Introdução

A Importação e Exportação foi especialmente desenvolvido para Importar/Atualizar Cadastros de Produtos, Receber a Transferência da Central (Fábrica) - Entrada da Nota Fiscal, e Gerar Arquivo de Transferência de Movimentos.

1º Passo (Como Acessar)

Para acessar a rotina, acesse o Menu do Windows > Todos os Programas > Procure pela pasta do sistema (Matiz, Filial ou PDV) e abra o ícone "TOTVS Série 1 Varejo (Importação e Exportação)" ou vá na pasta de instalação aonde o sistema foi instalado e localize o arquivo aMnuBun.EXE.

OBS: Antes de fazer esse processo é preciso iniciar uma loja, veja o nosso guia rápido de instalação do sistema para realizar a inicialização do mesmo, clique aqui.

• Definir leiautes de Arquivos

Com esta opção poderá ser definido o leiute dos arquivos para Importação e/ou Atualização dos Cadastros no sistema.
Em fase de aprimoramentos.
Há dois leiautes pré-definidos para o sistema como: Modelo Padrão Convênio ICMS e Modelo Padrão Consorciado.
Estes modelos possuem particularidades e funções específicas. A medida que é selecionado o Modelo as opções se alteram. Também há diferenças entre as rotinas, como por exemplo a opção Importar/Atualizar Cadastros, há uma tela e leiaute totalmente diferentes quando o Modelo é Convênio ICMS (Importar e/ou Atualizar Cadastro de Produtos) e quando o Modelo é Consorciado (Importação de Cadastros - Modelo Consorciado).

•  Importar/Atualizar Cadastros

Esta opção faz a Importação e/ou Atualização do Cadastro de Produtos para o sistema.
Através de arquivos no formato texto (.TXT) pré-determinados, esta opção lê estes arquivos e transforma-os no Cadastro de Produtos.
Mas atenção, esta opção também atualiza o Cadastro de Grades, Cores, Grupos e os Preços da Tabela de Preços número 1 (hum).

2º Passo (Confeccionando o Layout)

Ao Selecionar a opção 0 = Modelo Padrão Convênio ICMS, é liberado as opções em destaque:

Ao Selecionar a opção 1 = Modelo Padrão Consorciado, é liberado as opções em destaque:

Ao selecionar a opção "Importar/Atualizar Cadastros", irá abrir a seguinte tela:

Neste exemplo, irei demonstrar a importação de:

1. Cadastro de Cliente
2. Cadastro de COR
3. Cadastro de Fornecedor
4. Cadastro de Grupo/Subgrupo
5. Cadastro de Produtos (Registros do Tipo P)

3º Passo (Importando no Sistema)

Veja que no sistema eu não possuo Cadastro de Cliente, de COR, Fornecedor, Grupo/Subgrupo e Produto.

Para realizar a importação de dados para o sistema, abra a rotina de importação, mostrada no passo 1, selecione a loja que deseja fazer a importação dos dados, depois selecione a opção do Leiaute (1 = Modelo Padrão Consorciado)  e selecione a opção do Menu (Importar/Atualizar Cadastros).

Marque as opções informadas a baixo:

OBS: Veja que não é marcada a opção de cadastro de Produto, pois para realizar a importação do cadastro de produto, é preciso importar primeiro os cadastros que vão no cadastro de produto, como: Fornecedor, Cores, Grupos/Subgrupos, Grade se houver (Neste exemplo não será importado).

Ao clicar em "Confirmar F10", irá aparecer uma tela se deseja realizar a importação dos cadastros selecionados, marque SIM.

Ao finalizar a importação, será exibido a mensagem abaixo, caso queira verificar o log de importação para saber se deu tudo certo com a importação clique em SIM, caso contrário, clique em não.

Segue abaixo a visualização do LOG, onde está nos informando que foi feito a inclusão de 1 registro de Cliente, 1 de Fornecedor, 6 de Cores e 3 de Grupo/Subgrupo, que é exatamente o que tenho nos arquivos.

Após a importação dos registros acima, vamos fazer a importação do cadastro de produto, realizando o mesmo processo, mas marcando a opção de Cadastro de Produto.

4º Passo (Visualizando os dados Importados no Sistema)

Ao consultarmos os cadastros dentro sistema, veja que o mesmo foi importado com sucesso.

• Cadastro de Cliente

• Cadastro de Cores

• Cadastro de Fornecedor

• Cadastro de Grupos

• Cadastro de Produtos

5º Passo (Arquivos para exemplo)

Clique aqui para realizar o download dos arquivos usados neste exemplo.