Como Fazer – Rateio de Tarefa

Produto: Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão 11.20

Processo do Sistema: Rateio de Tarefa

Como Fazer

Como parametrizar o tipo de movimento para trabalhar com rateio de tarefa.

Definição do Processo

Este documento tem por finalidade a parametrização do tipo de movimento para trabalhar com rateio de tarefa, de modo que seja possível informar um projeto e sua respectiva tarefa a cada centro de custo presente no rateio do movimento e/ou item.

Parametrizações Necessárias

- Parametrização do tipo de movimento para trabalhar com rateio do centro de custo.

- Para o preenchimento dos campos “Projeto” e “Tarefa”, no rateio do centro de custo, são necessários tê-los previamente cadastrados no RM Solum.

Descrição do Processo

Deverá ser feita a parametrização do tipo de movimento para utilizar rateio de centro de custo considerando que o projeto e tarefa serão informados a cada centro de custo presente no rateio.

Parametrização do Tipo de Movimento

ü Acessar os parâmetros do Tipo de Movimento que se deseja utilizar para o processo de rateio de tarefas, navegar até a etapa Projetos, onde o parâmetro “[x] Usa Rateio de Tarefa” deve estar marcado. Obs.: É possível trabalhar com Rateio de Tarefa mesmo que o tipo de movimento não esteja integrado ao RM Solum.

ü Navegar até a etapa Rateio de Centro de Custo e Departamento

o Tipo do rateio: Percentual ou Valor.

o Rateio do Movimento: Usa Rateio por Centro de Custo

o Rateio do item: Usa Rateio por Centro de Custo (Opcional).

Ao selecionar o Tipo do rateio = Valor, será habilitado o campo “Fórmula para o Rateio“. A fórmula associada a este campo será o valor total do rateio. Caso não seja informada nenhuma fórmula, o sistema considera o “Valor Líquido” para o Rateio do Movimento e o “Valor do Item” para o Rateio do item:

Visualizando as informações no Movimento

ü Ao incluir um novo Movimento no Tipo de Movimento parametrizado, será visualizado na opção Rateio – Centro de Custo, os campos projeto e tarefa:

ü Quando se tem parametrizado para Usar Rateio por item, as informações presentes no Rateio do item são replicadas para o Rateio do Movimento, com algumas alterações por conseqüência da parametrização de Rateio de Tarefas. Exemplo:

Considere o rateio de três itens:

Seguindo o exemplo, o Rateio do movimento que será apresentado ao incluir o movimento será:

Observe que alguns centro de custos foram replicados no rateio do movimento, pois as informações de Projeto e/ou Tarefas não são as mesmas.