Aprovação Eletrônica Utilizando Hierarquia

A hierarquia permite relacionar aprovadores a uma determinada lotação, podendo haver dependência ou não entre estes aprovadores.

Características

• Será gerado apenas a primeira pendência da hierarquia.

• Todos os aprovadores da hierarquia deverão aprovar suas pendências, até o momento que não exista mais dependência entre ele e o próximo.

• Quando for o último aprovador de uma hierarquia ou que ele não possua dependência com o próximo, é necessário que o mesmo tenha limite para aprovar a pendência, caso contrário o documento ficará pendente.

• Serão geradas pendências somente para os aprovadores que tiverem permissão para aprovar aquele tipo de documento.

• Se o aprovador rejeitar a sua pendência, não será gerada pendência para o próximo aprovador.

Procedimento

Para termos esta possibilidade de implementação devemos prosseguir como está descrito a seguir:

• Atualizar os Parâmetros de Compras (CC0104): na pasta de aprovação eletrônica, determinar que o sistema passa a tratar aprovações eletrônicas e determinar a política de geração de pendências para “Pedidos de Compras”.

• Atualizar os Parâmetros de Cotações de Compras (OC0101): determinar que o sistema passa a tratar aprovações eletrônicas e determinar a política de geração de pendências para “Cotações de Preços”.

• Cadastrar os Usuários de Materiais (CD1700).

• Cadastrar os Aprovadores (CD1701).

• Cadastrar os Aprovadores Alternativos (CD1702).

• Cadastrar o Tipo de Aprovação (CD1705).

• Relacionar o Tipo de Aprovação à Família de Material (CD1706) ou Tipos de Aprovação do Item (CD1707).

• Criar as Hierarquias por Lotação (CD1710).

• Cadastrar os Códigos de Rejeição (CD1704).

• Aprovação do Documento (CD1720).

Considerações Finais

Desta forma, quando um usuário do sistema de materiais criar um documento de compras, o sistema vai identificar o tipo de aprovação que este material deve sofrer, vai buscar a hierarquia de aprovadores por lotação do usuário de materiais e vai gerar pendências de aprovação de documentos de compras para os aprovadores desta hierarquia, de acordo com os parâmetros informados.

As características dos aprovadores, tais como tipos de documentos que a aprovam e limites de aprovação dos mesmos, também vão ser consideradas no momento da geração das pendências de aprovação.

A dependência entre aprovadores também é um fator importante a ser considerada no momento que determinamos a hierarquia de aprovadores por lotação.