Como Fazer–Conferir Saldo Banco de Horas na versão 10.80 ou posteriores

Produto: TOTVS Gestão de Automação de Ponto Versão: 10.80

Processo: Compensação de Banco de Horas

Subprocesso: Saldo de Banco de Horas

Introdução

A partir da versão 10.80 o saldo do banco de horas apresentado no Espelho do Cartão é atualizado pelo sistema após a realização dos processos de recálculo, compensação de banco de horas e Liberação de período.

O Saldo do banco de horas tem que ser uma representação da realidade do momento em que o espelho é gerado e não uma informação estática para representar uma continuidade do espelho do período anterior.

Como conferir o saldo do banco de horas apresentado pelo sistema.

A origem do saldo é a informação que tenho no banco no momento em que o espelho é gerado.

Para encontrar o “Saldo de Horas Anterior”, basta somar todas as extras realizadas nos períodos anteriores e subtrair dos atrasos e faltas realizados nos períodos anteriores presentes no banco de Horas.

Para encontrar o “Saldo do Período”, basta somar todas as extras realizadas no período atual e subtrair dos atrasos e faltas realizados no período atual presentes no banco de Horas.

O “Saldo de Horas Atual” e o resultado final do que tenho no banco levando em consideração o “Saldo de Horas Anterior” e “Saldo do Período”.

Demonstração:

Saldo de Horas Anterior: 05:30 – 00:45 = 04:45 (A Compensar).

02:00 + 03:30 = 05:30 horas de extras do período anterior.

00:45 = minutos de atrasos do período anterior.

Saldo do Período: (08:00 + 02:30) – 13:30= 03:00 (A Compensar)

08:00 = horas de faltas do período atual.

02:30 = horas de atrasos do período atual.

02:00 + 04:30 + 07:00 = 13:30 horas de extras do período atual.

Saldo de Horas Atual: 04:45 (A compensar) + 03:00 ( A compensar) = 07:45 (A Compensar).

Vamos supor agora que a empresa decidiu pagar todas as horas do banco no período atual, veja como ficará o saldo de banco de horas após a compensação.

Compensação:

O saldo ficou zerado porque o mesmo reflete a realidade do banco do momento em que o espelho foi gerado.

Possível questionamento a ser realizado pelo funcionário:

- Terminei o período anterior com o saldo de 04:45 a compensar e no espelho do período atual vejo como saldo do anterior o total 00:00, qual o motivo desta situação?

Resposta: Você terminou o período anterior com saldo de 04:45 a compensar, porém no período atual a empresa pagou seu saldo do banco de horas conforme poderá visualizar no teu demonstrativo de pagamento. Desta forma no período de pagamento você não tem mais saldo do banco.

Data de produção do documento: 15/03/2010