Módulo PCMSO

O que é o PCMSO?

É o conjunto dos procedimentos que devem ser adotados pelas empresas com o objetivo de prevenir e diagnosticar precocemente os danos à saúde decorrentes do trabalho.

Para identificar esses riscos, ele trabalha em parceria com o PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais. 
O PCMSO foi criado em 29 de Dezembro de 1994 com a reedição da NR 7 (Norma Regulamentadora 7), da Portaria 3.21478 do Ministério do Trabalho. 

Qual a importância do PCMSO?

O PCMSO é uma obrigatoriedade legal para o empregador. Também melhora a qualidade, produtividade e condições de trabalho do colaborador e previne possíveis ações judiciais decorrentes de acidentes ou doenças do trabalho, economizando com processos jurídicos cíveis, trabalhistas ou previdenciários. 

Quais são os exames médicos fundamentais do PCMSO?

• Exame médico admissional: deve ser realizado antes que o trabalhador seja admitido. O conjunto dos exames (clínicos e complementares) depende do tipo de trabalho que o trabalhador vai exercer e dos riscos que estará exposto. É fundamental que o médico responsável pelo exame admissional conheça o ambiente de trabalho da empresa e as atividades que serão desenvolvidas pelo trabalhador.

• Exame médico periódico: a empresa deverá providenciar periodicamente a realização dos exames médicos para acompanhar o controle da saúde do trabalhador. A periodicidade dos exames pode variar de seis meses a dois anos, dependendo da atividade.
• Exame médico de mudança de função: deverá ser realizado somente se ocorrer mudança do risco a que o trabalhador ficará exposto.
• Exame demissional: deve ser feito quando o trabalhador sai da empresa. Serve para ver se ele não adquiriu nenhuma doença causada pelo ambiente de trabalho daquela empresa. Deverá ser realizado até a data da homologação da dispensa ou até o desligamento definitivo do trabalhador, nos casos em que não houve a obrigatoriedade de homologação da rescisão contratual.

O que são os cadastros gerais do módulo PCMSO?

Nesta opção são realizados os cadastros que serão utilizados nas configurações e monitoramento do PCMSO. Todos os cadastros que foram realizados no módulo de PPRA estarão disponíveis para utilização no módulo PCMSO e vice-versa.

Como Cadastrar, Alterar e Apagar Grupos?

Esta opção permite incluir novos grupos de empresas manualmente no sistema. Os grupos de empresa facilitam processos importantes do PCMSO, como por exemplo o processo de convocação que você conhecerá mais a frente, bem como na geração de relatórios.
Exemplo: Pode ser criado o grupo Agências Bancárias, onde serão contempladas inúmeras empresas (agências). No momento da convocação para realização de exames, esta pode ser realizada pelo grupo, ou seja, todas as empresas integrantes do grupo, serão convocadas automaticamente.

1. Em Cadastros Gerais acesse Grupos.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Grupos.
3. Clique em Novo.
4. Preencha as informações necessárias (o campo Grupo é obrigatório).
5. Marque como Ativo, para o grupo ser exibido.
6. Clique em Gravar.

Alterando um grupo

1. Em Cadastros Gerais acesse Grupos.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Grupos.
3. Preencha com o nome do grupo desejado, clique em Buscar.
4. Selecione o grupo desejado, clique em Alterar.
5. Preencha as alterações necessárias e clique em Gravar.

Apagando um grupo

1. Em Cadastros Gerais acesse Grupos.
2. Em seguida é exibida de visualização, criações e alterações de Grupos.
3. Preencha com o nome do grupo desejado, clique em Buscar.
4. Selecione o grupo desejado, clique em Apagar.
5. Será exibida a mensagem de alerta para confirmação da ação.
6. Clique em Sim e o grupo será apagado.

Importante 
Só é possível apagar grupos que não estejam vinculados a empresas ou a demais cadastros no sistema, nesse caso desative o grupo por meio da opção Alterando um grupo.

Como Cadastrar, Alterar e Apagar uma Empresa?

Esta opção permite incluir novas empresas manualmente no sistema e realizar a visualização e alteração de empresas já cadastradas. Aqui também são realizadas as configurações de datas de início e término do PCMSO.

1. Em Cadastros Gerais acesse Empresas.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Empresas.
3. Clique em Novo.
4. Preencha as informações necessárias o nome, e o grau de Risco (campos obrigatórios).
5. Clique em Gravar.

Alterando uma Empresa

1. Em Cadastros Gerais acesse Empresas.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Empresas.
3. Selecione a empresa, Clique em Editar.
4. Preencha as alterações necessárias e clique em Gravar.

Apagando uma Empresa

1. Em Cadastros Gerais acesse Empresas.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Empresas.
3. Selecione uma empresa, Clique em Apagar.
4. Será exibida a mensagem de alerta para confirmação da ação.
5. Clique em Sim e a empresa será apagada.

 Configurando informações sobre o PCMSO

1. Em Cadastros Gerais acesse Empresas.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Empresas.
3. Selecione a aba Configurações do PCMSO.
4. Será exibida a tela para inserção das informações de Data Inicial do Contrato e Renovação do PCMSO.
5. Também é possível definir aqui o prazo de validade dos exames até a realização do exame demissional:
6. Exemplo: Foi configurado que o prazo de validade dos exames até a realização do exame demissional é de 90 dias. A empresa realizará o desligamento de um funcionário que realizou um exame periódico há 30 dias. Se no exame periódico, esse funcionário realizou um ou mais exames que estão previstos em seu demissional, ele não precisará realiza-los novamente, pois o periódico realizado está dentro do prazo de validade estipulado. 
7. Ao selecionar o a opção Valer-se da projeção para o planejamento dos Exames Periódicos, a regra descrita acima também será válida na realização de exames periódicos e não apenas para demissionais.
8. Preencha as informações necessárias e clique em Gravar.

Alterando o Grupo de uma Empresa

1. Em Cadastros Gerais acesse Empresas.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Empresas.
3. Clique em Editar.
4. No campo Grupo selecione o grupo para o qual deseja transferir a empresa.
5. Clique em Gravar e a empresa terá seu grupo alterado.

Como Cadastrar, Alterar e Apagar Situações?

Nessa opção é possível cadastrar as situações possíveis de um funcionário na empresa (Ativo, Inativo, Aposentado, Afastado etc.) e definir a participação de cada uma destas situações nos Exames Periódicos e na Marcação de Consultas do PCMSO.

1. Em Cadastros Gerais acesse Situações.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Situação.
3. Clique em Novo.
4. Preencha o Nome da situação.
5. Marque as informações Exames Periódicos, Marcação de Consulta e Desvio de Função, conforme a Situação cadastrada.
6. Marque os tipos de ASOs realizados nessa situação.
7. Clique em Gravar.

Alterando uma Situação

1. Em Cadastros Gerais acesse Situações.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Situação.
3. Selecione a Situação que deseja alterar e Clique em Editar.
4. Preencha as alterações necessárias e clique em Gravar.

Apagando uma Situação

1. Em Cadastros Gerais acesse Situações.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Situação.
3. Selecione a Situação que deseja excluir.
4. Clique em Apagar.

Como Cadastrar, Alterar e Apagar Categorias?

Nesta opção são cadastradas as categorias possíveis de cada funcionário na empresa (dependente, funcionário, terceiro, etc.). É possível também definir a participação de cada uma destas categorias nos Exames Periódicos do PCMSO.

1. Em Cadastros Gerais acesse Categorias.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Categoria
3. Clique em Novo.
4. Insira a descrição da nova categoria e selecione se esta participa ou não participa dos exames periódicos.
5. Clique em Gravar.

Alterando uma Categoria

1. Em Cadastros Gerais acesse Categorias.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Categoria.
3. Selecione a Categoria que deseja alterar e clique em Editar.
4. Altere as informações necessárias e clique em Gravar.

Apagando uma Categoria

1. Em Cadastros Gerais acesse Categorias.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Categoria.
3. Selecione a Categoria que deseja excluir.
4. Clique em Apagar.

Como Cadastrar, Alterar e Apagar Cadastros de Exames?

Nesta opção, são adicionados os exames que devem ser cadastrados previamente no módulo Configurações, e que, servirão de base nas configurações dos exames periódicos de cada Empresa, Setor e Função.

1. Em Cadastros Gerais acesse Exames.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Exames.
3. Clique em Adicionar Exames.
4. Selecione a tabela a qual o exame pertence.
5. Realize a busca do exame.
6. Selecione o exame que deseja adicionar e clique em OK.

Configurando a Periodicidade dos Exames

1. Após inserir o exame, o sistema retornará para a tela inicial do cadastro de exames.
2. Selecione o exame que deseja configurar e clique em Editar.
3. Na direita da tela de Cadastro de Exames, altere da forma desejada e clique em Gravar.

Apagando um Exame

1. Em Cadastros Gerais acesse Exames.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Exames.
3. Selecione o exame que deseja apagar e clique em Apagar.

Como Cadastrar, Alterar e Apagar Agentes de Risco?

Nesta opção são cadastrados todos os agentes de riscos que os funcionários da empresa estarão expostos. O objetivo é registrar o agente causador do risco, que pode ser (Físico, Químico, Biológico, Ergonômico, Acidente). 
 

1. Em Cadastros Gerais acesse Riscos.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Agentes de Risco, que estão divididos em grupos (Físicos, Químicos, Biológicos, Ergonômicos e de Acidentes).
3. Clique em Novo.
4. Selecione o grupo que o Agente pertencerá, por exemplo, grupo de agentes físicos de risco.
5. Insira a descrição do agente, por exemplo, ruído.
6. Insira as informações de limite de tolerância (LT) caso necessário. É possível inserir os limites preconizados tanto pela ACGIH ACGIH: trata-se da Conferência Norte-Americana de Higienistas Industriais Governamentais (American Conference of Governmental Industrial Hygienists), uma organização de profissionais de higiene ocupacional patrocinados por instituições governamentais ou educacionais dos Estados Unidos.
7. A ACGIH desenvolve e publica anualmente limites recomendados de exposição ocupacional denominado de Threshold Limit Values (TLV) para centenas de substâncias químicas, agentes físicos, e inclui Índices de Exposição a Agentes Biológicos: Biological Exposure Indices (BEI)., como também pela RN15.
8. Preencha as informações de tipo de agente.
9. Insira também informações de dosimetria e tempo máximo de exposição, se aplicável.
10. Clique em Gravar.

Alterando um Agente de Risco

1. Em Cadastros acesse Agentes.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Agentes, que estão divididos em grupos (Físicos, Químicos, Biológicos, Ergonômicos e de Acidentes).
3. Selecione um grupo e o agente.
4. Clique em Alterar.
5. Altere as informações necessárias e clique em Gravar.
6. Existem agentes que são padrões do sistema (inicializados), não sendo neste caso, passíveis de alteração de Grupo ou Nome do Agente.

Apagando um Agente de Risco

1. Em Cadastros acesse Agentes.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Agentes, que estão divididos em grupos (Físicos, Químicos, Biológicos, Ergonômicos e de Acidentes).
3. Selecione o grupo e o agente que deseja apagar.
4. Clique em Apagar.
5. Será exibida a mensagem de alerta para confirmação da ação.
6. Clique em Sim e o agente será apagado.
7. Existem agentes que são padrões do sistema (inicializados), não sendo neste caso, passíveis de exclusão.

Importante 
Só é possível apagar agentes que não estejam vinculados a demais cadastros no sistema ou que não sejam agentes padrões (inicializados pelo sistema).

 Como Cadastrar, Alterar e Apagar um Médico Coordenador?

Nesta opção é realizado o cadastrado de Médico Coordenador do PCMSO. O coordenador responsável pela execução do PCMSO deve ser um dos médicos integrantes dos Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho, no caso de empresa obrigada a manter médico do trabalho, de acordo com a NR-4 (que trata do SESMT), conforme subitem 7.3.1, letra "c", da NR-07, da Portaria n. 3.214/78. Esse médico do trabalho, que integra o SESMT da empresa, é indicado pelo empregador.
Dentre as atribuições que competem ao médico coordenador do PCMSO, a principal é:
Realizar os exames médicos previstos no item 7.4.1, ou encarregar os mesmos, a profissional médico familiarizado com os princípios da patologia ocupacional e suas causas, bem como o ambiente as condições de trabalho e os riscos a que está ou será exposto cada trabalhador da empresa a ser examinado.

1. Em Cadastros Gerais acesse Médicos Coordenadores.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Médicos Coordenadores.
3. Clique em Novo.
4. Preencha as informações necessárias e clique em Gravar.

Alterando um Médico Coordenador

1. Em Cadastros Gerais acesse Médicos Coordenadores.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Médicos Coordenadores. Nesta tela também é possível visualizar a situação do cadastro (ativo/inativo).
3. Selecione o médico que deseja alterar e clique em Alterar.
4. Altere as informações necessárias e clique em Gravar.

Apagando um Médico Coordenador

1. Em Cadastros Gerais acesse Médicos Coordenadores.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Médicos Coordenadores.
3. Selecione o médico de deseja apagar e clique em Apagar
4. Será exibida a mensagem de alerta para confirmação da ação.
5. Clique em Sim e o médico coordenador será apagado.

Como Cadastrar, Alterar e Apagar um Engenheiros de Segurança?

Nesta opção é realizado o cadastrado de Engenheiro de Segurança, que poderá ser responsável pelo PPRA. Este cadastro também poderá ser utilizado em demais módulos do sistema, como o PCMSO e PPP.
Normalmente, os responsáveis pelo PPRA são profissionais da área de segurança do trabalho, como engenheiros e técnicos de segurança, todavia, de acordo com a legislação vigente, temos a seguinte definição:
"A elaboração, implementação, acompanhamento e avaliação do PPRA poderão ser feitas pelo Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho – SESMT ou por pessoa ou equipe de pessoas que, a critério do empregador, sejam capazes de desenvolver o disposto nesta NR." (Norma Regulamentadora 9 de 8 de julho de 1978).

1. Em Cadastros acesse Engenheiros de Segurança.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Engenheiros de Segurança.
3. Clique em Novo.
4. Preencha as informações pessoais do profissional.
5. Clique em Gravar.

Alterando um Engenheiro de Segurança

1. Em Cadastros acesse Engenheiros de Segurança.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Engenheiros de Segurança. Nesta tela também é possível visualizar a situação do cadastro (ativo/inativo).
3. Clique em Alterar.
4. Altere as informações necessárias e clique em Gravar.

Apagando um Engenheiro de Segurança

1. Em Cadastros acesse Engenheiros de Segurança.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Engenheiros de Segurança.
3. Clique em Apagar
4. Será exibida a mensagem de alerta para confirmação da ação.
5. Clique em Sim e o engenheiro de segurança será apagado.

Importante: Só é possível apagar engenheiros que não estejam vinculados a demais cadastros no sistema, nesse caso desative o engenheiro por meio da opçãoAlterando Engenheiro de Segurança.

Como Cadastrar, Alterar e Apagar um Técnicos de Segurança?

Nesta opção é realizado o cadastrado de Técnico de Segurança, que poderá ser responsável pelo PPRA. Este cadastro também poderá ser utilizado em demais módulos do sistema, como o PCMSO e PPP.

1. Em Cadastros acesse Técnicos de Segurança.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Técnicos de Segurança.
3. Clique em Novo.
4. Preencha as informações pessoais do profissional.
5. Selecione o produto que ele elabora, clique em Confirmar.
6. Clique em Gravar.

Alterando um Técnico de Segurança

1. Em Cadastros acesse Técnicos de Segurança.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Técnicos de Segurança. Nesta tela também é possível visualizar a situação do cadastro (ativo/inativo).
3. Clique em Alterar.
4. Altere as informações necessárias e clique em Gravar.

Apagando um Técnico de Segurança

1. Em Cadastros acesse Técnicos de Segurança.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Técnicos de Segurança.
3. Clique em Apagar
4. Será exibida a mensagem de alerta para confirmação da ação.
5. Clique em Sim e o técnico de segurança será apagado.
   
   

Importante 
Só é possível apagar técnicos que não estejam vinculados a demais cadastros no sistema, nesse caso desative o técnico por meio da opção Alterando Técnico de Segurança.

Como Cadastrar, Alterar e Apagar um prestador?

Nesta opção são cadastrados os Prestadores de Serviço, que serão vinculados ao Cadastro de Empresas.

1. Em Cadastros Gerais acesse Prestadores/Cadastro.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Prestadores.
3. Clique em Novo.
4. Preencha a descrição e demais informações do prestador e clique em Gravar.

Alterando um Prestador

1. Em Cadastros Gerais acesse Prestadores/Cadastro.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Prestadores.
3. Clique em Buscar, será exibido todos os prestadores cadastrados.
4. Selecione o prestador que deseja alterar e clique em Alterar.
5. Preencha as Alterações necessárias e clique em Gravar.

Apagando um Prestador

1. Em Cadastros Gerais acesse Prestadores/Cadastro.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Prestadores.
3. Clique em Buscar, será exibido todos os prestadores cadastrados.
4. Selecione o prestador que deseja excluir e clique em Apagar.
5. Será exibida a mensagem de alerta para confirmação da ação.
6. Clique em Sim e a fonte geradora será apagada.

Configurando um Prestador

1. Em Cadastros Gerais acesse Prestadores/Configuração.
2. Em seguida é exibida a tela de configuração de Prestadores.
3. Escolha o Tipo de Prestador.
4. Selecione o prestador que deseja configurar e clique em Novo.
5. Será exibida uma tela de configuração.
6. Marque os exames relacionados ao prestador selecionado.
7. Está disponível os botões Marcar Todos e Desmarcar Todos.
8. Clique em Gravar.

Alterando a Configuração de um Prestador

1. Em Cadastros Gerais acesse Prestadores/Configuração.
2. Em seguida é exibida a tela de configuração de Prestadores.
3. Escolha o Tipo de Prestador.
4. Selecione o prestador que deseja configurar e clique em Alterar.
5. Será exibida uma tela de configuração.
6. Realize as alterações necessárias.
7. Clique em Gravar.

Como configurar um e-mail?

Esta rotina permite configurar uma macro padrão para envio de e-mail para os clientes, com as convocações de exames.

1. Em Cadastros acesse Configuração de E-mail.
2. Em seguida é exibida a tela de configuração de E-mail automático.
3. Inclua os dados necessários e clique em OK.

Como Cadastrar, Alterar e Apagar Vacinas?

Nessa rotina é realizado o cadastro de vacinas. Esse cadastro é utilizado posteriormente na configuração PCMSO, na definição das vacinas obrigatórias por função ou funcionário. 
 

1. Em Cadastros acesse Vacinas.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Vacinas.
3. Clique em Novo.
4. Preencha os dados necessários e clique em Gravar.
5. Preencha a descrição da Fonte de Exposição e Reservatório e clique em Gravar.

Alterando Cadastro de Vacina

1. Em Cadastros acesse Vacinas.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Vacinas.
3. Clique em Buscar, será exibido os registros de vacinas.
4. Selecione a vacina que será alterada e clique em Alterar.
5. Realize as alterações necessárias e clique em Gravar.

Apagando Cadastro de Vacina

1. Em Cadastros acesse Vacinas.
2. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações de Vacinas.
3. Clique em Buscar, será exibido os registros de vacinas.
4. Selecione a vacina que será apagada e clique em Apagar.
5. Será exibida a mensagem de alerta para confirmação da ação.
6. Clique em Sim e a vacina será apagada.

Como cadastrar desvio de função?

Nessa opção são realizados os cadastros de desvio de função dos funcionários. Por definição, desvio de função, é o desempenho pelo funcionário de serviços não inerentes ao cargo por ele ocupado.

1. Em Funcionários acesse Desvio de Função.
2. Em seguida é exibida a tela de busca de paciente, busque um paciente com os filtros necessários.
3. Selecione o funcionário que será cadastrado o desvio de função.
4. Preencha a data de Início e Fim.
5. Clique na lupa para selecionar Setor, Função, Sub-setor e Sub-função.
6. Clique em Novo.
7. Para mudar novamente a função, preencha os campos novamente e clique em Salvar.

 Como cadastrar a Alteração Múltipla de Setor/Função?

Nesta opção são realizados os cadastros e alterações de setor e função de múltiplos funcionários.

1. Em Funcionários acesse Alteração Múltipla de Setor/Função
2. Em seguida é exibida a tela de seleção múltipla de funcionários.
3. Marque os funcionários que serão alterados de setor.
4. Clique na lupa para selecionar Setor, Função, Sub-setor, Sub-função e Local de Atendimento.
5. Clique em Gravar.

 O que é o Mapa de Implantação?

O mapa de implantação visa facilitar o dia a dia do usuário, pois a partir dele é possível realizar todas as configurações e monitoramentos dos PCMSO das empresas cadastradas no sistema.

Nesta Opção é possível realizar a seguintes ações:
Cadastros:

• Setores.
• Subsetores.
• Funções
• Subfunções
• Situações.
• Categorias.
• Riscos (Agentes).
• Exames.

Configurações:

• Por Setor.
• Por Setor/Função.
• Por função.
• Exames dos Risco.
• Exceção.

Monitoramento

• Vacinas.
• Convocação.
• Convocações realizadas.
• Exames pendentes.

Importante 
O menu Mapa de Implantação só estará habilitado, se, na tela inicial do sistema, for selecionada uma Empresa, caso não existam mapas de implantação já cadastrados, o sistema criará automaticamente a versão 01 do mapa de implantação.

 Como incluir e excluir Nova Versão?

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique em PCMSOMapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Nova Versão.
6. Em seguida é exibida a tela para adicionar o motivo que será criada a nova versão.

      7. Preencha o motivo e clique em OK.

Excluir Versão

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e selecione a Versão que será removida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique em PCMSOMapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Excluir esta Versão.
6. Em seguida é exibida a tela para excluir a versão.

       7. Clique em OK.

Como incluir e excluir setores?

Nesta opção são cadastrados todos os setores da empresa relacionada no PCMSO.

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique em Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Setores.
6. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações dos Setores e Subsetores.
7. Clique em Setor.
8. Preencha as informações necessárias conforme imagem abaixo, e clique em Gravar.

Alterando um Setor

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Setores.
6. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações dos Setores e Subsetores.
7. Selecione o setor desejado e clique em Editar.
8. Altere as informações necessárias, e clique em Gravar.

Apagando um Setor

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Setores.
6. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações dos Setores e Subsetores.
7. Selecione o setor desejado e clique em Apagar.
8. Será exibida a mensagem de alerta para confirmação da ação.
9. Clique em Sim e o setor será apagado.
   
   Observação: Além do cadastro manual dos setores, também é possível realizar a importação dos setores para o sistema. Saiba mais sobre esse procedimento contatando a equipe de suporte TOTVS.
   Só é possível apagar setores que não estejam vinculados a demais cadastros ou configurações no sistema, nesse caso desative o setor por meio da opção Alterando um Setor.

Como incluir, alterar excluir subsetores?

Nesta opção são cadastrados todos os subsetores da empresa relacionada no PCMSO.

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Setores.
6. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações dos Setores e Subsetores.
7. Selecione o Setor desejado e acesse a opção Subsetor.
8. Preencha as informações necessárias, e clique em Gravar.

Alterando um Subsetor

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Setores.
6. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações dos Setores e Subsetores.
7. Selecione Setor e Subsetor desejado e clique em Editar.
8. Altere as informações necessárias, e clique em Gravar.

Apagando um Subsetor

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Setores.
6. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações dos Setores e Subsetores.
7. Selecione Setor e Subsetor desejado e clique em Apagar
8. Será exibida a mensagem de alerta para confirmação da ação.
9. Clique em Sim e o subsetor será apagado.

Importante 
Só é possível apagar subsetores que não estejam vinculados a demais cadastros ou configurações no sistema, nesse caso desative o subsetor por meio da opção Alterando um Subsetor.

Como incluir, alterar excluir Funções?

Nesta opção são cadastradas todas as Funções exercidas na empresa relacionada no PCMSO. 

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Funções.
6. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações das Funções e Subfunções.
7. Clique em Função.
8. Preencha as informações necessárias conforme a imagem abaixo, e clique em Gravar.

Alterando uma Função

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Funções.
6. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações das Funções e Subfunções.
7. Selecione a função desejada e clique em Editar.
8. Altere as informações necessárias, e clique em Gravar.

Apagando uma Função

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Funções.
6. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações das Funções e Subfunções.
7. Selecione a função desejada e clique em Apagar.
8. Será exibida a mensagem de alerta para confirmação da ação.
9. Clique em Sim e a função será apagada.

Observações: Além do cadastro manual de funções, também é possível realizar a importação dos setores para o sistema. Saiba mais sobre esse procedimento contatando a equipe de suporte TOTVS.

Só é possível apagar funções que não estejam vinculados a demais cadastros ou configurações no sistema, nesse caso desative a função por meio da opção Alterando uma Função.

Como incluir, alterar excluir subfunções?

Nesta opção são cadastradas todas as subfunções exercidas na empresa relacionada no PCMSO.

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Funções.
6. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações das Funções e Subfunções.
7. Selecione a Função desejada e acesse a opção Subfunção.
8. Preencha as informações necessárias, e clique em Gravar.

Alterando uma Subfunção

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Funções.
6. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações das Funções e Subfunções.
7. Selecione a Função e Subfunção desejada e clique em Editar.
8. Altere as informações necessárias, e clique em Gravar.

Apagando uma Subfunção

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Funções.
6. Em seguida é exibida a tela de visualização, criações e alterações das Funções e Subfunções.
7. Selecione a Função e Subfunção desejada e clique em Apagar
8. Será exibida a mensagem de alerta para confirmação da ação.
9. Clique em OK e a subfunção será apagada.

Importante 
Só é possível apagar subfunções que não estejam vinculados a demais cadastros ou configurações no sistema, nesse caso desative a subfunção por meio da opção Alterando uma subfunção.

Como incluir situações da empresa?

Nesta opção são definidas as situações dos funcionários da empresa. A partir das situações já cadastradas em Cadastros/Situações. É possível definir o comportamento de cada uma das situações em relação aos processos de Convocação de Exame Periódico, Marcação de Consultas e desvio de função.

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Situações.
6. Em seguida é exibida a tela de seleção das Situações
7. Selecione a Situação desejada e clique na seta para direcionar a situação para a empresa.
8. Altere as configurações necessárias e clique em OK.

 Como incluir categorias da empresa?

Nesta opção são definidas as categorias dos funcionários da empresa. Com base nas categorias já cadastradas em Cadastros/Categorias, é possível definir a participação de cada uma delas nos Exames Periódicos do PCMSO.

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Categorias.
6. Em seguida é exibida a tela de seleção das Categorias disponíveis para a empresa.
7. Selecione as Categorias existentes para à empresa.
8. Selecione a categoria e defina se ele Participa ou Não Participa de exames periódicos.
9. Clique em OK.

 Como incluir, alterar e excluir Registro de agentes de risco?

Nesta opção são definidos os Agentes de Risco presentes na empresa selecionada.

Inicialmente serão apresentadas as instruções para inclusão no Mapa de Agentes, de um agente de risco já cadastrado no sistema via a opção: Cadastros Gerais/Agentes. E, em seguida, a inclusão de um novo agente de risco no sistema, via Mapa de Agentes.

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Agentes da Empresa.
6. Será exibida o mapa de agentes da empresa. É a partir dessa tela, que você deverá inserir os agentes que foram encontrados dentro do ambiente de trabalho da empresa a qual o PPRA está sendo elaborado.

          7. Clique em Alterar agentes.

          8. Selecione o grupo ao qual o agente de risco que será inserido no mapa de agentes que a empresa pertence, são eles:

• • Químicos.
  • Biológicos.
  • Ergonômicos.
  • Acidentes.

          9. Ao selecionar o grupo são exibidos os agentes já cadastrados no sistema.

          10. Marque a caixa de seleção do agente desejado e clique em Fechar.

          11. Será exibida a tela do Mapa de Agentes com o agente selecionado.

          12. É possível também incluir um novo agente (ainda não cadastrado no sistema), diretamente via mapa de agentes, para isso no mapa de agentes da empresa, clique em Novo.

          13. Será exibida a tela de inclusão de agentes.

          14. Clique em novo, novamente.

          15. Preencha as informações do agente, conforme as instruções do tópico 3.6 Cadastro de agentes de risco.

          16. Clique em Gravar.

Alterando um Agente no Mapa de Risco da Empresa

Para alterações de informações sobre os agentes de risco (Descrição, nome do Agente, Tipo etc.), utilize o seguinte caminho: Cadastros/Agentes. Para maiores informações consulte a opção 3.6 Cadastro de agentes de risco.

Apagando um Agente no Mapa de Risco da Empresa

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Agentes da Empresa.
6. Será exibida a tela para seleção do agente de risco e seu grupo.
7. Selecione o grupo o qual o agente de risco que excluído do mapa de agentes da empresa pertence.
8. Ao selecionar o grupo são exibidos os agentes já cadastrados no sistema.
9. Desmarque a caixa de seleção do agente desejado e clique em Fechar.

 Como incluir e excluir Vacinas?

Nessa opção são cadastradas as vacinas relacionadas à empresa.

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Vacinas.
6. Será exibida uma tela para selecionar se a inclusão será por setor, função ou setor/função.
7. Selecione o setor, função ou setor/função desejado, e clique em Adicionar/Remover.
8. Será exibida a lista de vacinas disponíveis para a empresa.
9. Selecione as vacinas para o setor, função ou setor/função e clique no botão de transferência.
10. Após incluir todos as vacinas para o setor, função ou setor/função selecionada, clique em OK.

Apagando Vacina por Setor, Função e Setor/Função

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Vacinas.
6. Será exibida uma tela para selecionar se a exclusão será por setor, função ou setor/função.
7. Selecione o setor, função ou setor/função desejado e clique em Adicionar/Remover.
8. Será exibida a lista de vacinas disponíveis para a opção selecionada.
9. Selecione a vacina que deseja remover do setor, função ou setor/função selecionado e clique no botão de transferência.
10. Após remover todos as vacinas necessárias, clique em OK.

Conforme descrito anteriormente os riscos no PCMSO podem ser configurados das seguintes formas:

• • Por Setor.
  • Por Setor/Função.
  • Por função.

Como incluir e excluir um Risco em um Setor?

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Riscos dos Setores.
6. Será exibida a tela para inclusão de riscos por setor.
7. Selecione o Setor o qual o risco será inserido e clique em Adicionar/Remover.
8. Será exibida a lista de riscos disponíveis para a empresa.
9. Selecione os riscos para o setor desejado e clique no botão de transferência.
10. Após incluir todos os riscos para o setor selecionado, clique em OK.

Apagando um Risco de um Setor

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Riscos dos Setores.
6. Será exibida a tela para inclusão/exclusão de riscos por setor.
7. Selecione o Setor o qual o risco será inserido e clique em Adicionar/Remover.
8. Será exibida a lista de riscos disponíveis para a empresa.
9. Selecione os riscos que estão no setor e clique no botão de transferência.
10. Após retirar os riscos do setor selecionado, clique em OK.

 Como incluir e excluir um Risco em uma Função?

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Riscos da Função.
6. Será exibida a tela para inclusão de riscos por Função.
7. Selecione o Função o qual o risco será inserido e clique em Adicionar/Remover.
8. Será exibido a lista de riscos disponíveis para a empresa.
9. Selecione os riscos para a Função desejada e clique no botão de transferência.
10. Após incluir todos os riscos para a Função selecionada, clique em OK.

Apagando um Risco de uma Função

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.

2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Riscos da Função.
6. Será exibida a tela para inclusão/exclusão de riscos por Função.
7. Selecione a Função o qual o risco será inserido e clique em Adicionar/Remover.
8. Será exibido a lista de riscos disponíveis para a empresa.
9. Selecione os riscos que estão na Função e clique no botão de transferência.
10. Após retirar os riscos da Função selecionada, clique em OK.

 Como incluir e excluir um Risco em um Setor/Função?

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Riscos Setor/Função.
6. Será exibida a tela para inclusão de riscos por Setor e Função.
7. Selecione o Setor e a Função o qual o risco será inserido e clique em Adicionar/Remover.
8. Será exibido a lista de riscos disponíveis para a empresa.
9. Selecione os riscos para o setor e função desejados e clique no botão de transferência.
10. Após incluir todos os riscos para o setor e função selecionados, clique em OK.

Apagando um Risco de um Setor/Função

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Riscos Setor/Função.
6. Será exibida a tela para inclusão/exclusão de riscos por Setor e a Função.
7. Selecione o Setor e a Função o qual o risco será inserido e clique em Adicionar/Remover.
8. Será exibido a lista de riscos disponíveis para a empresa.
9. Selecione os riscos que estão no Setor e a Função e clique no botão de transferência.
10. Após retirar os riscos do Setor e a Função selecionado, clique em OK.

Os exames ocupacionais que devem ser realizados pelos funcionários de uma empresa, estão relacionados diretamente os riscos envolvidos podem ser configurados pelas seguintes opções:

• Exames dos riscos (independente de setor, função ou setor/função).
• Exceção;
• Exames do setor;
• Exames das funções;
• Exames do setor/função.

Incluindo exames para os riscos

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Exames dos Riscos.
6. Será exibida a tela para inclusão de exames dos riscos.
7. Clique em Buscar.
8. Será exibida a lista dos riscos vinculados à empresa.
9. Selecione um risco.
10. Clique em Adicionar/Remover.
11. Será exibida a tela de seleção de exames.
12. No quadro esquerdo, selecione o exame que será vinculado ao risco.
13. Clique no botão de transferência ">". Para adicionar todos os exames clique em ">>".
14. Clique em OK.
15. Clique em Gravar, para salvar as informações.

Removendo exames vinculados aos riscos

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Exames dos Riscos.
6. Será exibida a tela para inclusão de exames dos riscos.
7. Clique em Buscar.
8. Será exibida a lista de riscos que estão cadastrados.
9. Selecione um risco.
10. Clique em Adicionar/Remover.
11. Será exibida a tela de seleção de exames.
12. No quadro direito, selecione o exame que será desvinculado do risco.
13. Clique no botão de transferência "<". Para remover todos os exames clique em "<<".
14. Clique em OK.
15. Clique em Gravar, para salvar as informações.

Incluindo exames para um setor

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Exames dos Setores.
6. Será exibida a tela para inclusão de exames por setor.
7. Clique em Buscar.
8. Será exibida a lista de setores que estão cadastrados.
9. Selecione um setor.
10. Clique em Adicionar/Remover.
11. Será exibida a tela de seleção de exames.
12. No quadro esquerdo, selecione o exame que será vinculado ao setor.
13. Clique no botão de transferência ">". Para adicionar todos os exames clique em ">>".
14. Clique em OK.
15. Clique em Gravar, para salvar as informações.

Removendo exame vinculado ao setor

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Exames dos Setores.
6. Será exibida a tela para inclusão de exames por setor.
7. Clique em Buscar.
8. Será exibida a lista de setores que estão cadastrados.
9. Selecione um setor.
10. Clique em Adicionar/Remover.
11. Será exibida a tela de seleção de exames.
12. No quadro direito, selecione o exame que será desvinculado ao setor.
13. Clique no botão de transferência "<". Para remover todos os exames clique em "<<".
14. Clique em OK.
15. Clique em Gravar, para salvar as informações.

Incluindo exames para uma função

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Exames das Funções.
6. Será exibida a tela para inclusão de exames por funções.
7. Clique em Buscar.
8. Será exibida a lista de funções que estão cadastrados.
9. Selecione uma função.
10. Clique em Adicionar/Remover.
11. Será exibida a tela de seleção de exames.
12. No quadro esquerdo, selecione o exame que será vinculado à função.
13. Clique no botão de transferência ">". Para adicionar todos os exames clique em ">>".
14. Clique em OK.
15. Clique em Gravar, para salvar as informações.

Removendo exame vinculado a função

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Exames das Funções.
6. Será exibida a tela para inclusão de exames por funções.
7. Clique em Buscar.
8. Será exibida a lista de funções que estão cadastrados.
9. Selecione um setor.
10. Clique em Adicionar/Remover.
11. Será exibida a tela de seleção de exames.
12. No quadro direito, selecione o exame que será desvinculado ao setor.
13. Clique no botão de transferência "<". Para remover todos os exames clique em "<<".
14. Clique em OK, para serem adicionados os exames.
15. Clique em Gravar, para salvar as informações.

Incluindo exames para um setor/função

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Exames dos Setores/Funções.
6. Será exibida a tela para inclusão de exames por setor/função.
7. No campo Setor clique em Buscar.
8. Selecione o setor que será adicionado os exames.
9. No campo Função clique em Buscar.
10. Selecione a função que será adicionada os exames.
11. Clique em Adicionar/Remover no campo Exames
12. Será exibida a tela de seleção de exames.
13. No quadro esquerdo, selecione o exame que será vinculado a setor/função.
14. Clique no botão de transferência ">". Para adicionar todos os exames clique em ">>".
15. Clique em OK.
16. Clique em Gravar, para salvar as informações.

Removendo exame vinculado a setor/função

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Após isso, clique em Exames dos Setores/Funções.
6. Será exibida a tela para inclusão de exames por setor/função.
7. No campo Setor clique em Buscar.
8. Selecione o setor que será adicionado os exames.
9. No campo Função clique em Buscar.
10. Selecione a função que será adicionada os exames.
11. Clique em Adicionar/Remover no campo Exames
12. Será exibida a tela de seleção de exames.
13. No quadro direito, selecione o exame que será desvinculado ao setor/função.
14. Clique no botão de transferência "<". Para remover todos os exames clique em "<<".
15. Clique em OK, para serem removidos os exames.
16. Clique em Gravar, para salvar as informações.

Como autorizar/encaminhar Exames?

Nesta opção é realizada a autorização dos exames ocupacionais e encaminhamento para realização pelo prestador.

Encaminhando um Exame

1. No menu ASOs acesse "Autorização/Encaminhamento de Exames".
2. Será exibida a tela de Encaminhamento de Exames.
3. Selecione uma Empresa, inclua a Data do ASO e marque o Tipo de Exame que será encaminhado.
4. No lado direito da tela de encaminhamento de exames, selecione o exame que deseja visualizar.
5. Clique em Avançar.

         6. Marque o exame que deseja encaminhar e selecione o prestador/convênio que será enviado. Clique em Encaminhar.

         7. O sistema mostrara uma tela de Dados do Encaminhamento, será possível alterar a Data e Hora e adicionar uma Observação. Clique em OK.

         8. Será exibido o exame que foi encaminhado. É possível Imprimir a Autorização, Exportar, Desfazer o Encaminhamento, e Cancelar.

Como autorizar/encaminhar Exames Complementares?

Nesta opção é realizada a autorização dos exames complementares e encaminhamento para realização pelo prestador.

Encaminhando Exames Complementares

1. No menu ASOs acesse Autorização/Encaminhamento de Exames Complementares.
2. Selecione a Empresa.
3. Defina a Data do ASO e o Tipo do ASO.
4. Na tela de Autorização/Encaminhamento de Exames Complementares à direita, selecione o exame que deseja encaminhar.
5. Clique em Avançar.
6. Marque o exame que deseja encaminhar e selecione o prestador/convênio que será enviado. Clique em Encaminhar.
7. O sistema mostrara uma tela de Dados do Encaminhamento, será possível alterar a Data e Hora e adicionar uma Observação. Clique em OK.
8. Será exibido o exame que foi encaminhado. É possível Imprimir a Autorização, Exportar, Desfazer o Encaminhamento, e Cancelar.

Como Baixar ASOs?

1. Nesta opção é possível realizar a "baixa" dos ASOs em andamento no sistema, ou seja, concluí-los.
2. No menu ASOs acesse Baixa ASO.
3. Será exibida a tela de Baixa de ASOs.
4. Selecione uma empresa. Na lateral esquerda será exibida a lista de funcionários da empresa.
5. Selecione o funcionário que deseja dar a baixa no ASO. Clique em Editar.
6. Será exibido os dados do funcionário. Inclua os dados do exame e clique em Salvar.
7. Se o ASO já estiver concluído, clique em Concluir ASO.

Como baixar ASOs antigos?

1. No menu ASOs acesse Baixar ASOs Antigos.
2. Será exibida a tela de Baixa de ASOs Antigos.
3. Selecione uma empresa, pode ser marcado a opção Todas as Empresas.
4. Inclua o período que será realizado a busca de ASOs. Clique em Pesquisar.
5. Selecione os ASOs que serão baixados.
6. Clique em Baixar ASOs.

Como reimprimir ASOs?

1. No menu ASOs acesse Reimprimir ASOs.
2. Será exibida a tela de Reimpressão de ASOs.
3. Clique em Pesquisar.
4. Será exibida a tela para a busca de empresas.
5. Clique em Buscar.
6. Marque os funcionários que necessitam de reimpressão de ASOs
7. Clique em Imprimir.

Baixa de ASOs?

1. No menu ASOs acesse Autorizações/Auditoria de Exames com Restrições de Autorização.
2. Será exibida a tela de Auditoria de ASOs.
3. Selecione a empresa que será consultada, se for necessário inclua outros filtros.
4. Será exibido os exames que possuem restrições para a emissão da autorização.
5. Verifique na parte inferior da tela o motivo da restrição.
6. Clique em OK.

Autorizações Pendentes

1. No menu ASOs acesse Autorizações/Autorizações Pendentes.
2. Será exibida a tela de Autorizações Pendentes.
3. Selecione a empresa que será consultada, se for necessário inclua outros filtros.
4. Será exibido os exames que possuem Autorizações Pendentes.
5. Selecione os exames que necessitam de autorização.
6. Clique em Gerar Autorizações.
7. Clique em OK.

Como utilizar o Assistente de Convocação?

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa a Versão de mapa será preenchida.
2. O menu Mapa de Implantação é habilitado.
3. Clique no menu Mapa de Implantação.
4. Clique em Alterar Configurações para que seja possível realizar inclusões e edições no Mapa de Implantação.
5. Clique em Convocação.
6. Será exibida a primeira tela do Assistente de Convocação.
7. Selecione a Empresa, a qual deseja realizar as convocações. Também é possível realizar a convocação de Todas as Empresas cadastradas simultaneamente.
8. Clique em Próximo.
9. Selecione o tipo de convocação que deseja realizar, se Coletiva, informe se deseja utilizar filtros por Setor ou por Função.
10. Além da convocação coletiva, também é possível realizar convocações por funcionário, e de funcionários que foram modificados pela importação.
11. Independente dos tipos de convocação selecionada é possível realizar filtros por exame, e também filtrar funcionários com exames pendentes.
12. Clique em Próximo.
13. Conforme os filtros que foram selecionados na tela anterior, utilizem as opções + para incluir informações e - para excluí-las.
14. Caso tenham sido inseridos dois ou mais filtros de convocação (como por exemplo, convocação por setor e por função), a tela seguinte exibirá a opção para configuração destes filtros.
15. Clique em Próximo.
16. Quando da seleção da opção convocar por exame, selecione os exames os quais deseja emitir convocação.
17. Clique em Próximo.
18. Selecione no que diz respeito ao período, de que forma se deseja fazer a convocação. Se desejar convocar por período, selecione o período (inicial e final) que deseja realizar a convocação. Caso contrário, selecione Convocar todos os funcionários um determinado mês, e em seguida, selecione o mês em que a convocação deve ser realizada.
19. Clique em Próximo.
20. Selecione a Data de corte da convocação
21. Pode selecionar as seguintes datas de corte:
    
    • Data do último exame realizado.
    • Caso o funcionário não possua essa informação, será utilizada a data base do PCMSO.
    • Se a informação da data base do PCMSO estiver em branco, será utilizada a data de admissão do funcionário.
    • Data do último ASO.
22. Caso o funcionário não possui essa informação, será utilizada a data base do PCMSO.
23.   Se a informação da data base do PCMSO estiver em branco, será utilizada a data de admissão do funcionário.
    
    • Data do aniversário: Caso o funcionário não possua essa informação, a convocação não será realizada.
    • Data base do PCMSO: Caso o funcionário não possua essa informação, a convocação não será realizada.
    • Data do último ASO do exame: Caso o funcionário não possui essa informação, será utilizada a data base do PCMSO.
    • Se a informação da data base do PCMSO estiver em branco, será utilizada a data de admissão do funcionário.
24. Clique em Próximo.
25. Selecione de que forma deseja agrupar o relatório de convocação. Esse agrupamento pode ser realizado, por Setor, Função ou Funcionário.
26. Clique em Concluir, e selecione uma dentre as seguintes ações, Imprimir, Exportar ou Encaminhar as convocações por e-mail.
27. Independente da opção escolhida será exibida em seguida a caixa de mensagem possibilitando a impressão dos ASOs dos pacientes listados, clique em Sim para confirmar.

Como emitir documentos de PCMSO?

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e uma Versão de mapa.
2. Clique na opção Impressos/Emitir Documento do PPRA/Documento Word.
3. É exibida a tela para seleção do documento que foi configurado, selecione o documento por meio de um duplo clique.
4. Será exibida a tela de configuração do documento de PCMSO.
5.  Preencha as informações necessárias, e feche a janela de configuração.
6. O sistema retornará para a tela inicial de emissão do PCMSO.
7. Clique em Imprimir.
8.  Será exibida a tela para seleção do local onde o documento será salvo.
9. Selecione o local e clique em Salvar.
10. Na caixa de mensagem exibida a seguir, clique em Sim para registrar o histórico da geração do documento, caso contrário clique em Não.
11. Será exibida a mensagem de confirmação da geração do documento, clique em Sim para visualizá-lo.

Como visualizar PCMSO Emitidos?

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e uma Versão de mapa.
2. Clique na opção Impressos/Documento de PCMSO Emitidos.
3. Será exibida a tela para busca dos documentos de PCMSO emitidos.
4. Realizes a busca filtrando os dados conforme desejado (Empresa, usuário e datas).
5. Selecione o documento desejado e clique em Salvar.
6. Será exibida a tela para seleção do local onde o documento será salvo.
7. Selecione o local e clique em Salvar.

Como visualizar Relatórios?

1. Na tela inicial do sistema selecione uma Empresa e uma Versão de mapa.
2. Clique na opção Impressos/Relatórios.
3. Será exibida a tela para seleção dos relatórios disponíveis do sistema.
4. Trata-se de uma estrutura em árvore, clique no + para visualizar os detalhes de cada grupo relatórios.
5. Clique sobre o relatório desejado e em Visualizar.
6. Informe os parâmetros necessários de acordo com cada relatório.
7. Clique em Imprimir para realizar a impressão do documento.
8. Clique em Exportar para exportar o relatório para outro formato desejado.