Parâmetros - Cotação

Editar custo financeiro: Marcando esta opção o sistema permitirá alterar o percentual de custo financeiro para cálculo da cotação, o sistema já leva como default o percentual informado no campo "Custo Financeiro Padrão (%)". O campo "custo financeiro" na janela de edição de cotação, pasta propriedades, estará habilitado para edição.

Usar Valor do Frete: Se o parâmetro estiver marcado, será informado o valor do frete e não o percentual.

Usar Preço Total no Item: Marcando este parâmetro o sistema irá apresentar o campo Preço total na grid do produto ao registrar o orçamento.
Também será apresentado o campo Preço total Negociado na grid do produto ao registrar a negociação. Ao informar o valor total, o sistema irá calcular o valor do preço unitário quando a quantidade de itens for maior que um.

Somente Cotar Produtos Fornecidos: Se este parâmetro estiver marcado o sistema permitirá o cadastro de orçamento e negociação apenas para produtos fornecidos pelo fornecedor corrente.
Observação: No momento de fazer a cotação, só irão ser sugeridos os fornecedores ativos em todos os produtos. Se o fornecedor não existir em um dos produtos ele também aparecerá na sugestão. Quando um fornecedor estiver inativo para um certo produto, não conseguiremos cotar este produto.

Usar orçamento via Web: Marcando essa opção o sistema permitirá que o fornecedor (através de senha enviada por e-mail) acesse o pedido de orçamento via browser e retorne os preços dos produtos para definição da melhor oferta.
Na inclusão de uma cotação, quando for imprimir, deve-se habilitar esta opção "Orçamento via Web".
O sistema enviará para o servidor o orçamento, a cotação ficará com o status de exportada.
O fornecedor receberá um e-mail contendo a senha para acessar este orçamento no RM Nucleus.com, este irá informar os valores no RM Nucleus.com e será salvo. O servidor verificará a data limite de resposta e enviará para o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento todas as cotações que estiverem marcadas para esta data.

Permite Mudar Qtde. Efetivada: Marcando esta opção o sistema permitirá que o comprador altere a quantidade efetivada na interferência para um valor superior ou inferior à quantidade do item na cotação. Caso o parâmetro "Permite cotação parcialmente gerada" estiver selecionado, a quantidade não poderá ser alterada para um valor superior.

Carregar Solicitações Após Filtro: Se este parâmetro estiver habilitado a seleção das solicitações pendentes para cotação (Assistente de cotação) somente ocorrerá depois que o usuário preencher alguns dos critérios de filtro (Tela : Adicionar Filtro para produto).
Inicialmente a tela de seleção de filtro aparecerá vazia.
Somente depois que forem escolhidos os filtros necessários para a pesquisa e clicando no botão "Atualizar Agora", é que o sistema trará as informações de importância ao usuário.
Com isso, o sistema ganhará em performance no momento de se buscar os itens das solicitações, pois só buscará os que estiverem delimitados no filtro utilizado.

Permite Cotação Parcialmente Gerada: Este parâmetro somente poderá ser marcado se o parâmetro "Permite alterar quantidade efetivada" estiver marcado. Se o parâmetro "Permite cotação parcialmente gerada" estiver marcado, o sistema comportará da seguinte forma:

• Processo não agrupará itens  iguais na ordem de compra gerada, mesmo se o parâmetro "permitir agrupamento de itens  iguais" no tipo de movimento estiver marcado.
• A quantidade efetivada não poderá ser maior que a quantidade solicitada;
• Se o usuário alterar o fornecedor da ordem de compra gerada pela cotação, o processo de cancelamento e exclusão de movimento não conseguirá reabrir os itens na cotação. Isso porque, o fornecedor na ordem de compra é usado para localizar o item correspondente na cotação.
• Se a quantidade de um produto for alterada dentro de uma ordem de compra, essa alteração não refletirá no item da cotação.
• Os itens dentro de uma cotação poderão ser escolhidos para serem gerados em uma ordem de compra. Para escolher os itens, clique em Composição / itens de movimentos. Os itens somente poderão ser escolhidos quando a cotação estiver em estado de "Negociação da melhor oferta".
• O comprador poderá também mudar a quantidade a ser comprada para um determinado item de produto. Para isso, ele deverá usar o recurso de "Interferência" mudando a quantidade efetivada.
• Os itens que já foram totalmente gerados, não poderão ser mais alterados pelo comprador na tela de cotação.
• No processo de cancelamento e exclusão de itens na ordem compra original ou desdobrada, os itens referentes à cotação serão reabertos conforme a quantidade do item no movimento.

Buscar Condição de Pagamento do Cliente/Fornecedor: Se este parâmetro estiver marcado o sistema buscará a condição de pagamento default cadastrada na tabela de Cliente/Fornecedor.

Enviar e-mail do Quadro Comparativo: Marcando esta opção o botão de envio de e-mail do quadro comparativo ficará habilitado na visão de cotação. Se este não estiver marcado, o sistema deixará desabilitado o botão e não será possível enviá-lo por e-mail.

Usar Tributo no Orçamento: Marcando esta opção, o campo de tributo (ICMS) estará habilitado na visão de registro de orçamento na cotação e quando informado, será levado para os movimentos gerados como ordens de compra.

Usar Tributo no item de Orçamento: Marcando esta opção, o campo de tributo (IPI) estará habilitado na visão de registro de orçamento na cotação e quando informado, será levado para os itens de movimento gerados nas ordens de compra.
Observação: Ao selecionar a opção Usar Tributo no Orçamento a opção Usar Tributo no item de Orçamento é desativada, ou seja, as opções não poderão ser marcadas simultaneamente.

Usar Tipo de Julgamento da Melhor Oferta: Marcando esta opção, será disponibilizada no assistente para nova cotação dois tipos de julgamento para melhor oferta; Por produto (como sempre foi utilizado) e Global (por fornecedor).
No assistente de cotação, caso esteja parametrizado para usar o tipo de julgamento, o usuário deverá escolher o tipo de julgamento.
Caso o Global seja escolhido, no quadro comparativo do orçamento, será mostrada a melhor oferta por fornecedor e não por produto.
Entretanto isto será feito somente se pelo menos um fornecedor cotar todos os itens, pois não há sentido em se fazer uma oferta por fornecedor se este não cota todos os produtos (é mostrada uma mensagem de erro caso este fornecedor não exista).
Também se o julgamento é global não será permitido fazer interferência nos itens (duplo clique sobre o item no quadro comparativo).
O indicador de melhor oferta (número 100 em azul) não aparecerá caso não haja nenhum fornecedor que cote todos os produtos.

Permite alterar tipo de movimento ao gerar ordem de compra: Marcando esta opção, o sistema apresentará a dialog para escolha de tipo de movimento a ser gerado para a ordem de compra. Com este parâmetro desmarcado, a cotação será gerada sempre diretamente, respeitando o tipo de movimento parametrizado em Opções/Parâmetros/Tipos de Movimento/Integração Compras/Movimento gerado.

Usar ICMS no item de Orçamento: Marcando este parâmetro, o sistema funcionará da seguinte forma:
Diferença de ICMS se usar ICMS por item de Orçamento: Diferença de ICMS = 1 + (Tributação Local da Cotação(Coligada corrente) - ICMS do Item)/100
Se Usar ICMS por Fornecedor:
Diferença de ICMS = 1 + Dif. de Tributação do Fornecedor/100
Se o Frete For informado em Valor ele será rateado:

• Valor do Frete Rateado = (Valor Equalizado/Valor Final Total) * Valor do Frete do Fornecedor
• Valor Homogêneo = ((Valor Equalizado + IPI) + (Valor Equalizado * PercDespesa/100) + (Valor do Frete Rateado) +   (Valor da despesa Rateada) - Desconto - (Valor do Desconto Rateado)) * Diferença de ICMS

 Se o Frete não For informado em Valor:

• Valor Homogêneo  ((Valor Equalizado  IPI)  (Valor Equalizado  (Valor do Frete do Fornecedor  100))  (Valor Equalizado  PercDespesa  100)  (Valor da despesa Rateada)  Desconto  (Valor do Desconto Rateado))  Diferença de ICMS

Permite Inserção de Itens Durante a Cotação: Marcando esta opção o sistema permitirá que itens sejam inseridos na cotação mesmo depois de passarmos pelo assistente de cotação.

Permite Alíquota Fixa Diferencial: Ao marcar este parâmetro, o sistema exibirá o campo Alíquota Fixa Diferencial ao informar o orçamento do item da cotação.  O usuário poderá marcar este campo para indicar que a alíquota do item será fixa ou deixar desmarcado para indicar que a alíquota não será fixada.

Permite Alterar Unidade na Cotação: Permite que o usuário edite unidade de cotação durante a inclusão de orçamentos do fornecedor, permitindo que a empresa consiga melhores preços comprando caixas fechadas ao invés de produtos avulsos, por exemplo. 

Condição de Pagamento Obrigatória na Inclusão de Cotação: Se este parâmetro estiver marcado , o campo Condição de Pagamento será obrigatório no Assistente de Cotação, etapa Informações Gerais. Por padrão, o campo vem preenchido com a condição de pagamento utilizada pela última cotação da coligada logada.
Este parâmetro também será considerado ao registrar orçamento e registrar negociação. Nessas rotinas a condição de pagamento será obrigatória e preenchida default.
Quando o parâmetro estiver desmarcado será permitido:

• Incluir cotação sem informar condição de pagamento no Assistente de Inclusão de Cotação.
• Incluir Fornecedor na cotação sem informar condição de pagamento.

Observação: Irá  carregar condição de pagamento somente quando o parâmetro estiver marcado.

Usar Marca de Produto na Cotação: Através desse parâmetro será possível trabalhar com marca na cotação, permitindo que o usuário escolha ou troque a marca do produto através dos campos Marca Orçada no Orçamento e Marca Negociada na Negociação.
Quando este parâmetro estiver habilitado, os seguintes campos serão exibidos, de acordo com a permissão de Usuário:

• No Assistente de Inclusão de Cotação, etapa de Filtro de Produto: Cód.Marca e Marca Solicitada.
• Na tela de Registrar Orçamento, pasta Produtos: Cód.Marca, Marca Solicitada, Marca Orçada.
• Na tela de Registrar Negociação, pasta Produtos: Cód.Marca, Marca Solicitada, Marca Orçada, Marca Negociada.

Observações:Os campos Cód.Marca e Marca Solicitada não permitem edição. Se o parâmetro "Não Agrupar Itens Iguais" estiver desmarcado, o parâmetro Usar Marca de Produto na Cotação ficará desabilitado, não sendo possível selecioná-lo.

Cotar Itens de Uma Única Solicitação de Compra: Utilizando este parâmetro o usuário só poderá cotar itens de uma, e somente uma solicitação de compra. Neste caso, vários dados do movimento de solicitação que não podiam ser copiados para o movimento de ordem de compra via cotação (campos livres, mensagens, observação, campos complementares, data extra 1, data extra 2, rateio de centro de custo/departamento do movimento – mesmo que rateio por item não esteja sendo usado – segundo número e local de entrega) poderão ser copiados.

Vincular 2º Número da Cotação com 2º da Solicitação:

• Este parâmetro só poderá ser habilitado se o parâmetro "Cotar itens de uma única solicitação de compra" estiver habilitado.
• Vincular 2º número da cotação com 2º da solicitação significa que o segundo número da solicitação de compras será copiado para o segundo número da cotação, podendo ser consultado no assistente no fim do processo de criação da cotação. Na própria cotação, na aba Propriedades/Resumo da cotação ou também em relatórios: Quadro Comparativo e Pedido de Orçamento.

Código do Produto: Este campo dará a opção de escolha de qual tipo de código estará aparecendo durante todo o processo de cotação. Os tipos de código que poderão ser parametrizados são: Código principal, reduzido e número no fabricante. O tipo de código escolhido estará visível tanto na resposta de orçamento, impressão de relatórios quanto nos relatórios de envio de e-mail.
Observação: O código do fabricante é exibido na Resposta de Orçamento da cotação caso o Código do Produto seja 'Número no Fabricante'.

Utiliza Fornecedores Qualificados:

• Não Utiliza: o sistema não irá trabalhar com controle de Qualificação de Fornecedores na Cotação.
• Utiliza apenas Fornecedores Qualificados:Irá permitir que a Cotação utilize somente fornecedores com status "Qualificado", de acordo com o controle de Qualificação de Fornecedores.
• Utiliza Fornecedores Qualificados e Não Qualificados: Irá permitir que a Cotação utilize fornecedores com status "Qualificado" e também "Não Qualificado".

Utiliza Filial e Local de Estoque no Orçamento\Negociação

Após parametrizar, o sistema exibirá novos campos para se informar Filial e Local de Estoque na tela de Registrar Orçamento por fornecedor.
OBS: os campos para Filial e Local de Estoque, só estarão definidos para Preenchimento Obrigatório, caso a opção Utiliza do Orçamento Obrigatoriamente esteja selecionada no parâmetros descrito acima.

Durante a inclusão da cotação, se o sistema estiver parametrizado (Utiliza Filial/Local de Estoque no Orçamento/Negociação com valor igual a Utiliza do Orçamento ou Utiliza do Orçamento Obrigatoriamente) e todas as solicitações possuírem a mesma Filial/Local de estoque, o sistema utilizará tais informações como default no cadastro de orçamento.

Durante a geração da ordem de Compra se for preenchido a Filial e Local de estoque Orçamento/Negociação a Ordem de compra deverá ser gerada para a filial definida, caso contrário deverá seguir a regra atual do sistema.

Importante: O default de local de estoque não será aplicado quando o sistema estiver parametrizado para utilizar local de estoque por item.

Central de Compras: Nesta caixa define-se qual a condição da coligada logada quando parametrizada para Central de compras:

• Central de compras.
• Participante de central de compras.
• Não utiliza central de compras.

Campos Item Orçamento/Negociação disponíveis: Nesta caixa serão apresentados todos os campos disponíveis para que o usuário selecione quais ficarão visíveis ao registrar orçamento/negociação.

Campos Item Orçamento/Negociação visíveis: Nesta caixa serão apresentados todos os campos selecionados pelo usuário para que sejam exibidos ao registrar orçamento/negociação.
Os campos do produto disponíveis são:

• Nome Fantasia: Ficará visível somente se nos parâmetros do produto, o campo Descrição do Produto estiver diferente de Descrição.
• Descrição: Ficará visível somente se nos parâmetros do Produto, o campo Descrição do Produto estiver diferente de Nome Fantasia.
• Descrição Auxiliar: Ficará visível somente se nos parâmetros do Produto, campo Descrição do Produto estiver diferente de Descrição Auxiliar.
• Código do Produto: Ficará visível no item de orçamento/negociação somente se o parâmetro Código do Produto, na etapa Definições Gerais 3/5, estiver diferente de Código Principal.
• Código Reduzido: Ficará visível somente se nos parâmetros do Produto, o campo Usa Código Reduzido estiver diferente de Não Utilizar e o parâmetro Código do Produto, na etapa Definições Gerais 3/5, estiver diferente de Código Reduzido.
• Código Auxiliar: Ficará visível no item de orçamento/negociação somente se o parâmetro Código do Produto, na etapa Definições Gerais 3/5, estiver diferente de Código Auxiliar.
• Número no Fabricante: Ficará visível no item de orçamento/negociação somente se o parâmetro Código do Produto, na etapa Definições Gerais 3/5, estiver diferente de Número no Fabricante.
• Campos Livres 1,2 e 3: Deverá ser previamente parametrizado nos campos opcionais do Produto.

Os campos do item de movimento disponíveis são:

• Campo Livre: Deverá ser previamente configurado nos parâmetros do item de movimentode solicitação de compras
• Campos Complementares: Deverão ser previamente configurados nos parâmetros do item de movimento de solicitação de compras.
• Tabelas de Classificação 1,2,3,4 e 5: Ficará visível no item de orçamento/negociação a descrição das tabelas de classificação informada no item de movimento de solicitação de compras. Mesmo que o tipo de movimento não esteja parametrizado para usar as tabelas de classificação, as mesmas serão exibidas no item de orçamento/negociação, porém, sem a informação.
• Histórico Curto e Longo: Deverão ser previamente configurados nos parâmetros do item de movimento de solicitação de compras.

Ao registrar orçamento ou negociação, na aba Produtos, os campos parametrizados como visíveis serão exibidos, mas não poderão ser editados.

Utiliza Data de Validade do Orçamento: Através desse parâmetro será possível que o fornecedor informe uma data de validade para o orçamento. São possíveis as seguintes configurações de exibição:

• Não utiliza: A data de validade não será exibida no Portal do Fornecedor.
• Utiliza Data de Validade do Orçamento: A data de validade estará disponível para preenchimento no Portal do Fornecedor.
• Utiliza Data de Validade do Orçamento Obrigatoriamente: A data de validade será de preenchimento obrigatório no Portal do Fornecedor.