TUBDYS_DT_LIBRO_ELECTRÓNICO_INVENTARIO_PERÚ - Implementación de archivo magnético
Línea de producto: | Microsiga Protheus | ||||||||||||||||||||
Módulo: | SIGAFIS | ||||||||||||||||||||
Rutina: |
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Llamado involucrados | TUBDYS | ||||||||||||||||||||
País(es): | PER | ||||||||||||||||||||
Bases de datos: | Todas | ||||||||||||||||||||
Tablas utilizadas: | SB1,SB5.SF4,SD1,SF1,SD2,SF2,SD3 | ||||||||||||||||||||
Sistemas operativos: | Todos | ||||||||||||||||||||
Versiones/Release: | 11.80 |
Descripción
Se ha implementado la generación del libro electrónico por medio del informe MATR264 (Registro de inventario permanente de unidades físicas). En este archivo .TXT se grabará la información de entradas, salidas y movimientos internos contabilizados.
El compatibilizador U_UPDEST43, creará el campo B5_CODEXIS para que puedan informarse los datos referentes a la necesidad de cada empresa. En este campo debe informarse el código de la existencia, de acuerdo con el catálogo de Bienes, Servicios y Obras, establecido por (el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)). este campo es necesario para que el archivo .TXT generado en el informe MATR264, pueda validarse correctamente por medio de la herramienta de validación del Perú - PLE
Importante
Antes de ejecutar el compatibilizador U_UPDEST43 es imprescindible:
- Realizar la copia de seguridad de la base de datos del producto que ejecutará el compatibilizador (directorio PROTHEUS11_DATA\DATA) y de los diccionarios de datos SX (directorio \PROTHEUS11_DATA\SYSTEM,).
- Los directorios mencionados anteriormente corresponden a la instalación estándar del Protheus, por lo tanto, deben modificarse de acuerdo con el producto instalado en la empresa.
- Esta rutina debe ejecutarse en modo exclusivo, es decir, ningún usuario debe estar utilizando el sistema.
- Si los diccionarios de datos tienen índices personalizados (creados por el usuario), antes de ejecutar el compatibilizador, asegúrese de que están identificados por el nickname. Si el compatibilizador necesita crear índices, los agregará a partir del orden original instalado por el Protheus, y podrá superponer índices personalizados, si no están identificados por el nickname.
- El compatibilizador debe ejecutarse con la Integridad referencial desactivada*.
Atención El siguiente procedimiento debe ser realizado por un profesional calificado como Administrador de bases de datos (DBA) o equivalente. La activación indebida de la Integridad referencial puede modificar drásticamente el vínculo entre tablas en la base de datos. Por lo tanto, antes de utilizarla, observe atentamente los siguientes procedimientos:
EN CASO DE DUDAS entre en contacto con el Help Desk Framework |
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- En ByYou Smart Client, digite U_UPDEST43 en el campo Programa inicial. Para la correcta actualización del diccionario de datos, asegúrese que la fecha del compatibilizador sea igual o superior al 20/01/2016.
- Haga clic en OK para continuar.
- Después de la confirmación, se muestra una pantalla para la selección de la empresa donde se modificará el diccionario de datos.
- Al confirmar, se muestra un mensaje de advertencia sobre la copia de seguridad y la necesidade de su ejecución en modo exclusivo.
- Haga clic en Procesar para iniciar el procesamiento. El primer paso de la ejecución es la preparación de los archivos.
Se muestra un mensaje explicativo en la pantalla. - A continuación, se muestra la ventana Actualización concluida con el historial (log) de todas las actualizaciones procesadas. En este log de actualización solo se muestran los campos actualizados por el programa. El compatibilizador crea los campos que aún no existen en el diccionario de datos.
- Haga clic en Grabar para guardar el historial (log) presentado.
- Haga clic en OK para finalizar el procesamiento.
Actualizaciones del compatibilizador
1. Creación Campos en el archivo SX3 – Campos:
- Tabla SB5 - Complemento de productos
Campo | B5_CODEXIS |
Tipo | Carácter |
Tamaño | 16 |
Decimal | 0 |
Formato | @9 |
Título | (X3_TITULO) |
Descripción | Cód. Existen |
Nivel | 1 |
Utilizado | Sí |
Obligatorio | No |
Browse | No |
Val. Sistema | Len(Alltrim(M->B5_CODEXIS))>7 |
Help |
Informar el Cód. Existencia(OSCE). Bienes, Servicios y Obras |
Importante:
El tamaño de los campos que tienen grupo puede variar de acuerdo con el entorno en uso.
Procedimiento de utilización
1 – Ejecute el compatibilizador UPDEST43. Para crear el campo B5_CODEXIS.
2 – Entre en la rutina de registro de produtos (MATA010), y complete el campo B1_TIPOEX de acuerdo con el tipo de producto que utilizará la empresa.
3 – Entre en la rutina de complemento de productos (MATA180), y complete el campo B5_UNSUNAT de acuerdo con la unidad de medida utilizada en la empresa. Deben utilizarse únicamente las unidades de medida de la tabla 6 SUNAT.
4 – También en la rutina MATA180, complete el campo B5_CODEXIS. Este debe completarse con el código de la OSCE-SUNAT, de acuerdo con la rama de actividade del cliente.
5 – Entre en la rutina de registro de TES (MATA080), y en la TES utilizada por la empresa, el campo F4_TPOP debe completarse de acuerdo con la operación realizada.
6 - Entre en la rutina CTBA080 (Asiento estándar), utilice los LP 620/660/668 para cada proceso.
6 - Es necesario realizar el registro de la unidad de medida de acuerdo con la necesidad de la empresa. Este registro debe realizarse manualmente en la tabla P8 del Protheus.
Sigacfg > Entorno > Archivo > Tablas, Ubique la tabla P8, edite e incluya las Unidades de medida que la empresa utilizará. En este caso de prueba, se incluyó manualmente la unidad de medida 58(Net Kilogram)
Proceso de factura de entrada con contabilidad LP660
8 – Entre en la rutina de factura de entrada (MATA101n), Normal.
9 – Mantenga los parámetros como Sí para que pueda contabilizarse y presentarse en la pantalla.
10 – Incluya una factura de entrada, utilizando el producto y la TES registrada anteriormente. Confirme la entrada de la factura.
11 – En la pantalla siguiente se muestra la Contabilidad de la factura de entrada. Haga clic en ok.
12 – Factura incluida correctamente.
13 – Acceda al Modulo SIGAFIS y emita el informe MATR264, para ello, parametrice con el producto y período.
14 – Seleccione la opción SÍ, para que el archivo TXT se genere en el directorio informado.
16 – Informe impreso correctamente.
17 – Acceda al directorio donde fue impreso (De acuerdo con la pregunta 12 del informe).
18 – Utilice el archivo de la SUNAT, y valide el archivo TXT.
19 – Observe que este se valide correctamente.
Proceso realizado en la factura de salida (MATA467n)
20 - Facturas de salida utilizando el LP620
21 – Entre en la rutina de factura de salida (MATA467n), Normal.
22 – Mantenga esta parametrización para que se pueda contabilizar y mostrar la contabilidad en la pantalla.
23 – Incluya una factura de salida, utilizando la TES y el Producto con los registros necesarios. Haga clic en ok.
24 – Se muestra la pantalla Contabilizando la factura de salida.
25 – Factura de salida generada correctamente.
26 – Entre en el informe MATR264.
28 – Opción SÍ para generar el archivo TXT.
30 – Informe impreso correctamente con la factura de salida.
31 – Cargue el nuevo archivo TXT en el validador, observe que se validó correctamente.
Proceso realizado por medio de la rutina Movimientos internos (MATA240).
32 – Acceda a la rutina Movimientos internos (SD3). LP utilizado 668
33 – Entre en la rutina de registro tipo de movimientos (MATA230). Registre un tipo de movimiento para que se utilice en la rutina de internos.
34 – Entre en la rutina de movimientos internos, e incluya un movimiento para el produto utilizado.
35 – Al salir de la rutina, se muestra la pantalla de Contabilidad de los movimientos internos.
36 – Movimiento incluido correctamente.
37 – Entre en el informe MATR264, con las siguientes parametrizaciones.
39 – Confirme la generación del informe.
41 – Informe impreso correctamente.
42 – Cargue el archivo en el validador. Observe que se validó correctamente.
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