Atualização 1.5.6

Confira abaixo as novidades na atualização 1.5.6 do fluig:

Identity

Autoatendimento de recuperação e desbloqueio de senha

Chega de chamados de Help Desk. Agora seus colaboradores podem realizar o desbloqueio automático de usuários.

Nós sabemos que a maior parte de seus chamados da área de TI na empresa são sobre gerenciamento de senhas e agora o fluig Identity vai ajudar ainda mais no seu dia a dia.

Caso seu usuário perca a senha, pensamos em algo muito moderno para ele confirmar que é ele mesmo que está solicitando a recuperação da senha. Sua empresa cadastra várias imagens secretas que serão apresentadas para os usuários e configuradas suas diretrizes de segurança como número de imagens que serão cadastradas pelo usuário, imagens apresentadas na seleção, tempo de expiração de tentativas e muito mais.

Para que ele faça isso em seu próprio equipamento, criamos um assistente que, após configurado, irá nativamente integrar-se com seu Windows 7 ou superior e apresentar diretamente na tela de autenticação do Windows, um link que permite que o usuário reset sua senha ou desbloqueie seu usuário sem necessidade de falar com o time de TI.

Saiba mais como instalar esse recurso em sua rede consultando nosso guia clicando aqui.

Além disso, você já conta com 40 imagens pré-cadastradas para que você possa configurar rapidamente.

SmartSync - Tempo de sincronismo configurável

O uso de rede é um fator crítico para sua empresa?

Você pediu e nós atendemos. Com a nova versão 3.0.1 do SmartSync você pode configurar o tempo de sincronismo entre seus servidores LDAP, e o melhor, por domínio. Com isso você reduz o consumo de banda e recursos do seu servidor e define qual o tempo de atualização.

Além disto, você também pode configurar o tempo de verificação de dados com o servidor do fluig Identity na nuvem.

Fique tranquilo: agora você pode alterar o e-mail no LDAP

Segurança e flexibilidade na integração com LDAP.

Agora, mesmo ao alterar seu e-mail no Microsoft Active Directory ou openLDAP, todos os seus aplicativos configurados são mantidos e a sua identidade no Identity fica garantida.

Arquitetura

Mais facilidade nas configurações da plataforma

Agora as configurações do sistema permitem editar os parâmetros em tela, sem a necessidade de alterar diretamente os arquivos de configuração. Autentique-se no fluig com o usuário “wcmadmin”, acesse Painel de Controle > WCM > Configurações do sistema > aba Parâmetros da plataforma e confira mais essa facilidade!

LMS

Novos datasets para exibir a execução de uma avaliação, detalhando blocos e questões

Disponibilizamos nessa atualização novos datasets de execução de avaliações, blocos e questões. Veja a seguir:

• • Dataset de questões executadas em uma avaliação: assessmentAppQuestionDataset;
  • Dataset de blocos em uma avaliação: assessmentAppBlockDataset;
  • Dataset de execução de avaliações por trilha \ treinamento: assessmentApplicationByTrack e assessmentApplicationByTraining;
  • Dataset de execução de avaliações por turma: assessmentClassApplicationDataset.

Novos exemplos de relatórios

Também criamos e disponibilizamos para você alguns relatórios como exemplo de uso dos novos datasets. Confira:

• • Relatório de execuções de avaliações;
  • Relatório de execuções de avaliações por trilha;
  • Relatório de execuções de avaliações por treinamento;
  • Relatório de execuções de avaliações por turmas.

Defina um tempo mínimo de visualização de conteúdos SCORM

Agora você pode definir um tempo mínimo de visualização de um conteúdo SCORM em treinamentos e turmas.

Durante a execução de um treinamento ou item de tópico de uma turma, se o aluno tentar encerrar a execução de um conteúdo SCORM antes do tempo mínimo definido, ele é advertido com a informação de quanto tempo ainda falta para atingir o tempo mínimo de visualização. Se ele encerrar mesmo assim, o conteúdo é considerado como executado sem atribuição de nota – se for um conteúdo SCORM que tenha uma avaliação embutida e que gere uma pontuação.

Novos itens para disciplinas, pastas e turmas na API Pública

Agora a gama de manipulação de disciplinas e pastas do catálogo de disciplinas e turmas está maior, com novos itens na API Pública.

• • Disciplinas:  criação, edição, remoção e movimentação (de uma pasta para outra);
  • Pastas do catálogo de disciplina: criação, edição, remoção e movimentação (de uma pasta para outra);
  • Turmas: adicionados métodos para edição e remoção.

ECM

Gestão de ambiente do fluig Viewer mais fácil

Para quem utiliza o fluig em ambiente Windows, a gestão do fluig Viewer ficou muito mais simples: não é mais necessário ter Internet Information Services (IIS) instalado. Também não é mais necessário instalar o fluig Viewer no mesmo servidor do fluig, basta configurar o endereço do servidor nos dados adicionais da empresa.

Fluig Connect e Messaging juntos para facilitar seu dia a dia

Já imaginou juntar o fluig Connect e o fluig Messaging e dar ainda mais agilidade ao seu dia a dia? Então aproveite, porque isso já é realidade! Agora você pode utilizar o Messaging diretamente do fluig Connect, iniciando conversas, recebendo notificações de mensagens individuais, de grupo e de documentos enviados e, também, participar de reuniões.

Confira:

Baixe pastas e arquivos de uma única vez e agilize suas tarefas 

Precisa baixar mais de um arquivo ou pasta de uma única vez? Fique tranquilo, agora isso é possível. Você pode baixar várias pastas, vários documentos de uma pasta ou, ainda, pastas e documentos de uma única vez.

Notificações de assunto mais detalhadas

Agora a notificação de acompanhamento de assunto exibe o nome do documento que foi criado ou atualizado, o que facilita quando você possui muitos assuntos de interesse.

BPM

Encontre um processo específico de forma simples e rápida

Precisa iniciar um processo e não sabe em qual categoria ele está? Não se preocupe, faça uma busca pelo processo que você precisa rapidamente. Você pode pesquisar pelo nome do processo, pela sua categoria ou, ainda, pela sua subcategoria. Pronto! Agora é só iniciar sua solicitação.

Sincronização de datasets pela API pública

Agora é possível adiantar a sincronização de um dataset pelo método dataset/synchronizeDataset/ da API Pública, sem precisar aguardar a próxima execução definida no Agendador de Tarefas.

Tenha a visão do cenário exato de solicitações

A Central de Tarefas evoluiu para agilizar e facilitar suas atividades diárias. Agora, as abas de tarefas pendentes exibem o número exato, mesmo quando esse número é elevado – mais de 999 tarefas. Ao acessar as abas Tarefas a concluir ou Tarefas em pool – grupo ou papel – é possível visualizar o número de tarefas atrasadas, o número de tarefas pendentes no prazo e o número total de tarefas pendentes (atrasadas + no prazo). Assim, você fica por dentro do cenário real das solicitações nas quais está envolvido.

Além disso, localizar uma determinada tarefa ficou muito mais rápido e fácil. Com o novo campo de localização, você pode pesquisar uma tarefa por um valor de qualquer campo da solicitação – apenas entre as tarefas da página corrente – ou pesquisar pelo número ou identificador da solicitação – nesse caso, em todas as tarefas pendentes, independentemente de qual página estejam. É uma facilidade e tanto, hein!

API para transferência de pendências

Agora é possível utilizar a API Pública para transferir as pendências de um usuário para outro. Informando os logins dos usuários é possível transferir todas as pendências de processos workflow e de documentos. Como resultado da operação é gerado um log da transferência.

Social

Salve suas conversas do Messaging para consultas futuras

Agora você pode salvar o histórico de mensagens de qualquer conversa do Messaging em um arquivo PDF, salvando o arquivo em sua pasta Meus documentos ou em qualquer pasta de sua escolha, dentro da estrutura de pastas do fluig da sua empresa a qual você possui permissão de gravação.

É possível exportar todo o histórico de mensagens de uma conversa ou, se preferir, somente as mensagens enviadas em um determinado período. Também é possível escolher entre exportar tudo – textos e arquivos anexos da conversa – ou somente os textos. Legal, hein?

 Notificações do Messaging na área de trabalho!

O Messaging está ainda mais moderno e interativo. Agora você pode receber notificações na área de trabalho quando novas mensagens de conversas individuais ou em grupo forem enviadas para você, mesmo que você não esteja com a janela do Messaging aberta ou esteja com a plataforma minimizada. Além disso, também é possível configurá-lo para exibir o número de mensagens não lidas no título do navegador.

Crie artigos mais ricos em conteúdo com vídeos

Que tal um vídeo para ilustrar o conteúdo do seu artigo? Como no velho ditado, imagens valem mais do que palavras. A criação e edição de artigos em comunidades agora contam com o recurso de adicionar vídeos para dar mais vida aos seus artigos e torná-los ainda mais ricos em conteúdo. Basta clicar, escolher o vídeo e acionar play. Luz, câmera e ação!

Mobile

Notificações push no fluig. Agora nativas!

As notificações push – que antes eram solicitadas na fluig Store e instaladas na Central de Componentes – agora são um recurso nativo da plataforma. Elas permitem acompanhar em tempo real o que acontece no fluig ao utilizá-lo em smartphone ou tablet que operam com os sistemas iOS e Android, proporcionando mais agilidade e interatividade nas ações do dia a dia.

Que tal visualizar páginas no fluig Mobile?

Sim, agora você pode visualizar páginas nos seus dispositivos móveis! Sabemos que você esperava muito por isso, pois agora um mundo possibilidades e personalizações chegou às suas mãos. Você pode fazer uma infinidade de coisas com páginas no fluig Mobile [só não pode fazer café...].

As páginas e sub-páginas podem ser acessadas pelo item Páginas do menu principal.

Criar tarefas no fluig Mobile

Precisa criar e delegar tarefas? Você pode usar o fluig Mobile! Agora você pode criar e acompanhar as tarefas do processo Listar Tarefas pelo fluig Mobile e aproveitar a facilidade de delegar as tarefas na palma das suas mãos.

Faça anotações em documento de forma fácil!

Anotações em documento nunca foram tão fluidas. Sim, agora você pode anotar em documentos por meio do fluig Messaging. Acesse o fluig Mobile e toque em Iniciar notas. Uma conversa será criada no fluig Messaging e você pode fazer anotações no documento e, ainda, incluir outros usuários para colaborar.

Personalize a vista inicial da sua janela!

A personalização da tela inicial do fluig Mobile agora também pode ser feita para Windows Phone. Se você já havia configurado para Android e iOS não se preocupe, após atualizar seu aplicativo fluig Mobile para Windows Phone ele já estará com a tela inicial personalizada.

Permissões em comunidades aplicadas ao fluig Mobile

Você definiu permissão de publicação em comunidades e gostaria que elas fossem aplicadas ao mobile? Fique tranquilo, seu desejo já é realidade! Agora as permissões para publicar, comentar, apoiar e excluir publicações definidas no fluig são refletidas no seu smartphone ou tablet.

A movimentação de processo off-line chegou ao Windows Phone!

Dê andamento em suas atividades por meio de sua Janela mesmo sem conexão ativa. Agora continuar com suas atividades mesmo em lugares onde não existe conexão com a internet. Você pode:

• • tornar processos off-line: fazendo com que as solicitações possam ser criadas mesmo sem internet;
  • tornar uma ou mais solicitações off-line: antes de sair para fazer suas atividades, torne as solicitações off-line para poder continuar mesmo sem conexão.

Caixa de saída: depois de iniciar e movimentar solicitações off-line, elas ficam na caixa de saída até sincronizar novamente quando existir conexão. A opção pode ser manual ou automática, de acordo com a configuração de sua preferência.

Novidades em documentação

• Atualizamos a documentação Utilização de Webservices sobre o método “createSimpleDocument” e disponibilizamos a página Criação de documento a partir do método “createSimpleDocument” para auxiliar o entendimento do parâmetro “attachments” quando utilizado pelo fluig Studio.

• Obtenha mais informações sobre o Modo demonstração do fluig e Como configurar servidor de licença no fluig.  
  
  

• Outras documentações atualizadas:
  
  • Datasets internos fluig
  • Modelos de relatórios fluig
  • Desenvolvimento de Formulários
  • Desenvolvimento de formulário Mobile
  • Guia de Utilização fluig - Mobile
  • Configuração fluig Messaging
  • Guia de instalação fluig Connect
  • Sobre o fluig Connect
  • Sobre o fluig Viewer
  • Suporte a páginas e widgets no aplicativo Mobile
  • Desenvolvimento de widgets mobile

Correções

Nessa sessão listamos alguns bugs que matamos nessa atualização que garantem que tudo corra bem na sua plataforma.

• Remoção de e-mail de usuários da listagem de convites enviados pelo recurso Convite de usuários, localizado na guia Colaboração do Painel de Controle.

• Geração do número da nova versão de um documento que possui revisões ao editá-lo e definir que seja criada uma nova versão.

• Bloqueio da edição do conteúdo de um documento – por Webdav – quando ele está pendente de aprovação.

• Exclusão de arquivo do diretório de upload após publicá-lo a partir do recurso Publicação múltipla assinalando a opção “Limpar diretório de upload ao publicar”.

• O protocolo para envio de notificações realtime agora é o websocket e não mais o polling. Também é possível desabilitar o polling, o que muitas vezes é necessário em ambientes com muitos clientes Internet Explorer 9 devido as suas inconsistências que sobrecarregam o servidor.

• Serviço de retorno da URL utilizada pelo fluig Connect para receber as notificações e entrega de notificações em ambientes com AD quando existe diferença de case sensitive entre o login no AD e o login no fluig.

• Envio de notificação de nova publicação em comunidades para membros que são usuários comuns e possuem as configurações necessárias para receber a notificação.

• Envio de e-mail de notificação de acompanhamento para os demais usuários de um pool quando a tarefa é assumida por um membro do pool e tem a opção “Notifica responsável” desmarcada.

• Restrição de visualização de registros de formulário por membros da comunidade na qual o formulário está publicado no resultado de uma busca feita em toda a plataforma.

• Exibição do número total de tarefas pendentes nas abas da Central de Tarefas.

• Exibição da tradução da data de um certificado que permite sua geração em vários idiomas e que foi atribuído a um treinamento.

• Visualização de formulário de processo que possui campos do tipo área de texto ao acessá-lo a partir de uma notificação recebida.

• Visualização apenas das publicações em comum quando um usuário administrador acessar a timeline de outro usuário.

• Perda de informações já preenchidas ao alternar entre as abas Informações gerais e Versão de uma questão quando algum campo obrigatório não foi preenchido.

• Disponibilizado o template de página Básico (slot inteiro com 3 slots à direita) para ser utilizado como template de layout personalizado no fluig Studio.

• Inclusão de alternativas para uma questão do tipo lacuna sem precisar mover a página para posicionar o cursor a cada alternativa incluída.

• Exibição de alerta informando que os compartilhamentos se tornarão indisponíveis ao eliminar um documento que foi compartilhado da navegação de documentos.

• Execução de tarefa agendada para eliminar notificações quando há usuários inativos que possuem notificações na empresa.

• Exibição de data e hora exatas no histórico de movimentação de solicitações na Central de Tarefas.

• Grafia da mensagem exibida logo após iniciar uma solicitação questionando se o usuário deseja iniciar novas solicitações.

• Exportação da consulta de solicitações quando o volume de solicitações é elevado – em torno de 4000 solicitações.

• Consulta de solicitações determinando um intervalo de solicitações ao utilizar o navegador Internet Explorer.

• Utilização de layout padrão com abas – que foi criado no fluig Studio e exportado – em páginas do fluig.

• Busca de usuários por seu nome ao movimentar uma solicitação que utiliza mecanismo de atribuição por grupo ou por papel.

• Revisão de conteúdo SCORM de treinamentos ou de item de tópico em turmas ao utilizar o navegador Chrome no sistema operacional MAC OS X.

• Utilização do widget Aniversariantes – do Kit Intranet – integrado ao RM quando o banco de dados é Oracle.

• Utilização das opções de formatação no editor de textos do LMS – existente em treinamentos, disciplinas, avaliações, dentre outros – quando se utiliza o navegador Internet Explorer.

• Busca por nome e sobrenome do responsável que será atribuído a uma disciplina ao cadastrá-la.

• Movimentação de solicitações pelo fluig Mobile quando o processo em questão possui dois formulários do tipo Pai x Filho.

• Opções para alteração da quantidade de tarefas exibidas por página na Central de Tarefas.

• Utilização de zoom que exibe valore previamente filtrados em um formulário de processo movimentado pelo fluig Mobile.

• Movimentação de solicitação que possui formulário e uma atividade automática na qual o mecanismo de atribuição é por campo de formulário.

• Efetivação da ação Descartar, na movimentação de solicitações, antes de selecionar um usuário de destino após uma atividade automática.

• Exibição dos treinamentos e turmas na página Início do ambiente de aprendizado quando há mais de seis itens em andamento.

• Busca de avaliação para defini-la como pré ou pós-teste de um treinamento que está sendo cadastrado quando é utilizado o banco de dados Oracle.

• Edição do nome de uma comunidade quando ele é extenso – mais de 40 caracteres.

• Anexo do vídeo de gravação de reunião virtual junto ao documento que foi utilizado na reunião após finalizá-la.

• Upload de documentos que contêm acentuação do nome quanto utilizado sistema operacional Linux ou MAC OS.

• Exibição dos alunos matriculados em uma turma que se baseia em uma turma modelo ao acessar o recurso Pontuação manual para atribuir ou ajustar a pontuação dos alunos.

• Sincronização de documentos com o fluig Connect que foram publicados no fluig e que possuem aspas simples em seu nome.

• Exibição de atributo incluído na Matriz de Conhecimento do recurso Gamificação quando o usuário autenticado ainda não possui pontos nesse atributo.

• Exibição da listagem de tarefas pendentes que pertencem a um pool por grupo quando o nome do grupo possui o caractere "&".

• Utilização de caracteres especiais – como o "$" - em links de publicações e comentários na timeline de comunidades.

• Validação da atualização do formulário do processo ao movimentar a solicitação em atividades paralelas.

• Exibição de funcionários ativos no widget Aniversariantes – do Kit Intranet – quando integrado ao RM.

• Finalização de avaliação que tem um tempo máximo de execução configurado ao expirar esse tempo.

• Acesso à timeline de um usuário quando o banco de dados utilizado é Oracle ou SQL Server, tanto no fluig quanto no fluig Mobile.

• Exportação de solicitações que contenham um campo com mais de 32.000 caracteres quando assinalada a opção “Incluir dados do formulário”.

• Liberação dos conteúdos e do pós-teste de um treinamento para visualização quando o seu pré-teste é obrigatório e tem questões dissertativas.

• Exibição indevida de mensagem de inconsistência ao acessar o fluig com o usuário administrador da empresa logo após sua instalação quando utilizado o banco de dados Oracle.

• Movimentação de solicitação de processo que foi iniciada, salva, atualizada e só então é enviada para a próxima etapa.

• Envio de e-mail de notificação de assunto quando o usuário pertence a um grupo relacionado ao assunto, porém, o assunto não é obrigatório e não é um assunto de interesse do usuário.

• Autenticação por token ao efetuar consulta de sub-folder por meio do webservice ECMTokenService e o método getToken informando o token a partir do método getSubFolder do webservice ECMFolderService.

• Validação do usuário destino da solicitação de um processo que é iniciado a partir de um webservice quando a atividade de início deve ser direcionada para um pool para grupo, onde o grupo pode ser diferente para cada solicitação, sendo determinado pelo ERP envolvido.
  

• Retorno do método getDocumentId quando utilizado nos eventos afterSaveNew e afterProcessingem de formulário de processo.
  

• Exibição do título do widget Editor de Conteúdo ao publicar a página na qual ele se encontra.

• Exclusão da mensagem informando que o filtro foi modificado e não foi salvo ao alternar entre filtros criados na Central de Tarefas.

• Consulta de datasets nos formulários (web e mobile), implementação de chamadas assíncronas para datasets e melhoria no log para facilitar a visualização de inconsistências em chamadas a dataset.

• Utilização do “updatehotfix” para alterar o e-mail e o IDP do usuário, mantendo a integração deste e-mail entre o fluig e o Identity.

• Alteração de “Enviar” para “Movimentar” na tela de consulta de solicitações da Central de Tarefas.

• Visualização de documento que está em checkout na Navegação de Documentos.

• O job do Analytics agora é executado aos 10 e aos 40 minutos de cada hora (mantendo o intervalo de 30 minutos a cada atualização),depois que o dataset de tarefas atrasadas que é enviado para o Analytics está atualizado.

  Mais informações

  Confira mais informações sobre o envio de dados para o Analytics em Guia de Implantação Fluig Analytics.

  
  

• Criação de registro de formulário utilizando o método createCard da API Pública.

• Montagem da query de datasets de forma exclusiva para banco de dados Oracle ao utilizar o Kit Intranet.

• Extração dos dados do relatório de eventos por colaborador do recurso Gamificação por período.

• Navegação entre as páginas do recurso Pontuação manual da turma de uma disciplina.

• Alteração da porta utilizada pelo Monitor de serviços fluig.

  Nota

  Obtenha mais informações em Alterando as portas JMX Native no fluig (9999).

• Sincronização quando há mais de 50.000 datasets a partir da opção Sincronizar agora ou pela tarefa programada no Agendador de tarefas.

• Inclusão de link no texto de um artigo de comunidades utilizando o navegador Google Chrome.

• Processamento do envio das tarefas atrasadas para o Analytics.

• Obtenção da página que direcionou para o widget ERP Application por meio do seguinte comando Javascript: WCMAPI.getSessionAttribute('ERPApplication_referrer').

  Mais detalhes

  Obtenha mais detalhes em Widgets Aplicação ERP e Container ERP.

• Exibição do conteúdo do widget Slideshow, do Kit Intranet, quando ele é adicionado na página Home ao utilizar o navegador Google Chrome.

• Utilização dos widgets Mural de aviso e Endereço Web juntos em uma mesma página.

• Movimentação de solicitações de um processo em que o fluig consulta um dataset enviando alguns campos do formulário.

• Inclusão de alternativas para questão do tipo multivalorada mantendo os dados preenchidos previamente.

• Utilização do dataset de Turmas retornando a disciplina a qual a turma pertence.

• Retorno do código criado pelas APIs NormalClass e Enrollment do LMS.

• Gravação do valor informado para o fuso horário do usuário no LMS.

• Publicação na navegação de documentos ao utilizar um volume diferente do padrão.

• Utilização de grupos de comunidade em mecanismos de atribuição por grupos de colaborador.

• Utilização de aspas (“”) no texto do widget Notícias do Kit Intranet.