Livro Eletrônico (Ato Cotepe)

Definição do Processo
O objetivo deste documento é de orientação ao processo de geração da rotina Estadual Livro Eletrônico (Ato Cotepe) Brasília.
 
Regras Gerais
A geração da rotina é realizada pelo RM Liber, menu Rotinas Legais – Estaduais – Livro eletrônico (Ato Cotepe). 
Será exibido uma tela onde o usuário informará os dados referentes à filial, período, registros, etc. O sistema consistirá a filial município de Brasília e lançamentos fiscais escriturados nessa filial. 
Será consistido código do modelo do documento, CFOP/CFPS utilizados, natureza fiscal e ou não fiscal no caso de lançamento de serviços, itens tributados pelo ICMS/ISS, valores apurados no período de apuração, etc.
 

Identificação do Filtro -  Geração da Rotina 
Campo Arquivo Texto:* Informe o nome do arquivo Texto a ser gerado pelo sistema. Como default é preenchido com o nome LIVRO.TXT.

Filial:* Informe a Filial a qual se deseja gerar o arquivo.

Período:* Informe a periodicidade do arquivo a ser gerado.

Versão do Layout:* Informe a Versão do Layout. Por default vem preenchido com o valor 001.

Código SRP:* Código da versão do leiaute requerido pela Secretaria da Receita Previdenciária, estabelecido conforme ato normativo próprio.

Finalidade:* Selecione o Código da finalidade do arquivo.

Escrituração Centralizada:* Indicador de centralização de escrituração. As opções são: Não, Centralizador e  Centralizado.

Salvar Preferências do Usuário:* Marcando este check box ao ser fechada a tela de geração da rotina a informação dos seguintes campos serão salvas : Filial, Finalidade, Escrituração Centralizada, Rotina Fiscal, Classificação de País, Inventário,Tipo Custo, Classificação de Município, Registros.
 
Aba Informações Complementares - Geração da Rotina
Os campos dessa aba "Pgtos sem Retenção ISS, Valor Consumo de Água, Valor Folha Pagamento, Valor Aluguel, Valor Consumo Energia Elétrica e Valor Outras Despesas, Valores retidos por prest. Serv. Aut." devem ser informados para a correta geração do Registro B600 – Informações Complementares.
 
Aba Outros Dados - Geração da Rotina
Campo Rotina Fiscal: Informe a Rotina a qual se deseja gerar o arquivo. O campo Rotina Fiscal é pre cadastrado no menu cadastro – tabelas auxiliares – configuração de campos – rotina fiscal.

Classificação de País: Informe qual Classificação de País será utilizada pela rotina. Esse campo é pre cadastrado no menu cadastro – Países – anexos – codificação de país

Destino: Informe o drive destino onde será gerado o arquivo.

Classificação de Municípios: Informe a Classificação de Municípios que será utilizada na geração da rotina. A Classificação de Município é cadastrada em Cadastros | Tabelas Auxiliares | Classificação de Município. Vem preenchido com o valor default informado em Opções | Parâmetros | Gerais/Tabelas.

Inventário: Marque essa opção caso deseje gerar as informações de inventário, registro H. O sistema consistirá a data do inventário informada, o tipo de custo e internamente será consistido os dados de inventário controlados no TOTVS Gestão de Estoque, Compra e Faturamento.
Observação: Se marcada a opção Inventário, deve-se informar o Tipo Custo. Serão gerados os registros H001, H020, H025 e H990 e os respectivos registros 0200 com informações dos produtos. 
Este recurso somente estará disponível para os clientes que possuem o TOTVS Gestão de Estoque, Compra e Faturamento.. 

Tipo de Custo: Informe qual o Tipo de Custo se 1-Ultimo Custo Unitário ou 2- Custo Médio 
Observação: O sistema mostrará a situação do Estoque de cada produto até a data informada no campo Data final do período. 
O sistema estará gerando o registro de inventário somente para os produtos que possuem o campo Produto Inventariado habilitado. Este campo pertence ao Cadastros/Produtos – anexos dados fiscais. 
Para gerar o registro de inventário o sistema utiliza os seguintes campos:

Quantidade: este campo será carregado com o saldo total do produto na data de inventário considerando todos os locais de estoque da filial declarante.

Valor Unitário: este campo será carregado de 2 maneiras distintas:

1. Ultimo Custo Unitário: será carregado o último custo unitário considerando o local onde ocorreu a última movimentação antes da data de inventário.
2. Custo Médio / Produto: será realizado um cálculo da média ponderada considerando o custo médio de todos os locais de estoque. Esta forma de cálculo poderá gerar diferenças de centavos que somente serão corrigidas quando o controle de custos for reestruturado.

O Valor Unitário informado acima é apenas um valor utilizado para o cálculo do Valor do Produto, utilizado na geração da Rotina.  Na rotina deve ser informada Quantidade * Valor Unitário (que deve ser calculado com base no último custo unitário ou custo médio).
 
Aba Registros do Filtro - Geração da Rotina
Na aba Registros, o usuário irá selecionar os registros a serem gerados.