Nesta opção indique primeiramente a filial para  esta inclusão;

Visualize que a tela está dividida em abas, sendo

• Informações Básicas - Com acesso por esta aba temos as secundárias sendo
• Cadastrais;
• Adm/Fin;
• Fiscais;
• Compras;
• Residente Exterior;
• Autônomos;
• Outros;

• Atuação; preencha as Comarcas e Áreas Jurídicas de Atuação do escritório correspondente.

Observação: Aos preencher as Comarcas e Áreas Jurídicas de Atuação, os correspondentes passam a ser restringidos aos mesmos. Essas informações serão utilizadas no filtro da consulta padrão de Correspondentes no cadastro de Processos, de acordo com a Área Jurídica do processo e a Comarca da instância.

Para facilitar o cadastro, caso um escritório não possua nenhuma restrição, não é necessário preencher todas as comarcas. Deve ser preenchido apenas caso exista restrição.

• Modelo de Contrato;  Utiliza-se para um ou mais tipos de contato e vincule-os ao Correspondente.

  Ao contratar um escritório Correspondente para atuar em determinado processo é necessário realizar um Contrato e determinar a forma de pagamento ao escritório correspondente, para que não seja necessário a realização de um novo contrato a cada contratação de correspondente.

  Nesta área informa-se um contrato padrão, sugerido a cada novo contrato para o Escritório Correspondente.

  São verificados no processo todos os contratos realizados, baseados no modelo de contrato, sendo possível a aplicação do reajuste deste valor.

• Pagamento Correspondente - Entende-se por Correspondente quem faz o acompanhamento de processos em locais em que o escritório não atua diretamente.

Tal como um Prestador de Serviços o seu cadastro no sistema é feito como Fornecedor.

Uma vez distribuídas as tarefas (follow-ups) ao correspondente, o advogado confere o serviço prestado e da o seu aval para liberação do pagamento, que varia conforme a prestação do serviço, por isto definimos que é um pagamento conforme o ato processual.

Esta tela se divide em duas sub-abas, sendo elas:

Pagamento da Nota: Para informar qualquer nota enviada pelo Escritório Correspondente, e nela só constam honorários ou despesas. Não é permitido cadastrar duas formas de cobrança em razão de desdobramento da nota.

Existem as seguintes validações para este cadastro: (1) O campo Número da nota deve conter 9 posições e (2) Não é permitido cadastrar uma nota com o mesmo número e referência.

Desdobramento da Nota: O cadastro de desdobramento da nota consiste em informar todos os contratos do processo, vinculados à nota cadastrada.

Os campos indicados com (*) são de preenchimento obrigatório;

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Preencha os campos e para prosseguir as opções são:

• Fechar (para sair sem salvar a inclusão);
• Salvar e Criar Novo (salva a inclusão e mantêm o formulário para uma nova inclusão)
• Confirmar (salva a inclusão e retorna à página inicial)

Feito isto o sistema exibe tela Deseja restringir esse cadastro? informe Sim ou Não.

Para efetuar uma alteração, localize o item a ser alterado;

Alguns campos estão com sombreamento, o que significa que estes não podem ser alterados;

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Após efetuar os ajustes, clique em:

• Fechar (para sair sem salvar a alteração);
• Salvar e Criar Novo (salva a alteração e mantêm o formulário para uma nova inclusão)
• Confirmar (salva a alteração e retorna à página inicial)

No acesso à rotina são apresentados todos os cadastros efetuados;

Para visualizar a informação cadastrada, posicione primeiro o cursor no item e clique na opção Visualizar no alto da tela à esquerda.

Nesta opção não é possível efetuar alterações.

Permite a pesquisa de informações com ou sem a utilização de filtros que as ordenam, baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

O sistema ainda dispõe de consulta específica por palavra-chave em algumas rotinas do sistema, e que permite a busca pelas colunas listadas na consulta e sem a necessidade de escolha de índice, uso de acentuação, caracteres especiais ou maiúsculo/minúsculo

No acesso à rotina são apresentados todos os cadastros efetuados;

Para efetuar uma exclusão, localize primeiramente o item que deseja excluir;

Clique na opção Outras Ações / Excluir;

No alto da tela visualize esta mensagem sombreada:

Tem certeza que deseja excluir o item abaixo?

Esta opção não poderá ser desfeita após a confirmação da exclusão.

Certifique-se e para prosseguir, clique em:

• Fechar (para sair sem salvar a exclusão);
• Confirmar (exclui o item e retorna à página inicial).

Outras Ações / Relatório Especialidade

Visualize a tela apresentada;

Preencha o campo Cód.Especialidade utilizando a consulta padrão.

Selecione a especialidade e confirme;

Feito isso o sistema lista todos os contatos que tenham esta especialidade.

Para prosseguir clique em OK, ou para sair clique em Cancelar.

Outras Ações / Relatório  Escpecialidade x Comarca

Visualize a tela apresentada;

Preencha o campo Cód.Especialidade e Cód.Comarca, utilizando a consulta padrão, se necessário.

Ao escolher uma Comarca e uma especialidade, são listados todos os contatos daquela Comarca, em que a especialidade foi selecionada.

Para prosseguir clique em OK, ou para sair clique em Cancelar.

Outras Ações / Relatório  Advogado Correspondente

Esta funcionalidade permite gerar um relatório, com dados de um determinado advogado (contato).

Para gerar o relatório, preencha o campo Nome Advogado Correspondente, utilizando a consulta padrão, se necessário. Para filtrar um registro a partir do nome, clique no ícone de lupa do campo.

 Em seguida, na tela de consulta padrão, digite o nome que deseja buscar no campo Palavra-chave e em seguida clique no botão Pesquisar. 

Selecione o registro que deseja e clique em confirmar. O sistema irá retornar para a tela de geração do relatório:

É possível digitar o nome diretamente no campo também:

Ao clicar no botão OK, o relatório será gerado e serão listados todos os contatos com aquele nome, apresentando sua especialidade e escritório.

Outras Ações / Anexos

Opção disponível ao Incluir e/ou Alterar;

Este recurso permite vincular documentos, abri-los, desvinculá-los ou importar um documento para o GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) e anexá-lo ao correspondente.

Outras Ações / Enviar Nota

Opção disponível ao Incluir e/ou Alterar;

Opção utilizada após cadastrar uma nota e realizar o seu desdobramento para enviá-la ao departamento legal, onde é verificado se a nota cadastrada atende aos requisitos do contrato padrão e pode ser aprovada para pagamento ou recusada para complemento de alguma informação necessária.

Outras Ações / Desdobrar

Opção disponível ao Incluir e/ou Alterar;

Utiliza-se esta opção para fazer o desdobramento da nota cadastrada, onde são verificados todos os processos que possuem contratos ativo.

Visualize a tela de seleção com todos os contratos elegíveis para desdobramento, onde determina-se quais processos deseja desdobrar para aquela nota. Também verifica-se se um contrato tem o tipo pagamento único. Se for visualize a tela solicitando a confirmação de encerramento do contrato. Ao seleciona-lo, o contrato é automaticamente encerrado e não mais apresentado na tela de contratos elegíveis para desdobramento.

Ao selecionar os desdobramentos e pressionar Confirmar, se o valor dos contratos localizados for superior ou inferior ao valor da nota.

Verifique os parâmetros:

MV_JGEDBME e MV_JGEDBMA = 1 Apresenta uma mensagem informando que o valor é superior ou inferior ao valor da nota e solicita a confirmação para prosseguir com o desdobramento.

MV_JGEDBME e MV_JGEDBMA = 2 Não permite o desdobramento da nota, enquanto os valores não forem exatamente iguais aos da nota.

Outras Ações / Reajustar Contrato

Opção disponível ao Incluir e/ou Alterar;

Permite ao administrador Financeiro realizar reajustes em modelos de contratos e aplicar este valor a todos os contratos cadastrados com base nas informações do contrato padrão.

Outras Ações / Contratos do Modelo

Opção disponível ao Incluir e/ou Alterar;

Apresenta todos os contratos ativos para o correspondente vinculado a algum processo.