Log de cópia controlada emitida é o registro das informações de cada impressão de cópia controlada. Esse registro é importante, pois oferece total controle e rastreabilidade sobre as cópias.
Por intermédio dessa função, também é possível efetuar análises e verificações sobre as cópias controladas já emitidas, pois são apresentadas informações como: número do documento, descrição, emissor, data da impressão, área de destino, responsável pela área e outras.
O TOTVS Fluig Plataforma, por intermédio desta função, permite selecionar os registros a serem exibidos, configurar os campos a serem apresentados, definir a forma de agrupamento dos registros e ainda imprimir o relatório gerado.
01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Log de cópia controlada.
02. Na área Parâmetros, inserir números inicial e final, determinando uma faixa de documentos a serem considerados.
| Dessa forma, somente serão exibidos os registros de log de impressão de cópias controladas emitidas para os documentos contidos na faixa informada. |
03. Inserir data inicial e final, determinando um período a ser considerado.
| Dessa forma, somente serão exibidos os registros de log de impressão de cópias controladas emitidas em datas contidas na faixa informada. |
04. Inserir o nome do emissor.
| Nesse campo deve ser informado o usuário que gerou a cópia controlada. Este campo faz busca pelo nome do usuário, por exemplo: se informar o nome "João", retornará todos os logs relacionados aos usuários que contenham João no nome. |
05. Selecionar uma ou mais áreas a serem consideradas como destino para a emissão em questão.
| Nesse campo deve ser selecionada a área destino da cópia controlada. Para selecionar mais de uma área, é necessário manter a tecla “CTRL” pressionada. Dessa forma, somente serão exibidos os registros de log de impressão de cópias controladas emitidas para as áreas selecionadas. |
06. Selecionar a forma de exibição.
| As opções disponíveis são: Documentos Válidos - Quando assinalado, determina que somente os registros de log de impressão de cópia controlada de documentos atualmente válidos (Não Expirados) devem ser considerados e apresentados. Documentos Expirados - Quando assinalado, determina que somente os registros de log de impressão de cópia controlada de documentos já expirados devem ser considerados e apresentados. Todos - Quando assinalado, determina que devem ser considerados e apresentados os registros de log de impressão de cópia controlada de documentos válidos e expirados. |
07. Assinalar se exibirá apenas a última impressão do documento.
| Esse campo permite filtrar os registros de log de impressão de cópias controladas para que sejam apresentados apenas os registros da última impressão de cada documento. |
08. Na área Configuração de Relatório, assinalar as opções que deseja visualizar para a emissão em questão.
| O log de cópia controlada tem algumas propriedades e na configuração de relatório é possível escolher quais dessas propriedades irão aparecer no relatório de Log de Cópia Controlada que será gerado. |
09. Acionar Consultar.
10. Visualizar as informações apresentadas.
| A plataforma gera um relatório, exibindo os registros de logs de cópias controladas emitidas, respeitando as seleções informadas e as configurações definidas. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |