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Índice


Plataforma

Produto:  fluig


Ocorrência

Como publicar uma estrutura de diretórios e documentos no fluig pela publicação múltipla?


Solução

Sem utilizar arquivo descritor


    • No momento da publicação múltipla é necessário marcar a opção Publicar diretórios.

    • Compacte os diretórios que deseja publicar em um arquivo ZIP e faça o upload para o fluig.



    • Após subir o arquivo, clique no ícone "Descompactar", conforme a imagem:



    • A estrutura de diretórios será publicada no fluig



    Utilizando arquivo descritor


      • No momento da publicação múltipla é necessário marcar a opção Publicar diretórios.

      • Compacte os arquivos e diretórios que deseja publicar em um arquivo ZIP e faça o upload para o fluig.

      Atenção

      A publicação múltipla é limitada ao tamanho de upload informado no campo Tamanho máximo de upload pela web disponível no Painel de Controle → aba GeraisParâmetros.


      • Após subir o arquivo, clique no ícone Descompactar, conforme a imagem:



      • A estrutura de diretórios será publicada no fluig:



      • Crie o arquivo descritor. É um arquivo texto que no momento de salvar, deve conter a extensão .dat (por exemplo, descritor.dat). Siga as definições do exemplo abaixo:

      Atenção

      • O primeiro valor deverá ser sempre o nome do arquivo. Se ele estiver dentro de alguma pasta, o caminho do diretório deverá ser informado utilizando "\", conforme o exemplo acima.
      • Todas as colunas devem possuir um espaçamento por tabulação (Tab). Se o usuário tentar separar as colunas com barra de espaço, o sistema irá considerar apenas o valor na mesma coluna.
      • Apenas os campos 'nome' e 'data' são obrigatórios.
      • Cada espaçamento (Tab) pode ser uma nova coluna do tipo: ignorar, descrição, palavras chave, comentários adicionais, descrição versão/revisão, versão/revisão, data expiração, autor, propriedade cópia controlada. No Passo 6 será feito o mapeamento destas colunas em relação ao conteúdo do arquivo descritor.
      • O arquivo descritor não deve conter acentuação e/ou caracteres especiais conforme abordado nesta FAQ.
      • Não existe limitação na quantidade de caracteres para o nome e descrição dos novos documentos incluídos via publicação múltipla utilizando arquivo descritor.



      • Adicionar o arquivo descritor na publicação múltipla, defini-lo como descritor e clicar em Próximo:



      • Relacionar o valor informado no arquivo descritor à coluna correspondente e clicar em Próximo:



      • Se desejar mudar alguma propriedade dos documentos, faça a alteração e clique em Próximo:



      • Por último, é possível alterar as configurações de segurança dos documentos. Realize as alterações desejadas e clique em Salvar:


      Observações

      Também é possível utilizar o recurso drag and drop para publicar uma estrutura de pastas no fluig.

      Compacte os diretórios em um arquivo ZIP e arraste-os sobre a janela do navegador (é importante que esteja acessando a pasta onde deseja incluir os diretórios neste momento).

      Na parte inferior da janela será exibida uma área específica para o upload de pastas. Basta soltar o ZIP sobre esta área que o upload será feito automaticamente.



      Nota

      Verifique a compatibilidade do recurso drag and drop com o seu navegador em Drag and drop de documentos e pastas.