Como Fazer – Projetos- TOP - Exportar Pert para o Cronograma

Introdução

Exporta o percentual concluído mesmo que a tarefa não tenha sido executada 100%, distribuindo a diferença dentro do(s) período(s) desejado(s)

Como Fazer

Suponha uma tarefa que será executada em 5 períodos:

01/03/2011 a 31/03/2011

01/04/2011 a 30/04/2011

01/05/2011 a 31/05/2011

01/06/2011 a 30/06/2011

01/07/2011 a 31/07/2011

No primeiro período 01/03/2011 a 31/03/2011, foi executado 21,55% da tarefa e queremos lançar este percentual no cronograma realizado neste período. Para que este percentual seja lançado somente neste período, siga os passos:

Informe no Pert a data inicial real e no campo percentual concluído informe 21.55

Para que este percentual seja lançado apenas no período 1 de 01/03/2011 a 31/03/2011 é necessário acessar os parâmetros do cronograma e travar os demais períodos.

Feito isso, acessar o Pert, selecionar a tarefa e escolher a opção Exportar Pert para o Cronograma e preencher da seguinte forma:

Clique em Executar.

Feito isso selecione em Anexos o cronograma, clique em salvar o cronograma e ficará da seguinte forma:

Agora suponha que no período 2 foi executado mais 30% da tarefa assim, até o período 2 foi executado um total de 51,55% da tarefa sendo que 21,55% no primeiro período e 30,00% no segundo, e queremos agora lançar o percentual de 30,00% somente no período 2, para isso siga os seguintes passos:

Informe no Pert o percentual total concluído:

Para lançar o percentual de 30% no período 2, acesse agora os parâmetros do projeto, vamos travar os períodos e permitir alteração apenas no período 2.

Execute a Exportação do Pert para o Cronograma de forma idêntica a exportação do período 1.

O cronograma agora estará da seguinte forma:

Siga sempre os mesmos passos até a execução total da tarefa, ou seja, no período 3 informe o total concluído até este período trave os demais períodos e execute a exportação, faça desta forma até chegar aos 100%.

Observação: Caso não trave os períodos e execute a exportação do percentual concluído, o mesmo será dividido entre os períodos em aberto, respeitando sempre a data inicio real e a data fim programada.