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  • Como transferir clientes e venda entre RCA utilizando a rotina 328?

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Transferir clientes e venda entre RCA utilizando a rotina 328

Produto:

 328 - Transferir Clientes e Venda entre RCA

Passo a passo:

O processo de transferência utilizando a rotina 328 ocorre de acordo com o preenchimento dos campos da rotina. Se for informado o número de um pedido ou nota específicos, será feita a transferência somente desse pedido e nota fiscal. Para transferir clientes e venda entre RCA é necessário primeiro liberar algumas permissões, conforme apresentado abaixo: 

Liberar permissões de acesso

1) Na rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina, pesquise a rotina 328;

2) Marque as seguintes permissões, conforme a necessidade:

  • 1 - Transferir Pedidos Faturados;
  • 2 - Transferir Pedidos Não Faturados,
  • 3 - Transferir Pedido Negativ. Saldo de conta-corrente de RCA.

3) Clique Confirmar para salvar as alterações.

Transferência de clientes entre RCA

1) Na rotina 328, selecione a Filial;

2) Informe o RCA Origem e o RCA destino

3) Preencha os demais campos, conforme a necessidade, e clique Enter;

4) Na aba Transferir Clientes, clique o botão Transferir. Ao ser apresentada a mensagem "Deseja Efetuar Transferência?", clique Sim, será aberta uma tela para ser informada a Observação Transferência;

5) Na próxima tela que abrir, selecione o Cliente desejado, clique Pesquisar, e selecione-o na planilha,

6) Clique ConcluirSerá apresentada a mensagem "Transferência de clientes realizada com sucesso! Foram transferidos xx clientes", clique OK.


Observação: há também outros dois tipos de transferência, de pedidos entre RCA e de Títulos entre RCA, Caso deseje conhecê-los, veja os procedimentos abaixo.


Transferência de Pedidos entre RCA

1) Selecione a Filial;

2) Informe RCA Origem e RCA destino;

3) Na aba Transferir Pedidos;

4) Selecione na caixa Pedidos, o tipo de pedido desejado:

  • Faturados,
  • Não Faturados.

5) Clique o botão Transferir. Ao ser apresentada a mensagem "Deseja Efetuar Transferência?", clique Sim, será aberta uma tela para ser informada a Observação Transferência;

6) Na próxima tela que abrir, selecione o Cliente desejado, clique Pesquisar, e selecione-o na planilha,

7) Clique Concluir. Será apresentada a mensagem "Transferência de clientes realizada com sucesso! Foram transferidos xx clientes", clique OK.

Observação: caso o RCA de destino não possua saldo no conta corrente de RCA, será necessário marcar a permissão de acesso 3 - Transferir pedido negativo saldo de conta-corrente de RCA, na rotina 530. Assim, quando for efetuada a transferência, o RCA de destino ficará com o seu saldo de conta corrente negativo. O controle de débito/ crédito de RCA é uma política que pode ser utilizada ou não pela empresa através do parâmetro 1455 - Usar crédito RCA, na rotina 132 - Parâmetros da presidência.


Transferência de Títulos entre RCA

1) Selecione a Filial;

2) Informe RCA Origem e RCA destino;

3) Na aba Transferir Títulos, verifique a Data de emissão e altere-a, caso necessário;

4) Clique o botão Transferir. Ao ser apresentada a mensagem "Deseja Efetuar Transferência?", clique Sim;

5) Ao ser apresentada a mensagem "xx registro(s) atualizado(s) com sucesso!", clique OK,

5) Após a conclusão da transferência de títulos, caso deseje, verifique na rotina 1207 - Baixar Título, o título no nome do RCA de destino (o que recebeu a transferência).

Observação: para efetuar a transferência, é necessário verificar se o título não encontra-se quitado, desdobrado ou cancelado, o que pode ser feito através dos relatórios de Contas a Receber (1219 - Títulos por Vencimento, 1221 - Títulos por RCA1222 - Agrupamento de Contas a Receber1223 - Títulos por Cliente, entre outros).