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  • 311 - Emitir Débito X Crédito Por RCA - DR.

EMITIR DÉBITO X CRÉDITO POR RCA

Visão Geral do Programa

A rotina 311 - Emitir Débito X Crédito Por RCA tem como objetivo visualizar, editar e imprimir relatórios para o gerenciamento das Contas Correntes dos RCA's e efetuar a análise dos preços vendidos em relação aos Preços de Tabela. Também será possível verificar o histórico (Log) das alterações realizadas no saldo da conta corrente, tanto por Supervisor quanto por RCA.



Objetivo da tela:

Tela inicial da rotina que é formada pelas abas Relatório Vendas (F4) e Log de Alteração de Saldo (F5).


Ações Mais Comuns:

 

Abas:

Descrição:

Emitir Relatório de Venda

Passos para execução do processo:

- Parametrização Básica:

1. Na rotina 132 - Parâmetros da Presidência marcar os seguintes parâmetros:

  • 1455 - Usar crédito de RCA;
  • Caso esteja marcado o parâmetro 1080 - Usar déb./créd. RCA nas vendas bonificadas as vendas bonificadas irão alterar a conta corrente do RCA;
  • Caso esteja marcado o parâmetro 1550 - Usar déb./créd. RCA nas trocas (TV11 e TV12), as trocas irão alterar a conta corrente do RCA;

2. Realizar a venda através das rotinas 316 - Digitar Pedido de Venda, 336 - Alterar o Pedido de Venda, CRM ou Força de Vendas.

Em seguida:

2.1 Informar ou selecionar os Filtros e os Critérios de Pesquisa da aba Relatório Vendas(F4) conforme necessidade;

2.2 Selecionar o Tipo de Relatório desejado;

2.3 Clicar no botão Emitir;

2.4 Conferir relatório emitido

Observação: a base de cálculo dependerá de cada processo e, quando for o caso, o usuário poderá definir qual será a base que deseja utilizar para o cálculo do débito e crédito.

 Emitir Relatório Analítico

Parametrização Básica:

1. Na rotina 132 - Parâmetros da Presidência marcar os seguintes parâmetros:

  • 1455 - Usar crédito de RCA;
  • Caso esteja marcado o parâmetro 1080 - Usar déb./créd. RCA nas vendas bonificadas as vendas bonificadas irão alterar a conta corrente do RCA;
  • Caso esteja marcado o parâmetro 1550 - Usar déb./créd. RCA nas trocas (TV11 e TV12), as trocas irão alterar a conta corrente do RCA;

Em seguida:

1. Informar ou selecionar os filtros da aba Log de Alteração de Saldo(F5) conforme necessidade;

2. Clicar em Emitir;

3. Conferir relatório emitido


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Relatório de Venda

A aba Relatório Vendas (F4) é composta pelas seguintes sub-abas: Filtros e Critérios de Pesquisa.


A sub-aba Filtros é formada pelos seguintes campos:



Observaçôes:

- Incluído o acesso aos dados referente aos supervisores liberados para o usuário, via rotina 131 - Permitir acesso a dados. Com essa permissão de acesso a dados, o usuário só visualizará na tela os supervisores que forem liberados para ele;

- Incluído o acesso aos dados referentes aos RCA´s liberados para o usuário, via rotina 131 – Permitir Acesso a Dados. Com esta permissão de acesso, somente serão visualizado os RCA´s ligados ao supervisor parametrizado na rotina 131. O campos RCA Inicial e RCA Final validam a permissão de acesso cadastrada na rotina 131.

  • Filial: utilizado para informar ou selecionar a filial que será responsável pelo processo de débito e crédito por RCA, cadastradas na rotina 535 – Cadastro de Filiais. Este filtro obedece a permissão da rotina 131 – Permitir Acesso a Dados;
  • Período de Vendas: utilizado para informar ou selecionar o período em que as vendas foram realizadas. Ao clicar em Emitir são exibidos em relatório somente as vendas realizadas dentro deste período informado;
  • Tipo Conta Corrente: a rotina 311 possibilita a emissão de relatório de movimentações de conta corrente de Supervisor e de Gerente. Sendo os tipos de relatório podem ser Analítico por Supervisor, Sintético Por Supervisor ou Analítico por Gerente ou Sintético por Supervisor.
  • Pedidos: utilizado para selecionar os seguintes tipos de pedidos de venda, para a emissão de relatório Analítico ou Sintético: Faturados, Não Faturados e Todos que foram gerados através das rotinas 316 – Digitar Pedido de Venda, 336 – Alterar Pedido de Venda e Força de Vendas;
  • Supervisor: utilizado para informar ou selecionar o supervisor do RCA relacionado ao pedido de venda. Este filtro obedece a permissão da rotina 131 – Permitir Acesso a Dados. O Supervisor pode ser cadastrado na rotina 516 – Cadastrar Supervisor;
  • RCA Inicial: utilizado para selecionar ou informar o RCA inicial, ou seja, o primeiro RCA do relatório. Este filtro, quando utilizado, irá retornar somente pedido cujo código do RCA seja maior ou igual ao código de RCA informado no filtro. A utilidade do filtro é que a rotina retorne somente informações dos pedidos cujos códigos de RCA´s estejam inseridos no intervalo informado;
  • RCA Final: utilizado para informar ou selecionar o RCA final, ou seja, o último RCA do relatório. Este filtro, quando utilizado, irá retornar somente pedido cujo código do RCA seja menor ou igual ao código de RCA informado no filtro. A utilidade do filtro é que a rotina retorne somente informações dos pedidos cujos códigos de RCA´s estejam inseridos no intervalo informado;
  • Região: utilizado para informar ou selecionar a região onde foi realizado o pedido de venda. A região pode ser cadastrada na rotina 519 – Cadastrar Região.

Sub-aba Critérios da Pesquisa é composta pelas seguintes opções:



  • Com Diferença sobre P. Tabela xx a xx: quando marcada, é utilizada para informar o percentual de diferença sobre o preço de tabela, cujo cálculo é: (Vl. Diferença = Vl. Vendido – Vl. Produto). Quando informada esta diferença, ao clicar em Emitir serão exibidos em relatório, somente as vendas que estiverem dentro deste intervalo de diferença informado. Com esta opção marcada, a opção Emitir Pedidos sem Diferença é desabilitada;
  • Emitir Pedidos sem Diferença: quando marcada, é utilizada para pesquisar pedidos sem diferença sobre o P. Tabela no relatório. Caso esta opção seja marcada, a opção Com Diferença sobre P. Tabela xx a xx permenace desabilitada;
  • Incluir Itens de Brinde: quando marcada, é utilizada para pesquisar vendas que possuem itens de brinde a fim de serem apresentados no relatório selecionado;
  • Saltar de Página por RCA: quando marcada, é utilizada para exibir as informações do relatório separados dos RCA´s por página;
  • Listar RCA´s com Limite Disponível < = xx: utilizada para informar o valor de limite disponível de crédito do RCA. Ao informar um determinado valor neste campo, são emitidos em relatórios, somente informações de débito e crédito que estiverem dentro deste valor informado;
  • Caixa Tipo de Venda: utilizada para exibir os campos Excluir Vendas Bonificadas, Excluir Trocas e Tipo de Venda (é necessário selecionar as modalidades de venda da rotina "316");
  • Tipo RCA´S: exibe os seguintes tipos de RCA´s que poderão ser selecionados: Ativos, Inativos e Todos.

 Log. de Alteração de Saldo (F5)

A aba Log de Alteração de Saldo (F5), exibe os seguintes campos:


  • Período do Log: utilizado para informar ou selecionar o período do log de alteração de saldo;
  • Supervisor: utilizado para informar ou selecionar o supervisor relacionado ao RCA de venda. Ao selecioná-lo, serão emitidas em relatório, apenas movimentações de débito e crédito de pertencentes aos seus RCA´s. Este supervisor pode ser cadastrado na rotina 516 – Cadastrar Supervisor;
  • RCA: utilizado para informar ou selecionar o RCA responsável cujo débito e crédito é emitido. O RCA poderá ser cadastrado na rotina 517 – Cadastrar RCA.

Exibe ainda os botões:

  • Emitir: utilizado para visualizar, editar e imprimir o relatório Log Analítico. As informações que são exibida no relatório da aba Log. de Alterações de Saldo (F5), referem-se a movimentações dos RCA´s (todas). Ao clicar neste botão, o seguinte cálculo é efetuado:

Saldo Final Disponível = (Vl. Limite Dia) + (Vl. Saldo Dia) – (Saldo Dia) + (Total Alt. Limite).

  • Fechar: utilizado para fechar a rotina.
Caixa Tipo de Relatório

A caixa Tipo de Relatório encontra-se fixa na tela, independente da aba selecionada, composta pelos seguintes tipos de relatório:

- Analítico por Pedido

- Analítico por RCA/Produto/Pedido

- Analítico por Departamento

- Análise de Troca de Produtos

- Analítico por Data

- Analítico por Produtos

- Analítico por RCA/Pedido com Devoluções

- Sintético por RCA

- Sintético por RCA com Devolução

- Sintético por Departamento

- Sintético Conta Corrente

- Sintético por RCA/Cliente

- Sintético por Produtos

Também são visualizadas em ambas as abas a opção Listar somente informações com venda, que é utilizada para visualizar devoluções, mesmo não existindo vendas do RCA no período informado. Esta opção somente é visualizada caso a opção do Sintético por RCA com devoluções, em Tipo de Relatório esteja marcada.

Para concluir o processo de emissão de débito e crédito por RCA, constam os botões:

  • Emitir: utilizado para visualizar, editar e imprimir o relatório, conforme selecionado em "Tipo de Relatório". As informações serão apresentadas no relatório da aba Relatório Vendas (F4) e referem-se às movimentações das vendas no período informado;
  • Fechar: utilizado para fechar a rotina.


Dúvidas Mais Frequentes:

Descrição

O preço de tabela do produto influencia no processo de movimentação de conta corrente?

Resposta: O preço de tabela não influenciará no débito e crédito, mas a diferença entre o preço de tabela e o preço de venda praticado sim. Portanto, o que de fato irá gerar o débito ou crédito será o preço de venda.

É possível visualizar os itens de devolução no relatório?

Resposta: Sim, é necessário emitir o relatório da aba Log de Alteração de Saldo (F5), sendo possível visualizar as devoluções que ocorreram, como Lançamento de saldo item devolução com o número da rotina.