A opção Carregar Arquivos também pode ser acessada pela Lista de Ações, que é apresentada ao acionar o botão direito do mouse na área de documentos da navegação.

Ao confirmar o documento ele será criado na navegação desde que o usuário possua permissão de gravação no local escolhido.
É possível acompanhar o progresso da publicação na parte inferior da janela. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso.
Para cancelar o upload de um documento, basta acionar a opção Cancelar, localizada ao lado do nome do documento, ou Cancelar todos, localizada ao lado do quadro que apresenta o progresso do upload, se mais de um documento estiver sendo criado.
Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido.

A aba "Arquivos Publicação" permite efetuar a transferência do arquivo, que contém o documento, a partir do computador do usuário para o servidor fluig. Essa transferência é chamada de “upload” e é necessária porque para um documento ser publicado no fluig ele deve, inicialmente, ser gravado na área do fluig destinada aos arquivos a serem publicados.

Quando acionado, apresenta o Explorer para localização do arquivo a ser transferido.

É necessário que exista um scanner instalado na máquina do usuário. Digitalização de documentos é um recurso do fluig que possibilita o upload de documentos que não estão em formato digital.
Dessa forma, é possível digitalizar um documento, foto, imagem utilizando um scanner, câmera digital ou qualquer outro dispositivo de captura de imagem.

Um documento para ser publicado no fluig deve, inicialmente, ser gravado na área do fluig destinada aos arquivos a serem publicados.
Se o arquivo a ser publicado não estiver sendo apresentado é necessário realizar seu upload.
A publicação de documentos no fluig exige que os documentos estejam em diretório específico, identificado como diretório de Upload.
Apesar de ser um diretório único determinado nos Parâmetros Gerais, o fluig cria automaticamente, nesse diretório, uma área de upload para cada usuário. Essa definição faz com que cada usuário visualize somente os documentos existentes na sua área de upload.

Quando assinalado, indica que com a publicação do documento, os arquivos do diretório de upload devem ser excluídos.

A aba "Informações Gerais" permite efetuar a parametrização das informações gerais do arquivo que está sendo publicado.

As tags funcionam como palavras-chaves. A principal diferença é etiquetar o conteúdo de uma publicação de maneira mais informal e pessoal. Este metadado permite a recuperação do conteúdo por navegação ou na busca.
Digite com ou sem o caractere # para ativar o auto complete das tags no campo de tags.
O auto complete recupera uma lista suspensa das cinco tags mais utilizadas a partir dos caracteres digitados depois do caractere #.

Este campo é somente habilitado na publicação de um novo documento e quando, nos Parâmetros Gerais do fluig, o campo” Controle Manual da Versão Inicial” está assinalado. Caso não esteja assinalado, o fluig determina automaticamente que a versão/revisão do documento publicado é “1.000”.
O formato desse campo é numérico (999.999), sendo que os três primeiros números representam a versão e os três demais representam a revisão.
Após a primeira publicação, o fluig controla automaticamente a evolução de versões e revisões, não permitindo a alteração dos números.

Quando assinalado, determina que a versão/revisão do documento é inalterável, não permitindo alterações no documento publicado. Nesse caso, alteração somente é possível com uma nova versão/revisão.
Caso na publicação esse campo tenha sido assinalado, na manutenção do documento ele passa a ficar desabilitado, impedindo que esse parâmetro seja alterado. Para tornar o documento novamente alterável, esse processo obrigatoriamente precisa ser realizado via check-out.

Quando assinalado, determina que o documento que está sendo publicado expirará na data inserida no campo "Válido Até".
Essa opção virá selecionada, ou não, conforme definição do campo "Documento Expira?", na seção "Parâmetros Gerais" da função Painel de Controle.
Caso esse campo não seja assinalado, determinando que o documento não deve expirar, a data inserida no campo "Válido Até" não é considerada.

 Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos.
Se informado 0 (zero), será utilizado o valor informado nos Parâmetros Gerais.

Os documentos somente serão exibidos para os usuárioes, após a data inicial de validade inserida neste campo, o que permite ao autor, efetuar o agendamento para a visualização de um documento.
O documento será exibido para o autor do documento, mesmo que a data inicial de validade informada, seja maior que a data atual. Nessa situação, o link para o documento, será apresentado para o autor na cor vermelha.
A publicação de documentos com data de início de validade futura não realiza o envio de e-mails de notificação (aprovação, nova versão/revisão documento, etc.)
Ao ser publicada uma nova versão/revisão com data de início de validade futura, o documento ficará indisponível para os usuários do fluig (com exceção do autor) até a data de início de validade do mesmo.
A data inicial de validade a ser informada não pode ser inferior a data atual.

A data inserida nesse campo determina a data de expiração do documento.
A data sugerida é calculada conforme definição do campo "Dias Expiração Documentos", na seção "Parâmetros Gerais" da Função Painel de Controle.
Caso o campo "Documento Expira?" não esteja assinalado, a data inserida neste campo "Válido Até" não é considerada.

Quando o tipo do documento não é especificado, o sistema reconhecerá caso o tipo do documento seja um dos padrões do fluig.

 Caso não seja escolhido o ícone, o fluig tentará inserir um ícone padrão com base na extensão do documento.

Esse idioma é utilizado para indexar as informações do conteúdo e do documento. As informações indexadas são utilizadas nas buscas por conteúdo.
Como padrão é exibido o idioma determinado na Função Preferências do usuário. Caso não esteja definido no perfil do usuário, é sugerido o idioma padrão definido na Função Parâmetros Gerais do fluig.

Quando assinalado, determina que deve ser efetuado o envio de e-mail sobre a publicação do documento.
O e-mail é enviado para os colaboradores que acompanham o assunto, determinado para esse documento.
Caso o assunto determinado para o documento em questão seja um assunto obrigatório, não será possível restringir o envio de e-mail e, portanto, todos os colaboradores ativos no fluig receberão a notificação da publicação.

Quando assinalado, define que os usuários poderão efetuar o download do arquivo que contém o documento.

Por padrão, os documentos são apresentados no visualizador interno do fluig.
Esse campo somente é habilitado para alteração quando é definido que ele não deve ser herdado da pasta pai.

Quando assinalado, determina que o fluig deve efetuar a atualização das informações do documento nas propriedades do mesmo.
A atualização das propriedades é necessária para a impressão da cópia controlada do documento.

 Para mais detalhes, consultar a funcionalidade Metadados.

 A aba "Documentos Relacionados" permite relacionar, ao objeto que está sendo publicado, um outro objeto que seja útil para o leitor.

 Caso deseje incluir aprovadores, seguir os passos de 08 a 18 da meta Incluir Nova Pasta.

O fluig oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos do fluig. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado.
Quando a propriedade "Permite Download e Impressão" – da aba Propriedades Herdadas – estiver assinalada, ao incluir um usuário a coluna Download e Impressão é assinalada automaticamente, independentemente do nível de segurança atribuído a ele.
Caso deseje incluir permissões e restrições de segurança, seguir os passos de 22 a 41 da meta Incluir Nova Pasta.

Ao soltar o documento no local indicado, é iniciado o processo de upload e publicação desde que o usuário possua pelo menos perfil de gravação.
Na parte inferior da janela é possível acompanhar o progresso da publicação. A opção Cancelar todos permite abortar a criação do novo documento. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso.
Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido.

Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento.

Esta documentação está atualizada a partir do fluig 1.5.10. Caso você utilize uma atualização anterior pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig.