TOTVS Fluig

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Introdução

A edição de conteúdo permite que o usuário faça a alteração do conteúdo de um documento publicado no TOTVS Fluig Plataforma sem precisar fazer o download e posteriormente uma nova publicação ou atualização manual.

Diferente da edição colaborativa com o Google Drive, os usuários precisam ter o Microsoft® Office instalado e configurado em seus computadores.


Requisitos para edição de conteúdo

A máquina de quem irá editar o documento precisa ter o sistema operacional Windows 7 ou superior. Os navegadores e as versões do Office compatíveis podem ser consultados na Matriz de portabilidade.


Extensões suportadas

As extensões suportadas para edição de conteúdo com o Windows são:

DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, MPP e ODT.


Suporte ao HTTP no Microsoft® Office

A edição de conteúdo com Windows é realizada por meio do protocolo WebDav. Porém, nem todas as versões do Microsoft® Office suportam o protocolo WebDAV. Neste caso, para verificação e correto funcionamento, é necessário ter suporte ao HTTP no Microsoft® Office.

Para testar se existe esta configuração no Office, basta abrir um documento direto por um link web, por exemplo: http://calibre-ebook.com/downloads/demos/demo.docx. No Office 2013 essa ação é realizada acionando Abrir > Outros Locais da Web, conforme imagem:

Para a edição de conteúdo de documentos com a extensão .doc ou .docx, por exemplo, a plataforma utiliza o protocolo MS-WORD. Esse protocolo é instalado na máquina do usuário durante a instalação do pacote MS Office. Para saber se ele está instalado, o usuário que deseja editar deve acessar em sua máquina a tela de Programas Padrão do Windows, e verificar se o protocolo MS-WORD existe e está associado ao Word. Se esse protocolo não existe, o usuário deve restaurar o seu MS Office ou instalar uma versão mais nova (de acordo com os requisitos).


Editar conteúdo no TOTVS Fluig Plataforma


    • Para editar o conteúdo na plataforma o usuário precisa ter permissão de modificação ou permissão total sobre o documento.


    • Na navegação, clique sobre o menu do documento e acione Editar conteúdo.


    • Para continuar é necessário fazer o checkout do documento. Acione Sim para continuar.


    • O navegador então tenta abrir o documento com o aplicativo associado ao protocolo MS-WORD ou MS-EXCEL instalados e configurados no computador;
    • Marque a opção Abrir sempre esse tipo de link no app associado e acione o botão Abrir Url: Word Protocol.


    • Agora o MS Office exibirá uma janela de confirmação. Para continuar acione Sim.


    • Acione o botão Habilitar Edição para que o MS Office permita a edição do conteúdo.


    • Após editar o conteúdo, acione o botão de Salvar e o documento na plataforma será atualizado também.


    • Volte para a navegação de documentos e acesse a pasta Meus Documentos > Check-out.
    • Acione o botão de check-in e finalize a publicação. Para saber mais, acesse a documentação sobre check-in.



    Inconsistências relacionadas com produtos do Office

    É possível que uma estação de trabalho possua diferentes produtos do Office de versões diferentes, como por exemplo Lync 2013 e MS Office 2010. Com isso, ao utilizar o Webdav na plataforma, o documento não é aberto e na barra de endereços do browser terá o seguinte conteúdo: ms-excel:ofv|u|http://fluigURL:8080/portal (caso o documento seja uma planilha do Excel).

    Para solucionar essa inconsistência, devem ser seguidos os seguintes passos:

    1. Abra a instalação do produto Office 2013, nesse exemplo será utilizado o Lync 2013.
    2. Escolha a opção "Adicionar ou remover recursos".
    3. Expanda Ferramentas Office.
    4. Selecione Suporte para Microsoft Sharepoint Foundation e clique em "Não disponível" (observar figura abaixo).
    5. Confirme e, após isso, repare a instalação do Microsoft Office 2010 ou 2007.