Manutenção de Aprovação de Documentos Pendentes - CD1720
Visão Geral do Programa
Por intermédio deste programa, podemos aprovar, rejeitar ou reaprovar documentos pendentes de aprovação.
Por intermédio do programa Situação Documento (cd1730), é possível identificar qual aprovador está com a pendência. Nesta mesma consulta é possível visualizar o usuário responsável pelo documento, o usuário que cadastrou o documento, a situação e outras informações. Permite também a abertura do programa de aprovação (cd1720), através do botão Pendência
Aprovação de Documentos
Objetivo da tela: | Permite realizar a manutenção dos documentos pendentes de aprovação, de acordo com o aprovador selecionado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Parâmetros | Este botão permite realizar a parametrização correspondente ao documento a ser aprovado: selecionar que documentos, itens, família, ordens e outros serão apresentados na tela, além de que situação de pendências deseja-se visualizar. Também é possível definir em qual classificação as pendências serão apresentadas em tela, e ainda, se o usuário que está aprovando está visualizando as pendências como aprovador alternativo ou não. |
Aprova | Por intermédio deste botão, serão aprovados os documentos selecionados. |
Rejeita | Por intermédio deste botão, é possível rejeitar uma aprovação de documento pendente. |
Reaprova | Por intermédio deste botão, serão reaprovados os documentos selecionados que haviam sido anteriormente rejeitados. |
Marca Desmarca | Por intermédio deste botão, é possível marcar ou desmarcar documentos pendentes de aprovação a serem aprovados. Desta forma poderão ser feitas várias aprovações ao mesmo tempo. |
Todos | Por intermédio deste botão, é possível marcar todos os documentos, assim como desmarcá-los, facilitando assim o processo de aprovação múltipla. |
| Detalhe | Por intermédio deste botão, serão apresentados os detalhes dos documentos a serem aprovados. |
| Itens | Por intermédio deste botão, podemos consultar os itens do documento pendente de aprovação. |
| Narrativa | Este botão tem por objetivo mostrar a descrição do item do documento que está sendo aprovado. Acionando este botão será chamado o programa CD1730A. Nota:
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CD1720A
Objetivo da tela: | Com o acionamento do botão Aprova, é apresentada esta janela. Esta janela permite aprovar o documento pendente selecionado, e para isto, o processo de aprovação exige que seja informado uma narrativa de aprovação. Deverá ser informada uma narrativa para aprovar o documento. A Narrativa informada neste campo poderá ser consultada no programa CD1730, botão Narrativa. Para consultar a mesma informação no CD1720, caso o documento já esteja aprovado, poderá ser selecionado no CD1720D o campo Aprovado e ok, localizar o documento e clicar sobre o botão Narrativa. Importante: Por intermédio dos parâmetros é possível parametrizar para que uma mesma narrativa informada seja replicada para todos as pendências marcadas em tela para aprovação de uma só vez. |
Janela CD1720B
Objetivo da tela: | Optando pelo Botão Rejeita, será apresentada a janela CD1720B. Esta janela permite rejeitar o documento selecionado, e para isto, o processo de aprovação exige que seja informado o código de rejeição e uma narrativa informando o motivo pela qual o documento está sendo rejeitado |
Janela CD1720C
Objetivo da tela: | Optando pelo Botão Reaprova será apresentada a janela CD1720C. Esta janela permite a reaprovação do documento pendente selecionado, que havia sido rejeitado; o processo de reaprovação solicita que seja informado uma narrativa com o motivo pela qual o documento está sendo reaproveitado. Para visualizar os documentos a serem reaprovados, ir pelo CD1720D e selecionar a opção Rejeitado. |
Janela CD1720E
Objetivo da tela: | Com o acionamento do botão Aprova, Pasta Cotação, é apresentada a janela Aprovação Cotação x Documentos Pendentes. Esta tela tem por objetivo apresentar ao aprovador detalhes das cotações para uma melhor visualização do que está sendo aprovado. |
Janela CD1720F
Objetivo da tela: | Com o acionamento do botão Itens, da Pasta Solicitação, Requisição e/ou Solicitação de Cotação, será apresentada a janela Consulta Itens Requisição x Documentos. Por intermédio desta tela, pode-se consultar os itens do documento pendente de aprovação. Também utilizado no caso de aprovação do valor total do documento, para obter um detalhamento dos itens do documento que estão sendo aprovados. |
CD1720D – Botão Parâmetros
Objetivo da tela: | Na janela abaixo Parâmetros x Aprovação Documentos, serão selecionados os dados correspondentes aos documentos a serem aprovados. Os campos: Pendente, Aprovado, Rejeitado, Reaprovado e Todos, serão utilizados para selecionar o tipo de documento através de suas respectivas pendências que se deseja verificar, se o mesmo está pendente de aprovação, se já foi aprovado, rejeitado, reaprovado ou todas as opções, conforme seleção efetuada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Relatórios Relacionados | Por intermédio deste botão, será possível selecionar o lay-out das prioridades de aprovação do documento selecionado. Desta forma, selecionando as cores desejadas, o usuário poderá identificar facilmente os documentos de acordo com a prioridade do mesmo. Nota: Este botão será habilitado quando selecionada a classificação por prioridade. Acionando este botão será chamado o programa CD1720K. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
| Solicita confirmação / narrativa a cada documento | Quando assinalado, indica que será solicitado para cada documento a inclusão do motivo da aprovação do mesmo. Quando não assinalado, a narrativa será solicitada uma única vez, a qual será replicada para os demais documentos aprovados.
Exemplo: O usuário desmarca o parâmetro e o programa mesmo assim solicita a narrativa. Nessa situação é possível perceber que o usuário estava aprovando apenas um documento, e conforme descrito acima, essa opção tem sentido quando é marcado mais de um documento, pois só exige uma vez a narrativa. |
CD1720K – Botão Relatórios Relacionados
Objetivo da tela: | Na janela abaixo Definição de cores para prioridade, o usuário poderá selecionar as cores desejadas para as prioridades do documento. Desta forma serão apresentados na janela principal do programa. Nota: Para que apareçam as cores de fundo e de letra das prioridades ‘Muito Alta’, ‘Alta’, ‘Média’ e ‘Baixa’, parametrizar as mesmas no programa CD1001 (Parâmetros Materiais). Caso seja necessário alterar algum parâmetro de cor anteriormente estabelecido, o programa CD1720K permite efetuar esta alteração. As cores associadas a cada prioridade de aprovação serão mostradas na tela do programa CD1720. Porém se apenas uma solicitação estiver pendente de aprovação, a cor parametrizada não aparecerá, pois, a mesma é sobreposta pela cor azul, para indicar que esta solicitação pode ser selecionada para aprovação. Convém lembrar que a prioridade ‘Muito Alta’, ‘Alta’, ‘Média’ e ‘Baixa’, deverá ser informada na inclusão do documento a ser gerado, no campo Prior.Aprov. e para visualizar o mesmo, no programa de Aprovação Documentos, deverá ser selecionada no CD1720D a opção Classificação como Prioridade. Importante: A funcionalidade acima somente é utilizada quando a aprovação é realizada por item, desta forma o sistema ordena corretamente as pendências de aprovação de acordo com a relação prioridade/cor. |
Aprovação Documentos – Manut Ind
Objetivo da tela: | Esta janela é apresentada ao acionar a pasta Manut Ind, localizada na janela Aprovação Documentos. Nessa janela é possível aprovar, rejeitar e/ou reaprovar as solicitações de serviço relacionadas ao aprovador. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
| * | Exibe um indicativo de marcação da solicitação de serviço. As solicitações marcadas são apresentadas com um asterisco. |
Solic | Exibe o número da solicitação de serviço. |
| Seq | Exibe a sequência da solicitação de serviço. |
Descrição Ordem Serviço | Exibe a descrição da ordem de serviço associada à solicitação de serviço. |
Equipamento | Exibe o equipamento associado à Solicitação de Serviço. |
| Tag | Exibe o código do TAG associado à Solicitação de Serviço. |
| Item | Exibe o código do item. |
Descrição | Exibe a descrição do item. |
Usuário Responsável | Exibe o nome abreviado do usuário responsável pela solicitação. |
Usuário | Exibe o nome abreviado do usuário logado que realizou a movimentação. |
| Aprovador | Exibe o nome abreviado do usuário responsável em aprovar o documento selecionado. |
Aprov Tec | Exibe Sim quando o usuário aprovador estiver definido com técnico e Não, quando o mesmo não estiver definido como aprovador técnico. Para o aprovador técnico, no momento da aprovação não será considerado o limite do aprovador, por se tratar de aprovação técnica.
Importante: O aprovador técnico é parametrizado por intermédio da Função Manutenção de Aprovadores (CD1701). |
Aprov Altern | Exibe o nome do aprovador alternativo. Os aprovadores alternativos são aprovadores relacionados a um determinado aprovador para que permita que as pendências de um determinado aprovador poderão ser aprovadas pelo seu aprovador alternativo. Nessa coluna poderá ser apresentado o próprio aprovador alternativo, o aprovador mestre, como também o aprovador da lista.
Importante: O aprovador alternativo é parametrizado por intermédio da Função Manutenção de Aprovador Alternativo (CD1702). |
| Situação | Exibe a situação do documento. As situações possíveis são:
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| Geração | Exibe a data de geração do documento selecionado. |
| Aprovação | Exibe a data de aprovação do documento. |
| Rejeição | Exibe a data de rejeição do documento. |
Cod Rej | Exibe o código de rejeição do documento. |
Reaprovação | Exibe a data de reaprovação do documento. |
| Pedido | Exibe o número do pedido de compra vinculado ao documento. |
| Ordem | Exibe o número da ordem de compra vinculado ao pedido. |
Emitente | Exibe o código do emitente da ordem de compra vinculada ao pedido de compra. |
Nr Contrato | Exibe o número do contrato de fornecimento do documento. |
Processo | Exibe o número do processo de compra do documento. |
Tipo de Aprovação | Exibe o código do tipo de aprovação do documento. |
Unidade Negócio | Exibe o código da unidade de negócio da solicitação de serviço |
Conceito
Segurança_por_Estabelecimento_–_Cadastros_Gerais
Conteúdos Relacionados:
Links dos principais conceitos e processos.
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