Aprovação Eletrônica Utilizando Faixa

Esta opção de implementação, tem como característica identificar onde se encaixa o valor atribuído ao documento que se que comprar e verificar a qual faixa de aprovação ele pertence, o sistema deverá buscar os aprovadores relacionados à estas faixas para gerar as pendências de aprovação.

Características

• Será gerado apenas a primeira pendência da faixa.

• Todos os aprovadores da faixa deverão aprovar suas pendências, até o momento que não exista mais dependência entre ele e o Próximo.

• Quando for o último aprovador de uma faixa ou que ele não possua dependência com o próximo, é necessário que o mesmo tenha limite para aprovar a pendência, caso contrário o documento ficará pendente.

• Serão geradas pendências somente para os aprovadores que tiverem permissão para aprovar aquele tipo de documento.

• Se o aprovador rejeitar a sua pendência, não será gerada pendência para o próximo aprovador.

Procedimentos 

Para termos esta possibilidade de implementação devemos prosseguir como segue:

• Atualizar os Parâmetros de Compras (CC0104).

• Atualizar os Parâmetros de Cotações de Compras (OC0101).

• Cadastrar os Usuários de Materiais (CD1700).

• Cadastrar os Aprovadores (CD1701).

• Cadastrar os Aprovadores Alternativos (CD1702).

• Cadastrar o Tipo de Aprovação (CD1705):Criar um tipo de aprovação do tipo Faixa.

• Relacionar o Tipo de Aprovação à Família (CD1706).

• Listar os Aprovadores à Famílias de Materiais (CD1712).

• Definir os Limites de Aprovação das Famílias de Materiais (CD1708).

• Manter a Hierarquia de Aprovadores por Faixas de Limites de Aprovação ( CD1706).

• Cadastrar os Códigos de Rejeição (CD1704).

• Aprovação do Documento (CD1720).

Considerações Finais

Desta forma quando um usuário do sistema de materiais criar um documento de compras, o sistema vai identificar o tipo de aprovação que este material deve sofrer e, se o tipo de aprovação for o tipo Faixa, neste tipo de aprovação, o sistema baseia-se na hierarquia de aprovadores por faixa limite de aprovação para identificar os aprovadores para os quais serão geradas pendências de aprovação. Trata-se de uma estrutura hierárquica de aprovadores associados à faixas de limites de aprovação preestabelecidas. Cabe lembrar que esta hierarquia de aprovadores difere da hierarquia de aprovadores por lotação, isto é, uma hierarquia fixa, independente da lotação em que originou-se o documento a ser aprovado, o sistema apenas identifica em que faixa de limites de aprovação o documento se encaixa e gera pendências de aprovação para os aprovadores relacionados nesta faixas.