Aprovação Eletrônica Utilizando Aprovador Padrão

Visão Geral do Programa

Este tipo de aprovação permite que seja relacionado um “aprovador padrão” a um determinado item, podendo ser classificada como técnica.

Características

• Se o tipo de aprovação for técnica, não será levada em consideração o limite do aprovador na aprovação da pendência.

• Poderão ser criadas várias aprovações técnicas, por exemplo, “Técnica Informática” para aprovação de equipamentos.

• Se esta pendência for rejeitada pelo aprovador padrão ou técnico, o documento ficará pendente até que esta seja reaprovada.

Procedimento

Para termos esta possibilidade de implementação devemos prosseguir como segue:Atualizar os Parâmetros de Compras (CC0104);

• Atualizar os Parâmetros de Compras (CC0104);

• Atualizar os Parâmetros de Cotações de Compra (OC0101);

• Cadastrar os Usuários de Materiais (CD1700);

• Cadastrar os Aprovadores (CD1701);

• Cadastrar os Aprovadores Alternativos (CD1702);

• Cadastrar o Tipo de Aprovação (CD1705): criar um tipo de aprovação do tipo Padrão;

• Relacionar o Tipo de Aprovação à Família (CD1706);

• Relacionar os Aprovadores Padrão do Tipo de Aprovação (CD1714): este relacionamento orienta a geração de pendências de aprovação no processo de seleção de aprovadores do tipo aprovação, quando o tipo de aprovação desta família de material for do tipo Padrão;

• Cadastrar os Códigos de Rejeição (CD1704);

• Aprovação do Documento (CD1720).

Considerações Finais

Desta forma quando um usuário do sistema de materiais criar um documento de compras, o sistema vai identificar o tipo de aprovação que este material deve sofrer e, se o tipo de aprovação ou o tipo Padrão, o sistema vai buscar os aprovadores padrão desta família de materiais e gerar as pendências de aprovação para os aprovadores relacionados à este tipo de aprovação.

Neste tipo de aprovação, não são levados em conta a lotação do usuário requisitante e nem as hierarquias de aprovação por lotação, somente é levado em conta os aprovadores relacionados ao tipo de aprovação em questão.