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O TOTVS Processos Fiscais é um software em nuvem que abrange a Transmissão, Recepção e Armazenamento de Documentos Fiscais Eletrônicos, atendendo a uma variedade de tipos de documentos, incluindo NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e. Com nossos serviços, você pode consultar e fazer o download dos Documentos Fiscais Eletrônicos, garantindo que todas as transações com o ERP sejam devidamente registradas.

GUARDA - Armazenamento do Documento Fiscal:

A guarda de uma nota fiscal implica em armazenar o documento de maneira segura e acessível, a fim de facilitar consultas, auditorias e garantir a confirmidade fiscal, garantindo que as informações contidas na nota fiscal estejam disponíveis de forma organizada e acessível quando necessário . Este processo envolve manter registros eletrônicos da nota fiscal por um período determinado, conforme exigências legais. 

TRANSMISSÃO - Envio do Documento Fiscal:

A transmissao de um nota fiscal é o processo de enviar eletronicamente os dados do documento fiscal para a autoridade fiscal competente, como a Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Este processo é realizado por meio de sistemas de eissão de documentos fiscais como o Totvs Processos Fiscais, que garante que a nota seja oficialmente reconhecida e validada pelo órgão fiscalizador, cumprindo com os requisitos legais de emissão e registro fiscal.

RECEPÇÃO - Recebimento e registro do Documento Fiscal:

A recepção de uma nota fiscal refere-se ao processo de receber e registrar os dados do documento fiscal emitido por um fornecedor ou cliente. Por meio da integração entre o sistema da TOTVS com a Secretaria da Fazenda, é possível receber os documento emitidos contra o CNPJ cadastrado no TPF. Garantir uma recepção eficiente de notas fiscais é fundamental para manter o controle e registro das transações comerciais do estabelecimento.

Documentos Fiscais

NF-e: Nota Fiscal Eletrônica

A NF-e, ou Nota Fiscal Eletrônica, é um documento digital válido em todo o território nacional. Ela é emitida e armazenada eletronicamente com o propósito de registrar operações comerciais de circulação de mercadorias ou prestação de serviços entre duas partes A validade jurídica da NF-e é garantida por dois processos: a assinatura digital, que valida a autoria do emitente e a integridade do documento; e a Autorização de Uso do Fisco, gerada antes da ocorrência do fato gerador pela SEFAZ.

Este documento é emitido em formato de arquivo XML e tem ampla aceitação legal, proporcionando uma forma eficiente e segura de documentar transações comerciais, tanto para os fornecedores quanto para os clientes.

NF-e: Nota Fiscal de Produto e Mercadoria Eletrônica

Além de ser o nome genérico para todas as notas emitidas e armazenadas eletronicamente, a NF-e também é a denominação usada para as notas do modelo 55, referentes à venda de produtos em grande escala.

A nota deve ser emitida ao comprador em toda aquisição de mercadoria, registrando detalhadamente a operação, o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e o IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). É obrigatório que a NF-e venha acompanhada do Documento Auxiliar da Nota Fiscal (DANFE), que representa fisicamente a NF-e e permite acesso ao seu arquivo XML, facilitando conferências individuais e fiscais.

NFS-e: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

Usada quando a transação envolve a prestação de um serviço. Além de registrar a descrição dos serviços prestados, ela contempla o ISS (Imposto sobre Serviço). Sua emissão pode ser destinada a uma pessoa jurídica ou física e acontece junto a Receita Federal Brasileira (RFB) ou a prefeitura em que a empresa ou o empreendedor estão registrados. Por ser mais simples, costuma ser o tipo aplicado para MEIs e pequenas empresas.

CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico

Documento eletrônico necessário para cobrir operações de transporte de cargas. Empresas que atuam nos segmentos rodoviário, ferroviário, aquaviário, aeroviário, dutoviário e multimodal são obrigadas a emitir o CT-e.

Este documento é essencial para registrar e legalizar o transporte de mercadorias, fornecendo informações detalhadas sobre a operação de transporte, como origem, destino, dados do remetente e do destinatário, além de características da carga transportada. Sua emissão eletrônica agiliza os processos logísticos e garante o cumprimento das obrigações fiscais e regulatórias relacionadas ao transporte de cargas.

MDF-e: Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico

Documento emitido para vincular os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, reunindo as principais informações contidas na NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico). Deve ser emitido pelas transportadoras para prestações com mais de um conhecimento de transporte (CT-e) ou pelas demais empresas nas operações em que o transporte é realizado em veículos próprios, arrendados ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas, com mais de uma nota fiscal.

O MDF-e tem como finalidade agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trânsito, além de identificar a unidade de carga utilizada e demais características do transporte. Essencialmente, ele regulamenta os registros dos produtos em trânsito conduzidos pelas transportadoras, garantindo conformidade com as exigências fiscais e facilitando o controle e a gestão das operações logísticas.

NFC-e: Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica

Destinada ao registro de operações de compra e venda, mas exclusivamente aquelas realizadas presencialmente ou que envolvem entrega à domicílio ao consumidor final. É comumente utilizada em lojas de varejo, como farmácias e mercados.

Esta nota fiscal eletrônica substitui a antiga Nota Fiscal de Venda ao Consumidor (cupom fiscal) e tem como objetivo principal registrar as transações comerciais de forma rápida, segura e eficiente. Por ser eletrônica, facilita o controle fiscal e proporciona maior praticidade tanto para os estabelecimentos comerciais quanto para os consumidores finais.

CF-e SAT

Este documento destina-se a documentar as operações ou transações comerciais realizadas nos estabelecimentos dos contribuintes varejistas do Estado de São Paulo. O CF-e SAT gera e autentica os Cupons Fiscais Eletrônicos (CF-e) automaticamente, além de transmiti-los periodicamente via internet à Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

Essencialmente, o CF-e SAT agiliza o processo de emissão de cupons fiscais em estabelecimentos comerciais, garantindo a autenticidade das transações e o cumprimento das obrigações fiscais junto à SEFAZ. Sua transmissão eletrônica contribui para a redução de burocracia e para a maior eficiência na gestão fiscal do varejo.