6. Fluxo de Informações da Movimentação

Movimentos para Integração

No fluxo, o "Realizar Movimentação" ocorre no dia-a-dia por meio dos processos normais de folha de pagamento e controle de frequência. A seguir o quadro com a relação de programas executados na linha Datasul HCM que geram movimentos para integração com SURICATO: 

Fluxo das Informações

Manutenção Regras de Exceção de REP (PE7120):

• Incluir registro: se a empresa da regra está parametrizada para integrar com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), serão enviadas mensagens contendo todos os funcionários que se encaixam nas regras informadas com o papel “Exceção REP”.
• Alterar registro: se a empresa da regra está parametrizada para integrar com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), serão enviadas mensagens contendo todos os funcionários que se encaixam nas regras informadas com o papel “Exceção REP”.
• Excluir registro: se a empresa da regra está parametrizada para integrar com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), serão enviadas mensagens contendo todos os funcionários que se encaixam nas regras eliminadas informadas com o papel “Funcionário”.

Manutenção Estabelecimentos (FP0560):

• Incluir registro: se a empresa do estabelecimento está integrada ao SURICATO (FP8870 - Botão configuração), o SURICATO atualizará a unidade por meio da chave externa "empresa;estabelecimento". Também será enviada uma mensagem com a lista das situações de afastamento cujo significado seja “Afastado” e “Férias” atualizará todas as situações de afastamento para este estabelecimento.
• Alterar registro: se a empresa do estabelecimento integrada com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), será atualizada a unidade por meio da chave externa "empresa;estabelecimento".
• Excluir registro: se a empresa está integrada SURICATO (FP8870 - Botão configuração), o registro da unidade será eliminado por meio da chave "empresa + estabelecimento". Também será enviada uma mensagem com a lista das situações de afastamento que estão marcadas para serem integradas com o Controle de Acesso para o estabelecimento e o SURICATO eliminará todas as situações de afastamento deste estabelecimento.

Manutenção Centros de Custo (FP0660):

• Incluir registro: se a empresa do centro de custo está integrada ao SURICATO (FP8870 - Botão configuração), será atualizado o centro de custo por meio da chave externa "código empresa;código de centro de custo".
• Alterar registro: se a empresa do centro de custo está integrada ao SURICATO (FP8870 - Botão configuração), será atualizado o centro de custo por meio da chave externa "código empresa;centro de custo".
• Excluir registro: se a empresa do centro de custo está integrada ao SURICATO (FP8870 - Botão configuração), será eliminado o registro do centro de custo por meio da chave "empresa;centro de custo".

Manutenção Plano de Lotação (FP0800):

• Relacionar uma lotação em um plano de lotação: o SURICATO atualizará a unidade de lotação por meio da chave externa "código de plano de lotação;código de unidade de lotação".
• Eliminar relacionamento de unidade de lotação com plano: o SURICATO eliminará o registro de unidade de lotação por meio da chave "código plano;unidade de lotação".

Manutenção Unidade de Lotação (FP0780):

• Alterar descrição da unidade de lotação existente: o SURICATO atualizará todas as lotações que tiverem como chave externa "código do plano;lotação da lista".

Manutenção Cargo (FP0720):

• Incluir registro: o SURICATO atualizará o cargo por meio da chave externa "código de cargo;nível".
• Alterar registro: o SURICATO atualizará o cargo por meio da chave externa "código de cargo;nível".
• Excluir registro: o SURICATO eliminará o registro do cargo por meio da chave externa "código de cargo;nível".

Manutenção Pessoa Jurídica (FP1420):

• Incluir registro: o SURICATO atualizará a pessoa jurídica por meio da chave externa "código pessoa jurídica".
• Alterar registro: o SURICATO atualizará a pessoa jurídica por meio da chave externa "código pessoa jurídica".
• Excluir registro: o SURICATO eliminará registro da pessoa jurídica por meio da chave externa "código de cargo + nível".

Manutenção de Pessoa Física (FP1440):

• Incluir registro: o SURICATO atualizará a pessoa física por meio da chave externa "código pessoa física".
• Alterar registro: o SURICATO atualizará a pessoa física por meio da chave externa "código pessoa física".
• Excluir registro: o SURICATO eliminará o registro da pessoa física por meio da chave externa "código da pessoa física".

Manutenção Prestador de Serviço (FP0840):

• Incluir registro: se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), será atualizado o usuário por meio da chave externa "código empresa; prestador de serviço". Também recebe uma mensagem de relacionamento do usuário (prestador) a uma unidade (empresa + estabelecimento). Como o prestador somente está relacionado à empresa para que possa ter uma unidade relacionada no controle de acesso, o sistema atribui ao prestador o primeiro estabelecimento da empresa a qual ele pertence.
• Alterar registro: se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), será atualizado o usuário por meio da chave externa "código empresa + prestador de serviço". Também recebe uma mensagem de relacionamento do usuário (prestador) a uma unidade (empresa + estabelecimento). Como o prestador somente está relacionado à empresa para que possa ter uma unidade relacionada no controle de acesso, o sistema atribui ao prestador o primeiro estabelecimento da empresa a qual ele pertence.
• Excluir registro: se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), será atualizado a data de fim do papel deste usuário por meio da chave externa "empresa + prestador com a data atual". Observação: Somente são integrados Prestadores Pessoa Física com o SURICATO. O campo Data de Validade SURICATO tem como objetivo a integração ou não do prestador de serviço com o SURICATO no processo de carga ou a finalização do papel do prestador para que não seja mais gerada permissão para este prestador. No cadastro, caso esta data esteja informada, o SURICATO encerrará o papel do prestador no SURICATO.

Manutenção Situações (FP0060):

• Incluir registro: é integrada com o SURICATO a situação que estiver com significado “Afastado” ou “Férias”. Para cada situação é integrada uma lista de unidades (empresa;estabelecimentos) que serão relacionados à situação e serão marcadas para bloquear acesso. Caso necessário, pode ser parametrizada no SURICATO a quantidade de dias de início do bloqueio da situação.
• Alterar registro: é integrada com o SURICATO a situação que estiver com significado “Afastado” ou “Férias”.
• Excluir registro: o SURICATO eliminará o registro da situação de afastamento e as unidades que estão relacionadas a esta situação.

Manutenção Localidade (FP1930):

• Incluir registro: o SURICATO atualizará a localidade por meio da chave externa "código do país;localidade".
• Alterar registro: o SURICATO atualizará a localidade por meio da chave externa "código do país;localidade".
• Excluir registro: o SURICATO eliminará o registro da localidade por meio da chave externa do "país;localidade".

Manutenção Turno de Trabalho (FP1400):

• Botão Atualizar e FP1404: O movimento para integração do Turno somente é gerado através do botão atualizar da pasta Turma do FP1400 - Manutenção de Turno ou pelo programa FP1404 - Atualização da Matriz Acesso SURICATO, pois é necessário que o turno esteja todo parametrizado para que possa ser integrado. Além do movimento de, o HCM envia movimento de feriado por localidade se o campo "Utiliza Calendário de Feriado por Localidade" estiver assinalado e feriados nacionais se o campo "Feriado Nacional" estiver preenchido. O turno deverá ser atualizado quando ocorrem os seguintes processos:
• Quando ocorrer uma Inclusão de Turno, após a conclusão do cadastro das informações dependentes.
• Alteração de Escala do Turno.
• Inclusão de uma Turno nova.
• Inclusão de Intervalo na Jornada.

Quando a atualização é feita automática:

• Alterar os campos "Descrição", "Mês/Ano Início" e "Dia Escala" da turma: a matriz não é gerada novamente. 
• Marcar o campo "Utiliza Calendário de Feriados de Localidade": o SURICATO atualizará os "Dias não Trabalhados" com a relação de todos os dias cadastrados como feriado de localidades. Dentro de cada dia atualizará o turno alterado e todas as localidades (país e localidade) que estão cadastradas na função Manutenção Localidade (FP1930) para o dia em questão.
• Desmarcar o campo "Utiliza Calendário de Feriados de Localidade": o SURICATO eliminará o turno/localidades dos "Dias não Trabalhados" do turno para o qual foi desmarcado esse campo.
• Informar um novo calendário nacional no cadastro de turno: será gerado movimento para atualização de todos os feriados que utilizam esse turno para ajustar os feriados x turnos alterados.
• Excluir registro: o SURICATO eliminará o turno e suas escalas do controle de acesso conforme a matriz de turno acesso. Eliminará o turno das localidades da função Manutenção de Localidade (FP1930) e dos feriados nacionais informados no turno.

Feriados por Localidade (FP1930B):

• Incluir registro: se o feriado é referente a uma data futura, o SURICATO atualizará os "Dias não Trabalhados" por meio da chave externa "dia do feriado". Como relacionamento ao dia não trabalhado atualizará os turnos (que estão com o campo "Utiliza Feriado por Localidade assinalado) e as localidades (todas as localidades que têm essa data cadastrada).
• Alterar registro: se o feriado é referente a uma data futura, o SURICATO atualizará os "Dias não Trabalhados" por meio da chave externa "dia do feriado". Atualizará os turnos (que estão com o campo "Utiliza Feriado por Localidade assinalado)/localidades (todas as localidades que têm essa data cadastrada) relacionados ao dia informado.
• Excluir registro: se o feriado é referente a uma data futura, o SURICATO eliminará o dia do feriado alterando os turnos e as localidades relacionadas.

Manutenção Feriados Nacionais (FP1200):

• Incluir feriado: se o feriado é referente a uma data futura, o SURICATO atualizará os "Dias não Trabalhados" por meio da chave externa "código do dia (feriado)". Atualizará também a lista de turnos que estão relacionados a este calendário (Manutenção de Turno de Trabalho - FP1400) e todas as localidades da função Manutenção de Localidade (FP1930).
• Alterar registro: se o feriado é referente a uma data futura, o SURICATO atualizará os "Dias não Trabalhados" por meio da chave externa "código do dia (feriado)". Atualizará também a lista de turnos que estão relacionados a este calendário (Manutenção de Turno de Trabalho - FP1400) e todas as localidades da função Manutenção de Localidade (FP1930).
• Excluir feriado: se o feriado é referente a uma data futura, o SURICATO eliminará o registro de "Dias não Trabalhados" por meio da chave externa "dia (feriado)" e seus relacionamentos (turno e localidade).
• Botão Raio: esse processo cria feriados para os próximos anos, até o ano final informado, para os feriados que estão com o campo "Gerar Feriados Próximos Anos" assinalado. O SURICATO atualizará os "Dias não Trabalhados" com os dias de feriados que foram gerados com seus respectivos turnos e localidades.

Manutenção Funcionários (FP1500) e Manutenção Funcionários Contratos Especiais (FP1510):

• Incluir registro: se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), será atualizado o usuário por meio da chave externa "código da Empresa;código do estabelecimento;matrícula". Atualizará também o histórico de turno, cargo, centro de custo, localidade e unidade de lotação considerando como data inicial o dia em que está sendo efetuada a inclusão do funcionário. Também atualizará a unidade-papel do usuário (cria um papel para o usuário como “Funcionário” considerando a data atual como início e 31/12/9999 como data fim) e a partir da 11.5.7 atualizará também o crachá informado no campo Crachá SURICATO. Caso o turno/localidade tenham alteração de calendário (FP1940 campo Situação como Alterado Usuário), é enviada uma mensagem de Alteração de Calendário que será atualizada como uma exceção no SURICATO.
• Alterar registro: se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), o SURICATO atualizará o usuário por meio da chave externa "código da empresa + código do estabelecimento + matrícula". Essa atualização será efetuada quando os campos data de admissão, PIS, número da pessoa física ou Crachá SURICATO forem alterados.
• Excluir registro: se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), o SURICATO atualizará a data final do papel deste usuário com a data atual. Será feito da mesma forma com o histórico deste usuário (turno, centro de custo, cargo, localidade e unidade de lotação).

Alteração Individual de Lotação (FP1350) (Unidade de Lotação, Centro de Custo, Turno e Localidade).

Unidade de Lotação (FP1300).
Centro de Custo (FP1310).
Turno (FP1360).

Localidade (FP1390):

• Incluir registro: se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração) e se a data atual está compreendida entre data de início e fim da lotação, o SURICATO atualizará o histórico por meio da chave externa "código empresa;código estabelecimento;matrícula + chave do histórico a ser atualizada". A data de início da situação será atualizada com a data atual.
• Excluir registro: se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração) e se a data atual está compreendida entre data de início e fim da lotação, o SURICATO atualizará a data final dos históricos com a data corrente criando um novo registro para considerar o histórico anterior como atual.

Histórico Situação de Afastamento (FP1600).

Manutenção Salários – Individual (FP1620):

• Incluir registro: se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração) e se a data atual está compreendida entre data de início e fim da lotação, o SURICATO atualizará o histórico (situação de afastamento ou cargo/salário) por meio da chave externa "código empresa;código estabelecimento;matrícula;chave do histórico a ser atualizada". A data de início da situação será atualizada com a data atual.
• Excluir registro: se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração) e se a data atual está compreendida entre data de início e fim da lotação, o SURICATO atualizará a data final do histórico (situação de afastamento ou cargo/salário) com a data atual criando um novo registro para considerar o histórico anterior como atual.

Transferência de Funcionário (FP1840).

Transferência Coletiva de Funcionário (FP1850):

• Ao efetuar uma transferência de funcionário (individual ou coletiva), se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), para cada funcionário o SURICATO atualizará a data final com a data atual, tanto do papel do usuário quanto dos históricos de centro de custo, cargo, lotação e localidade. Depois, criará um novo registro de papel e históricos a partir da data corrente.
• Não será atualizado o campo crachá SURICATO para o funcionário destino. Para que o crachá seja atualizado no SURICATO, é necessário atualizar o campo no cadastro de funcionário.

Elimina Alterações Salariais do Período (FP8340):

• Ao efetuar a eliminação de alterações salariais do período, se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), o SURICATO atualiza a data final do histórico de cargo com a data atual e cria um novo registro com o histórico anterior atualizando a data inicial com a data corrente.

Manutenção Calendário Localidade (FP1940):

• Se a data da alteração é referente a uma data futura, ao efetuar uma alteração no calendário de localidade para um feriado, o SURICATO criará uma exceção restrição para cada funcionário relacionado à localidade do calendário alterado, se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração).
• Se a data da alteração é referente a uma data futura, ao efetuar uma alteração no calendário de localidade para um dia trabalhado, o SURICATO criará uma exceção de permissão para cada funcionário relacionado à localidade do calendário alterado, se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração).

Manutenção Autorizações (PE3000).

Geração Coletiva de Autorizações (PE3040).

Importa Autorização Horas (PE3030):

•  Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), ao incluir uma autorização para um funcionário (individual ou coletiva) ou efetuar o processo de importação de autorizações, o SURICATO criará uma exceção de permissão para o usuário com a chave externa "empresa + estabelecimento + matrícula + data início + origem".
•  Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), ao alterar uma autorização para um funcionário (individual ou coletiva), o SURICATO sobrepõe exceção de permissão para o usuário com a chave externa "empresa + estabelecimento + matrícula + data início + origem".
•  Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), ao eliminar uma autorização (individual ou coletiva), o SURICATO atualiza a data final da autorização para a data atual.

Eliminação Coletiva de Autorizações (PE3050):

•  Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), ao eliminar uma autorização, o SURICATO atualizará a data final da autorização para a data atual.

Altera Jornada Trabalho (PE3100).

Alteração Coletiva Jornada Trabalho (PE3120):

• Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), ao incluir uma alteração de jornada para o funcionário, o SURICATO cria uma exceção de permissão para cada usuário com a chave externa "empresa + estabelecimento + matrícula + data início + origem (alteração de jornada)".
• Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), ao modificar uma alteração de jornada para o funcionário, o SURICATO sobrepõe exceção de permissão para o usuário com a chave externa "empresa + estabelecimento + matrícula + data início + origem (alteração de jornada).Se o campo "Integra com Controle de Acesso" estiver assinalado para a empresa do funcionário (FP0500), ao eliminar uma alteração de jornada para o usuário, o SURICATO atualiza a data final com a data atual da exceção de permissão com a chave externa "empresa + estabelecimento + matrícula + data início+ origem (alteração de jornada).

Eliminação Alteração Coletiva Jornada Trabalho (PE3140):

• Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), ao executar o processo de eliminação de alteração de jornada, para cada usuário o SURICATO atualiza a data final com a data atual da exceção de permissão com a chave externa "empresa + estabelecimento + matrícula + data início + origem (alteração de jornada)".

PE3900 – Empréstimo Turno/Turma/Intervalo.

PE3910 – Empréstimo Coletivo Turno/Turma/Intervalo:

• Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), ao incluir um empréstimo de turno (individual ou coletivo), para cada usuário o SURICATO atualiza a data final do turno atual e cria um novo registro com o novo turno informado. Se a data inicial deste novo turno for menor que a data atual, o SURICATO atualizará tanto a data final do turno atual como a data de início do novo turno com a data atual.
• Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), ao alterar empréstimo de turno (individual ou coletivo), para cada usuário o SURICATO atualiza a data final do turno atual.
• Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), ao eliminar empréstimo de turno, para o usuário o SURICATO atualizará a data final do último registro com a data atual.

Eliminação Empréstimo Coletivo Turno/Turma/Intervalo (PE3930):

• Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração), ao eliminar empréstimo de turno, para cada usuário o SURICATO atualizará a data final do último registro com a data atual.

Manutenção Calendário Funcionário (PE1940).

Calendário Funcionário via Acerto de Divergências (PE3130J):

• Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração) e se a data da alteração for maior que a data atual, ao modificar o tipo de dia para trabalhado o SURICATO criará um registro de exceção do tipo permissão de acesso para o usuário contemplando os períodos relacionados à jornada informada para este dia.
• Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração) e se a data da alteração for maior que a data atual, ao modificar o tipo de dia para não trabalhado o SURICATO criará uma exceção do tipo restrição de acesso para o usuário.
• Se a empresa integra com SURICATO (FP8870 - Botão configuração) e se a data da alteração for maior que a data atual, ao modificar a jornada o SURICATO criará uma exceção de permissão de acesso para o usuário contemplando os períodos relacionados à jornada informada para este dia.

Cálculo Individual de Rescisão (FR5020).

Gera Programação de Rescisão (FR5030).

Manutenção de Programação de Rescisão (FR5040):

• Ao confirmar a inclusão ou geração de uma programação de rescisão, o SURICATO atualiza a data final com a data da rescisão do funcionário, do papel do usuário, centro de custo, cargo, unidade de lotação, localidade e turno.
• Ao confirmar a eliminação da programação de rescisão, o SURICATO cria um novo registro de papel, centro de custo, cargo, unidade de lotação, localidade e turno para o usuário.

Manutenção de Programação de Férias (FR0040).

Cálculo Individual de Férias (FR0080).

Geração de Programação de Férias Coletivas (FR0340):

• Ao confirmar a inclusão ou geração de uma programação de férias, o SURICATO cria uma situação de afastamento com a data do início das férias do usuário, se for data futura ou data atual se for data retroativa. Atualiza a data final da situação com a data das férias do usuário. Se a data final for retroativa o registro não é atualizado no SURICATO.
• Ao confirmar a alteração da programação de férias do usuário, o SURICATO atualiza a data de fim da situação de férias para a data alterada. Caso o período de férias seja menor que a data atual, então o registro não será atualizado no SURICATO.
• Ao confirmar a eliminação da programação de férias do usuário, o SURICATO atualiza a data de fim da situação de férias para a data atual. Se o período de férias que está sendo eliminado for menor que a data atual, o registro não será eliminado no SURICATO.

Importação de Marcações do SURICATO (PE7100): 

Por intermédio do programa PE7100, é possível a integração de marcações do SURICATO para o HCM. Para isso, é necessário realizar a configuração deste programa via RPW, conforme descritos nos procedimentos de pré-requisitos de implantação ou o usuário poderá executar o programa de tempos em tempos.

• O Log pode ser consultado para verificar se as marcações foram atualizadas com sucesso. Este se encontra no diretório de spool do servidor RPW quando parametrizado, ou, no diretório spool configurado para o usuário quando o programa executado pelo usuário.
• O log demonstra uma lista de marcações que foram processadas. O Retorno do processamento pode ser:
• 1 - Indica que o processamento foi realizado com sucesso e as marcações encontram-se no PE3700.
• 13 - Indica que o processamento das marcações de refeitório foi realizado com sucesso e encontram-se no PE3080.
• 9 - Indica que o processamento das marcações foi realizado, no entanto, foi identificada inconsistência. Neste caso as marcações estarão disponíveis pelo programa PE3500. Depois da correção das informações elas podem ser reprocessadas pelo PE3500. A importação não deve ser eliminada pelo programa PE2222, elas devem ser corrigidas ou desconsideradas somente pelo PE3500.