Este documento tem o objetivo mostrar como configurar o sistema para trabalhar a Conta Corrente do aluno.

A configuração dos parâmetros referentes à Cobrança Retroativa libera a utilização e o controle da Conta Corrente do aluno, que é atualizada com os valores eventualmente pagos a maior ou a menor ou ainda pelos créditos ou débitos gerados pela inclusão ou exclusão de bolsas retroativas aplicadas em lançamentos já baixados. 

Estes procedimentos envolvem tanto o sistema financeiro como o sistema educacional, pois são aplicados diretamente nos lançamentos financeiros, portanto é necessário que os dois sistemas estejam configurados corretamente para estas ações.

Primeiramente é necessário criar no TOTVS Gestão Financeira (enu Ambiente | Parâmetros | TOVS Gestão Financeira | Lançamentos | Valores Opcionais) os campos de “Valores Opcionais” para a correta utilização e armazenamento dos valores pagos a maior e a menor e também os campos que serão utilizados no aproveitamento dos valores da Conta Corrente.

Acesse os parâmetros do sistema financeiro no caminho BackOffice | Gestão Financeira | Ambiente | Parâmetros | TOVS Gestão Financeira | Contas a Receber | Manutenção de Lançamentos | Lançamentos | Valores Opcionais e crie os quatro campos opcionais conforme o exemplo a seguir:

1:         Pgto a Maior                               com a Ação : Acrescentar

2:         Pgto a Menor                              com a Ação : Descontar

3:         Acrescenta no líquido                 com a Ação : Acrescentar

4:         Desconta no líquido                   com a Ação : Descontar

Em seguida, no TOTVS Educacional, acesse os parâmetros referentes à Cobrança Retroativa e associe os “Valores Opcionais” criados anteriormente no TOTVS Gestão Financeira da seguinte forma:

Em Pagamento a maior : Informe o Valor opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Pgto a Maior )

Em Pagamento a menor : Informe o Valor opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Pgto a Menor )

Em Valor opcional de desconto : Informe o Valor opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Desconta no Líquido ).

Em Valor opcional de acréscimo : Informe o Valor opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Acrescenta no Líquido ).

Ainda no TOTVS Educacional, nos parâmetros referentes à Cobrança Retroativa, defina como os valores existentes na Conta Corrente do aluno deverão ser aproveitados, escolhendo entre as opções:

- Não efetuar operação

Marcando esta opção, os valores existentes na Conta Corrente do aluno serão aproveitados somente com a execução manual do processo ‘Aproveitar valores em conta corrente’ que ao ser executado irá gerar novos lançamentos financeiros a Pagar, provenientes dos valores de Créditos, ou lançamentos a Receber, provenientes dos valores de Débitos. O processo ‘Aproveitar valores em conta corrente’ pode ser acionado dentro do anexo de Conta Corrente existente no cadastro do Aluno ou através do menu Financeiro/Contábil | Assistentes.

- Efetuar operação com valor total na próxima mensalidade

Marcando esta opção, ao gerar a próxima parcela o sistema utilizará os valores da Conta Corrente acrescentando (caso exista Débito) ou diminuindo (caso exista Crédito) o valor do lançamento financeiro da próxima parcela gerada. O sistema sempre aproveitará o valor máximo possível na geração da parcela e, caso ainda fique um saldo na Conta Corrente, este valor será aproveitado na geração da próxima parcela e assim sucessivamente. Os valores de Crédito aproveitados da Conta Corrente serão registrados no lançamento financeiro no campo opcional definido em ‘Valor opcional de desconto’. Os valores de Débito aproveitados da Conta Corrente serão registrados no lançamento financeiro no campo opcional definido em ‘Valor opcional de acréscimo’.

- Valor mínimo

Preenchimento opcional, indica o valor mínimo ser descontado ou acrescentado nas próximas parcelas. Se indicado, o sistema somente aproveitará os valores da Conta Corrente se o montante for no mínimo o valor indicado.