Produto:

A Contagem de Estoque (OFIPM040) permite que os usuários possam efetuar a contagem, digitação e apuração das divergências encontradas no estoque da empresa. O processo é constituído de três fases (podendo ser configuradas até 5 fases no máximo), que vão desde a impressão da planilha de contagem, passando pelas digitações e finalizando com a apuração. A ferramenta possibilita eleger usuários responsáveis que controlarão as fases do processo.

Procedimento para configuração

• MV_MIL0070 = Inventario de Pecas – Validar Intervalo de Localização nos Inventários Em Aberto. ( 1=Sim / 0=Não )

Este parâmetro controla a possibilidade de gerar vários inventários simultaneamente desde que em cada contagem, sejam selecionadas locações distintas. Informe 1 (Sim) para trabalhar desta forma. Ou Informe 0 (Não) para que não seja possível realizar várias contagens simultaneamente.

• MV_MIL0071 = Inventario de pecas gera 1=SB7 ou 2=NF

Este parâmetro indica a emissão de nota fiscal no final do processo. Informe 1 (SB7) para que não seja gerada nota fiscal, ou 2 (NF) para que seja possível gerar nota fiscal de divergências a partir do inventário gerado.

• MV_MIL0072 = Inventario de Pecas – Filtro do Produto 0=sem filtro / 1=Marca/Linha/Família / 2=Família/Grupo/SubGrupo

Conteúdo 1 - A partir dessa configuração, a rotina de inventário faz o filtro na tabela SB5 ou SBZ, de acordo com o parâmetro MV_ARQPROD, para levantamento dos itens que serão sugeridos para contagem.

Conteúdo 2-  Todo o sistema será readequado de acordo com a família, grupo e subgrupo, inclusive o inventário.

Veja mais informações em: TUVKL7_DT_Multi_Inventarios

Procedimento para Utilização

No Oficina (SIGAOFI), acesse: Atualizações\Cad Gerais\Equipe técnica (OFIOA180).

Existem dois perfis de usuários: Coordenador, habilitado a incluir e coordenar contagens já em andamento; Digitador, habilitado a digitar as quantidade das contagens em aberto.

Pesquise pelo técnico a ser coordenador ou digitador e clique em Alterar.

Na pasta Peças altere o campo Inv. Usuário (VAI_INVUSR) informe 1=Coordenador para os usuários a serem cadastrados como coordenadores ou informe 2=Digitador para os usuários a serem cadastrados como digitadores.

Na mesma rotina e ainda na pasta Peças, altere o campo Inv.Dig.Div (VAI_INVDIV) para configurar os usuários habilitados a alterar as quantidades dos itens com divergências depois da finalização do inventário. Informe 1=Sim para que este usuário seja habilitado a fazer tal alteração, ou digite 0=Não para não habilitar.

Em seguida acesse o módulo Autopeças (SIGAPEC) com o usuário coordenador, e acesse a rotina de contagem de estoques em Atualizações\Mov Peças\Contagem Estoques (OFIPM040). É necessário acessar primeiramente com o usuário coordenador, pois somente este usuário será habilitado a incluir uma nova contagem.

Com este usuário é possível acessar as seguintes opções: Incluir, Manutenção e Pesquisar. Clique em Incluir.

Em seguida, selecione Sim para selecionar os itens para o inventário. E preencha os parâmetros.

Confirme e aguarde a seleção dos itens.

Em seguida será apresentada uma tela com informações sobre data e hora do início inventário, parametrização e botões com ações a serem feitas no inventário. Neste momento somente as ações Cancelar e Imprimir Relação 1 estarão habilitadas.

Para Cancelar inventário, clique no botão Cancelar inventário.

Para imprimir relação da primeira contagem, clique na opção Imprimir relação 1.

Observe que depois que a relação da primeira contagem for impressa, serão habilitadas novas opções no inventário, são elas: Estatística, Imprimir Relação, %Digitação, Imprimir Digitações e Avançar Fase. Entretanto, antes de selecionar uma dessas opções, será necessário fazer a digitação da contagem.

Para fazer a digitação da contagem, acesse a mesma rotina, mas agora com o usuário habilitado a digitar a contagem (VAI_INVUSR = 2), no módulo Autopeças (SIGAPEC) em Atualizações\Mov Peças\Contagem Estoque (OFIPM040).

Com este usuário, só será possível Pesquisar e Digitar. Selecione o inventário previamente iniciado e clique na opção Digitar.

Selecione o número da página e sequencia e pressione a tecla Enter para que os campos sejam habilitados para digitação.

Preencha o campo Qtde, informando a quantidade identificada durante a contagem de estoque.

Em seguida feche a tela.

Acesse novamente a rotina de inventário com o usuário do tipo coordenador (VAI_INVUSR = 1) no módulo Autopeças (SIGAPEC) em Atualizações\Mov Peças\Contagem Estoque (OFIPM040).

Selecione a contagem iniciada previamente e clique na opção Manutenção.

Neste momento é possível visualizar as Estatísticas, imprimir as digitações e visualizar o percentual de divergências, se desejar.

Em seguida clique no botão Avançar Fase e repita o procedimento até concluir todas as contagens.

Ao final de todas as contagens, com o usuário do tipo coordenador (VAI_INVUSR = 2) será possível acessar as seguintes opções:

a. Sair: para sair do inventário.

b. Alt. Divergências: Nesta opção altere as divergências, caso julgue necessário. Atente-se de que somente usuários habilitados a digitar divergências mesmo depois da conclusão da contagem (VAI_INVDIV = 1) poderão fazer essa manutenção.

c. Rel. Divergências: Relacione as divergências identificadas durante o processo de inventário.

d. Gera Lanc. Invet./Gera NF Diverg.: Se o parâmetro MV_MIL0071 estiver configurado para gerar lançamentos, neste momento, clique no botão Gera Lanc. Invent e aguarde a geração dos lançamentos (Tabela SB7). Caso prefira gerar nota fiscal de divergência, clique no botão Gera NF Diverg, informe os parâmetros necessários para geração dos registros para as notas fiscais.