Sobre mecanismo de atribuição

Os mecanismos de atribuição são instrumentos utilizados durante um processo de workflow que permitem criar, segundo um critério estabelecido pelo próprio mecanismo, uma lista de possíveis usuários para uma atividade. Esta lista pode ser utilizada em dois momentos:

1. na inicialização do processo, onde o sistema verifica se o usuário corrente faz parte desta lista e, portanto, pode iniciá-lo;
2. no momento do encaminhamento de uma tarefa, quando esta lista é apresentada ao usuário corrente com opções de encaminhamento da solicitação.

No primeiro caso, a lista é gerada de acordo com o mecanismo de atribuição existente na primeira atividade do processo (que representa a atividade inicial). Nas demais atividades é adotado o segundo procedimento. Quando não houver um mecanismo de atribuição associado a uma atividade (seja ela inicial ou não), todos os usuários são considerados válidos.

O fluig possui alguns mecanismos de atribuição padrão, conforme abaixo:

Como criar um mecanismo de atribuição

A criação de um mecanismo de atribuição é realizada pelo fluig Studio, sendo necessário já existir um projeto fluig.

Utilize o passo-a-passo para conhecer o processo de criação de um mecanismo de atribuição de exemplo:

function resolve(process, colleague) {
	var userList = new java.util.ArrayList();

	var managerId = fluigAPI.getUserService().getCurrent().getCode();

	var c1 = DatasetFactory.createConstraint("cdGestor", managerId, managerId, ConstraintType.MUST); 
	var constraints = new Array(c1);
	
	var dataset = DatasetFactory.getDataset("dsResponsaveisArea", null, constraints, null);
	
	for (var i = 0; i < dataset.rowsCount; i++) {
		userList.add(dataset.getValue(i, "cdUsuarioResp"));
	}
	
	return userList;
}

Exemplo de mecanismo de atribuição Por associação

Demonstração de como utilizar um mecanismo de atribuição por Associação com Grupos do Colaborador e Papel, podendo adaptá-lo conforme sua necessidade.

• Nas propriedades da atividade, em Mecanismo de atribuição, selecione Atribuição por Associação e clique em Configurar. Selecione Atribuição por Grupos do Colaborador e clique em incluir. Selecione o registro incluído e clique em Editar.

• Na tela de Grupos do colaborador, no campo Busca Usuários nos Grupos informe do Usuário corrente  e marque Apenas Grupos de Trabalho.
• Logo depois acione Confirmar.

•  Em sequência inclua um novo mecanismo, agora como Atribuição por Papel, pois queremos enviar esta atividade para o papel Líderes onde está o líder deste usuário. Selecione o novo registro e clique em Editar.

• Selecione o código do papel Líderes e logo depois acione Confirmar.

• Selecione o tipo de associação como Somente usuários selecionados em todos os mecanismos, para que apenas os usuários que estejam presentes tanto no Grupo de trabalho do colaborador quanto no Papel Líderes sejam aptos a receber a solicitação.

• Para que no momento de enviar a solicitação seja mostrada a tela de seleção do usuário apenas quando houver mais de uma opção, o que não é o caso agora, pois existe apenas um usuário que está no Grupo de trabalho do usuário corrente e também no Papel Líderes, selecione o campo Quando houver mais de uma opção nas propriedades da atividade.

• No fluig você pode ter um Papel com os líderes de todas as áreas da empresa e um Grupo onde estão todos os usuários de determinada equipe, inclusive o Líder. Para utilizar o mecanismo de Grupos de trabalho do Colaborador, você precisará adicionar no cadastro do usuário este Grupo em dois locais: Grupos e Grupo de trabalho workflow.
• No exemplo abaixo o Grupo de trabalho é suporte. Desta forma, quando um usuário iniciar uma solicitação, a atividade configurada conforme acima irá ser direcionada diretamente para o Líder do usuário corrente, desde que ele esteja no Papel de líderes e também no Grupo de trabalho do usuário.