Ir para o final dos metadados
Ir para o início dos metadados

Atenção

Página destinada a atualizações anteriores ao fluig 1.6.

Índice

 

Objetivo

O objetivo deste guia é a compreensão das etapas necessárias para sincronização de uma empresa já existente no fluig.

 

Sincronização de empresa existente no fluig

A sincronização de uma empresa já existente no fluig, ocorrerá nos casos em que o fluig tiver sido obtido no modelo On-premises, ou seja, for instalado na infraestrutura do cliente.

Sendo assim, a empresa nunca será criada diretamente no fluig quando o Identity já estiver habilitado, e desta forma, terá de ser definida no fluig, antes da integração deste com o Identity, para depois ser simplesmente sincronizada com um contexto também previamente habilitado.

Para que essa migração possa ser concretizada, devem ser realizados os procedimentos listados aqui, nesta mesma ordem.

 

     

    • Abrir um chamado através do Portal de Clientes em "Chamados > Software > fluig" utilizando os seguintes parâmetros:

     

    Versão fluig
    Módulo/Produto fluig
    Processo ou Rotina Identidade
    Resumo Criação de empresa no Identity
    Incidente

    Informações para criação do contexto: 

         1) Nome da Empresa
         2) CNPJ
         3) Código do cliente TOTVS
         4) Código do contexto a ser criado (subdomínio no Identity - sujeito à aprovação)
    5) Nome e sobrenome do administrador
    6) E-mail do administrador

    A resposta deste chamado, terá o identificador único da empresa no Identity (IDP_ID) e o token para a utilização da API.



     

    • Criar a empresa no fluig (ou realizar a conversão do TOTVS ECM 3.0), caso ela ainda não exista.

     

     

    • Realizar um saneamento nos e-mails dos usuários da empresa que será sincronizada, de modo que, nenhum usuário fique sem e-mail, com e-mail inválido ou com e-mail repetido (dois ou mais usuários com o mesmo e-mail).

       

     

     

     

    • Selecione a empresa que a autenticação com o Identity foi habilitada e então clique na opção Editar.
    • Acesse a aba Autenticação.
    • Execute a ação Enviar Usuários.

     

     

    • Uma mensagem informativa é apresentada na tela. Para acompanhar o andamento do processo acompanhe o arquivo de log (server.log) disponível no seguinte caminho "[Instalação fluig]/appserver/domain/servers/fluig1/log".

     

    A rotina funciona conforme as seguintes condições:

    1. Se o usuário tiver o campo idp_id preenchido, ele não será sincronizado.
    2. Se o idp_id não estiver preenchido, ele será sincronizado
      1. Se um usuário com aquele e-mail já existir no Identity
        1. Se ele já estiver no contexto corrente do Identity, o seu ID nesse sistema é colocado na coluna idp_id da tabela fdn_usertenant
        2. Se ele não existe naquele contexto, seu usuário é ligado ao contexto e o seu ID nesse sistema é colocado na coluna idp_id da tabela fdn_usertenant
      2. Se ele não existir
        1. O usuário é criado no Identity, vinculado ao contexto corrente, e o seu ID nesse sistema é colocado na coluna idp_id da tabela fdn_usertenant.

     

     

     

    • Após concluída a rotina de sincronização de usuários é possível realizar o download de um arquivo CSV contendo o log de envio dos usuários para o Identity através da ação Exportar Log de Envio.



     

     

    Resultado

    Quando o processo for terminado, será possível acessar o fluig com login pelo Identity, sendo que, a senha do usuário no Identity será seu <primeiro nome com a primeira letra maiúscula>@123, exceto se o usuário dele já existir no Identity, pois nesse caso sua senha permanecerá inalterada.

    Exemplo:

    Nome do usuário: John Stell
    Usuário no Identity: john.stell@empresa.com.br
    Senha no Identity: John@123 

     

    Nota

    • Caso o primeiro nome do usuário possua 13 caracteres ou mais, a senha será criada usando apenas os 12 primeiros caracteres do nome + @123. Por exemplo, se o nome do usuário for Joriscleidson, a senha gerada será Joriscleidso@123.

    • Se o primeiro nome do usuário for muito curto, o fluig irá adicionar numerais ao final da senha até atingir o tamanho mínimo exigido pelo Identity (8 caracteres). Por exemplo, se o nome da usuária for Lu, a senha gerada será Lu@12345.

    • Os usuários podem alterar a sua senha do fluig através do perfil pessoal a qualquer momento.