Atualização 1.1

Conheça as novidades disponíveis na atualização 1.1 do Fluig:

Identity

Confira aqui as novidades da atualização 1.1.7 do Fluig Identity

Mobile

Guarde rascunhos de seu trabalho

Agora quando o dispositivo estiver sem acesso a Internet todo o trabalho fica salvo

Os rascunhos foram criados para evitar que o usuário perca informações quando o dispositivo não está mais conectado à internet, ou perdeu a conexão momentaneamente. Desta forma, é possível salvar no dispositivo a ação que estava sendo realizada, para quando a conexão for restabelecida seja possível enviar as informações novamente, evitando retrabalho. É possível armazenar rascunhos de processos, documentos e colaboração:

• Processos: novas solicitações ou movimentação de solicitação (execução de atividades);
• Documentos: publicação de documentos;
• Colaboração: novas publicações e comentários de publicação.

Este recurso está disponível no menu principal, onde serão listados todos os rascunhos salvos no dispositivo e que ainda não foram enviados.



Acesse seus documentos favoritos mesmo sem internet

Seus documentos favoritos de até 5 MB serão baixados automaticamente.

Na maioria das vezes, os documentos favoritos são mais acessados que os demais documentos, pois são importantes para o dia-a-dia do usuário. Para facilitar a visualização destes documentos no Fluig Mobile, os documentos favoritos de até 5 MB serão baixados automaticamente quando o dispositivo estiver conectado em uma rede Wi-Fi (quando conectado em redes de telefonia móvel - 3/4G esse recurso não será executado, para evitar uso excessivo de plano de dados). Desta forma, não será necessário aguardar o download ao visualizar um documento favorito. Para utilizar este recurso, acesse as configurações do Fluig Mobile e habilite a opção "Sincronização de favoritos".




Suporte à orientação paisagem

Para melhor visualização de conteúdo, mude a orientação do dispositivo.

Os smartphones possuem uma tela menor, quando comparado à tablets. Isto reduz as informações que podem ser visualizadas no Fluig Mobile. Agora, ao mudar a orientação de seu smartphone (seja Android ou iPhone), o conteúdo será ajustado automaticamente, aproveitando a área disponível para visualização de informações.

Ordenação de tarefas pendente na Central de Tarefas

Execute tarefas prioritárias dentro do prazo, independente do volume

Quando há um alto número de tarefas a serem executadas, é possível que o prazo de execução de algumas atividades termine, fazendo com que fiquem com o status de atrasadas. Para evitar isso, agora é possível ordenar tarefas pendentes de acordo com a data de criação, facilitando o processo de priorização e execução.

Adicione anexos à uma solicitação, diretamente de seu dispositivo móvel

Está longe do escritório e deseja adicionar anexos à uma solicitação? Utilize o Fluig Mobile

Em determinados processos, é necessário que o usuário adicione um anexo para que seja possível enviar a solicitação para a próxima atividade. Até então, era possível executar esta ação somente através da web. Porém, agora é possível adicionar anexos através de um dispositivo móvel, com o Fluig Mobile. Faça o upload de novos anexos ("Anexo Upload"), ou selecione um arquivo já publicado no Fluig como anexo ("Anexo GED"). Além disso, a segurança de anexos do processo é respeitada no Fluig Mobile (visualização, remoção, publicação, etc), conforme definido na modelagem do processo.



Interação social em documentos

Comente, apoie e visualize comentários de documentos

Na navegação de documentos, além de visualizar os comentários e apoios de um documento, é possível interagir, comentando e apoiando documentos.



Novo menu Favoritos

Tenha acesso rápido aos favoritos, independente da ação que está sendo executada no aplicativo

Os favoritos são criados de acordo com as atividades realizadas no dia-a-dia, para facilitar o acesso à determinadas informações que são necessárias para a execução das atividades diárias. Com o novo menu de favoritos, que, além de permitir o acesso à favoritos de processos e documentos, contempla os novos favoritos de colaboração - comunidade e usuários, proporciona um acesso rápido aos favoritos auxiliando na tomada de decisão para execução de tarefas workflow, ou para visualização de determinada informação.

Responda formulários em comunidades através de dispositivos móveis

Crie formulários para pesquisas de campo e colete respostas através do Fluig Mobile

Os formulários em comunidades podem ser utilizados para diversas finalidades: pesquisas internas, inscrição para treinamentos, solicitações diversas, dentre outros. A partir de agora, é possível responder formulários através do aplicativo para dispositivos móveis. Com esse novo recurso, é possível explorar ainda mais o uso de formulários, visto que ao utilizar o Fluig Mobile, não é necessário estar fisicamente no escritório: pesquisas de campo, levantamento de informações em clientes, e diversos outros tipos de aplicações do uso de formulário agora se tornam possíveis. E após a coleta de dados, é possível realizar a análise dos dados no Fluig.

Visualize artigos em comunidades

Fique por dentro de todas as novidades publicadas em comunidades

O artigo é um recurso muito interessante para divulgação de conteúdo que merece um destaque especial, ou que seja extenso e não seja possível utilizar o recurso de publicações (posts). Ao criar um artigo, é possível criar um conteúdo rico, formatando-o e adicionando imagens. E através do Fluig Mobile é possível visualizar artigos, sem perder a formatação e as imagens que foram adicionadas na sua criação. Além disso, é possível interagir nos artigos comentando e apoiando, e visualizar interações de outros usuários.

Baixe agora:

Plataforma

Seja um desenvolvedor Fluig!

Comece a desenvolver hoje mesmo para a Plataforma Fluig

Acesse http://dev.fluig.com/ e obtenha informações técnicas do produto, e conheça a documentação disponível para a criação do seu aplicativo utilizando a API pública do Fluig.

Novos treinamentos disponíveis!
Adquira conhecimento sobre a nova plataforma!
Novos treinamentos do Fluig disponíveis na Academia Virtual TOTVS. Acesse os treinamentos em http://www.totvs.com/customercenter.

Arquitetura

Receba notificações de nova atualização do produto

Manter o Fluig atualizado se tornou mais fácil.

O Fluig possui um ciclo de atualização, onde, periodicamente, são liberadas novas atualizações do produto. Para auxiliar a manter o Fluig atualizado, os administradores do Fluig recebem uma notificação quando uma nova atualização do Fluig está disponível. Além disso, é possível verificar a atualização do Fluig que está sendo utilizada no rodapé das páginas.

Extraia relatórios através de listas armazenadas em banco de dados

Para listas com grande volume de dados, use o armazenamento em banco de dados

Ao criar uma lista, é possível definir que o armazenamento das informações será feito em banco de dados. Para grande volume de dados, é recomendando o uso desta opção para facilitar a extração de dados através de relatórios.

BPM

Suporte à novo formato padrão de processos
Economize tempo e evite retrabalho importando processos no formato XPDL para o Fluig
Possui processos modelados em outras ferramentas, e deseja importá-los no Fluig? Exporte-os para o formato XPDL (XML Process Definition Language), e importe para o Fluig através do Fluig Studio.
Nota: Caso a ferramenta utilizada adicione Informações específicas que não estejam seguindo o padrão XPDL, tais informações serão ignoradas e não serão importadas para o Fluig.

Para mais informações sobre o Fluig Studio, acesse: http://dev.fluig.com/.

Notações BPMN 1.0 e 2.0 em um só local

Os componentes foram unificados em um única perspectiva no Fluig Studio, facilitando o uso

Para facilitar o uso das notações BPMN 1.0 e 2.0, o Fluig Studio possui uma perspectiva unificada com todos os componentes. Para alternar entre as notação BPMN 1.0 e 2.0, acione as opções "Modo básico" e "Modo avançado", respectivamente. Para os projetos criados antes desta unificação, o Fluig Studio efetuará a conversão para o novo formato, automaticamente.

ECM

Saiba quais documentos já foram vistos

Logo na navegação de documentos descubra quais já foram acessados

Quando há muitos documentos em uma pasta é difícil saber quais já foram vistos, ou porque são novos ou pois tiveram novas versões publicadas. Agora os documentos ficam com um destaque para informar que eles ainda não foram vistos pelo usuário na navegação de documentos.

Suporte à autenticação LDAP

Adicionado suporte à autenticação LDAP no plugin de integração com o Outlook.

O LDAP é um protocolo de autenticação utilizado para facilitar o acesso dos usuários às ferramentas utilizadas pela organização. Agora é possível utilizar o plugin do Fluig para o Outlook utilizando credenciais (usuário/senha) do LDAP.

Ações rápidas na busca

Agora na busca os documentos possuem ações rápidas diretamente no resultado da busca

Ao fazer uma busca documentos que aparecem na busca são rapidamente manipulados, como editar metadados, fazer download e até mesmo eliminar ele do repositório, sempre validando com a segurança do documento.

Controle a segurança de quais usuários podem fazer download e imprimir

Crie políticas de segurança por grupo ou por usuário de acesso ao documento

Ao invés de definir de forma geral que o documento não pode ser feito o download ou imprimir, agora na aba segurança de documentos e pastas usuários com permissão total ao documento definem que grupos ou usuários individuais podem realizar o download e imprimir. Isso facilita que documentos mais sigilosos não sejam facilmente copiados.

Social

Faça levantamento de dados em comunidades

Crie formulários em comunidade para coleta de dados

Em algumas situações, a coleta de dados é importante para avaliar uma ação realizada dentro da organização, ou para auxiliar na definição de futuras ações. Para facilitar este processo, é possível criar formulários em comunidades. Ao habilitar o recurso de formulários em uma comunidade, é possível criar um formulário com regras de preenchimento, de forma fácil e rápida e sem a necessidade de conhecimento técnico. Defina o período em que o formulário estará disponível, e extraia os dados coletados.

Compartilhe conhecimento

Deseja disseminar o conteúdo de publicações ou documentos com seus seguidores ou comunidades? Compartilhe.

Agora é possível compartilhar documentos e publicações para seus seguidores, comunidades ou como link. A ação pode ser acessada pelas publicações dentro de comunidades ou através da navegação de documentos.

Faça divulgações com mais destaque

Através dos artigos, as divulgações ganham mais destaque

Algumas divulgações necessitam de um destaque especial, que uma publicação de comunidade não atende. Para isso, habilite a publicação de artigos em comunidades. Com os artigos, é possível criar um conteúdo rico - formatado e com imagens, para divulgação de conteúdo onde a publicação não atende, sendo pelo destaque ou pelo tamanho do conteúdo a ser divulgado. Através de um editor WYSIWYG (do inglês "O que você vê é o que você obtém"), é possível criar um conteúdo rico em pouco minutos, que será possível visualizar na web e no aplicativo para dispositivos móveis.

Novos favoritos

Tenho acesso rápido à comunidade e à usuários através dos favoritos

Além dos tradicionais favoritos de documentos e processos, agora é possível ter favoritos de usuários e comunidades. Você participa ativamente de uma comunidade, ou deseja visualizar as publicações de um usuário em específico (como o seu superior)? Adicione-os aos seus favoritos, e tenha acesso rápido à eles, seja pela web ou através do aplicativo para dispositivos móveis

WCM

Explore o conteúdo disponível em suas páginas

Com vários slots por widgets, é possível explorar melhor o conteúdo que será exibido

Os widgets permitem a visualização de informações ou o acesso à informações de forma fácil e rápida, ao acessar uma página ou comunidade. Com o suporte à várias widgets por slot, é possível adicionar mais informações sem alterar o layout.

Deixe as widgets com a sua cara!

Configure as widgets conforme a informação que será exibida

Alguns widgets necessitam de pequenas parametrizações para exibição de conteúdo. Para configurar uma widget, edite a página desejada através do WCM e altere a configuração desejada.

Exibição de widgets conforme o perfil de usuário

Aplique segurança para as widgets de suas páginas.

Em uma organização, algumas informações não podem estar acessíveis à todos os funcionários, por várias questões. Caso seja necessário restringir o conteúdo de widgets, acesse o Painel de Controle do Fluig, e na sessão do WCM aplique as configurações necessárias no item "Widget".

Mensure o uso do Fluig na sua organização

Tenha estatísticas de uso do Fluig através do Google Analytics

Acompanhe o uso do Fluig na sua organização através do Google Analytics. Acesse o Painel de Controle do Fluig, e na sessão do WCM informe o código de monitoramento do Google Analytics. Após isso, os dados de navegação do Fluig estarão disponíveis no Google Analytics.

Procedimento de atualização

 Para atualização do Fluig 1.0.0 para o Fluig 1.1.0, é necessário executar os seguintes passos:

• Ao executar a mídia de instalação do Fluig e selecionar a opção "Atualizar", certifique-se de que não há nenhuma aplicação conectada ao banco de dados do Fluig. A rotina de atualização necessita de acesso exclusivo ao banco de dados;
• Habilite o acesso ao serviço de licenciamento do Fluig, liberando acesso ao endereço https://version.fluig.com (porta 443), na rede local onde o Fluig está instalado; 
• O Fluig 1.1.0 utiliza o slot 4012 do hardlock. Em caso de migração do TOTVS | ECM 3.0 ou Fluig 1.0.0, é necessário solicitar uma nova licença através do seu canal de atendimento.
• Para utilização do Fluig Studio com o Fluig 1.1, é necessário efetuar a atualização dos plugins. Para mais informações sobre este processo de atualização, clique aqui.