Código

Preenchido automaticamente.

O preenchimento deste campo contempla as seguintes opções para seleção:

• 1-Sim: utilizado para os tipos de contratos em que os gastos não podem ser previstos como, por exemplo, energia elétrica, água, telefonia etc, ou seja, não haverá nenhum tipo de cronograma (físico/financeiro) vinculado a ele. Neste caso, o acompanhamento será realizado por medições eventuais. Esse tipo de contrato não pode ser configurado como automático, pois, não existe um cronograma de planejamento para ele.
• 2-Não: o acompanhamento do contrato é realizado por meio de um cronograma financeiro.

Dispõe das opções 1-Sim e 2-Não para seleção. Quando estiver configurado com 1-Sim, possibilita a medição do contrato de acordo com o planejado por meio de uma tarefa (JOB) do sistema ou pela rotina Medição Automática.

Define um percentual para ser considerado no momento das medições dos contratos, ou seja, determina o limite além do previsto no cronograma, isto porque, no planejamento de gastos e na medição existe a possibilidade de ultrapassar o valor estimado.
O conteúdo deste campo pode ser utilizado em contratos de energia, água, gás, entre outros, que não possuem um valor fixo mensal e, desta forma, o sistema valida se o valor medido excedeu o estipulado e também verifica o limite permitido.

Este campo indica a quantidade de dias restantes antes do término do contrato e o sistema utiliza esta informação para emitir mensagens (alerta) sobre sua vigência. O recurso para o envio de mensagens é feito por meio da rotina M-Messenger, conforme configuração do evento 038 - Aviso de vencimento.

Exemplos: 

Dias/Aviso = 10

Considerando que um determinado contrato foi cadastrado com a data de término em 11/08/16 e o campo Dias/Aviso foi preenchido com 10 dias. O sistema emitirá no dia 01/08/16 uma mensagem (alerta) sobre o vencimento do contrato.

Dias/Aviso = 120,90,60,30

Contrato -  000000000000015              Data de início: 01/06/15               Data de término: 01/06/16

Determina a aplicação das multas/bonificações no momento da medição do contrato ou do recebimento do documento, podendo ser configurado com:

• 1-Recebimento: utilize esta opção quando o recebimento do documento é efetuado pela própria área responsável pelo contrato. Exemplo: Departamento Jurídico.
• 2-Medição: utilize esta opção quando o responsável pelo recebimento do documento não for o mesmo que controla o contrato. Exemplo: Departamento de Estoque.

Indica se o contrato contempla o controle de cronograma físico das parcelas. Apresenta as opções:

• Sim (utiliza o controle de cronograma físico).
• Não (não utiliza o controle de cronograma físico).

Indica a aplicação do limite estabelecido no campo Limite Med. com base no cronograma financeiro ou físico no momento do encerramento da medição. Apresenta as opções:

1-Financeiro: calcula o valor do limite excedente permitido para as medições do contrato a partir do valor previsto no cronograma financeiro.

Exemplo:

Limite Med. = 10%

Previsão da parcela informada no cronograma financeiro = R$ 100,00

Limite excedente permitido = R$ 10,00

Valor total com o limite excedente permitido = R$ 110,00.

Nesse caso, o valor total da medição não pode ultrapassar R$ 110,00.

2-Físico: calcula as quantidades de limite excedente permitido por item para as medições do contrato a partir das quantidades previstas no cronograma físico.

Exemplo:

Limite = 10%

Estrutura planilha:

Item 01 – Quantidade = 100,00.

Item 02 – Quantidade = 230,00.

Cronograma físico previsto na parcela:

Item 01 – Quantidade = 20,00.

Item 02 – Quantidade = 46,00.

Quantidade limite excedente calculada:

Item 01 – Quantidade = 2,00.

Item 02 – Quantidade = 4,60.

Quantidade limite excedente calculada que não pode ultrapassar a medição:

Item 01 – Quantidade = 22,00 (20,00 + 2,00).

Item 02 – Quantidade = 50,60 (46,00 + 4,60).

Possibilita o uso de cronogramas contábeis vinculados aos contratos de compras ou vendas por meio da seleção entre as opções:

• 1-Sim
• 2-Não

Exemplo de cronograma contábil:

• • Data prevista da primeira medição/entrega: 01/06/2015.
  • Número de parcelas: 06.
  • Histórico: compra de mercadorias (histórico sugerido no lançamento contábil da parcela).
  • Periodicidade: mensal.

Indica se o contrato possui estrutura fixa. Apresenta as opções:

• 1-Sim: o contrato deve possuir planilhas que formam seu valor financeiro.
• 2-Não: o contrato não possui planilhas (contratos flexíveis), desta forma, seus valores são informados manualmente e por meio das medições. Esta opção pode ser selecionada apenas quando o campo Med. Eventual tem o conteúdo igual a 1-Sim.
• 3-Semi-Fixo: o contrato possui planilha para controle de valor total, não é possível informar quantidade isso ocorrerá por meio das medições.

Controla a data de validade dos documentos entregues, para que fiquem aptos a seguirem o processo contratual padrão. Se alguns documentos estiverem com a data vencida, não é permitida a mudança de situação como, por exemplo, de Elaboração para Emitido.

Alçada Contrato