CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
A interface de monitoramento de transmissão do CT-e permite monitorar e manipular informações já existentes no TSS (TOTVS Service SOA) como: documentos já enviados ao TSS, configurações realizadas, cadastros de entidades, etc.
Na chamada do monitor, serão apresentados os documentos que foram enviados ao TSS. Sempre que acionar o botão monitor, será visto o documento no TSS, relativo ao documento que se posicionou no browse do TMS.
Nesta rotina do TSS, temos algumas funcionalidades, assim como o status em que o documento encontra-se e caso já tenho sido transmitido para SEFAZ, quais foram às mensagens de retorno ou se não houve transmissão, qual o motivo.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
SEFAZ Recebe o CT-e e Autoriza
Exemplo de uma situação onde o CT-e foi gerado pelo TMS, recepcionado e aprovado corretamente pela SEFAZ.
Na rotina Lote de Entrada de Nota Fiscal (TMSA170) escolha a opção 3 de lote eletrônico, sendo assim, o usuário tem as seguintes opções:
1 - Normal.
2 - Refaturamento.
3 - Eletrônico.
4 - CTe Único.
5 - Coleta.
No ambiente Gestão de Transportes, acesse as opções Atualizações/Recebimento/Lote Entrada NF (TMSA170) e efetue a inclusão de um novo Lote. Este lote deverá ser do tipo Eletrônico, esta definição é efetuada no campo Tipo Lote.
Em Gestão de Transportes acesse as opções Atualizações/Recebimento/Entrada Doc Cliente (TMSA050), e efetue a inclusão de um ou mais documentos, para o lote informado como eletrônico.
Na rotina Atualizações/Recebimento/Cálculo do Frete (TMSA200), selecione um lote do tipo eletrônico e efetue o calculo do frete, em Calcular.
Na mesma rotina, acesse o botão CT-e. Nesse momento será apresentado um pergunte com algumas informações, como: Lote De / Até, Status do Lote e Tipo do Documento. Preencha com o Lote desejado e confirme. Vale lembrar que se o pergunte Tipo de Documento estiver sem preenchimento, serão listados todos os tipos de documentos.
Após a confirmação, os documentos do Lote serão listados no monitor com o status Não Transmitido e aguardarão o processamento do JOB, para serem transmitidos para o TSS. Como o Job está em funcionamento constante, pode ocorrer que, ao acessar a rotina, o status do documento esteja como Doc. Aguardando ou até mesmo Doc. Autorizado.
Note que, com o painel aberto, o status do documento será alterado constantemente, isso porque o Job esta rodando e se comunicando com o TSS, que por sua vez comunica-se com a SEFAZ.
Quando o documento em questão estiver com o status Doc. Autorizado está liberada a impressão da Dacte.
No botão Dacte, é possível imprimir o documento, sendo possível imprimir tipos de CT-es diferentes como por exemplo um CT-e de complemento. Logo, deve-se selecionar qual o tipo de documento será impresso, pois os layouts dos relatórios são diferentes.
Após a confirmação, será possível a visualização e a impressão da DACTE.
Ao efetuar a impressão da Dacte, os procedimentos do TMS são os padrões, ou seja, criar a viagem, carregar, fechar a viagem, apontar as ocorrências e assim por diante.
Cancelamento Após o Recebimento e Autorização do CT-e Pela SEFAZ
Conforme exemplo anterior, um documento que foi gerado pelo TMS e foi enviado para a SEFAZ, pela ferramenta TSS, a SEFAZ por sua vez recebeu normalmente este documento e efetuou a autorização do documento. Por algum motivo, este documento precisou ser estornado no TMS.
O TMS envia o cancelamento deste documento para a SEFAZ pela ferramenta TSS. Este cancelamento somente é efetuado, se o CT-e já estiver sido recebido na SEFAZ. Esse processo de envio do cancelamento é totalmente transparente para o usuário, pois as rotinas de estorno do documento efetuam esse processo.
Em Gestão de Transportes, acesse as opções Atualizações/Recebimento e Lote Entrada NF (TMSA170) e efetue a inclusão de um novo Lote. Este lote deve ser do tipo Eletrônico. Esta definição é efetuada no campo Tipo Lote.
Em Entrada Doc Cliente (TMSA050), efetue a inclusão de um ou mais documentos, para o lote informado como eletrônico.
No programa Cálculo do Frete (TMSA200)”, selecione um lote do tipo eletrônico e efetue o cálculo do frete, no botão Calcular. Acesse o botão CT-e. Nesse momento será apresentado um pergunte com algumas informações, como: Lote De / Até, Status do Lote, Tipo do Documento. Preencha com o lote desejado e confirme. Vale lembrar que se o pergunte Tipo de Documento estiver sem preenchimento serão listados todos os tipos de documentos. Após a confirmação, os documentos do lote serão listados no monitor com o status: Não Transmitido. E aguardarão o processamento do JOB, para serem transmitidos para o TSS.
Como o Job está em funcionamento constante, pode ocorrer que, ao acessar a rotina, o status do documento esteja como Doc. Aguardando ou até mesmo Doc. Autorizado.
Note que, com o painel aberto, o status do documento será alterado constantemente, já que o Job estará rodando e se comunicando com o TSS, que por sua vez comunica-se com a SEFAZ.
Quando o documento em questão estiver com o status Doc. Autorizado está liberado a impressão da Dacte. Após receber a aprovação do CT-e pela SEFAZ, o documento está pronto para ser impresso, porém por algum motivo será necessário efetuar o estorno do documento.
O estorno do documento será executado normalmente pelo TMS, acessando a rotina Atualizações/Recebimento/Cálculo do Frete (TMSA200), onde se deve posicionar o cursor sobre o lote desejado e pressionar o botão Estornar.
O TSS por sua vez, identificará que foi efetuado o estorno do documento, e irá gerar, assinar e enviar um arquivo para a SEFAZ, indicando que este documento está sendo cancelado.
Todos os documentos que já foram enviados para a SEFAZ e estornados posteriormente, serão automaticamente cancelados, junto à SEFAZ. Caso este documento seja calculado novamente, ele entrará no processo normal do sistema, ou seja, será enviada a solicitação de autorização novamente para a SEFAZ.
IMPORTANTE!
- Se o documento for estornado antes do envio para SEFAZ, ele será inutilizado, ou seja, será enviada para a SEFAZ, a inutilização deste número do CT-e. Este envio será realizado pelo TSS.
- Em resumo, o que difere um cancelamento de uma inutilização é apenas o recebimento do CT-e pela SEFAZ.
- Caso a SEFAZ já tenha recebido o documento, processado e gerado um número para o CT-e, este documento somente poderá ser cancelado.
- Se a SEFAZ não recebeu o CT-e, o tomador do serviço (transportador), enviará apenas a inutilização do número do CT-e.
- O cancelamento ou inutilização do CT-e junto à SEFAZ será o mesmo, indiferentemente do tipo de operação que esteja sendo utilizada. Vale lembrar que este tipo de envio é feito pelo TSS, logo é transparente para o usuário.
Recebimento e Não Autorização do CT-e Pela SEFAZ
No exemplo abaixo, uma situação em que a SEFAZ não autorizou o uso do CT-e. Conforme os exemplos já citados, o CT-e foi gerado pelo TMS, e enviado corretamente para o TSS, a qual assinou e enviou o CT-e para a SEFAZ. A não-autorização do uso do documento pode acontecer por diversas razões, como informações divergentes do emitente ou destinatário, porém, o mais importante é saber se ele foi autorizado ou não.
Para simular este caso, no Cadastro do Cliente (Cadastro/Clientes - MATA030), alterou-se algumas informações, como o CNPJ do remetente para forçar a reprovação do CT-e, junto á SEFAZ.
Em Gestão de Transportes, acesse as opções Atualizações/Recebimento e Lote Entrada NF (TMSA170) e efetue a inclusão de um novo Lote. Este lote deverá ser do tipo Eletrônico, esta definição é efetuada no campo Tipo Lote. Em Entrada Doc Cliente (TMSA050), efetue a inclusão de um ou mais documentos, para o lote informado como eletrônico.
Acesse a rotina Cálculo do Frete (TMSA200), nesta rotina será possível a visualização de todos os lotes gerados. Selecione o lote em questão e efetue o cálculo do frete, no botão Calcular. Neste momento o sistema efetuará o cálculo do frete, para o lote selecionado. Na mesma rotina, acesse o botão CT-e. Nesse momento será listado um pergunte com algumas informações, como: Lote De / Até, Status do Lote e Tipo do Documento.
Preencha com o Lote desejado e confirme. Após a confirmação, os documentos do Lote serão listados no monitor e de acordo com a execução do Job, eles estarão com um determinado status.
Após a execução do Job, este documento ficará com o status Doc. Não Autorizado, isso significa que a SEFAZ encontrou alguma inconsistência nas informações disponibilizadas pelo cliente.
Com o status do documento definido como Não Autorizado, é possível imprimir um relatório, para identificar por quais motivos o CT-e não foi aprovado pela SEFAZ.
É possível também, a opção de verificar o motivo da rejeição no próprio documento, no campo Retorno da SEFAZ. Neste campo teremos o retorno da SEFAZ.
No exemplo, o CNPJ referido estaria “em branco”. Assim, o procedimento correto é acessar o cadastro deste remetente e efetuar a correção. Após efetuar a correção destes documentos, deve-se transmitir novamente este documento manualmente. Esta transmissão é efetuada pela rotina, Atualizações/Recebimento/Cálculo do Frete/Cte (TMSAE70), onde será listado um pergunte com algumas informações, como: Lote De / Até, Status do Lote e Tipo do Documento.
Posicione o documento em questão, cujo status do documento esteja como 3 – Não Autorizado, e selecione o botão Retransmitir, Atualizações/Recebimento/Cálculo do Frete/Cte/Retransmitir (TMSAE70).
Ao acionar o botão Retransmitir, é apresentado um pergunte, já com as informações do documento posicionado preenchido como: Documento De / Até e Série. Confira as informações e clique em OK.
Nesse momento o status do CT-e passa de Não Autorizado para Documentos Aguardando, pois se aguarda o retorno da SEFAZ. Após a conclusão dos Procedimentos, o processo passa a ser normal, como os casos acima, pois o Job se encarregará de solicitar os status dos documentos.
IMPORTANTE!
- Para os documentos que mesmo transmitidos possuem o status Aguardando, é possível filtra-los de forma separada para gerenciar o retorno das transmissões.
- Basta configurar a pergunta nos parâmetros da rotina destacados no item 4. da documentação: Status do Documento ? = Aguardando ao preencher as opções para abertura da tela de transmissão do Ct-e.
03. PARÂMETROS DO SISTEMA
Principais Campos e Parâmetros
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| MV_INUTILI | Informar se o botão Inutilização aparecerá na rotina de monitoramento. |
| MV_INUTCLI | Informa o código do cliente que será utilizado na nota a ser inutilizada. |
| MV_INUTPRO | Informa o código do produto que será utilizado na nota a ser inutilizada. |
| MV_INUTTES | Informar o código do TES que será utilizado na nota a ser inutilizada. |
| MV_RTCTEID | Habilita o retorno do status do CTe , caso tenho ocorrido a rejeição da SEFAZ para cancelamento de CTe previamente autorizado. |
| MV_CTECAN | Habilita validação da exclusão do CT-e autorizado pela SEFAZ, onde .T.= Somente autorizado pela SEFAZ e .F. = Não valida. |
| MV_CTEREFS | Tempo em Segundos para Refresh da tela do monitor do Cte. (Default = 5 segundos). |
| MV_TMSJCTE | Tempo em Segundos que será chamado o JOB. (Default = 180 segundos). |
| MV_TMSCTE | Habilita o Cte (Conhecimento de trans. Eletrônico). |
| MV_TMSANTT | Número do registro na ANTT. |
| MV_CTEVFRE | Determina valor a ser utilizado do componente de frete. (.T. = Valor Sem Imposto / .F. = Valor Com Imposto). |
04. TELA PARÂMETROS
Principais Campos e Parâmetros
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Lote De / Ate ? | Código do lote inicial e final a ser exibido. |
| Status do Documento ? | Status dos documentos a serem exibidos. Podendo ser: Não Autorizado, Autorizado, Aguardando ou Todos. |
| Tipo do Documento ? | Código do tipo dos documentos a serem exibidos. |
| Data Emissão De / Ate ? | Data de emissão inicial e final dos documentos a serem exibidos. |
05. MONITOR - (CT-E) CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO
Outras Ações / Ações Relacionadas
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Legenda | Demonstra em diferentes cores cada status em que o documento encontra-se:
|
| Monitor | É um link para a tela do monitor do TSS, na chamada monitor, teremos os documentos que foram enviados ao TSS. Sempre que acionado o botão Monitor e preenchido os dados nos parâmetros de seleção de faixa de documentos, serão vistos os dados no TSS, relativo a faixa escolhida. |
| Dacte | Tem a finalidade de imprimir o documento. Serão impressos ou reimpressos os DACTEs autorizados. |
| Log Rejeição | Serão impressos a relação de documentos que não foram autorizados pela SEFAZ. |
| Transmitir | Tem a funcionalidade de transmitir os lotes selecionados para a SEFAZ. Serão transmitidos apenas lotes marcados. Caso um lote tenha problema, é possível corrigi-lo, e transmiti-lo novamente para a SEFAZ. |
| Status | Esta funcionalidade irá solicitar os status dos lotes selecionados para o TSS, dessa maneira o “SIGATMS” será atualizado com os novos status. |
| Refresh | Atualiza a tela de acordo com o status dos documentos. |
| Pesquisar | Possibilita a pesquisa de documentos, por: - Filial + Documento + Série 1 =Posiciona nos documentos marcados - Nome Remetente 1 = Posiciona nos documentos já impressos |
| Visualizar | Possibilita a visualização dos documentos detalhadamente. |
| Parâmetros | Permite filtrar informações, de acordo com os seguintes critérios: - CTE: - Eventos: - Horário de verão (1. Sim / 2. Não). |
| Exportar | Exporta o XML em arquivo do CT-e. |
| Inutilização | Quando configurados os parâmetros de inutilização, este botão será apresentado. Este permite a inutilização por faixa de numeração, quando ocorre saldo de sequencial de numerações de documentos. |
| Ret. Status | Quando configurado os parâmetros para retorno de status CT-e, este botão será apresentado. |
| Sair | Fecha a rotina de monitoramento CTe. |
06. TELA MONITOR DO CTE
Principais Campos e Parâmetros
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Schema | Por meio desta funcionalidade, tem-se a possibilidade de verificar se o XML gerado está de acordo com o layout e os Schemas da SEFAZ, e com as suas informações obrigatórias preenchidas. Ao confirmar esta tela em OK, pode-se ter duas mensagens, uma informando que o Schema está válido, ou outra, informando que o Schema não está válido. No caso de Schema válido tem-se apenas um retorno informando que o “Schema é Válido”, e, com isso, o TSS irá assinar e transmitir este documento para a SEFAZ. Caso o Schema não seja válido, tem-se uma tela com a mensagem de qual informação não esta correta. É o mesmo caso de quando há alteração de cadastro para que o TSS não assine o documento. |
| Refresh | Neste caso, tem-se a tela atualizada. |
| Rec. XML | Apresenta uma tela com o XML gerado, na qual este deve ser selecionado, para ser salvo em outro arquivo. Com isso, é possível abri-lo em um editor próprio de XML. |
| Mensagem | Tela que exibe as mensagens que a SEFAZ nos retorna, assim como o número de protocolo de recebimento, data e hora. Essas mensagens podem ser de lote recebido com sucesso e autorizado ou até mesmo explicando por qual motivo a SEFAZ não aceitou o lote. |
07. TABELAS UTILIZADAS
- DT6 - Documentos de Transporte.
- DTC - Docto Cliente para transporte.
- DTP - Lote de Entrada Notas Fiscais.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas