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MATA103 - Processo de Compra com Entrega Futura (tabela DHQ)

Produto:

Protheus

Versões:

Versão 12

Ocorrência:

Compra com entrega futura é a venda de mercadoria já produzida ou adquirida pelo fornecedor, mas que, por conveniência ou interesse do comprador, continuará em poder do fornecedor (este se transformando em mero depositário da mercadoria vendida) até que a entrega ocorra ao cliente, em um segundo momento, conforme critérios definidos na negociação entre fornecedor e cliente.

O processo de compra com entrega futura ocorrerá basicamente da seguinte forma:
Passo 1: Inclusão da nota fiscal de entrada de simples faturamento utilizando TES específica.
Esta TES deve estar configurada como Atualiza Estoque = Não e Gera Duplicata = Sim e o campo relativo à compra futura (F4_EFUTUR) = 1-Recebimento da Compra com Entrega Futura.
Esta nota irá atualizar a tabela de controle DHQ criando o saldo a entregar para o produto em questão.
Esta nota fiscal pode ou não estar vinculada a um pedido de compras. Caso seja incluído um pedido de compras utilizando a TES de recebimento da compra com entrega futura, este pedido irá atualizar o campo B2_SALPEDI (mesmo que a TES não atualiza estoque). Este saldo previsto será efetivado quando da inclusão da segunda nota abaixo.

Passo 2: Inclusão de nota fiscal de entrada de remessa de mercadoria utilizando TES específica.
Esta TES deve estar configurada como Atualiza Estoque = Sim e Gera Duplicata = Não e o campo relativo à compra futura (F4_EFUTUR) = 2-Recebimento da Entrega da Compra com Ent. Futura.
Esta nota deverá obrigatoriamente ser vinculada à nota de origem, de simples faturamento e irá atualizar a tabela de controle DHQ criando os registros de entrega do produto em questão, atualizando a quantidade recebida, a quantidade original e o saldo em estoque do produto.

Através do relatório gerencial COMR103 é possível acompanhar o processo de compra futura.

Ambiente:

Brasil

Passo a passo:

1 - Acesse o módulo de Compras

2 - Inclua uma TES de recebimento de compra com entrega futura. Esta TES deverá possuir a configuração dos campos abaixo:
F4_DUPLIC = Sim
F4_ESTOQUE = Não
F4_EFUTUR = 1=Recebimento da Compra com Entrega Futura






3 - Inclua uma TES de recebimento da entrega da compra com entrega futura. Esta TES deverá possuir a configuração dos campos abaixo:
F4_DUPLIC = Não
F4_ESTOQUE = Sim
F4_EFUTUR = Recebimento da Entrega da Compra com Ent. Futura






4 - Inclua um pedido de compras com um item com quantidade 100 e informe a primeira TES.






5 - Acesse a rotina de cadastro de produtos, posicione no produto utilizado no processo e tecle F4 para consultar o saldo.
Verifique que a quantidade de entrada prevista B2_SALPEDI foi atualizada de acordo com a quantidade do pedido, mesmo com a TES configurada para não atualizar estoque.
Este saldo previsto será convertido em saldo em estoque conforme entrar com as notas fiscais de remessa da mercadoria.





6 - Inclua um documento de entrada representando a compra com entrega futura (simples faturamento).
Vincule ao pedido de compra e salve o documento.






7 - Inclua outro documento de entrada representando a remessa da mercadoria.
Informe o mesmo fornecedor e produto.
Informe quantidade = 50,00 e o mesmo valor da nota anterior.
Informe a segunda TES.
Tecle F7 para pesquisar pela nota de compra futura e confirme o vínculo.
Salve a nota.

Observação: Ao teclar F7 e confirmar o vínculo com a nota de simples faturamento, a quantidade e valor não são preenchidos automaticamente. A informação destes dados deve ser manual.
Os campos de nota origem (D1_NFORI), série origem (D1_SERIORI) e item origem (D1_ITEMORI) também não são preenchidos. O vínculo entre as notas é gravado apenas na tabela DHQ.






8 - Verifique que o pedido de compras ficou totalmente atendido pois está sendo utilizado no processo de compra futura e não poderá ser utilizado em outra nota.




9 - Acesse a rotina de cadastro de produtos, posicione no produto utilizado no processo e tecle F4 para consultar o saldo.
Verifique a quantidade disponível 50 e entrada prevista 50.




10 - Acesse o menu Relatórios > Documento de Entrada > Compra com Entrega Futura e emita o relatório COMR103.
Confira se os dados estão Ok.






11 - Na rotina documento de entrada posicione na nota de entrega futura (a primeira nota, de simples faturamento) e clique em Outras Ações > Entrega Futura > Desfazimento para realizar o desfazimento do processo de compra futura, referente ao saldo de 50 unidades que ficaram do pedido de compras.
Confirme a mensagem que será apresentada:






12 - Emita novamente o relatório COMR103 e verifique que será adicionado o registro de Desfazimento.




13 - Inclua um novo documento de entrada.
Informe o mesmo fornecedor e produto.
Informe quantidade = 50,00 e o mesmo valor da nota anterior.
Informe a segunda TES.
Tecle F7 para pesquisar pela nota de compra futura e verifique o Help informando que não há mais saldo a receber, uma vez que o saldo restante de 50,00 foi eliminado na rotina de desfazimento.

Observações:

Importante: Entrega futura é diferente de faturamento antecipado, que ocorre quando uma empresa vendedora emite nota fiscal e fatura uma mercadoria que ainda não produziu ou não adquiriu de seu fornecedor, com a anuência do comprador.

O processo de compra com entrega futura não depende de pedido de compra. Pode-se realizar o processo incluindo a nota de simples faturamento diretamente, sem vincular com pedido.