COMO FAZER – Processo de separação

Produto: TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão: 11.40

Processo do Sistema: Compras

Sub-Processo: Separação

Como Fazer

Como implantar e utilizar o recurso de separação nas movimentações.

Descrição do Processo

Este recurso é uma forma de distribuição de mercadoria entre cliente/fornecedor, fornecedor/cliente, através de leitura de código (leitor de código de barras).

É utilizado na conferência das mercadorias antes do efetivo recebimento da ordem ou do pedido de venda para o efetivo registro ou emissão da nota fiscal e posterior distribuição da mercadoria entre cliente/fornecedor ou fornecedor/cliente através de leitura de código, conforme processo utilizado pela empresa.

Parametrização Necessária

A parametrização de Separação do tipo de movimento se encontra no menu | Opções | Parâmetros | RM Nucleus | Editar tipo de movimento | Estoque – Separação.

As opções são:

Usar Separação: Parâmetro necessário para utilizar o recurso de “Separação” no tipo de movimento. A opção estará disponível na visão do movimento / Processos. Marcando este parâmetro para movimentos do tipo compra e venda, o módulo de separação estará habilitado.

Formato do Código de Separação: Pela opção definida neste parâmetro, será a forma de identificação do produto durante a utilização do recurso. As opções disponíveis são: código principal do produto, código EAN, código auxiliar, código reduzido e número do fabricante.

Código do Lote: Posição Inicial e Tamanho: Utilizado quando o produto é controlado por lote e existe a necessidade de se fazer a separação também pelo código do lote do produto. Na posição inicial deverá ser informado a partir de qual posição o sistema irá identificar o código do lote do produto e no tamanho informar quantas posições a partir da inicial deverá percorrer para encontrar o código do lote.

Exemplo: Código do produto igual 11.01. Para o item de movimento com este produto foram informados três lotes, o AA, BB e CC. Se eu informar na tela de separação o valor 11.01BB para o código de separação significa que quero separar o lote BB do item com produto 11.01. Para isso o parâmetro "Posição Inicial do Código do lote" deverá ser 6, pois o número do lote começa na posição 6 do valor informado (os 5 primeiros caracteres é do código do produto); e o parâmetro "Tamanho do código do lote" deverá estar com 2, pois o número do lote tem dois caracteres.

Observação: O Número do Lote somente poderá ficar após o final do código informado na separação.

Código da Grade: Posição Inicial e Tamanho:

Utilizado quando o produto é controlado por grade e existe a necessidade de se fazer a separação também pelo código da grade do produto. Na posição inicial deverá ser informado a partir de qual posição o sistema irá identificar o código da grade produto e no tamanho informar quantas posições a partir da inicial deverá percorrer para encontrar o código da grade.

Descrição do Processo

Selecione o movimento que terá seus itens separados e acesse o menu | Processos | e selecionar.

Iniciar Separação: Ao selecionar esta opção o assistente de separação será apresentado onde deve-se informar:

Quantidade: Informar a quantidade que será separada, lembrando sempre de respeitar a quantidade informada para o produto em movimento

Produto: Informar o Código Principal/Reduzido/EAN do produto a ser separado.

Observação:

Caso o movimento esteja parametrizado para utilizar Lote/Grade numerada em separação deverá ser informado logo após o Código do produto o código do Lote/Grade numerada, associado ao produto no movimento.

Finalizar: Marque está opção caso deseje finalizar a separação do movimento.

Observação:

Caso a quantidade separada seja inferior a quantidade informada em movimento, sistema apresentará a seguinte mensagem:

Marque a Flag se deseja separar mesmo assim e clique em Avançar. O movimento será separado apenas com as quantidades informadas, o Status de Separação do movimento ficará como “Separado” e ao faturar movimento de destino possuirá apenas as quantidades separadas descartando quantidade informa em movimento de origem.

Separar Parcialmente: Marque esta opção caso deseje separar o movimento gradativamente.

Observação:

Não existe o status “Parcialmente separado”, ou seja, mesmo que o movimento seja separado parcialmente o status de separação o movimento será “Em separação” e o movimento em questão não poderá ser faturado enquanto o Status não estiver como “Separado”.

Desfazer Separação: Marque esta opção caso deseje desfazer a separação já realizada.

Observação:

O Status de Separação do movimento ficará igual a “Em Separação”.

Colocar movimento em Separação: Altera status de separação do movimento para “Em separação” impossibilitando que o movimento seja faturado até que o processo de separação seja realizado e finalizado.

Voltar Status Separação anterior: Altera o Status de Separação do movimento para o último status em que o mesmo se encontrava.

Informações Adicionais

ü O tipo de movimento parametrizado para o processo de separação não pode permitir configurar itens repetidos.

ü A permissão e/ou proibição ao usuário de “Colocar Movimento em Separação”, “Iniciar Separação” e “Voltar o Status de Separação Anterior” deve ser definido no perfil do usuário, aba Acesso a Menus.

ü O item de movimento poderá ser identificado pelo código do produto, mas o código usado na separação poderá ser o código EAN ou código auxiliar, etc.

ü A quantidade deverá ser informada antes do código do produto.

ü É possível selecionar mais de um movimento e colocá-los em separação, mas não inicia-los. Para tanto basta selecionar os movimentos desejados, clicar no menu | Processos | Colocar Movimento em Separação.

ü Ao realizar movimentações de entrada, o sistema permite que sejam separadas quantidades maiores que a quantidade original do item.

ü Para movimentações de saída, o sistema não permitirá que sejam separadas quantidades maiores que a original.

ü Atenção: Este movimento não deverá aceitar ser parametrizado com separação de lote e utilizar grade simultaneamente, pois o sistema não trabalha com separação de movimentos que contenham itens de grade.

ü Para Separar um movimento que tenha sido Separado anteriormente, mas com divergências, é necessário que antes seja selecionada a opção “Voltar Status Separação Anterior” para depois iniciar a separação novamente, o mesmo procedimento deve ser realizado quando o movimento alem de Separado também tenha sido Faturado Parcialmente, o ato de Voltar Status da Separação não acarreta em apagar a separação feita anteriormente, tal ação apenas altera Status do movimento para “Em Separação”.

Data de Produção do Documento: 22/05/2012