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  • Como gerar a retificação da folha de pagamento de meses anteriores?

CONTEÚDO

  1. Versões
  2. Visão Geral
  3. Exemplos de utilização

01. VERSÕES

A partir dos patches:

  • 12.1.2306.212
  • 12.1.2310.143
  • 12.1.2402 e Superiores

02. VISÃO GERAL

Através deste processo é possível realizar a retificação de meses anteriores a folha de pagamento. A retificação será através da digitação de evento(s) que se deseja acrescentar, alterar valor, e/ou quando houver um aumento salarial que não seja por dissidio. 

Observação:

  • O processo de retificação fará o cálculo dos valores de INSS conforme tabela da época. Serão gerados os eventos (S-1200 e S-1210) de retificação no período corrigido.
  • Os valores do liquido da diferença calculada serão lançados no período e competência atual para cálculo de IRRF. Os eventos de liquido serão informados normalmente conforme incidência nos eventos (S-1200 e S-1210) do período atual.
  • Atualmente só é possível realizar o cálculo da retificação para funcionários que não estejam demitidos.
  • O cálculo do rateio do centro de custo será feito conforme o rateio atual informado no cadastro do funcionário.
  • A distribuição do tomador de serviço deverá ser feita para o período retificado.


Importante

Veja mais informações em: Retificação da Folha de Pagamento

03. EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO


      Envelope original - Não existe lançamento de hora extra

      Retificando 10 horas extras que não foram pagas no envelope original


      Envelope 10000 com a retificação

      Pagamento da retificação no mês atual


      Os períodos de lançamento da retificação serão criados sempre na competência a ser retificada e seu cadastro será a partir do numero 10000 ou conforme parametrizado no campo "Período Inicial" existente em: Configurações | Parametrizador | eSocial | Configurações Gerais | Configurações Gerais 5/7.

      Caso tenha mais de um período a ser retificado, será necessária a realização do processo novamente, assim como a mudança do número de período de lançamento da retificação (Exemplo: 10001).

      Envelope original - Existe lançamento de Faltas

      Retificando 1 dia de falta porque no caso o funcionário deveria ter sido lançado  3 dias de faltas e foram lançados apenas 2 dias de faltas

      Envelope 10000 com a retificação

      Pagamento da retificação no mês atual


      Atenção

      Caso o evento já exista no envelope de pagamento, este entrará com o comportamento de "Adicionar" valor.

      Exemplo: No envelope de pagamento do mês de Abril de 2018 consta o evento "0344 - HORA EXTRA 80%" com a quantidade de 10:00 horas.

      Porém será necessário retificar este evento, pois a quantidade de horas corretas são 15:00 horas.

      Neste caso deverá digitar quantidade de 05:00 horas, ou seja, somente o complemento, assim após o calculo da retificação a quantidade de horas no evento"0344 - HORA EXTRA 80%" será de 15:00 horas.

      Se o processo de retificação da folha for executado por causa de um aumento salarial que não seja por dissidio, o usuário deverá digitar o evento referente ao salário contratual.

        Para retificar os eventos de atestado médico deverá criar eventos de desconto com incidências contrárias às existentes para cada código de cálculo que será retificado e inserir no Cadastro de Eventos no campo “Evento de Diferença de Salário Negativo (eSocial)”, ou seja:

        Criar evento desconto para os eventos de CC145 - ATESTADO MÉDICO, CC445 - ATESTADO MÉDICO SEM INCIDÊNCIA EM INSS, CC2 - DIAS TRABALHADOS E CC1 - HORAS NORMAIS com incidências nos respectivos estornos correspondentes aos eventos originais.

        Exemplo com evento de código de cálculo 2 - DIAS TRABALHADOS

        Importante:

        É imprescindível que tenha feito o cadastro dos eventos conforme explicado no link de Parametrização do Cadastro de Eventos.


        Envelope original - Existe lançamento de CC 145 - ATESTADO MÉDICO

        Marcado o parâmetro no histórico de afastamento alterando o atestado de  CC 145 - ATESTADO MÉDICO para CC445 - ATESTADO MÉDICO SEM INCIDÊNCIA EM INSS

        Retificando o CC 145 - ATESTADO MÉDICO sendo alterado para CC445 - ATESTADO MÉDICO SEM INCIDÊNCIA EM INSS

        Envelope 10000 com a retificação onde foi lançado o evento com CC92 - Restituição de I.N.S.S.

        Pagamento da retificação no mês atual

        Importante:

        É imprescindível que tenha feito o cadastro dos eventos conforme explicado no link de Parametrização do Cadastro de Eventos.


        Envelope original - Existe lançamento de CC 445 - ATESTADO MÉDICO SEM INCIDÊNCIA EM INSS

        Desmarcado o parâmetro no histórico de afastamento alterando o atestado de  CC445 - ATESTADO MÉDICO SEM INCIDÊNCIA EM INSS para CC 145 - ATESTADO MÉDICO

        Retificando o CC445 - ATESTADO MÉDICO SEM INCIDÊNCIA EM INSS sendo alterado para CC 145 - ATESTADO MÉDICO

        Envelope 10000 com a retificação onde foi lançado o evento com CC3 - I.N.S.S.

        Pagamento da retificação no mês atual onde foi descontado o valor do INSS calculado no período 10000

        Caso opte por lançar manualmente os valores de atestado para retificação, o usuário deve acessar o processo em Lançamento / Retificação da Folha de Pagamento sem marcar o parâmetro "Retificar eventos de afastamento (CC's 145 e 445) pelo processo automático" e informar os eventos de provento e desconto que serão lançados no "Período lancto. de Retificação".

        Caso não informe um desses eventos corretamente o cálculo ficará inconsistente.

        Atenção: 

        1. Não deve  marcar o parâmetro  "Retificar eventos de afastamento (CC's 145 e 445) pelo processo automático" e informar os eventos de CC's 145 e 445 para cálculo manual para que um cálculo não interfira no outro.
        2. No lançamento manual será acatado os dados digitados no grid mesmo que o funcionário não tenha o afastamento no histórico de afastamentos será lançado o evento que o usuário informar no grid.

        Importante:

        É imprescindível que tenha feito o cadastro dos eventos conforme explicado no link de Parametrização do Cadastro de Eventos.


        Envelope original - Existe lançamento de CC 145 - ATESTADO MÉDICO

        Marcado o parâmetro no histórico de afastamento alterando o atestado de  CC 145 - ATESTADO MÉDICO para CC445 - ATESTADO MÉDICO SEM INCIDÊNCIA EM INSS

        Retificando o CC 145 - ATESTADO MÉDICO sendo alterado para CC445 - ATESTADO MÉDICO SEM INCIDÊNCIA EM INSS 


        Atenção:

        O evento de desconto deve ter o valor informado no grid caso não seja calculado por fórmula. Se não informar o valor e/ou não existir fórmula no evento, esse evento não será calculado.


        Envelope 10000 com a retificação onde foi lançado o evento com CC92 - Restituição de I.N.S.S.

        Pagamento da retificação no mês atual




        Para o cancelamento da retificação da folha é necessário primeiramente cancelar o período atual onde foram lançados os valores dos líquidos da retificação.


        Após o cancelamento do período atual, marque o parâmetro "Retificação folha/rescisão", selecione o período em que foi lançada a retificação da folha de pagamento e informe a competência e o período que se quer cancelar.