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Assunto

Produto:

TOTVS Educacional

Versões:

12.1.14

Processo:

Geração do Histórico

Requisitos:

  • Matrícula em disciplinas;
  • Tipo de Matricula na Matricula na Disciplina é obrigatório;
  • Nota/Falta na etapa final;

Sempre que houver a inclusão de uma disciplina diversificada que deva aparecer no histórico, a disciplina deve passar pelo mesmo processo de cadastro das “disciplinas do histórico” tendo muita atenção a ordem de apresentação da mesma.


Objetivos:

A Geração de um documento que comprove que o aluno cumpriu um determinado grupo de disciplinas e está apto ou habilitado em um curso é uma necessidade elementar de uma instituição de ensino.


Currículo e Oferta | Histórico | Cursos do Histórico.


Cadastre os “Cursos do Histórico” e, em seguida, as “Séries do histórico” que farão parte do Histórico da Instituição de Ensino.

Exemplo:

  •  Ensino Fundamental e Ensino Médio
O Ensino Médio apresenta as seguintes Séries do histórico (1º Série, 2º Série e 3º Série).
Acesse Currículo e Oferta / Histórico /Cursos do Histórico. Em Anexos “Séries do histórico”.


Currículo e Oferta | Histórico | Partes do histórico.


Em seguida cadastre as “Partes do Histórico” e as “Disciplinas do histórico” para que seja possível realizar o cadastro do “layout de importação” presente nos “grupos de séries”.

Tais partes já são pré determinas pelo ministério da educação como:

  • Base Nacional Comum
  • Parte diversificada 

Currículo e Oferta | Histórico | Disciplinas do histórico.


Realize o cadastro das disciplinas do histórico. Essas disciplinas são identificadas no histórico importado do aluno e serão associadas às disciplinas da grade do aluno posteriormente.

Mas, o que seriam as Disciplinas do Histórico e porque não usar as mesmas disciplinas da grade do aluno?
Exemplo: Temos as seguintes disciplinas da grade do aluno:
  • Português
  • Redação

No entanto no Histórico do Aluno apresentará apenas a disciplina Língua Portuguesa, assim unificamos mais de uma disciplina ou mesmo disciplinas com nomenclaturas diferentes em uma única Identificação.

Currículo e Oferta | Histórico | Grupos de Séries | Séries.


Nessa etapa definiremos os “Grupos de Série”, nos quais serão determinados o “Layout de importação” de disciplinas para o histórico com suas respectivas posições.


Vincule o “Curso” e suas “Séries” respectivas.



Currículo e Oferta | Histórico | Grupos de Séries | Layout de importação.


Determine qual a parte do histórico e posição de cada disciplina do histórico.


Currículo e Oferta | Disciplinas.


Vincule as “Disciplinas do histórico” no cadastro de disciplinas (grade, etc.).


Currículo e Oferta | Curso | Séries


Vincule o “Curso” e o “Período do histórico” no cadastro do curso.


Currículo e Oferta | Curso | Séries


Vincule o “Curso” e o “Período do histórico” no cadastro do curso.

Assim com todos os cadastros necessários é possível fazer a “Geração do histórico”


Para a importação dos dados para o Histórico as informações abaixo são indispensaveis.

  • Matricula na Disciplina

  • Status de resultado Final na Disciplina

  • Status de Resultado Final que indica Aprovação

  • São Importadas somente Notas gravadas na Etapa Final

  • Etapa Final

Acessar o cadastro da Turma disciplina | Etapas e validar se a Flag Etapa Final for marcada

  • Tipo de Matricula na Matricula na Disciplina é obrigatório

Matrícula e Avaliação | Geração do histórico



Faça o filtro do aluno e/ou curso e/ou Período letivo e/ou etc.



Caso tenhamos o parâmetro "Converter faltas e carga horária da disciplinas em horas" marcado, o sistema irá transformar o valor de minutos para um formato de relógio de "Horas:Minutos".

Segue um exemplo da forma de cálculo realizada:

Quantidade de aulas da disciplina: 20,50 aulas

Tempo de aula: 50 minutos


Cálculo da carga horária:

    • Quantidade de aulas * Tempo de aula = Carga horária em minutos

20,50 aulas * 50 minutos = 1025 minutos

Cálculo do total de horas:

  • 01 hora = 60 minutos
  • Carga horária / 60 minutos = Total de horas

1025 minutos / 60 minutos = 17,08333 horas

Valor total de horas: 17,08333 horas


Como o resultado é um número fracionado, o valor precisa ser quebrado para que possamos encontrar a quantidade em minutos da parte fracionada da hora:

Total = 17,08333 horas

Parte inteira: 17 horas

Parte fracionada: 0,08333 horas


O resultado da carga horária convertida será composta do total de horas da parte inteira e o equivalente da parte fracionada em minutos:

Conversão da parte horária fracionada:

    • 01 Hora em minutos * Parte fracionada da hora = Total em minutos

60 minutos * 0,08333 horas = 5 minutos


Resultado da conversão da carga horária: 17:05 (Horas:Minutos)