Linha Datasul

Árvore de páginas

Manutenção de Itens de Estoque - CE0106

Visão Geral do Programa

Para a manutenção dos itens de estoque, esses já devem estar previamente cadastrados pelo Módulo de Engenharia, sendo que no Módulo de Estoque são implementados alguns cadastros como:

  • Grupo de Estoque.

  • Família.

  • Família Comercial.

  • Unidade de Medida.

  • Estabelecimento Padrão.

  • Folha de Especificação.

  • Tipo de Controle.

  • Aplicação.

  • Lote Econômico.

  • Código Complementar.

  • Informação Complementar.

  • Imagem.

  • Narrativa.

Esses cadastros podem ser modificados pela função Manutenção Itens (CE0106).

Deve ser levado em conta que os valores válidos para o sistema são os definidos para os Itens; os valores das Famílias somente são utilizados como padrão para o cadastramento de novos itens.


Importante:

  1. Quando o item estiver cadastrado na função Integração do Produto (WM0102), as atualizações realizadas por intermédio desta função serão replicadas automaticamente para o WMS.
  2. Neste programa quando existir a integração com Sistema Hospitalar – HIS não será permitido alterar o tipo de controle de estoque do item para os itens com origem no HIS.

Manutenção de Itens de Estoque

Objetivo da tela:

Permitir a manutenção das informações referentes aos itens cadastrados no que se refere ao módulo de estoque e esses campos são assumidos da família, porém existem casos onde os valores do item são diferentes do padrão da família e devem ser alterados.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Emissão Ordens

Informar se a ordem de compra tem emissão automática, ou manual.

Nota:

O módulo de Estoque gera ordens automáticas de compras, relativas a Itens de demanda independente, quando estes atingem o "ponto de encomenda" conforme a definição da política de geração de ordens de compra. Caso não devam ser geradas ordens automáticas para determinadas Famílias de demanda independente, esse campo deve ser preenchido com a opção “Manual”; nesse caso, a administração de estoques quanto ao ressuprimento por compras fica a cargo desse departamento.

Tipo Est Seg

Selecionar o parâmetro que identifica o Tipo de cálculo utilizado para o controle do Estoque de segurança.

O parâmetro informado neste campo, quantidade ou tempo, é utilizado para absorver flutuações na demanda do Item ou de atraso na entrega por parte do fornecedor.

Tipo Lote Econ

Informar o tipo de cálculo de Lote Econômico, relativamente a Itens da Família cadastrada.

Os parâmetros disponíveis são:

  • Automático (comprados); ou

  • Manual (fabricados).

Nota:

O programa não calcula lotes econômicos para itens produzidos. Este campo deve sempre ser atualizado manualmente pelo usuário, porque existem variáveis não conhecidas pelo programa, as quais interferem no lote econômico de produção, inviabilizando o cálculo automático.

Classif ABC

Na classificação ABC, o sistema somente calcula o consumo de Itens comprados; esse critério de classificação corresponde aos seguintes níveis de consumo:

  • Itens de classe "A" 
    Exemplo:: abrangem até 70% do consumo

  • Itens de classe "B" 
    Exemplo:: compreendem de 70% a 90% do consumo

  • Itens de classe "C"
    Exemplo:: correspondem de 90% a 100% do consumo

Pode ser utilizado o Campo de Classificação ABC de produtos acabados e de semi-acabados, para cálculo de níveis específicos de consumo.

Demanda

Selecionar o tipo de demanda de estocagem, se será por demanda Dependente ou Independente.

Tipo Contr Estoq

Selecionar uma das opções que define o tipo de controle de estoque para o item.

Nota:

Caso seja necessário realizar alterações no tipo de controle de estoque para o item e não para a família, poderão ser efetuadas por intermédio da função CE0111 – Alteração Tipo Controle Estoque.

Criticidade

Selecionar o código de criticidade do item quanto ao comprometimento desse com o processo de fabricação, pertinentes ao controle de qualidade.

Ind Refugo

Informar o Índice de refugo do item no processo do controle de qualidade.

Nível

Selecionar uma das opções que define o nível do item quanto ao controle de qualidade.

NQA

Inserir o índice a ser considerado para a aceitabilidade de um lote de itens submetidos à inspeção a ser determinada com a ajuda de um dos planos associados ao NQA (Nível de Qualidade Aceito), no módulo de Controle de Qualidade.

Controle Qualidade

Quando assinalado, indica que o item sofre inspeção do módulo de Controle de Qualidade.

Nota:

Caso o parâmetro “Controle Qualidade” seja desmarcado, o parâmetro “Altera Validade Lote no CQ” será desmarcado automaticamente.

Quantidade Fracionada

Quando assinalado, indica que o item possui quantidade fracionada.

Emissão Curva ABC

Quando assinalado, determina que a emissão da Curva ABC por consumo permitirá a efetivação ou não da alteração da classificação ABC do item em questão.
A Curva ABC é emitida somente para Itens comprados; os Itens acabados e semi-acabados são ignorados

Tipo do Item

Selecionar o tipo do item a ser informado no SPED Fiscal. As opções disponíveis são:

  • X – Não Informado                             Valor Gravado na tabela X

  • 00 – Mercadoria para Revenda       Valor Gravado na tabela 0

  • 01 – Matéria-Prima                             Valor Gravado na tabela 1

  • 02 – Embalagem                                Valor Gravado na tabela 2

  • 03 – Produto em Processo               Valor Gravado na tabela 3

  • 04 – Produto Acabado                        Valor Gravado na tabela 4

  • 05 – Subproduto                                  Valor Gravado na tabela 5

  • 06 – Produto Intermediário                Valor Gravado na tabela 6

  • 07 – Material de Uso e Consumo    Valor Gravado na tabela 7

  • 08 – Ativo Imobilizado                         Valor Gravado na tabela 8

  • 09 – Serviços                                        Valor Gravado na tabela 9

  • 10 – Outros insumos                          Valor Gravado na tabela A

  • 99 – Outras                                           Valor Gravado na tabela B

Manutenção Itens – Pasta Ressup

Objetivo da tela:

Permitir a manutenção das informações referentes aos itens cadastrados no que se refere ao módulo de estoque, pasta Ressuprimento.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo

Descrição

Tipo Ressuprimento

Selecionar o tipo de ressuprimento correspondente às necessidades de compra. As opções disponíveis são:

  • Ponto de Encomenda: obtido por intermédio do ponto de encomenda do item e comparado com o seu saldo em estoque, sugerindo a compra conforme o saldo da diferença apurada entre as duas grandezas.

  • Periódico:  caracteriza-se por contratos periódicos com determinados fornecedores,em que quantidades e frequências são pré-estabelecidas, em que a rotina é executada constantemente em um intervalo menor de tempo.

  • Manual: utilizada para materiais de reposição.

Frequência Fornecimento

Esse campo será habilitado somente quando da seleção da opção Tipo Ressuprimento for “Periódico”, sendo para este selecionado o tipo de ressuprimento cadastrado pela função Atualização Frequências – CD0518.

Fórmulas Ponderações

Selecionar o código da fórmula de ponderação a ser considerada na geração da ordem de compra.

Ponto Encomenda

Via de regra o ponto de encomenda deve ser cadastrado para cada item de estoque, sendo que em casos especiais os itens componentes da família têm o mesmo ponto de encomenda. Portanto a inserção em quantidade (podendo ser fracionada) neste campo determina o nível mínimo a ser considerado para o ressuprimento dos itens da família.

Criticidade Compra

Inserir a criticidade de compra a ser considerada para o ressuprimento do item em questão.

Criticidade Estocagem

Inserir a criticidade de estocagem a ser considerada par o ressuprimento do item em questão.

Fator Refugo

Neste campo deve ser inserido o percentual de refugo padrão para o item de estoque.

Manutenção Itens – Pasta Segurança

Objetivo da tela:

Permitir a manutenção das informações referentes aos itens cadastrados no que se refere ao módulo de estoque, pasta Segurança.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo

Descrição

Permite Saldo Negativo

Informar se os itens podem ter movimentações no estoque que impliquem em saldo negativo.

Os parâmetros disponíveis são:

  • Sim: este parâmetro permite que o módulo de Estoque e o de Produção emitam requisições, e faturamento atualize notas fiscais ainda que não haja saldo suficiente; esta parametrização não permitira a alocação de itens;

  • Não: este parâmetro não permite lançamentos;

  • Sim Confirmação: parâmetro alternativo, que indica: "Com Confirmação".

Nota:

Menção deve ser feita, que os itens de estoque não podem ter saldo negativo, infligindo em falta de controle interno competente para tanto, sendo assim implicando na aferição do resultado do período e auditorias contábeis.

Sempre é considerado o saldo atual verificado no momento da atualização do estoque, e não o saldo na data do movimento.

Índice Consumo Prev

Inserir o valor do índice do consumo previsto para o item.

Temp Segur

Informar o tempo de segurança, em número de dias corridos.

Qtde Segur

Informar a quantidade de segurança necessária para absorver flutuações de demanda ou de atrasos na entrega pelo Fornecedor.

Qtde Perda

Informar a quantidade de perda do item cadastrado, por ordem de compra emitida, para utilização em testes de controle da qualidade.

Essa Quantidade deve ser acrescida nas necessidades de compra e/ou de produção, quando da geração automática de novas ordens.

Lote Periódico Máximo

Nesse campo deve ser inserido o Lote Periódico Máximo a ser considerado pela periodicidade determinada no campo “Frequência Fornecimento”.

Importante:

Esse campo somente será habilitado quando da opção Tipo de Ressuprimento for “Periódico”.

Limite Absorção Preço Médio

Inserir o limite de absorção dos resíduos gerados na valorização dos itens que não são passiveis de absorção. Para os resíduos que forem menores ou iguais a esse limite, será gerado um movimento de acerto para zerar o saldo em valor. Dessa forma, não serão gerados os movimento de acerto 40, 50 e 60, sendo gerados os acertos 400, 500 e 600, sendo que esses não são estornados no mês seguinte.

Importante:

Esse movimento de acerto será gerado para a conta de absorção de resíduos, conforme definido na Função Manutenção de Estabelecimentos de Estoque (CD0611).

O limite de absorção considerado pelo sistema é o definido na Função Manutenção Item x Estabelecimento Estoque (CE0330). Esse campo tem a função reduzir o esforço de atualização dessa informação nos demais estabelecimentos, sendo que é possível selecionar os estabelecimentos a serem considerados para receber essa informação.


Manutenção Itens – Pasta Inventário

Objetivo da tela:

Permitir a manutenção das informações referentes aos itens cadastrados no que se refere ao módulo de estoque, pasta Inventário.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo

Descrição

Ciclo Contagem

Inserir o período (em número de dias), adotado para a contagem cíclica do item no estoque.

Variação Acumul.

Exibe a quantidade das variações ocorridas durante os processos de inventário. Essa quantidade é acumulada, sendo atualizada a cada geração de inventário, podendo apresentar os tipos de valores esta janela.

  • Quantidade Positiva, quando a quantidade Física (quantidade apurada no estoque) for maior que a contábil (quantidade do sistema); nesse caso, o sistema acumula a variação positiva.

  • Quantidade Negativa, quando a quantidade Física (quantidade apurada no estoque) for menor que a contábil (quantidade do sistema); nesse caso, o sistema acumula a variação negativa.

  • Quantidade Zerada, essa quantidade será zerada quando em uma nova geração de Fichas de Contagens, for parametrizado o campo “Zerar Variação Acumulada”.

Data Última Contagem

Exibe a data da última atualização do inventário.

Fator Ponderação

Inserir o fator de ponderação utilizado para calcular o consumo previsto do item.

Exportação Dados Item

Objetivo da tela:

Permitir a exportação de informações referentes aos itens cadastrados no que se refere ao módulo de estoque.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo

Descrição

Item

Exibe o item selecionado para exportação.

Descrição

Exibe a descrição do item a ser exportado.

Mod

Quando exibe asterisco indica que o estabelecimento estará marcado para receber a replicação do item ou das informações alteradas do item conforme definido no campo Exporta apenas os campos alterados?.

Exporta apenas os campos alterados?

Quando assinalado, indica que somente os campos alterados por intermédio da opção Modifica serão exportados e replicados nos estabelecimentos selecionados.

Exporta conforme conteúdo anterior?

Quando assinalado, indica que as informações serão exportadas conforme o conteúdo anterior.


Conteúdos Relacionados:

Considerações Finais Referentes aos Tipos de Ressuprimento de Estoque

Constituição do % Máximo da Classe ABC

Consumo Previsto

Consumo Previsto Projetado

Criticidade de Compra e Estocagem

Definição de parâmetros para ressuprimento diferenciados para Item x Estabelecimento

Definição do Tipo de Ressuprimento de Estoques do Item

Fator de Ponderação

Fator de Refugo

Fator Ponderação

Geração das Necessidades de Compras

Horizonte Fixo

Lote Econômico

Ressuprimento de Estoque para Materiais de Demanda Independente

Ressuprimento Manual

Ressuprimento Periódico

Ressuprimento por Ponto de Encomenda

Ruptura do Estoque

Saldo Disponível para Ressuprimento de Estoques

Saldo Disponível para Ressuprimento de Estoques

Tempo de Reposição

Tipo de Controle de Estoque

Tipo de Controle do Item

Tipo de Demanda do Estoque

Consulta Itens

Relatório Saldo Físico Itens

 

Importante:

Os demais botões apresentados nessa função estão descritos na Ambientação.