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Quando a segurança de uma pasta ou documento é modificada na plataforma, essa alteração não é automaticamente repassada aos usuários conectados no fluig Connect. Para que a alteração tenha efeito, será necessário acionar a opção Recarregar do fluig Connect, fazendo com que as configurações dos diretórios remotos sejam atualizadas.

Quando assinalada essa opção, todos os critérios de segurança da pasta pai são atribuídos à pasta ou ao documento. Se a pasta pai também herda segurança, essa mesma segurança (da pasta "avó") será aplicada à pasta ou ao documento e assim consecutivamente.

Mesmo definindo que os critérios de segurança serão herdados, é possível incluir outros critérios que serão exclusivos para a pasta ou para o documento.

Colaborador
Essa opção define os critérios de permissão para um usuário específico. É possível selecionar um usuário aplicando o filtro por meio da Matrícula, Nome ou E-mail do usuário.

Grupo
Essa opção define os critérios de permissão para um grupo de usuários.

Todos
Essa opção define os critérios de permissão para todos os usuários ativos na plataforma.

Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são:

- TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos.

- SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos.

Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada.

Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo.

Listar conteúdo
Quando assinalado, determina que o conteúdo existente dentro da pasta ou do formulário será exibido na navegação de documentos. Quando não assinalado, o acesso ao conteúdo só pode ser efetuado a partir do seu link, mesmo que o usuário possua permissão de leitura e gravação, pois ele não visualizará o conteúdo da pasta ou formulário. Essa opção somente é exibida para pastas e formulários.

Download e impressão
Quando assinalado, determina que o usuário pode efetuar download e imprimir o documento ou o conteúdo da pasta, desde que o documento ou a pasta permita, ou seja, o campo Permite download e impressão, localizado na aba Informações gerais – para documentos – ou na aba Propriedades herdadas – para pastas – esteja assinalado.

Todas as versões
Quando assinalado, determina que o nível de segurança (leitura, gravação, modificação ou total) será válido para todas as versões da pasta ou do documento.

Nível de segurança
Ações que serão permitidas que o usuário efetue sobre a pasta ou sobre o documento. As opções disponíveis são:
- L: Leitura. Quando assinalada, determina que o usuário pode apenas visualizar a pasta ou o documento;
- G: Gravação. Quando assinalada, determina que o usuário pode incluir conteúdo dentro da pasta ou responder um formulário, porém, não pode modificar as propriedades da pasta ou do formulário em si. Essa opção somente é exibida para pastas e formulários.
- M: Modificação. Quando assinalada, determina que o usuário pode modificar o item em questão, além das ações permitidas em Leitura e Gravação. Se for uma pasta, além de poder visualizá-la e gravar conteúdo dentro dela, ele também pode modificar suas propriedades. Se for um documento, é possível modificar suas propriedades e seu conteúdo. Porém, não é possível alterar os critérios de segurança das pastas e documentos.
- T: Total. Quando assinalado, determina que o usuário tem permissão total sobre o item, ou seja, pode efetuar todas as ações citadas anteriormente e também alterar os critérios de segurança.

Para excluir um usuário ou grupo dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir.

Colaborador
Essa opção define os critérios de restrição para um usuário específico. 

Grupo
Essa opção define os critérios de restrição para um grupo de usuários.

Todos
Essa opção define os critérios de restrição para todos os usuários ativos na plataforma.

Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são:

- TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos.

- SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos.

Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada.

Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo.

Listar conteúdo
Quando assinalado, determina que o conteúdo existente dentro da pasta ou do formulário não será exibido na navegação de documentos. Essa opção somente é exibida para pastas e formulários.

Download e impressão
Quando assinalado, determina que o usuário não pode efetuar download nem imprimir o documento ou o conteúdo da pasta.

Nível de segurança
Ações que serão permitidas que o usuário efetue sobre a pasta ou sobre o documento. As opções disponíveis são:
- L: Leitura. Quando assinalada, determina que o usuário não pode visualizar a pasta ou o documento;
- G: Gravação. Quando assinalada, determina que o usuário não pode incluir conteúdo dentro da pasta nem modificar as características da pasta em si, pode apenas visualizá-la se tiver essa permissão. Essa opção somente é exibida para pastas.
- M: Modificação. Quando assinalada, determina que o usuário não pode modificar o item em questão, mas pode efetuar todas as ações citadas anteriormente se tiver as permissões dos níveis anteriores. Ou seja, se for uma pasta, pode apenas visualizá-la e gravar conteúdo dentro dela, porém, não pode modificar suas propriedades nem seus critérios de segurança. Se for um documento, apenas é possível visualizá-lo, sem modificar suas propriedades e seu conteúdo.
- T: Total. Quando assinalado, determina que o usuário tem restrição total sobre o item, ou seja, pode efetuar todas as ações citadas anteriormente – se tiver permissão nos níveis anteriores – menos alterar os critérios de segurança do item.

Para excluir um usuário dos critérios de restrição, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir.

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.