Assunto
Produto: | TOTVS Educacional |
Versões: | 12.1.14 ou superior |
Processo: | Geração do Histórico |
Requisitos:
- Matrícula em disciplinas;
- Tipo de Matricula na Matricula na Disciplina é obrigatório;
- Nota/Falta na etapa final;
Sempre que houver a inclusão de uma disciplina diversificada que deva aparecer no histórico, a disciplina deve passar pelo mesmo processo de cadastro das “disciplinas do histórico” tendo muita atenção a ordem de apresentação da mesma.
Objetivos:
A Geração de um documento que comprove que o aluno cumpriu um determinado grupo de disciplinas e está apto ou habilitado em um curso é uma necessidade elementar de uma instituição de ensino.
Histórico do Ensino Básico por Nível de Ensino
A partir da versão 12.1.29, será possível configurar a exclusividade do Curso do Histórico, Grupo de Séries, Disciplinas do Histórico e Partes do Histórico por Nível de Ensino. Através do caminho: Configurações > Parâmetros >15.01 - Secretaria > Geral 3/6 > Parâmetro: Utilizar Histórico por nível de ensino.
Este parâmetro fará com que todo cadastro relacionado ao histórico seja vinculado ao nível de ensino e visualizado apenas pelo mesmo. Caso o mesmo esteja desmarcado, a visualização e utilização do histórico será por coligada.
Currículo e Oferta | Histórico | Cursos do Histórico.
Cadastre os “Cursos do Histórico” e, em seguida, as “Séries do histórico” que farão parte do Histórico da Instituição de Ensino.
Exemplo:
- Ensino Fundamental e Ensino Médio
O Ensino Médio apresenta as seguintes Séries do histórico (1º Série, 2º Série e 3º Série).
Acesse Currículo e Oferta / Histórico /Cursos do Histórico. Em Anexos “Séries do histórico”.
Currículo e Oferta | Histórico | Partes do histórico.
Em seguida cadastre as “Partes do Histórico” e as “Disciplinas do histórico” para que seja possível realizar o cadastro do “layout de importação” presente nos “grupos de séries”.
Tais partes já são pré determinas pelo ministério da educação como:
- Base Nacional Comum
- Parte diversificada
Currículo e Oferta | Histórico | Disciplinas do histórico.
Realize o cadastro das disciplinas do histórico. Essas disciplinas são identificadas no histórico importado do aluno e serão associadas às disciplinas da grade do aluno posteriormente.
Mas, o que seriam as Disciplinas do Histórico e porque não usar as mesmas disciplinas da grade do aluno?
Exemplo: Temos as seguintes disciplinas da grade do aluno:
- Português
- Redação
No entanto no Histórico do Aluno apresentará apenas a disciplina Língua Portuguesa, assim unificamos mais de uma disciplina ou mesmo disciplinas com nomenclaturas diferentes em uma única Identificação.
Disciplinas do Histórico
Todos os registros de histórico devem possuir disciplinas. Se houver algum registro de histórico para o aluno sem disciplina, o relatório "EDUREL0001 - Histórico Escolar - Ensino Fundamental" não apresentará corretamente as notas de cada série.
Currículo e Oferta | Histórico | Grupos de Séries | Séries.
Nessa etapa definiremos os “Grupos de Série”, nos quais serão determinados o “Layout de importação” de disciplinas para o histórico com suas respectivas posições.
Vincule o “Curso” e suas “Séries” respectivas.
Ordem da Série
Todas as séries devem possuir valor para o campo "Ordem". Essa informação é muito importante para a organização das notas no relatório "EDUREL0001 - Histórico Escolar - Ensino Fundamental". Sem essa informação as notas podem ficar fora de ordem.
Observação: Apenas a ordem das séries pode ser configurada, e a posição irá variar de acordo com as séries existentes. Por exemplo, se não existir cadastrado a "1a Série" com a ordem 1, mas existir a "2a Série" com a ordem 2, o relatório irá apresentar a "2a Série" na primeira posição.
Currículo e Oferta | Histórico | Grupos de Séries | Layout de importação.
Determine qual a parte do histórico e posição de cada disciplina do histórico.
Currículo e Oferta | Disciplinas.
Vincule as “Disciplinas do histórico” no cadastro de disciplinas (grade, etc.).
Currículo e Oferta | Curso | Séries
Vincule o “Curso” e o “Período do histórico” no cadastro do curso.
Currículo e Oferta | Curso | Séries
Vincule o “Curso” e o “Período do histórico” no cadastro do curso.
Assim com todos os cadastros necessários é possível fazer a “Geração do histórico”
Para a importação dos dados para o Histórico as informações abaixo são indispensaveis.
- Matricula na Disciplina
- Status de resultado Final na Disciplina
- Status de Resultado Final que indica Aprovação
- São Importadas somente Notas gravadas na Etapa Final
- Etapa Final
Acessar o cadastro da Turma disciplina | Etapas e validar se a Flag Etapa Final for marcada
- Tipo de Matricula na Matricula na Disciplina é obrigatório
Matrícula e Avaliação | Geração do histórico
Faça o filtro do aluno e/ou curso e/ou Período letivo e/ou etc.
Conceito mín. p/ aprovação
A partir da 12.1.27, o sistema possuirá o campo de conceito mínimo para aprovação.
O parâmetro importar disciplinas cursadas em regime de dependência se marcado irá importar as disciplinas em regime de dependência que são disciplinas matriculadas com o tipo de matrícula tendo o parâmetro indica dependência marcado. Entretanto para que seja feita a importação corretamente será necessário que o aluno esteja matriculado no período letivo anterior (contendo a disciplina reprovada) e no período letivo atual (contendo a mesma disciplina em Dependência). Além disso, o aluno deverá ter o histórico do período anterior gerado, com isso, ao gerar o histórico do período letivo atual o mesmo será gerado corretamente. Caso não marque este parâmetro apenas as disciplinas que não são de dependência serão geradas pelo histórico.
Ao marcar este parâmetro o campo de preenchimento automático na observação é habilitado, com isso é possível informar observações pertinentes ao histórico. Este campo se refere ao campo observação no cadastro do histórico. É possível informar tags neste campo, que serão preenchidas automaticamente, para isso, basta clicar com o botão direito do mouse em cima do campo, que irá se abrir as opções de tags disponíveis.
Caso tenhamos o parâmetro "Converter faltas e carga horária da disciplinas em horas" marcado, o sistema irá transformar o valor de minutos para um formato de relógio de "Horas:Minutos".
Segue um exemplo da forma de cálculo realizada:
Quantidade de aulas da disciplina: 20,50 aulas
Tempo de aula: 50 minutos
Cálculo da carga horária:
- Quantidade de aulas * Tempo de aula = Carga horária em minutos
20,50 aulas * 50 minutos = 1025 minutos
Cálculo do total de horas:
- 01 hora = 60 minutos
- Carga horária / 60 minutos = Total de horas
1025 minutos / 60 minutos = 17,08333 horas
Valor total de horas: 17,08333 horas
Como o resultado é um número fracionado, o valor precisa ser quebrado para que possamos encontrar a quantidade em minutos da parte fracionada da hora:
Total = 17,08333 horas
Parte inteira: 17 horas
Parte fracionada: 0,08333 horas
O resultado da carga horária convertida será composta do total de horas da parte inteira e o equivalente da parte fracionada em minutos:
Conversão da parte horária fracionada:
- 01 Hora em minutos * Parte fracionada da hora = Total em minutos
60 minutos * 0,08333 horas = 5 minutos
Resultado da conversão da carga horária: 17:05 (Horas:Minutos)
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas