Como Fazer – Conclusão de movimentos

Produto: TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão: 11.40 BackOffice

Processo do Sistema: Gestão de Compras

SubProcesso: Movimentação

Como Fazer

Como utilizar o recurso de conclusão de movimentos?

Descrição do Processo

A utilização da rotina de Faturamento Parcial tem como objetivo finalizar ou parar um processo, ou seja, finalizar um ou mais pedidos que tenham sido faturados parcialmente e que não serão mais faturados.

Geralmente surge a necessidade de utilização deste processo quando o Usuário se vê em certas situações (indisponibilidade do material no Fornecedor, insatisfação na entrega, falta de espaço no transporte ou no armazenamento, dentre outras situações), onde há a necessidade de que determinado Pedido não seja mais Faturado.

Neste caso, o Usuário passa a contar com a rotina de Conclusão de Pedidos, a qual faz com que o sistema altere o Status deste Pedido para ‘Recebido/Faturado’, já que o mesmo não será mais recebido. Além da alteração do Status, pelo fato de existirem as rotinas de Recebimentos de Materiais, este processo alterará a Quantidade dos Itens que ainda estão pendentes de recebimento, como se todos eles já tivessem sido ‘recebidos’. Por causa desta alteração crítica dentro da movimentação, o sistema também documentará toda a alteração feita no Movimento, identificando inclusive o Usuário que executou a rotina de Conclusão, juntamente com as quantidades que foram ‘descartadas’ do recebimento do Pedido.

Passos para realização do processo:

- Selecionar movimento a ser concluído;

- Acessar botão Processo;

- Selecionar opção Concluir Pedido/Movimento;

- Informar o motivo da conclusão do movimento;

- Clicar em Executar;

Aplicação dentro do Sistema

Para um melhor entendimento sobre a conclusão de movimento, será exemplificado dentro de um caso prático de uma Ordem de Compra que afeta o saldo de Pedido a Fornecedor e utiliza o controle de orçamento, valor extra1 que neste caso será chamado de comprometido.

Incluir um movimento do tipo 1.1.XX de Ordem de Compra com as seguintes características:

• Quantidade do Item: 10
• Valor Unitário do Orçamento: R$ 10,00
• Valor total do orçamento: R$ 100,00.

Após salvar o movimento o saldo de “Pedido a Fornecedor” ficou em 10 unidades e o valor comprometido do orçamento ficou em R$ 100,00 (o Valor comprometido pode ser verificado acessando o menu Utilitários/ Consultar valores orçados).

A nota fiscal relacionada a esta Ordem de Compra chegou na empresa, porém nem todos os itens foram recebidos, assim foi feito o recebimento parcial, ou seja, recebeu-se apenas 4 unidades. Deixando assim o movimento de Ordem de Compra, com 6 unidades ainda por receber e com o status de “Parcialmente Faturado”.

Com o status do movimento como “Parcialmente Faturado”, obtemos como saldo de “Pedido a Fornecedor” e valor do “Comprometido do Orçamento” os respectivos dados: 6 unidades e R$ 60,00.

Exemplo de Processo que utilize este recurso:

Uma Requisição de Materiais é recebida gerando uma Solicitação de Compra. O Comprador analisa esta Solicitação de Compra e define se o material solicitado será comprado ou não.

Se o material for comprado, a Solicitação de Compra entra no processo de Cotação. Se a compra não for autorizada, a Solicitação de Compra não é aprovada, sendo assim concluída.

Informações Adicionais

ü Este processo só pode ser executado em movimento com status ‘Pendente’, ‘Parcialmente Faturado’ ou ‘Parcialmente Recebido’.

ü A conclusão de movimento realiza todas as operações para que o sistema identifique o movimento como se o mesmo tivesse sido totalmente recebido/faturado. Estas operações são: Estorno do efeito do estoque, do orçamento, do financeiro.

ü Após o movimento ser concluído seu status muda para recebido ou faturado, conforme tipo de movimento utilizado.

ü O movimento concluído não estará disponível para continuar o faturamento e o movimento que o originou não voltará a ficar com status pendente.

ü Atualmente não tem como estornar a conclusão do movimento.

ü Os dados da conclusão de movimento como “motivo”, “usuário” e “data de conclusão” são gravados na tabela TMOTIVOCONCLPED, pare efeito de consulta e posterior emissão de relatórios para controle gerencial.