COMO FAZER – Permissões de usuário

Produto: TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão 11.80

Processo do Sistema: Cadastros

SubProcesso: Usuário

Como Fazer

Como liberar as permissões de acesso aos menus da Nova MDI?

Definição do Processo

Com a mudança na aparência do sistema, é necessário demonstrar o novo posicionamento de seus menus e funcionalidades. O processo de permissões é o que garante aos usuários acesso para visualizar e alterar menus e campos dentro do sistema.

Este documento tem como objetivo demonstrar a maneira correta de liberar aos usuários

acesso aos menus do módulo Gestão Compras, Estoque e Faturamento.

Obs.: Neste documento utilizaremos o menu “Compras” como referência, mas as definições são válidas para todas as opções.

Parametrizações Necessárias

Acessar | TOTVS – Linha RM | Serviços Globais | Segurança | Usuários

Observe que o sistema deve ser selecionado no menu:

|Sistema | BackOffice | Gestão de Estoque Compras e Faturamento|

Selecionar o usuário que não tem permissão e editá-lo.

Na aba “Segurança” verifique a qual perfil o usuário está associado.

Para esta verificação observe que para cada coligada o usuário pode estar associado a um perfil diferente.

Feita a verificação do perfil, acesse |Serviços Globais | Segurança | Perfis

E selecione o perfil ao qual o usuário está associado, editando-o.

Na tela de edição do perfil, acessar a aba “Acesso a Menus”

Para facilitar a localização das opções, clique sobre “Recolher Tudo”.

Expandindo a opção “Compras” encontramos “Gestão de Compras”, que está desabilitada.

Agora é possível visualizar o menu:

[03] Compras

[03.01] Gestão de Compras

[03.01.01] Solicitação de Compra

[03.01.02] Cotação

[03.01.03] Ordem de Compra

[03.01.04] Recebimento de Materiais

[03.01.05] Importação

[03.01.06] Aquisição de Serviços

[03.01.07] Devolução de Compras

[03.01.08] XML Nf-e / CT-e / Nfs-e

E seus respectivos submenus.

Clique sobre as opções às quais o usuário deve ter acesso e selecione “Permitir acesso”.

Observe que as demais opções do Gestão Estoque, Compras e Faturamento : “Cadastros”, “Estoque”, “Vendas”, “Orçamento” e “Outras Movimentações” localizam-se nesta mesma tela, pela qual é possível permitir ou proibir o acesso às mesmas.

Descrição do Processo

Feito este processo, as opções habilitadas no perfil estarão disponíveis para acesso ao usuário em questão, no caminho | TOTVS – Linha RM | BackOffice | Gestão de Estoque Compras e Faturamento | Compras

Observe que ao lado do menu “Compras” estão os demais menus mencionados anteriormente.

Estes menus são liberados e bloqueados através do mesmo caminho utilizado para o menu “Compras”.

Informações Adicionais

Ao contrário das versões anteriores do sistema, a Nova MDI não exige “logout/login” para validação das alterações; logo ao liberar as permissões do perfil o usuário terá acesso aos menus liberados.

Data do documento: 02/05/2012