Falando de Incluir Novo Documento Externo...

Nessa tela é possível publicar um link externo, que possui as mesmas propriedades de um documento comum, porém, possui uma URL de acesso externo à plataforma.

Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure), somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utiliza esse protocolo.

 

 

Caminho Básico

 

01. Na funcionalidade Documento, clicar na Lista de Ações, localizada na barra de funções da Navegação de Documentos.

A opção de Novo Conteúdo também pode ser acessada através da Lista de Ações, clicando com o botão direito do mouse na área de documentos da navegação.
Documento Externo é a publicação de um link externo. Possui as mesmas propriedades de um documento comum, no entanto, deve-se informar a URL de acesso.

02. Acionar a opção Novo Documento Externo.

03. Inserir a descrição do documento que está sendo publicado.

04. Acionar a aba Informações Gerais.

A aba "Informações Gerais" permite efetuar a parametrização das informações gerais do arquivo que está sendo publicado.
Mais informações podem ser obtidas em Incluir novo documento.

05. Inserir a URL.

Este campo é preenchido com o endereço de acesso à página da Internet.

06. Acionar a aba Documentos Relacionados.

07. Acionar Adicionar.

08. Procurar o Documento desejado.

09. Selecionar o Documento desejado.

10. Acionar OK.

A aba "Documentos Relacionados" permite relacionar, ao objeto que está sendo publicando, um outro objeto que seja útil para o leitor.

11. Acionar a aba Aprovação.

 Informações sobre aprovação podem ser obtidas em Pasta..

12. Acionar a aba Segurança.

A plataforma oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos da plataforma. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado.
Caso deseje incluir permissões e restrições de segurança, seguir os passos de 22 a 41 da meta Incluir Nova Pasta.

13. Acionar Confirmar.

 

 

Esta documentação está atualizada a partir do fluig 1.5.10. Caso você utilize uma atualização anterior pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig.