Caminho Básico
01. Na funcionalidade Documentos, acessar a pasta na qual está(ão) o(s) objeto(s) que deseja visualizar.
02. Clicar no link (nome do documento) para visualização do documento.
03. No combo de opções da página de visualização, localizado na parte superior ao lado direito, selecionar a opção Visualizar Propriedades.
04. Na sessão Propriedades é possível identificar informações configuradas na aba informações gerais da publicação de documentos.
05. Na sessão Detalhamento de Versões do Documento é possível identificar detalhes de versões/revisões do documento.
06. Na sessão Histórico de Aprovação da Versão/Revisão é possível verificar detalhes de aprovações realizadas com versões/revisões do documento.
07. Na sessão Detalhamento de Hits do Documento é possível verificar a relação de usuários que acessaram o documento, com a data e a hora do primeiro e do último acesso.
São apresentados apenas os trinta (30) primeiros usuários que visualizaram a versão atual do documento. Para visualizar todos os usuários que visualizaram o documento em todas as suas versões, é necessário exportá-los por meio da opção Clicando aqui, localizada na mensagem apresentada na parte inferior do quadro Detalhamento de Hits do Documento. Informações adicionais podem ser obtidas no caminho alternativo Exportar Hits do Documento. |
08. Na sessão Lista de Documentos Relacionados é possível identificar quais outros documentos estão relacionados ao documento visualizado.
09. Na sessão Relacionamentos do Documento é possível identificar quando o documento visualizado está relacionado a outros documentos e verificar quais documentos são estes.
10. Acionar Fechar após visualizar as informações.
Caminho Alternativo
Exportar Hits do Documento
01. No quadro Detalhamento de Hits do Documento, acionar a opção Clicando aqui, localizada na mensagem apresentada na parte inferior.
Ao acionar Clicando aqui, o processo de exportação dos usuários que visualizaram o documento em todas as suas versões é iniciado. Quando a exportação é finalizada, é apresentado um alerta na central de notificações contendo um link para a planilha gerada com as informações. |
02. Posicionar o mouse sobre o ícone de notif
icações.
03. Na notificação da exportação, acionar o link para o documento gerado.
04. Visualizar os hits contendo todos os usuários e todas as versões do documento.
A planilha gerada contém duas abas: uma com as informações relacionadas aos hits do documento e outra contendo os parâmetros utilizados na exportação, tais como a empresa, o usuário autenticado e dados relacionados ao documento em questão. |