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Recebimento Configurações

 

Objetivo

Este módulo amarra a digitação das notas fiscais às agendas. As notas fiscais de entrada são confrontadas contra os romaneios para verificar as quantidades recebidas.
As notas fiscais também são confrontadas com os pedidos de compra, verificando se os preços e condições de pagamento, que o fornecedor está enviando nas notas fiscais, são os mesmos do pedido de compra.
Finalmente elas são confrontadas com o cadastro de produtos e tabelas fiscais, para verificar todos os critérios de tributação incidentes sobre a operação e o produto, analisando a exatidão dos cálculos da nota fiscal. Este módulo é a porta de entrada para os livros fiscais, ele processa os registros fiscais e todos os outros documentos de entrada.
O módulo de Recebimento de Mercadorias tem um impacto fortíssimo na formação dos preços e no estoque, pois reflete diretamente na quantidade do último, no seu valor e, por conseqüência, nos preços dos produtos.

Conceito

O módulo de Recebimento é o módulo responsável pelo processamento das notas fiscais de entrada de mercadorias na Empresa.
O módulo de Recebimento tem como característica a digitação de todas as notas ou documentos fiscais. Sendo a principal via de entrada de informações no sistema, este módulo possui um comando de crítica que assegura a integridade das informações, para que essas sejam tratadas nos diversos módulos do sistema através da integração.
Valida todo o processo de recebimento de mercadorias, tanto de um ponto de vista quantitativo, quanto do ponto de vista da negociação.

Parametrização

 

Recomendações Úteis

  • O módulo de Recebimento requer que todas as tabelas fiscais e contábeis do sistema estejam corretas e atualizadas conforme a legislação vigente de cada estado.

Os possíveis erros cadastrados nessas tabelas poderão ocasionar cálculos e lançamentos indevidos no Recebimento, podendo provocar erros graves quando da crítica da nota fiscal.

  • O processo do pedido de Compras também deve ser executado de forma que facilite o recebimento dos produtos. É muito importante alertar o fornecedor para que a nota fiscal venha exatamente igual ao combinado no pedido de compras.

 

  • Caso haja alterações nas condições comerciais, durante o período que compreende a emissão do pedido e o recebimento efetivo da mercadoria, o pedido de compra deve ser alterado informando as novas condições ocorridas.

Dessa forma o recebimento não apresentará divergências entre a nota fiscal e o pedido de compra, o que tornará muito mais rápida a liberação da nota fiscal quando da entrega do pedido.

  • É muito importante que antes mesmo da implantação do módulo de recebimento a Empresa defina uma norma interna para o recebimento de produtos.
    • Esta norma deve conter todas as regras de aceitação das mercadorias e as ações a serem tomadas nos casos de avarias, faltas ou divergências em relação ao pedido de compra. Como por exemplo: Como proceder quando o fornecedor enviar produtos que não foram pedidos, produtos com preço maior que o negociado, produtos com quantidade a maior que a negociada, nota fiscal sem pedido de compra, etc.
    • Também deve orientar sobre como proceder no caso de divergências ou erros de cálculo de nota fiscal.

Com a criação destas normas, define-se uma disciplina de procedimentos, garantindo que todas as unidades utilizarão as opções do sistema de uma mesma forma.

  • Deve ser definida a rotina de recebimento físico e administrativo.

 

  • Deve ser definida também como serão acertadas as diferenças com o fornecedor.

Por exemplo: pode abater o valor da diferença da nota fiscal, diretamente no valor da duplicata ou emitir uma nota fiscal de débito contra o fornecedor.

  • É necessário definir quem terá acesso para liberar as notas fiscais com problemas.

 

  • É necessário definir quais os erros que poderão ou não ser liberados.

 

Conceitos Utilizados no Recebimento

 

Agenda

Toda a movimentação de uma nota fiscal ou documento dentro do sistema necessariamente deve estar associado a uma agenda. Como as agendas normais que organizam o nosso dia-a-dia, as agendas do sistema também têm a mesma função de organizar as informações dentro do sistema para que possamos localizá-las rapidamente. Assim sendo, informamos nas agendas qual será a sua finalidade se é de Compras, Vendas, Transferência, etc., ou seja, toda a informação de movimentação de uma nota fiscal dentro do sistema.

Agenda Aberta

Trata-se da utilização de uma agenda com recebimento dinâmico onde a recepção e digitação da nota são efetuadas ao mesmo tempo, ou seja, não temos como determinar o volume de notas a digitar em determinado dia. Neste caso, informamos a data, agenda e a filial da digitação, e deixamos a quantidade e o valor zerado, sendo este controle assumido pelo sistema. Para este modo podemos digitar uma quantidade indefinida de notas para um dia ou período.

Agenda Fechada

Utilizada quando o lançamento das notas fiscais no sistema é efetuado posteriormente ao recebimento físico. Para utilizarmos a agenda fechada é necessário criar uma capa e um detalhe de um lote de notas a serem digitadas, informando qual a data, agenda e filial da digitação, além do total de notas, quantidade e valor. Assim o sistema pode fazer a checagem do lote.
A agenda fechada também é utilizada para transferência entre filiais quando usamos o sistema de dobra notas, ou seja, a mesma nota que saiu de uma determinada filial pode ser atualizada em outra sem a necessidade de uma nova digitação. Assim o processo é agilizado e pode ser dada uma maior segurança ao mesmo. (Vide capítulo referente à Dobra automática, onde podem ser encontradas maiores explicações referentes a este processo).

Tabela de Erros

TABELA DE ERROS DO RECEBIMENTO

 

 

 

 

Cód

Descrição

Cód

Descrição

E 01

Filial Invalida Ou Não Cadast.

E 02

Cond. Pgto Divergente Da Nota

E 03

Filial Não Recebe Sem Pedido

E 04

Orig/Dest Invalido Ou Não Cad.

E 05

Orig/Dest Devem Ser Mesma Emp.

E 06

Condição Pagamento Não Cdast.

E 07

Orig/Dest Devem Ser Emp. Difer

E 08

Transportador Não Cadast/Inval

E 09

Tabela Contábil Não Cadastrada

E 10

Valor NF Não CoNFere C/Agenda

E 11

Cod. Fisc Não Cadast/Inval

E 12

Nota Fiscal Sem Seção

E 13

Estoque Insuficiente

E 14

Item Sem Pedido

E 15

Pedido Já Baixado

E 16

Pedido Não Direcionado P/Loja

E 17

Qtd Rec. Maior Que Saldo Ped.

E 18

Pedido Não Cadastrado

E 19

Tabela Fiscal Inexist (VENDA)

E 20

Tabela Fiscal Inexist (COMPRA)

E 21

Valor NF Diverge Do Calculado

E 22

Valor ICMS Diverge Calculado

E 23

Base Calculo Diverge Do Calc.

E 24

Valor ICMS Frete Diverge Calc.

E 25

FUNRURAL Não Pode Ser Zero

E 26

Valor IPI Diverge Do Calculado

E 27

Valor ICMF Diverge Calculado

E 28

Dta Emis > Dta Proc > Dta Agen

E 29

Cod Fiscal Não Cadast. P/Item

E 30

Vencimento Diverge Do Calculado

E 31

Excesso De Figuras Fiscais

E 32

Seção Item Diverge Informada

E 33

Item Com Custo Zerado

E 34

Item Produzido Agenda Compra.

E 35

Fob Sem Conhecimento Frete

E 36

IRRF Dif.Calc/Tab Não Existe

E 37

Diverg. De Preços E/Ou Quant

E 38

UF Do Pedido Diverge Da NF

E 39

Não Existe Detalhe De Agenda

E 40

NF Relacionada Atualizada

E 41

Valor Contábil Diverge Da NF

E 42

Conh.C/ NFs.Relac. Não Rateado

E 43

NFs Com Erros Lancto Frete

E 44

NF Com Divergência No Recebim.

E 45

Frete Conj.NF Não Relacionada

E 46

Frete Conjugado Não Atualizado

E 47

Comp.Receita/Detalhe NF N Exis

E 48

Qtde Faturada/Recebida Diverg.

E 49

Preço Embalagem Divergente

E 50

INSS Dif.Calc/Tab. Não Existe

E 51

Pedido De MP Em Pedido Normal

E 52

Variação Custo Não Permitida

E 53

Vencimento Incompatível Com Agenda - Tesouraria

E 54

Movimento De Tesouraria Não Aberto

E 55

Diferença na Qtde. do filho SKU com o pedido

E 56

Não Existe Finalizadora Cadastrada Para A Filial

E 57

Grade SKU Não Cadastrada

E 58

Recebimento A Menor Que Pedido

E 59

FORN.FOB CONHEC.FRETE NAO INF

E 60

PEDIDO FRETE NÃO CADASTRADO

E 61

VALOR FRETE NÃO CONF.C/ PEDIDO

E 62

Vencimento difere. Vencimento digitado melhor que o calculado.

E 63

SEM Registro de Estoque

E 64

Quantidade difere

E 65

Campo TAB Ativa da Agenda = N

E 66

Campo Incl. Manual Agenda = N

E 67

FUNRURAL diferente da soma dos itens

E 68

Custo MAIOR que Anterior

E 69

Divergência de valor entre o valor item a item com o da capa.

E 70

Dados Subst. Trib. NÂO DIGITADO

E 85

Nota Fiscal já existe

E 86

UTILIZADO EM PORTUGAL.
Diferença entre Fatura e Guias Remessa.

E 87

Forn FP FUNRURAL NÃO INFORMADO

E 88

Valor do Abatimento incorreto

E 89

Total das seções difere do Calculado.

E 90

Total dos Vencimentos difere
Do Calculado

E 91

Imposto Invalido / Valor Invalido

E 92

ISS Dif.Calc/Tab. Não Existe

E 93

CSLL Dif.Calc/Tab. Não Existe

E 94

COFINS Dif.Calc/Tab. Não Existe

E 95

PIS Dif.Calc/Tab. Não Existe

E 96

Nota Sem Detalhes

E 97

Nota Sem Vencimentos

E 98

Seção Não Cadastrada

E 99

Produto em Inventário

 

 


ATENÇÃO
Tabela de ERROS / CAUSA / AÇÃO.
Este é apenas um exemplo de como proceder nos casos de erros do Recebimento.
A norma pode variar de acordo com cada Empresa.

ERROS

 

CAUSA

 

AÇÃO

 

CÓDIGO

DESCRIÇÃO

 

 

 

 

 

E 01

Filial Inválida.

 

A filial não está cadastrada como filial ou centro distribuidor. O código da filial digitada no Recebimento não é compatível com o atributo "tipo de registro" (tabela 007) que identifica se a Empresa é uma (L) Loja ou (D) Depósito, para permitir que ele receba a mercadoria.

 

  1. Identificar qual é a filial remetente ou destinatária para a NF de entrada ou saída respectivamente.
  2. Solicitar o cadastro da mesma junto à matriz.

 

E 02

Condição de pagamento diverge da NF

 

A condição de pagamento negociada junto ao fornecedor diverge da condição informada ou não existe.
O código da condição de pagamento cadastrado para o produto em fase de recebimento é diferente do código da condição de pagamento cadastrado para o fornecedor, no cadastro de fornecedores. Este problema ocorre nos casos de recebimento sem pedido de compra, pois o sistema acessa e compara a condição de pagamento cadastrada para o fornecedor.

 

  1. Utilizar a condição de pagamento negociada no pedido que deverá ser assumida pelo fornecedor, a nota fiscal deverá ser liberada com erro 02, caso a condição seja favorável a Empresa e, caso seja desfavorável, emitir a carta de correção de vencimento.
  2. Informar ao comprador ou gerente responsável pelo departamento para que na próxima negociação de Compras seja corrigida a situação.

 

E 03

Filial não recebe sem pedido.

 

Não é permitido receber uma nota fiscal sem pedido de Compra correspondente.

 

Entrar em contato com o comprador responsável para verificar se existe pedido de compra e solicitar a autorização para recebimento ou não da mercadoria.

 

E 04

Origem / destino inválido ou não cadastrado.

 

Filial não cadastrada como filial, ou distribuidor, ou fornecedor não cadastrado.
O código da filial para a qual está sendo feito o recebimento de mercadoria ou o código de origem foi excluído do cadastro de filiais/ fornecedores antes do término do processo de recebimento.

 

  1. Confirmar a digitação do código e caso e caso realmente não exista, solicitar ao departamento de cadastro o cadastramento do mesmo.

 

E 05

Origem / Destino devem ser da mesma Empresa.

 

Filial ou Centro Distribuidor cadastrados em códigos de Empresas diferentes.
As transferências de mercadorias somente podem ser efetuadas entre filiais / depósitos de uma mesma Empresa (número do CGC igual com barras diferentes).

 

1- Confirmar a qual Empresa pertence realmente a Origem e o Destino.

 

E 06

Condição de pagamento não cadastrada.

 

A condição de pagamento pode ter sido excluída antes do término do processo de recebimento.
Esta situação pode ser referida a algum dos arquivos do sistema que utiliza este dado. Devem ser analisados os arquivos relativos aos pedidos de compra, cadastro de fornecedores e cadastro de condição de pagamento.

 

  1. Verificar, junto ao departamento de cadastro se a condição de pagamento realmente foi excluída.
  2. Caso tenha sido excluída, solicitar junto ao comprador uma condição alternativa para o recebimento da nota, ou então o recadastramento da condição anterior.

 

E 07

Origem / Destino devem ser de Empresas diferentes.

 

Foi utilizada uma agenda de transferência para uma nota fiscal de venda ou de compra.
Não pode haver nota fiscal de venda, ou de qualquer tipo de valor que envolva comercialização entre filiais / depósitos da mesma Empresa, exceto transferência e nota fiscal série "E".

 

  1. Substituir a Agenda caso a nota fiscal não seja de transferência.
  2. Verificar se foi digitada a Origem/ Destino de forma incorreta.

 

E 08

Transportadora não cadastrada ou inválida.

 

Transportadora não cadastrada ou então cadastrada com um tipo diferente de FT.
O código da transportadora foi excluído do cadastro de fornecedor antes do final do recebimento.

 

1- Verificar, junto ao departamento de cadastro se a transportadora está cadastrada, caso não esteja solicitar o cadastramento da mesma.

 

E 09

Tabela contábil não cadastrada.

 

Não existe tabela contábil para o código fiscal de operação registrado impedindo, portanto, o uso de uma agenda.

 

  1. Solicitar a contabilidade o cadastramento da natureza da Nota Fiscal para a referida agenda.
    Para o registro imediato da nota fiscal, utilizar a natureza do registro na Empresa.

 

E 10

Valor da NF não confere com a agenda.

 

Foi cadastrada uma agenda fechada cujo valor não confere com o valor da nota fiscal digitada.

 

Abrir a capa e o detalhe da agenda e efetivar a correção do valor da nota fiscal.

 

E 11

Código fiscal inválido ou não cadastrado.

 

A tabela fiscal não foi cadastrada ou houve erro do registro de recebimento.

 

Solicitar ao setor fiscal o cadastramento do estado de origem e destino para a figura fiscal utilizada.

 

E 12

Nota Fiscal sem seção.

 

O campo seção da nota fiscal não está devidamente preenchido, para o caso de notas fiscais sem produtos.

 

1- Abrir a capa da nota fiscal e fazer a inclusão da informação.

 

E 13

Estoque insuficiente.

 

NF emitida manualmente, e que precisa ser digitada no sistema para efeito de livro fiscal, porém a quantidade é maior que o saldo do sistema. Isto ocorre para as notas de saída (transferência entre filiais e CD), ou notas de devolução ao fornecedor ou transferência interna.

 

  1. Verificar se existe alguma nota fiscal de entrada desta mercadoria que não foi dado entrada no sistema.
    Caso exista o produto e não consta o estoque do mesmo verificar a causa e efetuar a regularização da situação através, por exemplo, de um inventário do produto.

 

E 14

Produto sem pedido.

 

Não existe pedido de compra em aberto para o produto que está sendo recebido.

 

1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar a situação do pedido e solicitar a autorização para o não recebimento das mercadorias.

 

E 15

Pedido já baixado.

 

Pedido já atendido, não permitindo o recebimento da mercadoria.

 

1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar a situação do pedido e solicitar a autorização para o recebimento ou não das mercadorias.

 

E 16

Pedido não direcionado para a filial.

 

O pedido de compra não foi registrado para entrega na filial em questão.

 

1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar se existe pedido e solicitar a autorização ou não para o recebimento das mercadorias.

 

E 17

Quantidade recebida maior que o saldo do pedido.

 

A quantidade da nota fiscal é maior que a quantidade constante no pedido de compra.

 

1- O comprador responsável deve ser imediatamente comunicado, e decidir se a mercadoria será recebida ou devolvida à quantidade excedente (no caso da devolução automática). Para receber a quantidade excedente a nota fiscal deve ser atualizada com erro 17.

 

E 18

Pedido não cadastrado.

 

O pedido foi excluído após o recebimento da mercadoria e antes da crítica.

 

1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar se existe pedido e solicitar autorização ou não para o recebimento das mercadorias.

 

E 19

Tabela Fiscal inexistente (Venda).

 

  • Tabela Fiscal de venda não cadastrada.
  • Erro na digitação do código fiscal de operação.
  • Erro na digitação do código da agenda.
  • Código do fornecedor é referente a outro estado.
  • Erro na digitação do código da figura fiscal.
  • Erro na digitação do código do produto.
  • Erro na digitação do código da filial.

 

  1. Solicitar ao setor fiscal o cadastramento do Estado de origem e destino para a figura fiscal utilizada.
  2. Verificar, com o setor de Compras e de Cadastro se realmente os dados cadastrais estão corretos.

 

E 20

Tabela Fiscal inexistente (Compra).

 

  • Tabela fiscal de venda não cadastrada.
  • Erro na digitação do código fiscal de operação.
  • Erro na digitação do código de agenda.
  • Código do fornecedor é referente a outro estado.
  • Erro de digitação do código da figura fiscal.
  • Erro de digitação do código do produto.
  • Erro de digitação do código da filial.

 

  1. Solicitar ao setor fiscal o cadastramento do Estado "Origem" e do Estado "Destino" para a figura fiscal utilizada.

 

E 21

Valor da NF diverge do valor calculado pelo sistema.

 

O valor total informado da NF diverge do valor calculado pelo sistema.

 

  1. Solicitar ao comprador a alteração no pedido caso a situação informada seja favorável ou devolver a mercadoria se a mesma superior ao custo negociado.

 

E 22

Valor do ICMS diverge do calculado.

 

O valor do ICMS informado da NF diverge do valor calculado pelo sistema.

 

  1. Verificar se as figuras fiscais estão corretas.
  2. ICMS maior do que deveria. Solicitar neste caso a carta de correção ao fornecedor;
  3. ICMS menor do que deveria:

    Solicitar nota fiscal complementar de ICMS e carta de correção.
  4. ICMS não destacado; Solicitar NF suplementar de ICMS.

    (estrela) Ver Observação Final Tabela Complementar

 

E 23

Base de cálculo diverge da calculada.

 

O valor da base de cálculo do ICMS informado na NF diverge do valor calculado pelo sistema.

 

  1. Verificar se as figuras fiscais estão corretas.
  2. Caso as figuras fiscais estejam incorretas solicitar do fornecedor uma carta de correção.
  3. No caso se o produto estiver com a figura cadastrada incorretamente solicitar junto ao Setor de Cadastro a manutenção.

 

E 24

Valor do ICMS Frete diverge do calculado.

 

O valor do ICMS do frete informado da nota fiscal diverge do valor calculado pelo sistema.

 

  1. Verificar se as figuras fiscais estão corretas.
  2. Em caso afirmativo, solicitar ao fornecedor uma carta de correção.

 

E 25

Funrural não pode ser zero.

 

No caso de fornecedor produtor "FP" é obrigatório a digitação do Funrural.

 

O funrural deve ser calculado manualmente. Aplicar 2,1% sobre o valor total da nota fiscal e informar ao sistema. Em caso de dúvidas referentes a este cálculo, entrar em contato com o departamento fiscal da Empresa.

 

E 26

Valor do IPI diverge do calculado.

 

  • O valor do IPI diverge do valor calculado pelo sistema.
  • Caso não tenha IPI na NF e o sistema esteja calculando.
  • Caso tenha IPI na nota fiscal e o sistema não esteja calculando.

 

  1. Verificar se a alíquota ou o valor do IPI do cadastro é igual ao da nota fiscal.
  2. Verificar se o fornecedor é um distribuidor e se for solicitar ao cadastro a correção do mesmo.
  3. Verificar se o fornecedor é um fabricante e se for solicitar ao cadastro a correção do mesmo.

 

E 27

Valor do ICMS diverge do calculado.

 

  • O valor do ICMS informado na NF diverge do valor informado pelo sistema.

 

1- Entrar em contato com o setor fiscal solicitando a análise da situação apresentada.
Apurar se os produtos que compõem a nota fiscal estão com as figuras cadastradas corretamente.

 

E 28

Data de emissão > data processamento > data da agenda.

 

A data de emissão da NF não pode ser maior que a data de processamento ou maior que a agenda.

 

Verificar a data da emissão e digitá-la corretamente.

 

E 29

Digitação do romaneio não foi efetuada.

 

Romaneio não foi digitado, ou seja, a quantidade recebida está zerada.

 

Digitar as quantidades recebidas no romaneio.

 

E 30

Vencimento diverge do calculado.

 

A data de vencimento digitada na nota fiscal diverge da data calculada pelo sistema (condição cadastrada).

 

  1. Verificar se a condição de pagamento foi informada corretamente conforme o pedido.
  2. Zerar o campo vencimento no espelho da nota fiscal, para que o sistema calcule a data do vencimento correta;
  3. Enviar a crítica da nota fiscal com o erro 30 para o setor financeiro informando a data correta do vencimento.

 

E 31

Excesso de Figuras Fiscais.

 

O limite de armazenamento de figuras fiscais no livro foi
Ultrapassado. O limite do sistema é de 5 figuras fiscais em uma mesma nota.

 

Incluir novamente a nota fiscal com o mesmo número, porém, com a série diferente para os produtos que excederam em figuras fiscais.

 

E 32

Seções dos produtos divergem da informada.

 

Os produtos digitados pertencem a seções diferentes das que foram informadas.

 

Zerar o campo seção ao digitar a NF na seção ao qual estão cadastrados os produtos.

 

E 33

Valor do custo zerado.

 

Não foi possível captar um valor de custo para a operação, um dos custos abaixo pode estar zerado: Fornecedor, Reposição, Última entrada, médio, inventário e Pedido.

 

  1. Caso exista pedido e este tenha o custo zero, informar ao comprador responsável para a regularização da situação.

 

E 34

Produto produzido em agenda de compra.

 

Produto produzido não é permitido receber. Produto tipo = 3.

 

  1. Solicitar ao setor de cadastro a alteração do tipo de produto, caso haja erro.

 

E 35

Produto FOB sem conhecimento de frete.

 

O produto é FOB e o conhecimento de frete não foi digitado.

 

  1. Digitar o conhecimento de frete ou solicitar ao cadastro a alteração da condição de frete do produto caso este esteja incorreto.

 

E 36

IRRF difere do calculado/ Tabela não existe.

 

Os valores informados não estão compatíveis com o sistema ou a tabela 306 não está cadastrada.

 

  1. Encaminhar o problema para o setor fiscal da Empresa para posterior regularização.

 

E 37

Divergência de preços ou quantidades.

 

O custo ou a quantidade informada na nota fiscal não confere com o pedido.

 

  1. Verificar com o comprador responsável o custo e as quantidades e solicitar a correção do pedido.
  2. Verificar se o romaneio foi digitado corretamente.

 

E 38

UF do pedido diverge da nota fiscal.

 

Quando o estado da nota é diferente do estado do pedido.

 

Encaminhar para o comprador responsável ou Pool de pedidos verificar se os dados cadastrais estão corretos e refazer um novo pedido com os dados corretos da nota fiscal.

 

E 39

Frete Conjugado – critica da nf de Conhecimento – nf de entrada não incluída

 

A Nota fiscal do relacionamento não está incluída

 

Incluir a nota fiscal de entrada.

 

E 40

Frete Conjugado – critica da nf de Conhecimento – nf de entrada já atualizada

 

A Nota fiscal do relacionamento já está atualizada

 

A nota fiscal de entrada p/ o relacionamento não pode estar atualizado.

 

E 41

Frete Conjugado – critica da nf de Conhecimento –Valor da nf de entrada não confere com valor informado no relacionamento

 

Quando da associação da nf de entrada com o frete, o valor informado não confere com o valor total da nf de entrada.

 

Informar o valor correto quando da associação.

 

E 42

Frete Conjugado – critica da nf de Conhecimento –frete não rateado

 

Não foi executado o rateio do frete no programa de relacionamento

 

Executar o rateio no programa de associação do frete com as NF's de entrada.

 

E 43

Frete Conjugado – critica da nf de entrada –NF's Com Erros Lancto. Frete

 

Conhecimento de frete não encontrado

 

Incluir conhecimento de frete conjugado na agenda do parâmetro

 

E 44

Frete Conjugado – critica da nf de Entrada – NF Com Divergência No Recebim.

 

Relacionamento executado com erros.

 

Reexecutar associação do frete com a nf de entrada

 

E 45

Frete Conjugado – critica da nf de Entrada – NF Não Relacionada

 

Relacionamento executado com erros.

 

Reexecutar associação do frete com a nf de entrada

 

E 46

Frete Conjugado - critica da nf de Entrada – NF de frete Não Atualizada

 

Nf de frete associada não atualizada

 

Deve-se atualizar primeiro a nf de frete, antes da de entrada.

 

E 47

Comp.Receita/Detalhe NF N Exis

 

Componente de receita não cadastrado ou conjunto com componente faltante na nf.

 

Verificar o cadastro da receita ou ira gerar devolução do conjunto.

 

E 48

Validação de conjunto - Qtde Faturada/Recebida Diverg

 

Componente faltante p/ montagem de conjunto

 

Gerar devolução do conjunto com componente faltante

 

E 49

Validação de conjunto - Preço Embalagem Divergente

 

Componente com valor divergente na embalagem

 

Gerar carta de correção ou devolução do conjunto

 

E 50

INSS dif. Calculado / Tab.não existe.

 

Os valores informados na nota fiscal não estão compatíveis com os do sistema ou então a tabela 307 não está cadastrada.

 

Encaminhar o problema para o setor fiscal para providenciar a regularização da mesma.

 

E 51

Produto Marca Própria.

 

O produto com marca própria que no cadastro não está identificado como tal.

 

Solicitar junto ao departamento de cadastro a regularização do mesmo identificando-o como produto de marca própria.

 

E 52

Novo custo fora do permitido.

 

O novo custo do produto a partir da entrada da nota fiscal está maior ou menor que o permitido.

 

  1. Necessário verificar se o custo que está dando entrada no sistema através da nota está realmente correto.
  2. NOTA IMPORTANTE: Existindo o parâmetro 145 o novo custo que está sendo recebido e será comparado com o custo de última entrada do produto, e na ausência desta, será comparada com o custo de reposição e se o custo de reposição for igual a zero a nota fiscal será criticada com o erro 52, obrigando o usuário a digitar a tabela de fornecedor para que seja formado o custo de reposição para posterior comparação pelo sistema.

 

E 53

Cond. Pgto. NÃO É ANTECIPADA

 

 

 

 

 

E 54

Mov (AG2VCTRL / AG2VTAGE) NÃO ENCONTRADA

 

 

 

 

 

E 55

Divergencia entre produtos SKU

 

 

 

 

 

E 56

PAR 166 (TESDOCDINH) Não encontrado

 

 

 

 

 

E 57

Grade SKU não cadastrada.

 

Referente à falta de cadastramento de um dos itens da grade ou a própria grade SKU.

 

Necessário verificar e atualizar o cadastro de grades SKU

 

E 58

Recebimento a menor que pedido

 

Ao realizar a crítica o sistema verifica o parâmetro 30 RECPEDXXXX, onde X é o nº SEM dígito. Caso estiver S = o sistema valida a quantidade de produtos recebidos entre a nota e o pedido. Caso for recebido PARCIALMENTE, o sistema irá acusar o ERRO 58, onde informa que o pedido foi recebido parcialmente

 

Verificar a digitação.

 

E 59

Forn Frete FOB Sem Negociação

 

Para fornecedor Frete FOB: não foi digitado na negociação o valor do frete.

 

  1. Verificar se o fornecedor é realmente FOB ou se é CIF.
  2. Rever a digitação do pedido , informando o valor do frete.

 

E 60

Pedido Frete não cadastrado

 

Pedido do frete não foi cadastrado no módulo Compras.

 

Cadastrar o frete no módulo Compras

 

E 61

Valor frete não conf. c/ pedido.

 

Valor do frete não foi cadastrado, ou foi informado de forma incorreta no Modulo e Compras.

 

Corrigir o valor do frete que deverá estar de acordo com o mesmo valor informado no Pedido.
Modulo de Compras

 

E 62

Vencimento difere

 

Vencimento digitado maior que o calculado.

 

 

 

E 63

SEM Registro de Estoque

 

Produto cadastrado e não foi incluído o REGISTRO DE ESTOQUE PRODUTO

 

  1. 1. No programa VABUESTQ entrar em INCLUIR e executar a função F7 = Reg.Est.Prod.
  2. Informar Código do Produto.
  3. Abre a tela de Registro de Estoque: informar a filial e confirmar.
  4. Situação Filial deve estar = OK

 

E 64

Quantidade difere

 

Qtde. Faturada > que qtde. Recebida

 

 

 

E 65

Campo TAB Ativa da Agenda = N

 

Verificar Agenda utilizada.

 

O campo INCL. MANUAL tem que estar = N.

 

E 66

Campo Incl. Manual Agenda = N

 

Verificar Agenda utilizada

 

O campo ATIVA tem que estar
= N.

 

E 67

FUNRURAL diferente da soma dos itens

 

 

 

Verificar item a item o cálculo do FUNRURAL.
Soma total igual ao valor informado.

 

E 68

Custo MAIOR que Anterior

 

Custo da Última Entrada maior que o anterior.

 

Analisar Custo da última entrada e custo atual, para ver se estão corretos.

 

E 69

Divergência de valor entre o valor item a item com o da capa.

 

Divergência entre o valor do cálculo produto item a item com o valor informado na capa da nota.

 

O sistema não realiza o rateio automático pois há uma divergência entre o valor item a item com o da capa.
A nota pode ser atualizada pois é um erro liberável.

É possível também entrar em Manutenção da Nota e corrigir o valor, pois não implica na geração das obrigações fiscais.

 

E 70

Dados Subst. Trib. NÂO DIGITADO

 

 

 

Digitar valor do ST.

 

E 85

Nota Fiscal já existe

 

Duplicação de Número da Nota, ou Série, ou Agenda, ou Origem ou Data.

 

Verificar e ALTERAR o que estiver em duplicata.

 

E 86
UTILIZADO EM PORTUGAL

Diferença entre Fatura e Guias de Remessa

 

Quando a quantidade de Guias Remessa e o valor total das mesmas são incompatíveis com a Nota fiscal correspondente.

 

Analisar as Guias Remessa, uma a uma, verificando os valores informados e valores totais, bem como a quantidade de Guias informadas referente à Nota fiscal correspondente.

 

E 87

Forn FP FUNRURAL NÃO INFORMADO

 

No caso de fornecedor produtor "FP" é obrigatório a digitação do Funrural.

 

O funrural deve ser calculado manualmente.
Aplicar 2,1% sobre o valor total da nota fiscal e informar ao sistema.
Em caso de dúvidas referentes a este cálculo, entrar em contato com o departamento fiscal da Empresa.

 

E 88

Valor do Abatimento incorreto

 

Valor digitado no campo abatimento esta incorreto

 

Verificar o valor digitação

 

E 89

Total das seções difere do Calculado.

 

O valor informado no campo de seções esta diferente do valor calculado

 

Verificar os valores digitados

 

E 90

Total dos Vencimentos difere
Do Calculado

 

O valor informado no campo de vencimento esta diferente do valor calculado

 

Verifique os valores digitados

 

E 91

Imposto Invalido / Valor Invalido

 

Imposto ou Valor dos impostos inválidos

 

Verifique se os impostos lançados são compatíveis com a agenda e se os valores estão compatíveis com as tabelas bases.

 

E 92

ISS Dif.Calc/Tab. Não Existe

 

O valor de ISS esta divergente com o valor calculado

 

Verifique o valor digitado de ISS e os valores cadastrados na tabela 307

 

E 93

CSLL Dif.Calc/Tab. Não Existe

 

O valor de CSLL está divergente com o valor calculado.

 

Verifique o valor digitado de CSLL e os valores cadastrados na tabela 358

 

E 94

COFINS Dif.Calc/Tab. Não Existe

 

Valor de COFINS esta divergente do valor calculado

 

Verificar o valor digitado e verificar as tabelas 365 e 357 (retenção)

 

E 95

PIS Dif.Calc/Tab. Não Existe

 

Valor de PIS esta divergente do valor calculado

 

Verificar o valor digitado e verificar as tabelas 365 e 357 (retenção)

 

E 96

Nota Sem Detalhes

 

Nota fiscal está sem os detalhes (itens)

 

Verificar a digitação

 

E 97

Nota Sem Vencimentos

 

Nota fiscal está sem o os valores informados no campo de vencimento

 

Verificar a digitação dos campos vencimentos

 

E 98

Seção Não Cadastrada

 

A seção cadastrada na nota não existe

 

Verifique a seção digitada

 

E 99

Produto em Inventário

 

Produto está em inventario aberto

 

Verifique todos os Inventários que estão em aberto.

 


Complementação ERRO 22 - Valor do ICMS diverge do calculado.

Sit

Qtde Pedido

Custo Pedido

Qtde NF

Custo NF

Qtde Recebido

Vcto. pedido

Vcto. Nota fiscal

Status

1

10

R$ 20

10

R$ 20

11

15/06/05

15/06/05

AVI

2

10

R$ 20

11

R$ 20

10

15/06/05

15/06/05

CCO QTD

3

10

R$ 20

11

R$ 20

11

15/06/05

15/06/05

NFD

4

10

R$ 20

10

R$ 25

10

15/06/05

15/06/05

CCO VLR

5

10

R$ 20

10

R$ 20

10

15/06/05

05/06/05

VEC

Sem carta de correção

 

 

 

 

 

 

 

 

2

10

R$ 20

11

R$ 20

10

15/06/05

15/06/05

NFD

4

10

R$ 20

10

R$ 25

10

15/06/05

15/06/05

NFC

ERROS DO RECEBIMENTO "NÃO LIBERÁVEIS"

 

Cód

Descrição

E 01

Filial Invalida Ou Não Cadastrada.

E 04

Orig/Dest Inválido Ou Não Cad.

E 06

Condição Pagamento Não Cdast.

E 08

Transportador Não Cadast/ Inval.

E 09

Tabela Contábil Não Cadastrada.

E 11

Cod. Fisc Não Cadast/ Inval.

E 12

Nota Fiscal Sem Seção.

E 13

Estoque Insuficiente.

E 19

Tabela Fiscal Inexist (VENDA).

E 20

Tabela Fiscal Inexist (COMPRA).

E 29

Cod Fiscal Não Cadast. P/Item.

E 31

Excesso De Figuras Fiscais.

E 33

Item Com Custo Zerado.

E 34

Item Produzido Agenda Compra.

Parâmetros utilizados pelo Módulo de Recebimento de Mercadorias

Nome

Acesso

Conteúdo

Descrição

 

 

 

 

 

002

Controle de
Vencimentos

ENTRADAS

S/ N

Obrigar ou não a digitação da data de vencimento na nota fiscal do fornecedor, quando do recebimento das mercadorias, sendo:
"S" - Obriga a digitação da data de vencimento da nota fiscal para consistência com a data prevista para pagamento cadastrada no sistema (cadastro de produtos ou pedido de compra);
"N" - Não obriga a digitação da data de vencimento da nota fiscal, e considera a data do cadastro de produtos ou do pedido como data de vencimento.

 

 

AGENDAEDI

999

Controlar o código da agenda de notas fiscais recebidas através de EDI, onde:
O conteúdo 999 corresponde ao código da agenda a ser utilizado para a geração de notas fiscais.

003

Controle de
Localização

ABAUTOAGEN

S/ N

Dispensar a abertura de agenda, permitir o processo automático, onde:
"S" - Dispensa a abertura de agenda;
"N" - É necessária a abertura de agenda.

 

 

DEVAUTORCP

1 – S/ N
2 – S/ N

Permitir o recebimento de mercadorias com devolução, sendo:
No conteúdo 1
"S" - Utiliza devolução automática;
"N" - Não utiliza devolução automática.
No conteúdo 2
"S" – Permite a digitação do custo e desconto da nota fiscal;
"N" – Não permite a digitação do custo e desconto da nota fiscal.
Obs: Cadastrar também o parâmetro 100 – DEVOLRCP e 101 – CCO + CÓDIGO FILIAL.

 

 

RATEIAITEM

S/ N

Permitir ou não o rateio de diferenças ao nível de produto, sendo:
"S" - Permite efetuar o rateio ao nível de produto;
"N" - Não permite efetuar o rateio ao nível de produto.
Obs: Cadastrar também o parâmetro 200 acessos: DIFVALCONT, DIFBASECAL, DIFICMS, DIFICMF, DIFIPI e DIFERITEM.

 

 

INTRMSWMS

 

Projeto de Cotia Penske.
Controlar a emissão de bônus de recebimento e agendamento de docas, onde:
"S" – não haverá emissão de bônus e agendamento.
"N" - haverá emissão de bônus e agendamento.
Controlar o acesso na rotina de interface "WMCRITNF", para validar os produtos que estão sendo enviados. Com esse parâmetro ligado, o programa irá pedir ao usuário quantidade de produtos da nota fiscal que esta incluindo, havendo diferença entre a quantidade digitada e a quantidade de produtos da nota, o Sistema avisará o operador, solicitando confirmação.
"S" – entra na rotina de interface e critica quantidade de produtos.
"N" – não entra na rotina de interface e não critica quantidade de produtos.

003

 

ENTRPORCGC

Conteúdo: "S" ou "N"

Utilizado no campo EMITENTE do programa VGRMMANU.
"S" =Sistema obriga o usuário a digitar o fornecedor pelo CGC / CNPJ.
"N" = Sistema permite usar o emitente.

003

 

ORDCRITICA

  • ALF = Sai pela Ordem Alfabética.
  • AGD = Sai por ordem de agenda e sequencia de digitação da inclusão da nota.
  • ENT = Sai em ordem da inclusão do item na nota.
  • INT = Sai pela ordem de código do produto.
  • ATENÇÃO: Se este parâmetro não for cadastrado o sistema entende como default a ordem igual ao AGD

A crítica do recebimento pode ser realizada de acordo com o parametrizado.


003

Devolução com frete FOB

DEVOLFRETE

S = Sim.




N = Não.


A= Acessórias.











D = Destacado.















I = Informativo

 SIM: Destaca o valor do frete independente da forma digitada pelo recebimento ("destacado nf" OU "conhecimento do frete").

NÃO: Não destaca o valor do frete.


 ACESSÓRIAS:

  • Quando o frete foi digitado em "Conhecimento de Frete", a devolução emitirá o valor no campo Despesas Acessórias;
  • Quando o frete foi digitado com a opção "Destacado NF" o valor do frete será ignorado.
  • DESTACADO:
  • Quando o frete for digitado em "Conhecimento de Frete", o valor será ignorado.
  • Quando o frete for digitado com a opção "Destacado em NF" a devolução emitirá o valor no campo frete.
  • INFORMATIVO: Informa o valor do frete em dados adicionais sem influenciar no total da NF.

003

 

CHAMARQBL

S

Habilita tecla de função no Recebimento (VGRMMENU) para importação do arquivo de balança.

010

Controle Quebra de Inventário

FALTA

AGD

Controla a agenda utilizada para Quebra no Recebimento, onde:
AGD é o código da agenda utilizada pelo controle de Quebra.

026

Crédito presumido deduzido saída

SUBSTSITUA

S/ N

Considerar ou não o campo de "substituído" para o cálculo da substituição tributária do fornecedor, no recebimento de notas fiscais, sendo:
"S" - No cálculo de substituição tributária considera o campo de "substituído";
"N" - No cálculo de substituição tributária não considera o campo de "substituído".

030

Controle de Bases

AGDENTRADA

TCVRO

Controlar a seleção de exportação de agendas de entradas, onde:
No conteúdo Informar tipos de agendas que deverão ser exportadas para a filial, onde:
T – Agendas de Transferência;
C – Agendas de Compras;
V – Agendas de Vendas;
R – Agendas de Remessa;
O – Outras.

 

 

AGDSAIDA

TCVRO

Controlar a seleção de exportação de agendas de saídas, onde;
No conteúdo Informar tipos de agendas que deverão ser exportadas para a filial, onde:
T – Agendas de Transferência;
C – Agendas de Compras;
V – Agendas de Vendas;
R – Agendas de Remessa;
O – Outras.

 

 

QTDPENDFAT

S/N

Utilizado no recebimento para tratamento da quantidade pendente no pedido, para atualizar pela quantidade faturada na nota ou pela quantidade recebida fisicamente.

030

 

RECSCALLLL
LLLL = Código da loja SEM dígito

SIM

Apresenta no momento da digitação do Romaneio, as opções: MANUAL ou SCANER

030

 

DADIEMDACE

S

Descrição: Os valores de ICMS-ST e IPI são gravados em dados adicionais e somados em despesas acessória, assim estes valores serão incorporados ao valor contábil da nota.
Sem este parâmetro ou com o conteúdo = N o sistema irá destacar nos campos próprios os valores de ICMS-ST e IPI.

082

Pedidos do Faturamento

CCO0000009

1- 9999999999
2- 9999999999
3- 9999999999

Controlar o número sequencial da carta de correção, no recebimento de mercadorias com devolução, sendo:
Acesso = CCO + código da filial sem dígito precedido de zeros;
Conteúdo 1 = número sequencial da carta de correção;
Conteúdo 2 = limitador inferior para iniciar a sequência da carta de correção;
Conteúdo 3 = limitador superior para verificar o ponto de reinicio do sequencial.

100

Diferença entre datas de saída e
entrada

TRANSF

1-0000000001

Controlar a diferença entre a data da agenda de entrada e de saída, sendo:
No conteúdo 1 preencher com os dias máximos de diferença entre a data da agenda de transferência de entrada e transferência de saída.

 

 

RCPDIFXX

1- 0000000002
2- 0000000003
3- 0000000001

Controlar a diferença entre a data de vencimento informada no recebimento e data calculada pelo sistema, sendo:
No conteúdo 1 preencher com a diferença entre a data de vencimento informada no recebimento e data calculada pelo cadastro, gerando o erro "E30";
No conteúdo 2 preencher com a diferença entre a data de agenda e a data de emissão nas notas de entrada, gerando o erro "E28". É possível controlar este intervalo por Unidade de Federação, sendo que o acesso deverá, neste caso ser complementado com a sigla da UF: RCPDIFXX – onde XX representa a UF;
No conteúdo 3 se igual a 0 (zero), não critica notas de saídas, se diferente de 0 (zero), critica diferença entre a data da agenda e data de emissão de nota de saída, gerando erro "E28".

 

 

DEVOLRCP

1- 9999999999
2- 9999999999
3- 9999999999

Controlar o recebimento de mercadorias com devolução, onde:
Conteúdo 1 preencher com o código da agenda para devolução de produtos cadastrados;
Conteúdo 2 preencher com o código da agenda para devolução de produtos não cadastrados;
Conteúdo 3 preencher com o código da agenda para carta de correção.
Obs: Todas as agendas devem ser parametrizadas para serem agendas com produto.

101

Pedidos do Faturamento

CCO0000009

1- 0000000999
2- 0000000999
3- 0000000999

Controlar a faixa da sequência da carta de correção durante o recebimento de mercadorias com devolução, onde:
Conteúdo 1 = Sequência atual;
Conteúdo 2 = Limitador inferior para iniciar a sequência;
Conteúdo 3 = Limitador superior para verificar o ponto de reinicio do sequencial.

110

Venda Atacado

EMBTRANSSS

0000000001
0000000002

Este parâmetro controla a emissão de documentos por unidade de embalagem, onde: No conteúdo 1 corresponde à Embalagem Unidade.
No conteúdo 2 corresponde à Embalagem de transferência
O acesso SSS corresponde ao código de filial origem sem dígito
Exemplo:
Parâmetro  110
Acesso  EMBTRAN001 (Código Filial sem dígito = 1.9)
Conteúdo  0000000001 (Tipo de embalagem desejada)

145

Flexibiliza custo última entrada

FLEXIBILIZ

1-999
2-999

Limitar o recebimento de mercadorias com diferença entre o custo atual e o da última entrada, onde:
No conteúdo 1 informar o limite inferior;
No conteúdo 2 informar o limite superior.
Obs: No momento do recebimento o sistema compara o custo atual com o da última entrada, caso este seja maior ou menor que o percentual definido neste parâmetro, o sistema gera o erro 52 como crítica de recebimento. Na ausência deste parâmetro o sistema não criticará o erro E52, podendo receber a mercadoria a qualquer custo.
Este erro é controlado pela PITUTRAN (Controle de acesso), o qual pode ser liberado ou não para atualização (Usuário: ??? Programa: PGRRFECH colocando "S" ou "N" no campo 52).

150

Controle de Notas Fiscais por Séries

LLLLLLQBR

0000999999

Gerar um número sequencial para numeração de nota fiscal geradas através da importação de quebra de mercadorias pelo recebimento, onde:
No acesso LLLLLL corresponde ao código da filial com seis posições sem dígito, e o QBR corresponde à série da nota fiscal utilizada na agenda.
Conteúdo 1 – Número atual de NF com 6 posições (preencher com zeros à esquerda);
Conteúdo 2 - Número inicial de NF com 6 posições (preencher com zeros à esquerda);
Conteúdo 3 - Número final de NF com 6 posições (preencher com zeros à esquerda).

200

Valor máximo liberação RCP

CTRLRCP

1-1,0000000
2-1,0000000

Controlar o valor máximo para liberação de notas fiscais com diferença de valores, sendo:
No conteúdo 1 informar o valor máximo para liberação;
No conteúdo 2 informar o percentual máximo para liberação.
Obs: Se o percentual da diferença ultrapassar ao valor cadastrado neste parâmetro, o valor não será rateado;
Se o percentual for inferior, e o valor superior ao cadastrado no parâmetro, o valor não será rateado.

 

 

DIFVALCONT

1- 9999999999
2- 9999999999

Controlar as delimitações de diferenças no valor contábil, onde:
No conteúdo 1 informar o valor máximo para a liberação;
No conteúdo 2 informar o percentual máximo para liberação.
Obs: A diferença será rateada desde compreenda um valor entre o valor máximo e o percentual máximo.

 

 

DIFBASECAL

1- 9999999999
2- 9999999999

Controlar as delimitações de diferenças no valor da base de cálculo, onde:
No conteúdo 1 informar o valor máximo para a liberação;
No conteúdo 2 informar o percentual máximo para liberação.
Obs: A diferença será rateada desde compreenda um valor entre o valor máximo e o percentual máximo.

 

 

DIFICMS

1- 9999999999
2- 9999999999

Controlar as delimitações de diferenças no valor de ICMS, onde:
No conteúdo 1 informar o valor máximo para a liberação;
No conteúdo 2 informar o percentual máximo para liberação.
Obs: A diferença será rateada desde compreenda um valor entre o valor máximo e o percentual máximo.

 

 

DIFICMF

1- 9999999999
2- 9999999999

Controlar as delimitações de diferenças no valor de ICMS fonte (ICMS retido), onde:
No conteúdo 1 deve ser informado o valor máximo para a liberação;
No conteúdo 2 deve ser informado o percentual máximo para liberação.
Obs: A diferença será rateada desde compreenda um valor entre o valor máximo e o percentual máximo.

 

 

DIFIPI

1- 9999999999
2- 9999999999

Controlar as delimitações de diferenças no valor de IPI, onde:
No conteúdo 1 informar o valor máximo para a liberação;
No conteúdo 2 informar o percentual máximo para liberação.
Obs: A diferença será rateada desde compreenda um valor entre o valor máximo e o percentual máximo.

 

 

DIFERITEM

1- 9999999999
2- 9999999999

Controlar o rateio manual até zerar a diferença, onde:
No conteúdo 1 informar o valor máximo para a liberação;
No conteúdo 2 informar o percentual máximo para liberação.
Obs: A diferença será rateada desde compreenda um valor entre o valor máximo e o percentual máximo.

 

 

DIFLIVRO

1- 9999999999
2- 9999999999

Inibir a emissão de valores de arredondamento na coluna de "outros" do Livro
No conteúdo 1 informar o valor máximo para a liberação;
No conteúdo 2 informar o percentual máximo para liberação.
Obs: Os valores da coluna "Outros" serão emitidos se menores que o conteúdo 1 e menores que o resultado do valor percentual multiplicado pelo valor contábil da nota.

 

 

CTRLRECAL

1- 9999999999
2- 9999999999

Controlar o valor máximo de divergências entre o valor calculado pelo sistema e o valor da nota fiscal onde:
No conteúdo 1 informar o valor máximo para divergências;
No conteúdo 2 informar o percentual máximo para divergências.
Obs: A divergência não será rateada.

200

 

TLFRKGLLLL onde LLLL é loja com 4 posições SEM dígito.

Porcentagem permitida para tolerância.

Permite determinar uma tolerância da quantidade RECEBIDA com relação à quantidade FATURADA.
EXEMPLO: Se for parametrizado 10, o sistema entenderá que terá uma tolerância de até 10% para recebimento do pedido. Num pedido de 100 canetas, só será permitido receber até 110 canetas.

ATENÇÃO! Caso o limite parametrizado seja desrespeitado o sistema gera o ERRO 29

200

Tolerância frete

DIFVALFRT

% de diferença de valor de ICMS

 

200

Tolerância frete

DIFVALFRET

% de diferença de valor contábil

 


ATENÇÃO
Caso sejam cadastrados os acessos: RATEIAITEM (Parâmetro 003), DIFVALCONT, DIFBASECAL, DIFICMS, DIFICMF, DIFIPI e DIFERITEM o conteúdo do
acesso "CTRLRCP" = ZERO.
 IMPORTANTE
A parametrização para a agenda de bonificação deve ser feita diretamente pela agenda de compras.
Exemplo:
Agenda Origem: 005(Agenda de Compras utilizada).
CFOP / Origem: 000 (Código Fiscal de Origem).
Agenda Destino: Agenda de Bonificação (Mercadorias Bonificadas).
CFOP / Destino: 112 (Código Fiscal de Destino).

Tabelas Utilizadas no Módulo de Recebimento de Mercadoria

Nome

Acesso

Conteúdo

Descrição

014

AGENDAS

01



016


020


999

COMPRA MERCADORIA PARA REVENDA

CONHECIMENTO DE FRETE

USO E CONSUMO

REGISTRO CONTÁBIL DO INVENTÁRIO

Essa tabela corresponde à relação de códigos que identificam as operações da empresa ao nível de contabilidade, custo, distribuição, conta a pagar, contas a receber, livros fiscais, recebimento, etc. O código da agenda deve ser informado na tabela contábil, onde são parametrizadas as informações necessárias para a integração dos diversos módulos do sistema. Ao código de agenda deve ser associada uma descrição que defina com clareza a movimentação em questão, similarmente a um código fiscal de operação.
Para funcionamento dos Módulos de Recebimento, Faturamento, Distribuição, Contabilidade e Fiscal, deverão ser cadastradas as seguintes agendas nesta tabela:
090-Saldo Diário das Contas a Pagar
091-Saldo Diário das Contas a Receber
092-Saldo Diário de Estoque
093-Saldo Diário de Desconto Financeiro
094 - Uso da RMS
095 - Uso da RMS
096 - Uso da RMS
097 - Uso da RMS
098 - Uso da RMS
099 - Uso da RMS
100 - ICMS
101 - Descontos
102 - Abatimentos
103 – Juros
104 - Multa
105 – Cartório
106 - Livro Fiscal - PVV
107 - Livro Fiscal - Vago
108 - Livro Fiscal - Complemento
109 - Livro Fiscal - Diferença
110 - Livro Fiscal - Despesa Financeira
111 - Livro Fiscal - ICMS Fonte
112 - Livro Fiscal - FUNRURAL
113 - Livro Fiscal - Substituição Tributária
114 - Livro Fiscal – Frete
115 - Livro Fiscal - IPI
116 - Livro Fiscal - Crédito Presumido
118 - Livro Fiscal - Imposto sobre Serviços
119 - Livro Fiscal - PIS
120 - Livro Fiscal – COFINS
999 – Informar o número da agenda.

057

Tipos de Veículos

01
02
03
04
05

CARRETA
KOMBI
TRUCK
FIORINO
TOCO

Esta tabela define o tipo de veículo utilizado no agendamento de portaria, para recebimento de mercadorias.

053

NÚMERO DA ORDEM DE PRODUÇÃO

ROMANEIO

000000

Acesso que permite que o Sistema controle a sequência numérica (com 06 posições) dos romaneios. Esta mesma sequência será utilizada também para as transferências internas associadas ao romaneio.

084

ORDEM DE PRODUÇÃO

RECSAITRN


RECENTRN


RECSAIATU


RECENTATU


ATUALIZAND

999


999


999


999


N

Em seu conteúdo deverá ser cadastrado o código de agenda de transferência saída dos associados para o genérico.
Em seu conteúdo deverá ser cadastrado o código de agenda de transferência entrada dos associados para o genérico.
Em seu conteúdo deverá ser cadastrado o código de agenda de transferência saída dos genéricos para o produzido.
Em seu conteúdo deverá ser cadastrado o código de agenda de transferência entrada dos genéricos para o produzido.
Acesso para não permitir a atualização simultânea da produção.
CONTEUDO  N (para uso do Sistema).
As agendas acima citadas deverão ser cadastradas na Tabela Contábil da seguinte forma:
Série NF: TI NF C/ PRODUTO: S
Emite NF: N Conf.Custo:S
Lista LF: N Tipo Nota: T
Atu Estoq:S Tipo Emiss:1
Atu Custo:S Romaneio: S

190

PROGRAMAÇÃO ENTREGAS COMPRAS

PALLETnnn





VEÍCULO nnn

1 – 001
2 – 003
3 – 004



1 – 30
2 – 30
3 – 1000

Esta tabela será utilizada para agendamento de Recebimento de Compras, sendo:
No acesso nnn corresponde ao número de pallets e no conteúdo o 99 corresponde ao código do veículo que compõe.

No Acesso nnn corresponde ao número ao código do veículo e os conteúdos:

CONTEUDO 1 = tempo para descarga em minuto e a granel
CONTEÚDO 2 = tempo para descarga em minuto paletizado
CONTEÚDO 3 = Capacidade em quilos (KG) que o veículo suporta.

199

Entrada de NF
De transferência


AAUTSEC001
AAUTSEC010
AAUTSEC011

Cont1 Cont2

  1. 35
  2. 35
  3. 35

Esta tabela será utilizada para agendamento de recebimento de notas fiscais de transferência, onde:
CONTEUDO 1 = código de agendamento de compra
CONTEUDO 2 = código de agendamento de bonificação

220

TEMPO DE
DESCARGA

DOCAHORA

1 - 30,000000
2 – 120,0000

Esta é utilizada para agendamento de recebimento no:
CONTEÚDO 1 = mínimo de minutos para descarga
CONTEÚDO 2 = máximo de minutos para descarga

 

Como configurar o sistema para emitir Nota Fiscal de Produtor Rural

    • O Fornecedor deve estar com natureza = FP (Fornecedor Produto) no VABUTIPO.
    • Deve-se cadastrar na Agenda de Produtor Rural a série desejada. Caso o cliente deseje emitir Nota Fiscal Eletrônica, a série NÃO PODE TER LETRAS, pois a SEFAZ aceita somente números nas séries de NF-e.
    • Além das demais configurações da agenda, ela deve estar como:
      • Emitir NF = S
      • Ent. /Sai = E
      • Lista L.F. = S
      • Nf COM Item = S
        • Cadastre:
          • Parâmetro: 030
          • Acesso: SELSERNOTA
          • Conteúdo = S
          • Com isso o sistema irá exibir o código da loja na série da Nota.
        • Cadastre:
          • Tabela: 379
          • Conteúdo 1º valor: Inserir o valor para cálculo de FUNRURAL para Fornecedor Pessoa Física.

Formato = MM/YY.

  • Cadastre:
  • Tabela: 45
  • Acesso: SERIERUAL
  • Conteúdo = S
    • Cadastre:
      • Tabela: 70
      • Acesso: 000000L00A = SSS
      • Onde:
        • L = Código da Loja SEM dígito, com 7 posições precedido de zero.
        • A = Código da Agenda de Produtor Rural, com 3 posições precedido de zero.
        • S = Série que será utilizada para emitir a Nota Fiscal de Produtor Rural.


*ATENÇÃO!*
Após cadastrar estes parâmetros, ao emitir a Nota de Produtor Rural, elas irão aparecer no sistema com o código da Loja no lugar da série para que o usuário saiba qual filial emitiu a nota.
Porém ao emitir a nota e os Livros Fiscais, irá aparecer normalmente a série desejada de acordo com o que foi informado na tabela 70.
 NOTA
As informações necessárias ao Cadastro de Agendas na Tabela Contábil e Tabela Fiscal Mercantil, devem ser consultadas no Manual de Cadastro.

Bloqueio de Acesso de Agendas por usuário

 

Limitar o uso de agendas específicas

Cadastrar no programa: Vitutran (Permissões de Acesso), o usuário que deseja controlar e no campo de programa, digitar a sigla do módulo desejado acrescida do número da agenda (com cinco dígitos), para limitar o uso de agendas específicas por usuário.
Ex:
Recebimento:
Usuário: (usuário que não terá acesso à agenda) Programa: RCP00001.
Fiscal:
Usuário: (usuário que não terá acesso à agenda) Programa: FIS00001.

Bloquear acesso aos campos do Programa de Manutenção de Notas

Cadastrar as seguintes permissões de acesso (programa "VITUTRAN"):

  • Usuário: Nome do usuário Programa: PGRMMENP.

Teclas

Permissões

Descrição do Campo

Agenda

S /N

Inclusão da agenda.

Lib/ Agenda

S /N

Liberar um número de nota fiscal já existente para um determinado fornecedor.

Manutenção

S /N

Manutenção de notas fiscais.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:

  • Para desabilitar a Função LIBERAR AGENDA (F2- VGRMMENU) e também a função EMITIR (Romaneio) é necessário retirar a permissão desta função (F2) no programa VITUTRAN – Permissão de Acesso.
  • Para que somente a função LIBERAR AGENDA seja desabilitada, é necessário que o programa VGRMMEN1 tenha todas as suas funções desmarcadas, ou seja sem nenhuma permissão, no mesmo programa VITUTRAN – Permissão de Acesso.
  • Usuário: Nome do usuário Programa: PGRMMANU. (VGRMMANU)

Teclas

Transação

Permissões

Descrição do Campo

Alteração de Nota Fiscal

01

S /N

Figuras.

Fim

02

S /N

V.Contábil.

Alteração de Conhecimento de frete Fim

03

S /N

Bas.ICMS.

Alteração da tela de ICMS

04

S /N

VLR.ICMS.

Exclusão da Nota Fiscal


05


S /N


Retido.

 

06

S /N

Isento.

 

07

S /N

VLR.PVV.

 

08

S /N

Cred.Deb.

 

09

S /N

VLR.IPI.

 

16

S /N

Complemento Tributário.

 

17

S /N

Complemento Isento.

 

19

S /N

Desconto.

Onde:

  • S – Tem permissão para alterar/ utilizar a tecla.
  • N – Não tem permissão para alterar/ utilizar a tecla.

 

  • Usuário: PGRRFECH Programa: PABUADMP.(VABUADMP)

Transação

Permissões

Descrição do Campo

01

S /N

Atualizar preço de venda para política "A" – (S/N).

02

S /N

Emitir crítica do relatório de Administração de Preços – (S/N). Se a opção for "N", deverá ser emitido no fim do dia.

03

S /N

Atualizar preço de venda para política = "E" – (S/N).

04

S /N

Demonstrar preço de venda calculado para custo de última entrada de políticas diferentes de "A" e "E".

05

S /N

Atualizar preço de venda para política "A" e "E" no dia posterior ao recebimento.

06

S /N

Determina se os relatórios de administração de preços devem ou não listar todos os níveis de preços que foram recalculados.

07

S /N

Possibilidade de emitir no relatório de Administração de Preços a cor da etiqueta do produto, cadastrada na tabela 048 (Cor da Etiqueta) – S/N.

 

  • Usuário: PGRRFECH Programa: CALCUSTO.

Transação

Permissões

Descrição do Campo

01

S /N

Considerar o % de bonificação no custo da reposição (S/N).

02

S /N

Considerar o desconto financeiro da condição de pagamento no cálculo do custo de reposição (S/N).

 

  • Usuário: PABUEDIT Programa: CALCUSTO.

Transação

Permissões

Descrição do Campo

03

S /N

Parametrizar o % de acréscimo financeiro, onde:
Se a transação 03 estiver cadastrada com "S" será somado ao campo de despesas acessórias.
Se a transação 03 estiver cadastrada com "N" será somado ao custo de reposição.

 

  • Usuário: Usuário Corrente Programa: PGRRFECH.

Transação

Permissões

Descrição do Campo

02

S /N

Definir os erros do recebimento que podem ser liberados pelo respectivo usuário

05

S /N

 

22

S /N

 


Transação Conteúdo
| S/N

------- Os erros do Recebimento podem ser parametrizados nas transações de número correspondente ao erro, com o programa PGRRFECH, ao invés de ser pela tecla de liberação.
Os erros NÃO liberáveis são os seguintes:

ERROS DO RECEBIMENTO NÃO LIBERÁVEIS

 

 

Cód

Descrição

E 01

Filial Invalida Ou Não Cadastrada.

E 04

Orig/Dest Inválido Ou Não Cad.

E 06

Condição Pagamento Não Cdast.

E 08

Transportador Não Cadast/ Inval.

E 09

Tabela Contábil Não Cadastrada.

E 11

Cod. Fisc Não Cadast/ Inval.

E 12

Nota Fiscal Sem Seção.

E 13

Estoque Insuficiente.

E 19

Tabela Fiscal Inexist (VENDA).

E 20

Tabela Fiscal Inexist (COMPRA).

E 29

Cod Fiscal Não Cadast. P/Item.

E 31

Excesso De Figuras Fiscais.

E 33

Item Com Custo Zerado.

E 34

Item Produzido Agenda Compra.

 

Conceitos dos Custos Utilizados pelo Sistema de Recebimento

 OBSERVAÇÃO
Todos os custos devem estar cadastrados na Tabela 002- Tabela de custos.
ATENÇÃO! Para Versão 5681
Foi criado:

  • Parâmetro: 200.
  • Acesso: DCUSPEDINF.
  • Conteúdo: Percentual de tolerância para diferença entre custo do pedido e custo da nota fiscal.
  • Descrição: para liberação quando da apresentação do erro 37 na crítica do recebimento (VERSÃO 5681).

Custo Médio s/ICMS

Custo unitário de mercadoria que se baseia no cálculo do preço médio, entre o atual e o da entrada em estoque, sem ICMS, ponderando pelas suas respectivas quantidades unitárias.
Chave Conteúdo.
001 Custo médio s/ ICMS.

  • Equação do custo médio s/ICMS.

Nomenclaturas Utilizadas:

  • CM = Custo médio.
  • Est. At. = Estoque Atual.
  • CM At. = Custo médio atual.
  • Quant. Rec.= Quantidade recebida.
  • Cust. Ent. = Custo da entrada s/ICMS.


Exemplo:
CM = ?
Est. At = 10
CM At.= 1,50
Quant. Rec = 20
Ccust. Ent. = 1,90


(Est.At. * CM.At.) + (Quant.Rec. * Cust.Ent.)

  • CM =

Est.At. + Quant.Rec.

(10 * 1,50) + (20 * 1,90)

  • CM =

10 + 20

  • CM = 1,76

 

Custo última entrada s/ICMS

Custo unitário que se baseia no valor da última entrada da mercadoria sem o crédito do ICMS.
ChaveConteúdo.
002 Custo última entrada s/ ICMS.

  • Equação do Custo última entrada s/ ICMS.

Nomenclaturas Utilizadas:

  • C. Ult. Ent. = Custo da última entrada s/ ICMS
  • C. Forn. = Custo do fornecedor
  • % ICMS Proc. = Percentual ICMS de procedência.
  • % IPI = % de Imposto s/Produtos Industrializados
  • % Desc. = Percentual de desconto comercial
  • % Frete = Percentual de frete FOB
  • Desp. = Despesas Acessórias
  • IRF = Imposto Retido na Fonte
  • Emb. = Embalagem


Exemplo:
Onde (Cadastro) (Valor).
C. Ult. Ent. = ? ?
C. Forn. = 10,0010,00
% IPI. = 10%1,00
% Desc. = 20%2,00
Desp. = 0,400,40
%Frete = 5%0,47
%ICMS Proc. = 18%1,51
Emb. = 12 -
IRF = -1,51


C. Forn. + IPI - Desc. + Desp. + Frete - ICMS Proc. + IRF

  • C. Ult.Entr. =

Emb.
10,00 + 1,00 - 2,00 + 0,40 + 0,47 - 1,51 + 1,51

  • C. Ult.Entr. =

12

  • C.Ult.Entr = 0,82


O Imposto de Renda Retido na Fonte só entra no cálculo do custo nos casos em que não se tem direito ao crédito correspondente no Livro Fiscal.
Para calcular o C.Ult. Ent. onde ocorram, ao mesmo tempo, IPI e desconto, deve-se consultar o campo "9-IPI" dos dados específicos do fornecedor, podendo ser:

  • "N" (normal) = Onde se aplica o % de IPI sobre o custo fornecedor.

ou

  • "E" (especial) = Onde se aplica o % de IPI sobre o custo do fornecedor deduzido

do desconto.

  • % IPI "N" = C.Forn. * % IPI / 100.

 

  • %IPI "N" = 10,00 * 10/100 = 1,00.

 

  • % IPI "E" = C.Forn. * (((100 - % Desc) /100) * % IPI / 100).

 

  • % IPI "E" = 10 * (((100 - 10)/100) * 10 / 100).

 

  • %IPI "E" = 10 * (((90)/100) * 10 / 100) = 10 ( 0,90 * 0,10)= 0,90.*

 

  • % Desc. = C.Forn * (% Desc / 100).

 

  • % Desc. = 10,00 * (10 / 100) = 1,00.

 

  • % Frete = C.Forn * (% Frete / 100).

 

  • % Frete = 10,00 * ( 5 /100) = 0,50.

 

  • % ICMS Proc. = (C.Forn. - Desc + Desp ) * (% ICMS Proc./ 100).

 

  • % ICMS Proc. = (10,00 - 1,00 + 0,40) * (18 / 100) = 1,69.



 IMPORTANTE
O valor de ICMS nem sempre é encontrado através desta fórmula padrão, variando de acordo com a legislação local por produto, região ou fornecedor, sendo constituído apenas valores que são lançados no livro fiscal de entrada, como crédito de ICMS ao mesmo tempo em que integram o "custo fornecedor".
Os valores de ICMS antecipado, que não integram o "custo fornecedor" e nem podem ser lançados como crédito, são: acrescidos, pelo sistema, aos custos (da última entrada, média e reposição), através da parametrização das tabelas "Fiscal Mercantil" e "Fornecedores", gerando para a contabilidade um relatório detalhado, por período, para estorno do "CMV", ou das despesas de ICMS, conforme critério da Empresa.

Custo Reposição s/ ICMS

Custo unitário que se baseia no preço vigente da mercadoria sem ICMS. Significa o valor de uma compra futura através do preço da "tabela em vigor" para repor as mercadorias em estoque.

ChaveConteúdo

  1. Custo Reposição sem ICMS


Seu processo de cálculo é idêntico ao custo da última entrada. Divergem apenas os processos de manutenção, pois o custo de reposição é atualizado a cada alteração de preço, via tabela do fornecedor, e custo da última entrada a cada nota fiscal atualizada no sistema de recebimento.

Custo Fornecedor

Custo bruto por embalagem constante na tabela do Fornecedor.
ChaveConteúdo
004 Custo do fornecedor
Corresponde ao custo do fornecedor por embalagem, e sem as variáveis de IPI, desconto, ICMS, frete e despesas. Todos estes valores constam da Tabela de Preços do Fornecedor e o "Custo Fornecedor" é o custo de partida para todos os demais cálculos.

Custo Médio Corrente s/ ICMS

Idem à descrição do Custo Médio s/ ICMS, sendo este corrigido por uma moeda indexada (TR, TRD, IGP, Dólar, etc.), através da integração com a tabela de indexação monetária existente para este uso no sistema.
ChaveConteúdo
005 Custo médio corrente s/ ICMS
Após atualização da nota fiscal no módulo de recebimento, o sistema fará uso da tabela de indexação monetária, definida no cadastro da empresa ou cadastrada na condição de pagamento da Nota Fiscal e converterá o valor recebido fundamentado no índice.

 IMPORTANTE
A tabela de indexação monetária deve ser atualizada diariamente. Este procedimento deve ser executado pelo administrador do sistema antes da liberação para os usuários.

Custo Devolução a fornecedor


Custo unitário calculado no momento da nota fiscal de devolução ao fornecedor.
É o custo indicado no cadastro de Empresa para devolução, sendo calculado e destacado, em separado, o valor do IPI, ICMS normal e ICMS antecipado.
O valor do IPI é destacado separadamente na nota, conforme legislação fiscal atual, sendo calculado de acordo com o indicado no cadastro de fornecedor ("N" - normal ou "E" - especial).
Nos casos de ICMS antecipado acrescido no custo da última entrada, o seu valor é demonstrado, também à parte como IPI, para integrar o valor total da nota de devolução.

Custo de Transferência do depósito para filial

Custo unitário calculado no momento da emissão da nota fiscal de transferência do depósito para a filial.
É o custo indicado no cadastro de empresa para transferência, acrescido da taxa da armazenagem e do ICMS de saída.

Custo de PIS/ COFINS

VITUTRAN - PGRRFECH / CALCUSTO.

USUÁRIO

PROGRAMA

TECLA

TRANSAÇÃO

 

DESCRIÇÃO

PABUAITE
VABUAITE
PABUIITE
PABXTR17
VABXTR17
PABRANTB
PABUEXPT
PGRRFECH
PABUEDIT
PGCLMRGL
PGCMINTC
PGCMSITM
VGCMSITM

CALCUSTO

(NÃO CONTROLADA PELO PROGRAMA)

1 – BONIF-MERC
2 - DESC-FIN

(S/ N)
(S/ N)

1 - Considerar o preço de bonificação no custo de reposição.
2 - Considerar o desconto financeiro de condição de pagamento no cálculo do custo de reposição.
Onde:
"S" – Sim, inclui no custo.
"N" – Não, inclui no custo.

PGRRFECH

CALCUSTO

(NÃO CONTROLADA PELO PROGRAMA)

3 – PIS/ COFINS

(S/ N)

Calculo do custo de inventário.
SIM = Subtrai o valor de PIS/ COFINS do cálculo de Inventário.
NÃO = Não subtrai o valor de PIS/ COFINS do cálculo de Inventário.

PGRRFECH

(NOTA IMPORTANTE: Devido à dúbia interpretação da Base Calculo de PIS / COFINS a partir de 22 de JUNHO de 2007)

CALCUSTO

(NÃO CONTROLADA PELO SISTEMA)

4 – PIS / COFINS
5 - PIS / COFINS

S/ N
S/ N

Para atender a legislação e suas interpretações, estamos criando parametrização, deixando a cargo do usuário sua configuração:
Criadas as Transações 4 e 5 na VITUTRAN (PGRRFECH / CALCUSTO), que passam a trabalhar da seguinte forma:

4 = "S" e 5 = "N"  Será deduzido da base de cálculo de PIS/ COFINS o ICMS RETIDO em qualquer situação.

4 = "S" e 5 = "S"  Será deduzido da base de cálculo de PIS/ COFINS o ICMS RETIDO em qualquer situação.

4 = "N" e 5 = "N"DEFAULT, será deduzido da base de cálculo de PIS/ COFINS o ICMS RETIDO quando Situação 2 ou 3 (Fronteira e Sem Destaque).

4 = "N" e 5 = "S"  Não Será deduzido da base de cálculo de PIS/ COFINS o ICMS RETIDO em qualquer situação.

PGRRFECH

CALCUSTO

(NÃO CONTROLADA PELO PROGRAMA)

6 – FRETE.

Para atender a legislação criamos a VITUTRAN (PGRRFECH / CALCUSTO) Transação 6. Estando a transação 6 ligada o sistema fará os cálculos conforme legislação.

S/ N

6 = SIMsistema fará os cálculos conforme legislação


Preço de Venda

Preço de venda unitário a ser praticado nas filiais. É calculado a partir do custo indicado no cadastro de Empresa, baseado na fórmula CLD (custo, lucro e despesa).
Custo s/ ICMS
Preço de venda =
(100 - % margem - % ICMS da venda - % PIS - % COFINS) /100

Caso haja necessidade da Empresa, o custo s/ ICMS poderá ser corrigido financeiramente através de índices cadastrados em tabela indicada no campo "27 - moeda cus Med" do cadastro de Empresa, de acordo com a política de preços (tabela 5).

Relação do Recebimento com os demais módulos do Sistema


Cadastro e Preços.
O módulo de cadastro é a base para todas as informações que serão úteis ao recebimento, como por exemplo: Cadastro de Empresa, filiais, produtos, depósitos, clientes, fornecedores condições de pagamento, clientes, além de todas as tabelas e parâmetros que são utilizadas para operações do recebimento. A exatidão do cadastro é fundamental para que o módulo de recebimento funcione corretamente e dessa forma se torne mais ágil a recepção de mercadorias.
Compras.
O módulo de compras fornece os pedidos com as informações referentes aos produtos e as condições comerciais previamente estabelecidas.
É essencial no momento da negociação com o fornecedor verificar se os produtos estão corretos (descrição, gramatura, etc.). Verificar os preços dos produtos bem como os descontos e as condições de pagamento.
Distribuição.
Nas empresas que controlam estoque ao nível de localização física, o recebimento traz informações referentes aos produtos recebidos no dia, para que o módulo de distribuição faça as alocações dos produtos em seus devidos locais no depósito. A partir daí será feito o faturamento de transferência desses produtos do depósito para a filial.
Faturamento.
Efetua a saída no estoque dos produtos recebidos, através da emissão de notas fiscais de saída (exemplo: transferência de mercadorias).
Livros Fiscais.
As informações do Recebimento são integradas com os Livros Fiscais para o registro das movimentações. Todas as notas fiscais atualizadas no Recebimento estarão nos Livros Fiscais para posterior consulta e emissão de documentos necessários ao FISCO.



Contas a Pagar.
Integra-se com o recebimento na medida que recebe as informações sobre os valores recebidos e os valores que serão pagos aos fornecedores.
Contas a Receber.
É integrado com o recebimento na medida em que recebe as informações referentes aos valores faturados por devolução para serem cobrados dos fornecedores.
Contabilidade.
Recebe todas as informações do recebimento para lançamento nas respectivas contas contábeis.
Inventário.
Atualiza o estoque das mercadorias física e contabilmente.