Planejamento e Captação - Novo Processo Seletivo

O processo Planejamento e Captação tem como objetivo avaliar o potencial e identificar pessoas mais adequadas para exercer uma determinada função com relação ao perfil de vaga desejado pela organização. Por meio do procedimento a seguir, a pessoa avaliada com perfil adequado ao desejado, será colocada em processo de admissão, para que seja efetuado seu enquadramento ao quadro de funcionários da empresa. 

1) Para iniciar o processo, antes é preciso definir alguns parâmetros, para isso acesse a guia Configurações / Parametrizador, clique no botão Avançar. Em seguida, selecione o processo Configurações / RM Portal / Banco de Talentos (Currículo) - item 07.00.06.00. Na Etapa 1 - Banco de Talentos (Currículo), marque o parâmetro Utilizar o novo processo de seleção.

2) Feito isso, iniciaremos os cadastros básicos para criar uma Seleção.

2.1) Acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Tabelas Auxiliares / Etapas / Filtros – Defina os filtros para os Perfis de vaga.

Exemplo: Sexo = F

Com esse filtro serão selecionados todos os candidatos do sexo feminino no perfil de vaga ao qual o filtro for vinculado.

Também é preciso definir as Etapas. Para isso, acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Tabelas Auxiliares / Etapas /Etapas – Defina as etapas padrões a serem vinculadas à seleção.

Exemplo:

Etapa 1 - Entrevista coletiva

Etapa 2 - Dinâmica em grupo

Etapa 3 - Questionário curricular

Etapa 4 - Entrevista individual

Obs.: As Etapas Padrão servem como modelo para os processos de seleção, ou seja, ao invés de inserir etapas a cada processo de seleção aberto, o sistema, automaticamente, ao inserir um novo processo de seleção, copia as etapas definidas como padrões. Sugerimos utilizar essa opção em organizações que possuam um padrão de etapas a ser seguido em seu processo seletivo.

2.2) No processo de seleção, a empresa ainda pode optar por aplicar Questionários curriculares. Para cadastrar esses questionários, acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Questionários / Perguntas. Inclua todas as perguntas que podem vir a ser usadas em questionários diversos, podendo ser perguntas padrões, ou seja, comum a todos os candidatos, ou perguntas específicas relacionadas à vaga em questão.

Exemplo: Conhece alguém na empresa?

As perguntas podem ser do tipo: texto livre, múltipla escolha ou escolha simples.

Em seguida, devemos cadastrar os questionários e vincular as perguntas a eles. Para isso, acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Questionários / Questionários. O questionário curricular define um ou mais questionários que serão utilizados na seleção de pessoal.

2.3) Ainda é permitido realizar triagens nos processos de seleção, a Triagem deve ser utilizada para definir um filtro para a busca de pessoas no processo de Captação. Todas as informações são comparadas com os dados fornecidos pelo candidato no currículo (Banco de Talentos). Para cadastrar triagens acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Triagem:

2.4) O próximo passo é definir os Perfis de Vaga. O Perfil de vaga permite o gerenciamento das demandas de captação internas e externas por coligada. Trata-se de um perfil de seleção para uma determinada função, podendo ser usado em uma ou mais seleções. Para realizar o seu gerenciamento acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Perfis de Vaga:

Os questionários criados anteriormente são vinculados por meio da edição do perfil, pasta Questionário. Aqui o usuário pode definir se seu preenchimento é ou não obrigatório para que o candidato consiga se candidatar à vaga em questão.

Ao incluir um Perfil de Vaga, o sistema copia as etapas definidas como padrão. Para gerenciar essas etapas no perfil acesse o anexo Etapas Padrão do Perfil de Vaga.

Caso a organização faça uso de Requisições no processo de admissão, por meio do anexo Requisições do Perfil de Vaga é possível visualizar uma lista de todas as requisições que foram ou serão atendidas pelo Perfil de Vaga em questão, independente da seleção a qual a requisição foi vinculada

2.5) Definidas as vagas, é preciso abrir uma seleção para dar andamento ao processo de Captação. Para isso acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Seleções. 

Uma seleção pode ser direcionada à candidatos externos, internos (funcionários) ou ambos.

Por meio dos anexos disponíveis no cadastro da Seleção, o usuário faz todo o gerenciamento do processo:

Perfis de Vaga da Seleção – por meio desse anexo o usuário vincula a vaga descrita anteriormente no Perfil de Vaga à seleção em questão, podendo ainda vincular uma Triagem.

O Perfil de Vaga da Seleção possui subanexos correspondentes à gestão da vaga dentro do processo de seleção em questão, como Etapas, Candidatos, Questionários e Requisições.

Atenção! Por meio da integração com o Banco de Talentos é possível publicar o Perfil de Vaga em questão, bastando para isso dar início ao processo de seleção: no anexo Perfil de Vaga da Seleção, executar o processo Iniciar Processo de Seleção.

SAIBA MAIS!

Por meio do Painel de Seleção é possível gerenciar todas as etapas do processo de Captação mencionado anteriormente, para isso, acesse a guia Planejamento e Captação / Painel de Seleção.

Além do Painel de Seleção, o sistema ainda disponibiliza o Painel de Etapas, que oferece uma visualização rápida e prática das seleções, como visualizar etapas agrupadas por Seleções e Perfis de Vaga, executar processos como pesquisa da etapa, copiar dados da etapa padrão e até mesmo concluir uma etapa. Para isso, acesse a guia Planejamento e Captação / Painel de Etapas.

3) Candidatando-se a vaga

O candidato pode visualizar as vagas disponíveis do novo processo seletivo de duas formas:

1ª) Acessar o Banco de Talentos e clicar em Visualizar Oportunidades:

2ª) Efetuar login no Banco de Talentos e no Painel de Opções clicar em Vagas:

Para se candidatar a vaga o candidato deverá primeiramente responder aos questionários obrigatórios do Perfil de Vaga.

Após responder os questionários, o candidato deverá clicar no botão Candidatar, disponível na opção Vagas.

4) Aprovação de candidato

Para verificar as candidaturas à vaga, o usuário do sistema deve acessar a guia Planejamento e Captação / Painel de Seleção, selecionar a seleção desejada e abrir o anexo Etapas do Perfil de Vagas, subanexo Candidatos da Etapa.

Atenção! O candidato à vaga pelo portal, terá na linha do seu nome um ícone indicando tal candidatura.

Para que o candidato seja admitido, ele deve ser aprovado em todas as etapas da seleção. Para aprovar um candidato, ainda no subanexo Candidatos da Etapa, selecione o registro do candidato e execute o processo Aprovar Candidatos. Isso fará com que o status do candidato mude de Pendente para Aprovado, passando de uma etapa para outra, neste caso, quando a etapa for concluída, processo Mudança de Status da Etapa / Concluir etapa.

Obs: Para que o candidato entre em processo de admissão, tal procedimento deve ser feito em todas as etapas existentes para o Perfil de Vaga da Seleção em questão.

5) Incluir o candidato em processo de admissão

Após a conclusão de todas as etapas da seleção, para incluir o candidato em processo de admissão, basta executar o processo Inserir em Processo de Admissão, disponível, também, no subanexo Candidatos da Etapa.

Feito isso, basta admitir o funcionário, acessando a guia Acompanhamento / Funcionários e clicar no ícone Incluir.

O sistema irá exibir os candidatos que foram incluídos em processo de admissão. Para concluir a admissão do candidato, basta preencher todos os campos do cadastro e clicar em Salvar.

Vale ressaltar! Toda a gestão de funcionários pode ser feita por meio do TOTVS Folha de Pagamento.