Índice
Objetivo
Permitir modificar informações de um contrato incluído pelo módulo Gestão de Serviços relacionado a um processo de locação.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar o assistente dependem de pré-condições cadastradas nas seguintes rotinas:
- Condições de Pagamento.
- Produto.
- Atendente.
- Base de Atendimento.
- Oportunidade.
- Proposta Comercial.
- Orçamento de Serviços.
Mapa Mental
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Ao acessar a rotina a tela inicial é a do assistente para geração de contratos integrado com o módulo GCT, para prosseguir clique em Avançar.
Selecione a Proposta Comercial, e clique em Avançar,
A seguir selecione a Base de Atendimento e clique em Avançar;
Agora cadastre os funcionários e prossiga clicando em Avançar;
A próxima tela é a de configuração dos parâmetros para o Contrato e para concluir clique em Finalizar.
Neste momento o sistema exibe a tela solicitando a confirmação e apresenta a tela para configuração dos parâmetros
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Se o parâmetro MV_GSISS estiver ligado (.T.), o Assistente de Contratos preenche automaticamente os campos CNB_IDPED e CNB_PRODSV (Tabela CNB: Itens da Planilha do Contrato). O preenchimento só é realizado em Orçamentos Desagrupados (MV_GSDSGCN = 1) e que os Materiais de Implantação e Consumo possuam relacionamento com os itens de RH (TFG e TFH abaixo de TFF ; MV_ORCPRC = .F.)
- Agrupamento por Código do ISS
Ao gerar o contrato, cada item da planilha do contrato (CNB) receberá um agrupador de pedido de venda (CNB_IDPED) de acordo com o seu Código do ISS informado no Cadastro de Produtos (B1_CODISS). Para os itens de Material de Implantação e Consumo, que não são serviços, é considerado para o agrupamento o Código do ISS do Item de RH (TFF) que o Material está relacionado.
Exemplo:
Ao gerar o contrato de um Orçamento de Serviços que possui apenas um Local de Atendimento (TFL), dois Itens de RH (TFF) e um item de Material de Implantação (TFG), o sistema verificará o código do ISS (B1_CODISS) dos dois itens de RH e, se forem códigos diferentes, o campo CNB_IDPED de cada um destes itens devem ser diferentes (por exemplo, 1 e 2). O campo CNB_IDPED do Material de Implantação deve possuir o mesmo valor que o CNB_IDPED do Item de RH relacionado. Assim, ao término da geração do contrato, a Planilha (CNA) possuirá 3 itens (CNB), sendo estes 2 itens de RH e 1 item de MI. Os itens de RH possuirão CNB_IDPED diferentes entre si e o Material possuirá o mesmo CNB_IDPED que o item de RH relacionado.
- Preenchimento automático do campo CNB_PRODSV
Ao gerar o contrato, o campo CNB_PRODSV dos itens da Planilha do Contrato (CNB) que correspondem a Material de Implantação ou Material de Consumo é atualizado com o mesmo valor informado no campo "Produto do Item de RH do Orçamento de Serviços" (TFF_PRODUT) do item de RH relacionado ao Material. Para os itens da Planilha de Contrato (CNB) que correspondem a um item de RH no Orçamento de Serviços (TFF), o campo CNB_PRODSV é atualizado com o mesmo código do Produto informado no orçamento (CNB_PRODSV = TFF_PRODUT)
Funcionalidade disponível apenas para Orçamento de serviços desagrupado (MV_GSDSGCN = 1). Para Orçamento de serviços agrupados, não é possível verificar informações referentes aos itens do Orçamento de serviço (TFF,TFH,TFG...) pois não há um relacionamento direto entre o item do orçamento e o item da planilha do contrato (CNB), pois o item do contrato é o resultado do agrupamento dos itens do orçamento de serviços. Para este cenário, recomenda-se modificar o valor dos campos CNB_IDPED e CNB_PRODSV no "Assistente com tela" ou na Revisão do Contrato.
Funcionalidade disponível apenas para Orçamento de serviços que possuí relacionamento entre os itens de RH (TFF) e itens de Materiais (TFH e TFG), ou seja, com o parâmetro MV_ORCPRC desligado (.F.). Caso o parâmetro esteja ligado, os Materiais não possuem relacionamento direto com os itens de RH e, no momento da geração do pedido de venda, não é possível agrupar os materiais e os serviços em um único item. Para este cenário, recomenda-se modificar o valor dos campos CNB_IDPED e CNB_PRODSV no "Assistente com tela" ou na Revisão do Contrato.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (Tecla F3).
Réplica do Cronograma Financeiro
Ao finalizar o processo da assistente de contratos, caso tenha mais de um local de atendimento no orçamento, será exibida uma mensagem, a qual facilita o processo da criação dos cronogramas financeiros, informando se deseja replicar as informações do primeiro cronograma para os demais, caso sim, irá gerar cronogramas diante das informações retiradas do primeiro cronograma.
Principais Campos
Campo: |
Descrição |
| Nr. Contrato | Informe o número do contrato. Exemplo: 000000018 |
| Tipo de Contrato | Clique ? para selecionar. Exemplo: 001 |
| Cond. de Pagamento | Clique ? para selecionar. Exemplo: 001 |
| Reajuste do Contrato | Defina entre Sim ou Não. Exemplo: Não |
| Tipo de Planilha | Clique ? para selecionar. Exemplo: 001 |
| Caução | Defina entre Sim ou Não. Exemplo: Não |
| Percentual de Caução | Informe o percentual quando exista. Exemplo: 10% |
Data inicial do Contrato / Data Final do Contrato |
Informe as datas inicial e final do contrato. Exemplo: 01/05/2016 a 30/12/2016 |
| Status do Contrato | Utilize a seta indicativa para selecionar. Exemplo: Em elaboração |
| Data assinatura do contrato | Informe a data de assinatura do contrato. Exemplo: 30/04/2016 |
| Periodicidade? | Informe a periodicidade do contrato. Exemplo: Mensal |
| Dia? | Informe o dia neste campo. Exemplo: 30 |
| Último dia do mês? | Utilize a seta para definir entre as opções disponíveis. Exemplo: Dt. não existir |
| Competência de início? | Informe a data de inicio da competência. Exemplo: 07/2016 |
| Dt. prevista primeira medição? | Informe a data prevista para a primeira medição. Exemplo: 29/07/2016 |
| Quantidade de parcelas? | Informe a quantidade de parcelas do contrato. Exemplo: 12 |
| Período de recorrência | Informe o período recorrente. Exemplo: 1 |
| Quantidade de recorrência | Informe a quantidade recorrente. Exemplo: 12 (parcelas) |
Importante
Conforme regras do Cadastro de Tipos de Contratos, ao definir Medição Eventual = Não, Contrato Fixo e Previsão Financeira são definidos automaticamente como Sim, pois o contrato deve possuir planilhas que formam seu valor financeiro e necessário informar o valor do contrato no campo Vl. Inicial do cadastro de Contrato, sendo o acompanhamento do contrato é realizado por meio de um cronograma financeiro.
Na configuração definida descrita, o Orçamento gerado através do Assistente de Contrato, obrigatoriamente, deve ser definido com Fatura Antecipada = Sim.
Cronograma do GCT na geração de contratos do GS
Ao finalizar o assistente do contrato, é possível gerar os cronogramas do GCT por meio da visualização do contrato gerado. Para isso, na janela Cronogramas Financeiros, clique em Visualizando Contrato e clique em Salvar.
Será aberta a tela com as informações do contrato. Na aba Clientes, serão listados todos aqueles que estiverem relacionados ao contrato gerado. Para gerar os cronogramas, posicione na(s) planilha(s) e clique em Outras Ações/ Incluir Cronograma Financeiro/ Físico.
Preencha os parâmetros para geração dos cronogramas e clique em OK.
Será aberta de Manutenção do Cronograma, na qual poderão ser feitas alterações nos cronogramas gerados. Clique em Salvar para finalizar a inclusão.
Conteúdos Relacionados
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas