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Falando de imprimir cópia controlada de documento...

Esse recurso permite imprimir cópias de documentos que são controlados, evitando que o conteúdo seja copiado ou alterado de forma não autorizada. Para cada cópia impressa é armazenado um log que permite manter o controle e rastreabilidade das impressões realizadas.

É possível utilizar esse recurso para imprimir documentos que possuem o arquivo principal do tipo Microsoft Word (.doc, .docx), Microsoft Excel (.xls, .xlsx) e PDF (.pdf).



Imprimir cópia controlada

Para efetuar essa ação, é necessário ter uma área previamente cadastrada.

Assista ao vídeo

01. Localizar e selecionar na navegação de documentos, aqueles que devem ser impressos.

02. Acionar a opção Mais, localizada na barra de ações da parte superior esquerda da janela e selecionar a opção Imprimir cópia controlada.

03. Inserir as informações solicitadas.

As informações solicitadas são:

Documento protocolo
Documento que foi previamente publicado na plataforma e conterá informações sobre a impressão da cópia controlada. A utilização de um documento protocolo não é obrigatória.

Renderizador de impressão de PDF
Biblioteca utilizada para realizar a impressão de arquivos PDF na máquina do usuário. A biblioteca padrão é a PDFRenderer.

Marca d'água
Marca d'água que será incluída nas cópias impressas, se desejado. O cadastro da marca d'água é realizado no recurso Marca d'água do Painel de controle. 
Importante: A marca d'água selecionada será aplicada somente nos documentos que não possuem marca definida. Para ver a marca d'água de cada documento, verifique a seção Documentos selecionados para imprimir cópia controlada. Caso desejado, para alterar a marca definida, acesse as propriedades do documento.

Área(s) destino
Área de destino das cópias, ou seja, as áreas que solicitaram a impressão da cópia do documento. O cadastro da área é realizado no recurso Áreas do Painel de controle.

04. Acionar Imprimir cópia controlada.

A plataforma irá gerar um arquivo PDF contendo todos os documentos selecionados e de acordo com as configurações acima realizadas.



Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.