MRS - Recrutamento e Seleção

Objetivo

O módulo Recrutamento e Seleção permite manter um banco de Candidatos Externos e/ou Candidatos Internos, que possibilitará a empresa através de um processo de “triagem” identificar com precisão e rapidez quais candidatos são os mais aptos para participar de um processo de “seleção”, com objetivo de preencher determinada vaga. Também há possibilidade de se controlar/importar Candidatos vindos de agência de emprego e/ou internet.

Permite a administração das Requisições de Pessoal e o relacionamento destas com o Quadro de Lotação. Permite, ainda, a utilização do Quiosque Eletrônico  para que possam ser comunicadas aos funcionários as “vagas” disponíveis, bem como a inscrição destes no processo seletivo relativo a requisição desejada, além de procedimentos complementares como: elaboração de contratos de trabalho, documentos admissionais e controle das informações sobre entrevista de desligamento..

O módulo Recrutamento e Seleção faz parte do sistema Provisão de Pessoal do aplicativo Recursos Humanos do DATASUL HR Framework.

Características

As principais características do módulo são:

• Administrar Banco de Candidatos Externos

Possibilita armazenar uma grande coleção de dados sobre os “candidatos externos” – currículos, permitindo a utilização eficaz de “filtros”.

Também, permitirá um controle efetivo sobre a situação de cada candidato (ex.: reprovações, requisições em que participou, histórico de etapas)

Candidatos que já tenham pertencido ao banco ou  mesmo ex-funcionários poderão ser identificados, sendo possível “rastrear” informações de ex-candidato ou,  as entrevistas relativas a entrevista de desligamento quando antigos funcionários.

Os candidatos internos (funcionários) poderão também manifestar  intenção de participarem das requisições que estiverem abertas.

• Administrar Quadro de Lotação

Permite o cadastramento das vagas autorizadas para cada cargo da organização, dentro da estrutura de lotação, desde que respeite a distribuição previamente definida. Sendo que quando ocorrer a rescisão de Requisição de Pessoal o sistema possibilitará consulta ao quadro de lotação (se definido a nível de parâmetro do sistema), que através de “comparativo” irá exibir a realidade entre o autorizado e o existente. Com esta informação o responsável pelo quadro de pessoal poderá liberar ou não a requisição para que possa ser atendida pelo recrutamento.

• Emitir Requisição de Pessoal

A Requisição para preenchimento de vagas poderá ser gerada diretamente pelo requisitante, sendo especificados nesta, os diversos elementos que irão orientar o Recrutamento a respeito desta Requisição de Pessoal, no decorrer do processo seletivo. Na requisição serão informados entre outros: características da vaga, características desejáveis dos candidatos, anotações a serem consideradas pelo recrutamento.

No decorrer do processo, a requisição poderá ser acompanhada através de consultas, que irão indicar a sua “situação” bem como permitirá verificar detalhes pertinentes as etapas de seleção e candidatos envolvidos.

• Definir Processo de Seleção

Após a criação da Requisição de Pessoal pelo quadro de lotação o recrutamento dentro das suas possibilidades irá iniciar o atendimento da Requisição, devendo ocorrer num primeiro momento uma “triagem” dos candidatos e em paralelo se definir o processo de seleção. O sistema oferece condições de que previamente possam ser cadastrados “modelos de avaliação de cargo”, em que constarão as etapas e as respectivas informações complementares necessárias a seleção dos candidatos, para o cargo em questão. É importante saber que esta facilidade poderá ser utilizada na integra ou em parte, uma vez que será uma “sugestão” do sistema.

A origem dos candidatos é definida na requisição, caso seja permitido utilizar Candidatos Internos (funcionários) o sistema permite que estes participem também do processo de seleção, o mesmo ocorrendo com candidatos externos que sejam enviados por agências de recrutamento.

Possibilidade de atuar com Agências de Emprego, onde o encaminhamento poderá ocorrer destas para a organização de forma fácil e ágil, utilizando processo convencional de emissão de dados (fax, formulários e etc.) ou então, através da importação de dados através de disquetes ou mesmo arquivos texto que poderão utilizar a Internet como meio de transporte.

Os resultados obtidos por candidatos selecionados no processo (etapas) a medida que forem informados ao sistema, serão analisados conforme as regras (parâmetros) pré-estabelecidos e os que não forem aprovados são identificados e eliminados do processo. Os que obtiverem aprovação continuam no processo e, poderão ser submetidos a  um “ranking” que irá classificar da média mais alta para a menor.

Sendo os melhores candidatos escolhidos pelo requisitante, o recrutamento poderá informar a data em que considera encerrada sua participação no processo. A requisição ainda poderá aguardar algum tempo onde serão efetuadas tarefas relacionadas ao processo admissional (registro de pessoal, contrato de trabalho e outros) para ao final ser encerrada.

• Administrar Contrato de Trabalho e Documentos Admissionais

O sistema permite gerar contratos de trabalho bem como demais documentos admissionais, para funcionários já cadastrados ou para candidatos que foram  admitidos pelo recrutamento e para os quais tenha sido gerada/associada uma “pessoa física”.

Quando o candidato for admitido pelo recrutamento, este ficará a “espera” do cadastramento do Registro de Pessoal (que deverá providenciar o cadastramento do funcionário). As informações disponíveis do candidato serão utilizadas para agilizar o cadastramento do funcionário sendo que todas as informações já informadas para o candidato são reutilizadas no cadastramento do funcionário, facilitando o Processo.

O usuário poderá criar diversos modelos de texto de contrato de trabalho e, demais documentos admissionais, para que sejam emitidos.

Caso, ocorra modificação de algumas informações do funcionário, o sistema também disponibiliza um procedimento específico para efetuar as devidas atualizações no contrato.

• Emitir Contrato de Trabalho e Documentos Admissionais

Podem ser criados diversos modelos com textos a serem utilizados pelos contratos de trabalho, sendo que os modelos de textos poderão ser criados utilizando recursos do banco “progress” ou, com a utilização de um editor de texto.

• Administrar Entrevistas de Desligamento

Podem ser criadas várias formas de entrevistas de desligamento que serão efetuadas juntamente ao desligamento do funcionário.

Há possibilidade de geração de gráficos e relatórios com base nas informações obtidas na entrevista de desligamento que poderão auxiliar no processo de melhoria da organização.

Diferenças existentes com a utilização da Folha de Pagamento Educacional

A diferença está nos campos onde são utilizados os códigos do funcionário (matrícula). Para as empresas que possuem a Folha de Pagamento Educacional é apresentado a Matrícula centralizadora com 6 dígitos e Tipo de Contrato com 2 dígitos. E para as empresas que possuem a Folha de Pagamento, o campo Matrícula é apresentado com 8 dígitos. Para mais detalhes sobre o que é Matrícula Centralizadora e Tipo de Contrato ver no Manual de Referência da Folha de Pagamento Educacional– Capítulo Introdução.

Integração com Outros Módulos