TOTVS Varejo Supermercados (Linha RMS)

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Rotinas Automáticas


Objetivo


  • Exportação de Movimentos para o PDV (Cadastros e Preços).
  • Importação de Vendas do PDV.
  • Importação SINTEGRA.
  • Importação SITEF.
  • Fechamento Diário.
  • Fechamento Semanal.
  • Fechamento Mensal.
  • Fechamento da Carteira de Pedidos.


 

Descrição do processo


Exportação de Movimentos para o PDV (Cadastros e Preços)

Após finalizar o processo de Exportação de Venda, o sistema mostra a mensagem conforme destacada na tela abaixo:

 
NOTA IMPORTANTE:
Quando a exportação já foi efetuada, o sistema informa na tela de mensagens, conforme print abaixo:

Campos de Tela
Aba IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO/CUPOM

Campo

Descrição

EXPORTAÇÃO (Todas as filiais)


Exportar às

Informar o horário que deve ser feita a exportação.

Próxima Exportação

Horário calculado pela data do sistema mais o horário de exportação (Exportar às)

Data Base Vigência


Data do Dia


Data Posterior

  • Data do Dia: Quando o processo for executado na data selecionada, para vigência na mesma data.
  • Data Posterior: Quando o processo for executado na data selecionada, para vigência na data posterior.


    Exemplo 1: Exportação as 22:00 (noite), utilizar a "Data Posterior", pois o sistema ira utilizar a data do dia + 1 para exportar o movimento, se a data do sistema for 01/01/2011 será exportado o movimento com base no dia 02/01/2011

    Exemplo 2: Exportação as 01:00 (manhã), utilizar a "Data do Dia", pois se o dia for 01/01/2011 a data de exportação será a mesma.

    Importante: ao exportar o movimento à noite, sempre colocar a data posterior, pois se colocar a data do dia, os preços com vigência para o próximo dia não serão exportados.

Tipo de Movimento

  • Geral
  • Alterados (Neste caso o sistema exporta para TODAS AS FILIAIS selecionadas)

Imprimir relatório direto da impressora


SIM: Após o termino da exportação o relatório "LLLLDDMMAA.RRM" será impresso diretamente na impressora padrão do Windows.

NÃO: O relatório não será impresso, o mesmo estará na área de trabalho.

Quebrar página

SIM
NÃO

Arquivos de LOG (DBW)

Excluir arquivos .LOG: Antes de iniciar o processo o sistema limpa todos os arquivos.LOG da área DBW{*}.


IMPORTAÇÃO

Campo

Descrição

Horário


Importar de

Horário inicial da importação.

Início Importação

O sistema informa automaticamente a data e o horário do início da próxima importação automática (DD/MM/AAA – HH:MM:SS).

Importar até

Horário final da importação.

Fim importação

O sistema informa automaticamente a data e o horário do final da próxima importação automática.

Data Base Vigência


Data do Dia

Data do Dia: Quando o processo for executado na data selecionada, para vigência na mesma data.

Data Posterior: Quando o processo for executado na data selecionada, para vigência na data posterior.

Exemplo 1: Exportação as 22:00 (noite), utilizar a "Data do Dia", pois o sistema ira importar o movimento da data vigente.

Exemplo 2: Exportação as 02:00 (manhã), utilizar a "Data Anterior", pois o sistema irá importar o movimento da data selecionada menos um dia.

Imprimir relatório direto da impressora

SIM: Após o termino da exportação o relatório "LLLLDDMMAA.RRM" será impresso diretamente na impressora padrão do Windows.

NÃO: O relatório não será impresso, o mesmo estará na área de trabalho.

Importar Cupons

Períodos de tempo para execução do processo de importação de cupons:

  • Não Importar.
  • A cada 5 minutos.
  • A cada 10 minutos.
  • A cada 30 minutos.
  • A cada 60 minutos.
    Default = Não importar

Filiais

  • Coluna de seleção: Para seleção da filial.
  • Código: Código da Filial.
  • Nome: Nome da Filial.
  • Imp.:Indica que deve ser feita a importação.
  • Exp.: Indica que deve ser feita a exportação.


Quadro de mensagem:
Será apresentada a informação do processo com:

  • Data: DD/MM/AA
  • Hora: HH/MM
  • Status: Situação atual.


NOTA IMPORTANTE:
É necessária a configuração do programa RMS_INTG.BAT, para a localização do arquivo com extensão ".VDA" (importação de Venda), e do arquivo com extensão ".CUP" (Importação de Cupom).


Após o processo de Importação de Vendas, o sistema efetuará automaticamente a importação do SINTEGRA e a importação do SITEF. Caso ocorram erros, os mesmos serão reportados na tela:
Importação do SINTEGRA e Importação do SITEF:
 
NOTA IMPORTANTE:
Na importação do SITEF, o sistema chama o arquivo de comandos "RMS_INTG.BAT,para localização do arquivo com extensão ".STF".
Por exemplo: 00012004.STF (Filial 1-9, dia 20, mês 04).
O arquivo FFFDDMM.STF deve ser copiado para o diretório RMS_DBX.

FECHAMENTOS

Campo

Descrição

FECHAMENTO DA CARTEIRA DE PEDIDO


Dia da Semana

  • Selecionar os dias da semana em que o sistema efetuará o processo do fechamento da carteira de pedidos automaticamente.

Horário

  • Horário em que será efetuado o fechamento da carteira de pedidos


 



Ao selecionar o dia da semana e horário, o sistema efetuará o processo de Fechamento da Carteira de Pedidos automaticamente.
Caso ocorram erros durante o processo de fechamento da carteira de pedidos, será gerado na DBW um LOG (VGCCFECH.LOG), e o sistema indicará na tela conforme tela abaixo:
 

Serão gerados logs dos fechamentos que podem ser visualizados pelo botão F5 do VGCCFECH filtrando pelas opções de filial, fornecedor, pedido, usuário, processo ou período de processamento. Será registrado o usuário VGPGAUTO nos pedidos fechados pelo processo que pode ser utilizado para filtro do relatório.