O usuário João possui um perfil como acesso a relatórios do grupo “Listagens” com nível de alteração um (01) e emissão dois (02).

Situações:

1)    Relatório sem grupo - João poderá alterar e emitir esse relatório. Pois este relatório está desprotegido.

2)    Relatório com grupo diferente do grupo “Listagens” - João não poderá alterar e emitir esse relatório. O relatório não será exibido na visão de relatórios para João porque ele não possui permissão de acesso a este outro grupo.

3)    Relatório do grupo “Listagens” com nível de acesso igual a um (01) - João poderá alterar e emitir esse relatório porque o nível de acesso ao relatório é menor ou igual aos níveis de alteração e emissão no perfil.

4)    Relatório do grupo “Listagens” com nível de acesso igual a dois (02) - João poderá apenas emitir esse relatório porque o nível de acesso ao relatório é menor ou igual ao nível de emissão. Ele não poderá alterar porque o relatório possui um nível de acesso maior que o nível de alteração atribuído ao grupo “Listagens” do seu perfil.

5)    Relatório do grupo “Listagens” com nível de acesso igual a 3 - João não poderá alterar e emitir esse relatório. O relatório nem será exibido na visão de relatórios para João, porque o nível de acesso ao relatório é maior que os níveis de alteração e emissão.

Situação:

Simulação da aplicação de Grupos de Relatórios/Planilhas em perfis distintos:

1) Criamos um perfil no módulo "Folha de pagamento" e vinculamos esse perfil a um grupo 'Teste' e definimos o nível de acesso como 5, para editar e visualizar.

2) Criamos um usuário e vinculamos ao perfil criado no passo 1 sem configurá-lo como supervisor.

3) Criamos um relatório no módulo "Folha de pagamento" e vinculamos esse relatório ao grupo do passo 1 e definimos o nível de alteração como 6.

4) Logamos com o usuário cadastrado no passo 2 e ele não visualizou o relatório (procedimento correto).

5) Alteramos o usuário para supervisor e ele passou a visualizar o relatório do passo 3 (procedimento correto pois usuário supervisor pode visualizar relatórios do seu módulo).

6) Criamos um perfil no módulo "Automação de Ponto" e vinculamos ao mesmo grupo 'Teste' utilizado para o "Folha de pagamento" com os mesmo níveis de acesso.

7) Vinculamos o usuário do passo 2 no perfil criado no passo 6 e não definimos como supervisor.

8) Criamos um relatório no módulo "Automação de Ponto" e não vinculamos ao grupo 'Teste', que foi vinculado ao perfil.

9) Logamos com o usuário e ele visualizou os relatórios da folha de pagamento e da automação de ponto.

10) Vinculamos o relatório da automação de ponto ao grupo 'Teste', que estava vinculado ao perfil, e definimos o nível de alteração como 6. Ao logar com o usuário novamente ele somente visualizou o relatório da folha de pagamento, ou seja, o fato de ser supervisor no folha de pagamento não fez com que ele visualizasse o relatório da automação de ponto.

11) Alteramos o usuário para supervisor no automação de ponto e ele passou a visualizar os dois relatórios.