Este cadastro define quais usuários do sistema tem permissão para Solicitar a Compra dos Produtos Restritos (Restrição (B1_SOLICIT) igual a Sim). Além de definir quais usuários tem permissão para Solicitar a Compra dos Itens Restritos, a permissão pode ser dada por Grupo de Produtos, Quantidade Solicitada etc.
É neste cadastro também que se estabelece a relação entre o Usuário Solicitante e os Compradores Responsáveis pelo Atendimento de suas Solicitações de Compra, pelo relacionamento deste Usuário ao Grupo de Compra responsável.
Localização no menu do ambiente: Atualizações -> Adm. Compras -> Solicitantes (MATA084)
| Principais campos da tabela de solicitantes (SAI) | ||
|---|---|---|
| AI_GRUPO | Grupo de Materiais | Grupo de produtos ao qual o solicitante terá acesso. Informar * para considerar todos os grupos. |
| AI_PRODUTO | Produto | Código do produto ao qual o solicitante terá acesso. Informar * para considerar todos os produtos. |
| AI_DOMINIO | Domínio | Identifica qual domínio o solicitante terá sobre as solicitações de compra. |
| AI_GRUPCOM | Grupo de Compras | Identifica o grupo de compradores responsável pelas solicitações de compra do solicitante |
| AI_QUANT | Quantidade | Quantidade referência utilizada no bloqueio das solicitações ao armazém com base no saldo das pré-requisições. |
| Principais campos da tabela de Entidades Contábeis x Solicitantes (DBK) | ||
|---|---|---|
| DBK_CC | Centro de Custo | Centro de custo ao qual o solicitante terá acesso. Informar * para considerar todos os centros de custo. |
| DBK_CONTA | Conta Contábil | Conta contábil a qual o solicitante terá acesso. Informar * para considerar todas as contas contábeis. |
| DBK_ITEMCT | Item da Conta | Item da conta ao qual o solicitante terá acesso. Informar * para considerar todos os itens da conta. |
| DBK_CLVL | Classe de Valor | Classe de valor a qual o solicitante terá acesso. Informar * para considerar todas as classes de valor. |
| Parâmetros | |
|---|---|
| MV_RESTSOL | Indica se é utilizado o controle de restrição aos solicitantes de produtos com restrição. |
| MV_CHKSOLI | Indica se utiliza controle de solicitantes para COMPRAS. Caso o parâmetro esteja habilitado, a restrição de solicitantes será validada somente se houver solicitantes cadastrados (Tabela SAI). |
| MV_RESTSCC | Indica se valida a permissão de uso das entidades contábeis por solicitante conforme cadastro de solicitantes, na rotina de solicitação de compras. |
| MV_RESTSAC | Indica se valida a permissão de uso das entidades contábeis por usuário conforme cadastro de solicitantes, na rotina de solicitação ao armazém. |
| MV_SCCLIN | Indica se valida a amarração da linha das entidades contábeis conforme cadastro de solicitantes, na rotina de solicitação de compras. |
Exemplo 1
O solicitante/usuário 000001 possui direito de incluir solicitações de compras para todo o grupo de eletrônicos, exceto monitores de 17 polegadas. As solicitações de compras são analisadas pelo grupo de compras 000001.
Usuário: 000001 | |||
Grupo Materiais | Produto | Domínio | Grupo de Compras |
Eletrônicos | * | I-Inclui | 000001 |
* | Monitor 17 pol. | E-Exclui | - |
* indica todos.
- indica vazio.
Exemplo 2
Somente o solicitante/usuário 000002 pode incluir solicitações de compras para o produto Microcomputador. As solicitações cadastradas são analisadas por qualquer grupo de compras.
Usuário: 000002 | |||
Grupo Materiais | Produto | Domínio | Grupo de Compras |
* | Microcomputador | I-Inclui | - |
* indica todos.
- indica vazio.
Exemplo 3
Apresenta restrições de compras para o solicitante/usuário 000001. Podem ser incluídas as solicitações de compras para todo o grupo de eletrônicos, entretanto, as solicitações de compras são analisadas por qualquer grupo de compras.
Usuário: 000001 | |||
Grupo Materiais | Produto | Domínio | Grupo de Compras |
Eletrônicos | * | I-Inclui | 000001 |
* | Monitor 17 pol. | E-Exclui | - |
* | * | R-Redefine | - |
Eletrônicos | * | I-Inclui | - |
* indica todos.
- indica vazio.
Procedimento para Utilização
1. Acesse Atualizações -> Adm. Compras -> Solicitantes (MATA085)
2. Acesse a rotina de Tipos de Compra, preencha os seguintes campos os principais campos:
- Grupo Mater. (AI_GRUPO): Grupo de Produtos ao qual o solicitante tem acesso. Informe * para considerar todos os grupos.
- Produto (AI_PRODUTO): Código do Produto ao qual o solicitante tem acesso. Informe * para considerar todos os produtos.
- Domínio (AI_DOMINIO): Identifica qual domínio o Solicitante terá sobre as Solicitações de Compra.
- Grupo Comp. (AI_GRUPCOM): Identifica o Grupo de Compradores responsável pelas Solicitações de Compra do Solicitante.
Entidades Contábeis
- C. de Custo: informe o centro de custo do solicitante.
- C Contábil: informe a conta contábil do solicitante.
- Item Conta: informe o item da conta do solicitante.
- Classe Valor: informe a classe valor do solicitante.
Observações:
Nos campos C. de Custo, Item Conta e Classe Valor a Consulta Padrão permite selecionar as informações cadastradas na rotina Entidades Contábeis ou incluí-las.
No campo C Contábil a Consulta Padrão permite selecionar as informações cadastradas na rotina Plano de Contas ou incluí-las.
o Procedimento de validação dos campos da rotina, funciona de maneira onde é validado se está sendo utilizado dados/informações diferentes dos cadastros na rotina de solicitantes, mas isso não impede que o usuário insira uma solicitação de compra com um dos campos que não sejam obrigatórios, em branco. Em um cenário onde o usuário deseje utilizar algum campo da rotina como obrigatório, basta acessar o configurar e deixar o campo como obrigatório.
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