Ficha de Extração - Recursos Humanos - Treinamentos Colaboradores
| Área: | Recursos Humanos |
| Assunto: | Treinamentos Colaboradores |
| Programa Extrator: | emsh_bi_hlm.r |
| Programa de Parâmetros: | bfp001ab.r |
| Tabela Destino: | HLM |
| Reclamações Trabalhistas | HCM 2.10a / Datasul 11 |
Regra Principal de Extração: Utiliza a data de realização dos treinamentos como base para a extração.
Importante:
Caso a instalação do ERP não seja exclusiva para uso da área de Recursos Humanos, o cadastro de empresa e estabelecimento da área de recursos humanos, dependendo da versão do ERP, pode ser independente do cadastro de empresa e estabelecimento das outras áreas (sistema EMS2, por exemplo). Nesse caso, deve-se configurar uma “Matriz de Tradução” tanto para empresas como para estabelecimentos de forma a permitir que os extratores utilizem esses códigos traduzidos em vez dos códigos existentes no ERP, módulo de recursos humanos. Essa configuração é feita por meio de dois arquivos texto com nome “MTEMPRES.TXT” e “MTESTABL.TXT”. Para cadastrar a matriz, basta informar os códigos do sistema de origem (RH) e sistema de destino (EMS), separados por ponto e vírgula. Pode-se utilizar o “MS Excel” ou um editor de arquivos textos como o “Bloco de Notas” para fazer essa configuração. Os arquivos modelo são distribuídos com os programas extratores na mesma pasta, de forma a facilitar o cadastramento, identificando os dados a serem informados por meio da primeira linha do arquivo.
Caso a instalação do ERP não seja exclusiva para uso da área de Recursos Humanos, o cadastro de empresa e estabelecimento da área de recursos humanos, dependendo da versão do ERP, pode ser independente do cadastro de empresa e estabelecimento das outras áreas (sistema EMS2, por exemplo). Nesse caso, deve-se configurar uma “Matriz de Tradução” tanto para empresas como para estabelecimentos de forma a permitir que os extratores utilizem esses códigos traduzidos em vez dos códigos existentes no ERP, módulo de recursos humanos. Essa configuração é feita por meio de dois arquivos texto com nome “MTEMPRES.TXT” e “MTESTABL.TXT”. Para cadastrar a matriz, basta informar os códigos do sistema de origem (RH) e sistema de destino (EMS), separados por ponto e vírgula. Pode-se utilizar o “MS Excel” ou um editor de arquivos textos como o “Bloco de Notas” para fazer essa configuração. Os arquivos modelo são distribuídos com os programas extratores na mesma pasta, de forma a facilitar o cadastramento, identificando os dados a serem informados por meio da primeira linha do arquivo.
A
| Parâmetro | Descrição |
TIPOCOTAC | Tipo de Cotação da Moeda* |
DATACOTAC | Data Referência de Cotação* |
MOEDARH | Moeda Padrão RH* |
*Os detalhes dos parâmetros globais estão definidos na ficha principal.
Conferência das Informações
Importante:
Algumas medidas não têm relatórios para validação e a validação deve ser feita por meio de consultas em telas do sistema, por isso deve-se efetuar o processo por intermédio de amostragem de colaboradores.
Algumas medidas não têm relatórios para validação e a validação deve ser feita por meio de consultas em telas do sistema, por isso deve-se efetuar o processo por intermédio de amostragem de colaboradores.
Medidas:
As medidas Qtde Horas Treinamento, Qtde Colaboradores Treinados, Qtde Dias Bolsa Estudo e Qtde Colaboradores Bolsistas utilizam as informações abaixo para validação dos colaboradores do tipo “funcionário”.
Relatório Base
Utilizar a Consulta Relacionada do Funcionário (AT0331).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Colaborador e Curso.
Parâmetros do Relatório:
Depois de localizar o colaborador na tela da consulta.
Na aba “Ficha Inven”:
Coluna Descrição: informa o curso do colaborador. Utilizar o detalhamento (AT0331E) por meio do botão “Detalhar” para buscar o valor da Carga Horária.
Colunas Dat Inicio e Fim Curso: informam a faixa de datas de início e fim do curso que deve ser considerada de acordo com a data que está sendo extraída a informação para validação.
Na aba “Bolsa Estudo”:
Colunas Início Bolsista e Final Bolsista: indicam as datas de início e fim da bolsa de estudos aplicada ao colaborador.
As medidas Qtde Dias Bolsa Estudo e Qtde Colaboradores Bolsistas utilizam as informações abaixo para validação dos colaboradores do tipo “pessoa externa”.
Relatório Base
Utilizar a Consulta Pessoa Externa (AT0318).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Colaborador e Curso.
Parâmetros do Relatório:
Depois de localizar a pessoa externa na tela da consulta.
Na aba “Bolsa Ext”:
Coluna Início Bolsista e Final Bolsista: indicam as datas de início e fim da bolsa de estudos aplicada à pessoa externa.
Colunas Curso e Descrição: informa o curso da pessoa externa.
Coluna Bolsa: informam a quantidade de bolsa para o curso.
As medidas Qtde Horas Treinamento e Qtde Colaboradores Treinados utilizam as informações abaixo para validação dos colaboradores do tipo “pessoa externa”.
Relatório Base
Utilizar o Relatório da Ficha de Inventário da Pessoa Externa (AT0454).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Colaborador e Curso.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Seleção”:
Campo Curso: informe o curso a ser validado.
Início Curso: preencha de acordo com o período de validação.
Demais Campos: deixe com filtro aberto para trazer todos os colaboradores.
Na aba “Classificação”:
Selecione Curso\Pessoa Externa.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Tipo Treinamento: selecionar “Normal” e “Bolsa de Estudo”.
Campo Situação Treinamento: selecionar “Habilitado”.
Qtde Horas Treinamento (HLM_QHTREI): indica a quantidade de horas registradas referente aos treinamentos. Para o colaborador que é funcionário (atributo Colaborador Externo = “F”), validar a medida por meio da consulta relacionada do funcionário (AT0331), buscando o valor do campo “Carga Horária” do detalhe da ficha (AT0331E) para o curso do colaborador no período de validação. Para a pessoa externa (atributo Colaborador Externo = “T”), validar a medida por meio do campo “Total Horas Trein” apresentado no relatório da ficha de pessoa externa (AT0454), para o curso e período sendo validado.
Qtde Colaboradores Treinados (HLM_QCTREI): indica a quantidade de colaboradores que participaram de treinamentos. Para o colaborador que é funcionário (atributo Colaborador Externo = “F”), validar a medida por meio da consulta relacionada do funcionário (AT0331). Para cada curso que aparece para o colaborador na aba “Ficha Inven” no período de validação conta-se um colaborador treinado. Para a pessoa externa (atributo Colaborador Externo = “T”), validar a medida por meio do campo “Número Participações” apresentado no relatório da ficha de pessoa externa (AT0454), para o curso e período sendo validado.
Qtde Dias Bolsa Estudo (HLM_DBOLSA): indica a quantidade total de dias de bolsa de estudos. Para o colaborador que é funcionário (atributo Colaborador Externo = “F”), validar a medida por meio da consulta relacionada do funcionário (AT0331) pela aba “Bolsa Estudo”, contando a quantidade de dias entre as datas da coluna “Inicio Bolsista” e “Fim Bolsista”. Para a pessoa externa (atributo Colaborador Externo = “T”), validar a medida por meio da consulta da pessoa externa (AT0318), contando a quantidade de dias entre as datas da coluna “Inicio Bolsista” e “Fim Bolsista”.
Qtde Colaboradores Bolsistas (HLM_QBOLSA): indica a quantidade de colaboradores com bolsa de estudo. Para o colaborador que é funcionário (atributo Colaborador Externo = “F”), validar a medida por meio da consulta relacionada do funcionário (AT0331) pela aba “Bolsa Estudo”, contando uma unidade para cada entrada dentro do período de validação. Para a pessoa externa (atributo Colaborador Externo = “T”), validar a medida por meio da consulta da pessoa externa (AT0318), somando as quantidades da coluna “Bolsa” dentro do período de validação.
Vl Treinamento (HLM_VTREIN): indica o valor do custo dos treinamentos. Para validar essa medida, utilize a coluna “Valor Custo” do Relatório Treinando Normal (AT0428) somado à coluna com o nome do mês de validação do Investimento Realizado Bolsa de Estudo (AT0523) para o colaborador e período que está sendo validado. Como o relatório de bolsistas é mensal, deve-se utilizar um período de validação fechado do mês para que a validação possa ser correta. É recomendado que seja escolhido pelo menos um funcionário e uma pessoa externa para validação.
Relatórios: Para validar essa medida, é necessária a utilização de mais de um relatório. Cada um deles será colocado abaixo.
Relatório Base
Relatório Treinando Normal (AT0428).
O relatório pode refletir para as seguintes dimensões:
Empresa, Estabelecimento, Colaborador, Curso e Tipo de Curso.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Seleção”:
Campo Início Turma: preencher com o período de validação.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Imprime Custo: selecione “Imprime Custo”.
Campo Treinando: selecione os valores “Funcionário” e “Pessoa Externa” de acordo com a validação que está sendo efetuada. Caso esteja validando os dois tipos de colaborador, selecione os dois.
Campo Situação: selecione “Cursando” e “Habilitado”.
Na aba “Classificação”:
Selecione “Por Nome do Treinando”.
Relatório Base
Investimento Realizado Bolsa de Estudo (AT0523).
O relatório pode refletir para as seguintes dimensões:
Empresa, Estabelecimento, Colaborador, Curso e Bolsa de Estudo.
Parâmetros do Relatório:
Na aba “Seleção”:
Campo Empresa: selecione a empresa a validar.
Campo Estabelecimento: selecione o estabelecimento a validar.
Na aba “Classificação”:
Selecione “Por Bolsa de Estudo/Nome Bolsista”.
Na aba “Parâmetros”:
Campo Ano Referência: informe o ano de validação.
Selecione: “Lista Pessoa Externa” e “Lista Funcionários” de acordo com a validação que está sendo efetuada. Caso esteja validando os dois tipos de colaborador, selecione os dois. Caso selecione a opção “Lista Funcionários”, selecione também “Lista Demitidos” e “Lista Ativos”.
Para as medidas Vl Investimento Empresa e Vl Investimento Colaborador, utilizar as informações da tela de manutenção Bolsista (AT0007), conforme parâmetros abaixo:
Relatório Base
Utilizar a tela Manutenção Bolsistas (AT0007).
Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Colaborador, Curso e Bolsa de Estudo.
Parâmetros na Consulta:
Depois de localizar o colaborador na tela da consulta, pode-se verificar os valores. Para saber se o colaborador é um funcionário ou pessoa externa, utilize o botão “Modificar” e verifique o campo “Tipo Treinando”.
Na aba “Custos”:
Coluna Valor Invest Empresa: Indica o valor de investimento da empresa.
Coluna Valor Invest Funcionário: Indica o valor de investimento do colaborador.
Vl Investimento Empresa (HLM_ VINVEP): indica o valor do investimento pago pela empresa quando o treinamento se tratar de bolsa de estudo. Para validar essa medida, utilize a coluna “Valor Invest Empresa” da tela de Manutenção Bolsista (AT0007). É recomendado que seja escolhido pelo menos um funcionário e uma pessoa externa para validação.
Vl Investimento Colaborador (HLM_ VINVCL): indica o valor do investimento pago pelo colaborador bolsista quando o treinamento se tratar de bolsa de estudo. Para validar essa medida, utilize a coluna “Valor Invest Funcionário” da tela de Manutenção Bolsista (AT0007). É recomendado que seja escolhido pelo menos um funcionário e uma pessoa externa para validação.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas