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Objetivo

O objetivo deste guia é demonstrar como é realizada a implantação do Analytics, apresentando os passos para habilitar o ambiente e configurar os eventos. 

Quer conhecer ainda mais sobre o Analytics? Assista o treinamento sobre um projeto GoodData disponível no Fluig Academy.


Descrição

O TOTVS Fluig Plataforma possui o Analytics, que permite a criação de Dashboards e Relatórios para acompanhamento de indicadores de informações que acontecem dentro da plataforma. O serviço está disponível apenas na nuvem, o que garante que todo o grande processamento de novas informações e análise dos dados aconteça com grande escalabilidade.


Pré-requisitos

Nota

Como o serviço de Analytics está na nuvem, o servidor deverá estar habilitado para comunicação na porta 443 para analytics.fluig.com, caso não esteja habilitado não será possível enviar os dados.


Habilitar o Analytics na plataforma

Para habilitar o Analytics no seu ambiente, os seguintes passos devem ser seguidos:


    Obter um projeto Analytics. Nele será possível criar o conjunto de um ou mais dashboards no Analytics.

    Abra um ticket através do Portal de Clientes em "Central de Chamados → Nova Solicitação → Suporte Técnico" preenchendo os seguintes campos:

    Organização Selecionar a organização/Empresa
    Assunto Criação de projeto Analytics
    Descrição

    Informações para criação do contexto: 

    1. Nome da Empresa;
    2. CNPJ;
    3. Código do cliente TOTVS;
    4. Código do contexto a ser criado (normalmente nome da empresa, pode conter espaço, caracteres sem acentuação e números);
    5. Nome e sobrenome do administrador;
    6. E-mail do administrador do ambiente Analytics;
    7. Release do TOTVS Fluig Plataforma (ex: 1.6.4-180904)
    Tipo de Solicitação Suporte Técnico
    Impacto Dúvida sobre o produto
    País Brasil
    Agrupador de serviços fluig
    Produto fluig
    Módulo Ambiente
    Agrupador de Rotina Acesso
    Ambiente

    fluig Informar o tipo de Ambiente (Produção ou Homologação)

    Versão Informar a release da plataforma TOTVS Fluig
    • Ao receber o ticket com as informações acima, a equipe de atendimento TOTVS Fluig criará o projeto solicitado, podendo ser um para produção e outro para homologação se este também for solicitado.
    • O administrador receberá por e-mail um convite para participar do projeto no Analytics e como resposta no ticket, receberá o código do(s) projeto(s) criado(s).
    • Ao receber o e-mail com a resposta do ticket, você poderá seguir para o passo 2 onde poderá configurar a integração do Analytics à plataforma TOTVS Fluig de forma simples e ágil.
    • Para que a integração ocorra o e-mail informado na criação do projeto precisa ser do administrador do Fluig.

    Importante!

    Se você é cliente Cloud, porém não tem acesso à senha do usuário wcmadmin entre em contato com time de suporte Cloud para que a senha seja disponibilizada.

    No ambiente da plataforma que se deseja ligar a integração com o Analytics, será necessário acessar com o usuário 'wcmadmin', acionar o menu Painel de controle > agrupador WCM e acionar a opção Empresas.



    Selecione a empresa que deseja habilitar o Analytics e acione editar.

    É permitido integrar apenas uma empresa (tenant) por projeto no Analytics.


    Clique em Cadastrar dados adicionais e na tela adicione as seguintes chaves e valores:

    Chave

    Valor

    analytics.gd.project.id

    <seu código de projeto retornado pelo suporte>

    analytics.gd.user

    <e-mail que recebeu o convite do suporte>

    analytics.gd.pass

    <senha cadastrada após o convite>

    analytics.gd.active

    true


    Importante!

    Se utilizar um valor do tipo senha recomendamos clicar no botão Esconder Senha (hide password) levando em consideração a Segurança da Informação.


    Utilizando este recurso, mesmo logado com usuário administrador e acessando os Dados Adicionais ou executando uma requisição REST a senha apresentada permanecerá em segredo.


    Com o convite recebido por e-mail, faça seu cadastro no Analytics. Com esse usuário e senha será possível acompanhar os dados enviados ao Analytics.



    Aviso

    Não divulgue seu código de projeto, esse é a chave para acesso ao seu projeto.


    Envio dos Dados

    Os dados são enviados em intervalos regulares de 30 minutos, sendo que são enviados apenas dados alterados durante o período. A comunicação sempre é feita do servidor da plataforma para o Analyticssendo necessária a liberação do firewall para acesso aos endereços abaixo:

    Para enviar dados específicos de processos Workflow, o evento beforeSendData deve ser utilizado para configuração dos dados que são enviados para o Analytics. 

    O primeiro parâmetro, customField, é um array de String já instanciado contendo 30 posições (de 0 a 29) . O segundo parâmetro, customFact, também é um array com mais de 10 posições onde os dados devem ser do tipo double e o seu conteúdo será tratado como um "fato".

    A grande diferença entre um campo customField e customFact é que um campo fato (customFact), por se tratar de um número, pode realizar operações como soma, média, máximo e mínimo portanto, poderá ser calculado. segue alguns exemplos de tipos de campos e em qual valor deveria ficar:

    CampoCampo a ser enviadoJustificativa
    Região do pedido de compracustomFieldComo só se deseja contar em que regiões foram solicitados os pedidos, não é necessário ser um campo fato.
    Nome do solicitantecustomFieldApenas será usado como agrupador.
    Valor total do pedidocustomFactPara tirar informações como valor de pedido médio de uma região.
    Número de itens no pedidocustomFactSomar quantos itens foram solicitados por um solicitante.


    Abaixo um exemplo de implementação do evento preenchendo dois campos:

    Atenção

    Note a conversão do campo customFact para Double. Além disso, deve-se ressaltar que campos do tipo "fato" não suportam a utilização de máscaras.

    Exemplo de Evento do Workflows
    function beforeSendData(customFields, customFacts) {
        customFields[0] ="1";
        customFields[1] =hAPI.getCardValue("campo_do_formulario");
    
        customFacts[0]=10.53;
        customFacts[1]=java.lang.Double.parseDouble(hAPI.getCardValue("campo_valor"));
    }


    Atenção

    Para obter mais informações acesse Criação de Relatórios no Analytics. Nesta página são apresentadas definições e um passo a passo para criação de relatórios.